采購管理部門的職責(zé)培訓(xùn)(PPT17頁)

1、采購管理部門的職責(zé)培訓(xùn)一 采購的主要職責(zé) 當(dāng)今采購部門的活動遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的物料,零部件和服務(wù)購買方式，采購的作用正在增強(qiáng)。以下的職責(zé)是目前采購部門所履行的基本的任務(wù)，但并非所有部門都執(zhí)行每項活動。（一）購買 依據(jù)一般定義，采購部門的主要職能是采購它描述了向供應(yīng)商采購物料，零部件，產(chǎn)成品或者服務(wù)，這些供應(yīng)商中有一些可能是企業(yè)內(nèi)的其他運營單位。 內(nèi)容: 1.向外部供應(yīng)商采購物料、零部件、產(chǎn)成品或服務(wù) 2.詳細(xì)過程包括供應(yīng)商選擇、評價、洽談、訂約和簽定合同。（二）快遞和存貨控制 內(nèi)容： 1.聯(lián)系供應(yīng)商以確定沒有按時交貨的情況，如果可能，增加訂單的優(yōu)先權(quán) 2.在每個使用地點，對采購和在制存貨的日常管理

2、予以監(jiān)控（三）運輸 內(nèi)容： 1.采購入庫運輸服務(wù) 2.托運商選擇 3.運輸成本分析（四）管理對等貿(mào)易協(xié)定 內(nèi)容： 管理對等貿(mào)易合同,包括以物易物的國際或者國內(nèi)貿(mào)易（五）自制/外包 內(nèi)容： 1.分析一個企業(yè)是生產(chǎn)還是外購計劃中的或現(xiàn)存的物品 2.常常包括對核心競爭力、總成本和垂直整和數(shù)量所進(jìn)行的戰(zhàn)略分析（六）價值分析 內(nèi)容： 1.對與價值和成本相關(guān)的物品功能進(jìn)行有組織的研究 2.團(tuán)隊研究包括在不降低質(zhì)量的同時降低成本、在不增加成本的同時增強(qiáng)功能，或者是超越成本提供更多的功能（七）采購調(diào)研/物料預(yù)測內(nèi)容：1.預(yù)測物料和供應(yīng)市場的短期和長期變化2.為重要商品制定詳細(xì)的采購戰(zhàn)略計劃（八）戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理

3、內(nèi)容：1.管理供應(yīng)庫的優(yōu)化途徑2.制定任務(wù)說明和計劃，增強(qiáng)跨功能內(nèi)容，供應(yīng)商質(zhì)量保證，供應(yīng)商合作關(guān)系和供應(yīng)商開發(fā)。（九）其他職責(zé) 內(nèi)容： 可以包括：收貨和存儲，旅程安排，生產(chǎn)計劃和控制，期貨交易，國際物料管理，經(jīng)濟(jì)預(yù)測和分包。二、采購管理部門的任務(wù) 要想發(fā)揮采購的集中管理優(yōu)勢，首先要堅持采購職能的中心化。“中心化”意味著采購部是企業(yè)對供應(yīng)商的惟一窗口，同時采購也是能對企業(yè)客戶產(chǎn)生極大作用的組織，是連接企業(yè)客戶和供應(yīng)商的紐帶。主要職能表現(xiàn)為以下幾個方面：（一）供應(yīng)商選擇與評價 這一任務(wù)包括供應(yīng)賞的篩選、鑒別、評價、認(rèn)證、培養(yǎng)、審核、考察、評審、資料備案等等具體工作。（二）保證企業(yè)在采購價格上的優(yōu)勢（三）制定采購制度和設(shè)計合理的采購 采購部門應(yīng)制訂符合本企業(yè)規(guī)章制度同是滿足質(zhì)量控制和財務(wù)制度的采購控制流程，（四）提高采購效率 采購部門應(yīng)通過不懈的努力，降低采購運作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部/外部的客戶滿意度。（五）控制采購風(fēng)險 采購部門應(yīng)通過