建筑工程資料體系

1、.1、前期立項審批文件（包括國有土地使用證、規(guī)劃許可證、施工許可證等）2、建設工程綜合管理記錄（開工審批、規(guī)劃用地驗線、總體施工組織設計、施工總結等）3、施工過程管理（資料核查記錄、使用功能安全核查記錄、驗收記錄、專項施工組織設計、設計變更審核、圖紙會審、施工技術交底、施工小結等）4、材料進場報驗審查、檢測等資料5、施工安全管理資料（包括建筑機械的安全性能檢測和準用證、安全技術交底、安全教育等資料）保證資料：各種材料合格證及試驗報告控制資料：分部分項檢驗批驗收資料，簽證/聯(lián)系單料員工作的內(nèi)容各公司的規(guī)定有所不同，有現(xiàn)場資料員和公司資料員之分。但主要的工作有以下內(nèi)容：1. 工程資料的收集、整理、

2、立卷、歸檔、保管工作；2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等；4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。6.領導交辦的一些其它工作。2. 資料員工作的具體流程第一部分開工前資料1、中標通知書及施工許可證（沒）2、施工合同3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告5、質(zhì)量監(jiān)督登記書（沒）6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設計或施工方案（沒10、開工報告（沒

3、11、質(zhì)量管理體系登記表（沒12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（沒13、技術交底記錄（沒14、測量定位記錄（沒第二部分質(zhì)量驗收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質(zhì)量驗收報告3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告4、地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告5、主體結構分部工程質(zhì)量驗收報告6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告7、線路敷設驗收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄13、電氣

4、分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄15、通風與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄第三部分試驗資料(質(zhì)保資料)1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或

5、鋼筋機械連接接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測試記錄24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗

6、記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設備調(diào)試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、制冷設備試運行調(diào)試記錄32、通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯設備開箱檢驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運行調(diào)試記錄38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄第四部分材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出

7、廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預制構件、預拌砼合格證11、給排水與采暖工程材料出廠合格證12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證13、通風與空調(diào)工程材料、設備出廠合格證14、電梯工程設備出廠合格證15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）筑物沉降觀測測量記

8、錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質(zhì)量事故報告單12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄13、工程質(zhì)量整改通知書14、工程局部暫停施工通知書15、工程質(zhì)量整改情況報告及復工申請16、工程復工通知書第六部分必要時應增補的資料1、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明2、建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明5、經(jīng)建設單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理

9、實施細則6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書7、設計單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書8、其他資料員的工作不難，主要工作就是負責收集并整理工程的相關資料，可能是因為工程涉及到的資料比較多所以顯得難，只要從頭到尾跟著做過一兩個項目的話，基本就可以成手了，資料員一定要細心認真！第七部分竣工資料1、施工單位工程竣工報告2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告5、建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書8、工程的具備竣工驗收條件的通知及

10、重新組織竣工驗收通知書9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質(zhì)量保修合同（書）14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設工程質(zhì)量監(jiān)督登記書2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案4、建設工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點5、建設工程質(zhì)量監(jiān)督記錄6、建設工程質(zhì)量管理體系登記表7、施工現(xiàn)場質(zhì)量

11、管理檢查記錄8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告12、地基與基礎分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎分部工程質(zhì)量核查記錄14、主體結構分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告15、主體結構分部工程質(zhì)量核查記錄16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告20、水泥物理性

12、能檢驗報告21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果25、樁基工程基樁試驗報告26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度檢驗報告28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告3

13、2、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報告單36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質(zhì)量復工意見書及工程質(zhì)量復工通知書38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）41、施工單位工程竣工報告42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告44、設計單位設計文件及實施情況檢

14、查報告45、建設工程竣工驗收報告46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書47、質(zhì)量保證資料核查記錄48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）49、重新組織竣工驗收通知書50、工程竣工復驗意見書51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書52、工程質(zhì)量保修合同53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告注：幕墻、鋼結構及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站1、 竣工圖紙2、設計變更、洽商記錄、現(xiàn)場簽證3、施工資料：控制資料(例：材料檢試驗報告、施工記錄、檢驗批質(zhì)量、隱蔽工程記錄、分項工程驗收記錄、分部工程驗收記錄)；管理資料（例：開工報審表、施工日志、施工組織設計）竣工資料；1、施工單位工

15、程竣工報告2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告5、建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質(zhì)量保修合同（書）14、建設工程竣工驗收報告（由

16、建設單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設工程質(zhì)量監(jiān)督登記書2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案4、建設工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點5、建設工程質(zhì)量監(jiān)督記錄6、建設工程質(zhì)量管理體系登記表7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告12、地基與基礎分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎分部工程質(zhì)量核查記錄14、主體結構分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢

17、查通知書及驗收報告15、主體結構分部工程質(zhì)量核查記錄16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告20、水泥物理性能檢驗報告21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果25、樁基工程基樁試驗報告26、砂

18、漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度檢驗報告28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報告單36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質(zhì)量復工意見書及工程質(zhì)量復工通知書38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）39、單位（子