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文檔簡介
1、員 工 行 為 規(guī) 范員工的儀表、舉止、行為直接影響公司整體的對(duì)外形象。為了將公司的服務(wù)理念及時(shí)的傳遞給每一位客戶和業(yè)主,形成良好的購買體驗(yàn)和良好的業(yè)主感受,同時(shí)使每一位員工不斷提高自身的素質(zhì)與修養(yǎng),特制定了此行為規(guī)范,望公司所有員工能夠嚴(yán)格遵守,共同塑造一個(gè)良好的企業(yè)形象。一、進(jìn)入崗位員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,做好如下準(zhǔn)備:換著工作服,佩帶員工工作卡,檢查衣、帽、鞋是否整齊、得當(dāng),檢查辦公用品或工具是否齊全,以飽滿的精神狀態(tài)進(jìn)入工作崗位;進(jìn)入崗位后,應(yīng)首先檢查工作環(huán)境及設(shè)備是否正常,查看有無他人留言。輪班員工應(yīng)仔細(xì)查看上一班值班日志,與上一班人員做好工作交接??紤]當(dāng)天有哪幾件重要工作,如何
2、處理,必要時(shí)記錄下來,并及時(shí)完成。二、遇上同事、上級(jí)或客戶遇到同事、上級(jí)或客戶應(yīng)主動(dòng)問好,問好時(shí)應(yīng)面帶笑容,聲音柔和。在行走中遇見同事、上級(jí)或客戶要主動(dòng)問好,稍作停留,側(cè)身讓路,待對(duì)方通過后再前行。當(dāng)對(duì)方是上級(jí)或客戶時(shí),切不可搶行、平行、穿行,或假裝沒看見擦身而過。三、儀容儀表:、小區(qū)內(nèi)全體員工上班時(shí)間均要著統(tǒng)一發(fā)放的工作服,上下班前后應(yīng)到指定地點(diǎn)更衣,下班后不能穿工服離開;、工服必須保持清潔、整齊,無開線、掉扣及污漬;、著裝應(yīng)將紐扣扣齊,拉鎖拉好,不可卷衣袖、褲腿;、皮鞋經(jīng)常保持光亮,鞋襪整齊,鞋后跟不得訂釘,不準(zhǔn)赤腳、穿拖鞋、背心出入小區(qū);、員工必須保持衣冠、頭發(fā)整潔,不能用濃烈的美發(fā)品,
3、男員工發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)燙發(fā)染異色發(fā);女員工過肩長發(fā)必須束扎盤結(jié),頭發(fā)必須梳理服帖,不可蓬亂或燙、染怪發(fā)型;、女員工淡裝上崗,打扮適度,不可濃裝艷抹,不佩帶飾物(手表、婚戒除外),男員工不許留小胡須,要經(jīng)常刮面;、經(jīng)常剪指甲,保持清潔,不得蓄長指甲、染有色指甲;、注意個(gè)人衛(wèi)生,上崗前不得飲酒或吃有刺激性氣味的食品;四、行為舉止:1、站立服務(wù)位置適當(dāng),標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢(shì)應(yīng)為:(1)身體挺直,重心應(yīng)稍向前傾,挺胸、收腹、沉肩,下頜微收;(2)雙腳腳尖稍稍分開;(3)雙手自然下垂在身體兩側(cè)或背后;(4)頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑;(5)站立時(shí)不倚不靠,不東倒西歪、不勾肩搭
4、背,切忌無精打采;2、坐姿要在保持站姿的基礎(chǔ)上,自然下坐,小腿與大腿成90度。兩腿并攏,上身挺直,雙手自然地放在大腿上,面部表情自然,面帶微笑;3、 行走時(shí)保持站姿的基礎(chǔ)上,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),不可太大或太小,速度適中,雙臂自然擺動(dòng),前后不可超過30度,面部表情自然微笑;4、 遇到同事、上級(jí)或客戶應(yīng)主動(dòng)問好,問好時(shí)應(yīng)面帶笑容,聲音柔和。在行走中遇見同事、上級(jí)或客戶應(yīng)稍作停留,側(cè)身讓路,待對(duì)方通過后再前行。當(dāng)對(duì)方是上級(jí)或客戶時(shí),切不可搶行、平行、穿行,或假裝沒看見擦身而過;5、態(tài)度和藹,不得面帶倦容;6、在崗時(shí),不得修指甲、化裝或做出一些不文明的行為;五、打電話、接聽電
5、話1、 打電話應(yīng)首先向?qū)Ψ絾柡茫瑘?bào)上自己單位名稱,如需要,向?qū)Ψ綀?bào)上自己的姓名:“您好!我是順馳物業(yè)公司××部,×××(姓名),請(qǐng)問×××先生/小姐在嗎?”然后,向?qū)Ψ胶喢鞫笠卣f明打電話的主旨,要做到時(shí)間、地點(diǎn)、事情主要內(nèi)容清楚明了,有條理性。如有必要,打電話前先將主要事項(xiàng)列出來;2、接聽電話:在工作中接聽電話,需注意以下幾個(gè)方面:(1)接到電話,首先問好,報(bào)出公司名稱:“您好!順馳物業(yè)XX部?!被颉澳茫№橊Y物業(yè)XX項(xiàng)目XXX”。(2)聽電話應(yīng)在手邊準(zhǔn)備好紙、筆,隨時(shí)記錄對(duì)方講話重點(diǎn),包括:對(duì)方姓名、
6、公司名稱、聯(lián)系電話、主要事項(xiàng)、事項(xiàng)完成的最后期限等。(3)當(dāng)對(duì)方電話打錯(cuò)時(shí),應(yīng)委婉地告訴對(duì)方:“對(duì)不起。這里是××部門,您要的部門電話號(hào)碼是 ”,決不可生硬地說“打錯(cuò)了”就把電話掛上。(4)如果對(duì)方打電話找你的同事,而他不在,應(yīng)回答:“對(duì)不起,×××不在,您有什么事需要我轉(zhuǎn)告他嗎?”或者請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等同事回來后再復(fù)。(5)當(dāng)對(duì)方言稱要找公司經(jīng)理,應(yīng)以委婉的口氣詢問對(duì)方是何單位,大致什么事,有沒有事先和領(lǐng)導(dǎo)約好,待確信需經(jīng)理答復(fù)時(shí)再請(qǐng)他來接電話。一般情況下,如對(duì)方問及公司經(jīng)理的聯(lián)系方式、住址等信息時(shí),則將公司行政部的電話答復(fù)對(duì)方,由行政部
7、負(fù)責(zé)接待。3、電話禮儀禁忌1) 忌語氣粗魯,不耐煩;2) 忌聽話不得要領(lǐng),接聽電話后所留信息模糊或錯(cuò)誤;3) 忌第三人在場(chǎng)時(shí)向?qū)Ψ剑ó?dāng)對(duì)方是公司同事時(shí))介紹有關(guān)公司的機(jī)密資料;4) 忌與對(duì)方講話過程中,與同事談?wù)摴緳C(jī)密;5) 忌請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)間過長;6) 忌隨意向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)人員的家庭電話;7) 忌隨意向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼。六、禮節(jié)禮貌1、接待客人要熱情、耐心、誠懇,謙恭有度,不得以任何借口和理由頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。2、招呼客人要禮貌得體,如可稱呼“先生”、“小姐”或“女士”;4、常說禮貌用語“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“不客氣”等;5、接待客戶時(shí)面帶微笑,與客戶談話時(shí)應(yīng)姿勢(shì)端正、講究禮貌、用心聆聽、不搶話,講話聲音適度,語氣溫和;6、對(duì)詢問,作到有問必答,不
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