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文檔簡介
1、長春工業(yè)大學60周年校慶籌資與捐贈工作方案 2012年9月,長春工業(yè)大學將迎來60周年華誕。學校本著“隆重、熱烈、務(wù)實、節(jié)儉”的原則,以“弘揚傳統(tǒng),展示成就,凝聚力量,再創(chuàng)輝煌”為主題,開展系列慶祝活動。學校熱忱歡迎社會各界、友好單位、個人和廣大校友一如既往地關(guān)注和支持長春工業(yè)大學的建設(shè)和事業(yè)發(fā)展,為學校60周年校慶捐資捐物。為確?;I資與捐贈工作的順利開展,保證所籌財物和所受捐贈的妥善管理和使用,結(jié)合學校實際情況,制定本方案。一、校慶籌資與捐贈的基本原則1.自愿原則。社會各界、友好單位、個人和廣大校友可根據(jù)學校建設(shè)發(fā)展需要以團體、個人名義為學校60周年校慶捐
2、資捐物,數(shù)額不限。2.統(tǒng)一管理原則。所有籌資與捐贈活動必須符合本方案的規(guī)定,校內(nèi)外任何單位和個人未經(jīng)學校建校60周年慶?;顒踊I備工作委員會(簡稱校慶籌委會)授權(quán)許可,均不得以校慶的名義自行籌資和接受捐贈。所籌財物和所受捐贈均須納入學校統(tǒng)一管理,由學校指定部門接收。3.??顚S迷瓌t。所籌財物和所受捐贈原則上無特定用途的全部用于學校的辦學事業(yè),不準挪作他用。學校將嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及資產(chǎn)管理制度,并接受紀檢、審計部門的監(jiān)督、審計。二、校慶籌資與接受捐贈途徑1.上級主管部門撥款或設(shè)立校慶專項資金2.國內(nèi)外合作單位的捐贈3.國內(nèi)外知名企業(yè)的捐贈4.各地校友會、杰出校友的捐贈5.各界友好人士的捐贈三、校慶
3、籌資與接受捐贈項目1.獎助基金類:包括設(shè)立各類獎學金、獎教金、助學金等。2.科研合作類:包括科研項目合作,共建重點學科、重點實驗室及研究中心等。3.基礎(chǔ)設(shè)施類:包括資助已建、在建和待建的各種建筑物以及歷史建筑的修繕改造,校園景觀、綠化項目建設(shè)等。4.實物捐贈類:包括儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料等。5.文獻出版和展覽類:包括資助校史、宣傳畫冊、宣傳片等編輯出版和校史展覽等。6.校慶廣告類:包括資助校慶專題網(wǎng)站建設(shè)、校園室內(nèi)外宣傳媒體和電子屏幕建設(shè)和校園及周邊各類校慶廣告的制作與布置等。7.紀念活動類:包括贊助學校成立60周年慶祝大會、慶典晚會、文體比賽、學術(shù)論壇及制作紀念品等。8.依照捐贈者意愿
4、設(shè)立的其他項目。四、校慶籌資與捐贈工作的組織領(lǐng)導(dǎo)1.在學校校慶籌委會的領(lǐng)導(dǎo)下,由校慶籌委會辦公室(簡稱校慶辦)統(tǒng)一開展校慶籌資與捐贈的組織工作。2.由學校有關(guān)部門向上級主管部門溝通協(xié)調(diào),爭取經(jīng)費支持,或與相關(guān)單位溝通,爭取資金和物資投入。3.各基層單位負責組織開展校友捐贈。4.發(fā)揮校內(nèi)外各方力量,為校慶爭取資金和物資支持。五、開展校慶籌資與捐贈工作的步驟1.準備階段。2011年9月前,對本單位籌資與接受捐贈的途徑進行調(diào)查了解,掌握具體情況,同時謀劃、包裝籌資與接受捐贈項目。2.實施階段。2011年9月至2012年9月,到各有關(guān)部門和單位進行匯報、溝通,爭取資金和物資支持。同時動員有實力的校友,
5、為校慶捐資捐物。對有影響的捐贈行為舉行相應(yīng)的捐贈儀式。3.致謝階段。2012年6月至10月,對各方給予學校的捐贈,經(jīng)征得捐贈者本人(或單位)同意后,進行宣傳、獎勵或給予留念。六、校慶籌資與捐贈的管理1.校慶籌資與捐贈工作實行統(tǒng)一管理。校慶籌委會是校慶籌資與捐贈工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責制定校慶籌資與捐贈工作的管理制度,決定及組織全校性的校慶籌資與捐贈活動,確定接受捐贈的重大項目等。2.校慶所籌財物和所受捐贈均需統(tǒng)一由校慶辦按規(guī)定進行審核、登記。以學校(包括學校所屬的部門和單位)為受贈人的資金,一律進入學校專門指定的財務(wù)賬戶,由學校計劃財務(wù)處向捐贈者出具收款憑證;以學校(包括學校所屬的部門和單位)為受
6、贈人的物資,由學校資產(chǎn)管理處負責接收,代表學校向捐贈者出具有效憑證,并做資產(chǎn)登記。3.對捐贈興建的工程項目,學校與捐贈者訂立協(xié)議,對工程的資金、建設(shè)、管理和使用作出約定,嚴格按照基本建設(shè)程序進行工程建設(shè)。工程項目手續(xù)由學?;ㄌ幗y(tǒng)一辦理。工程項目落成后,由學校頒發(fā)捐贈興建項目確認書。4.學校定期對所籌財物和所受捐贈的使用情況進行監(jiān)督和審計,并向捐贈者通報受贈資金和物資的管理和使用情況。七、校慶籌資與捐贈的使用1.學校原則上尊重捐贈者的捐贈使用意愿。對于資助專項事業(yè)發(fā)展的資金或捐資設(shè)立的基金,學校要明確管理部門或建立相應(yīng)管理組織和管理制度,按照捐贈者意愿和資金用途,嚴格管理,??顚S?。2.對沒有
7、具體使用意向的捐贈,學校主要用于校慶活動、獎助基金的設(shè)立和校園建設(shè)等公益性支出。3.學?;I集的資金和物資,根據(jù)學校財務(wù)和資產(chǎn)管理規(guī)定,按照審批程序支出使用。4.學校鼓勵各部門、各單位開展校慶籌資與捐贈活動。所籌資金和物資在學校計劃財務(wù)處、資產(chǎn)管理處統(tǒng)一設(shè)帳管理,本著受贈單位受益或優(yōu)先受益的原則調(diào)配使用。八、致謝辦法在征得捐贈者同意的情況下,學校將以下列方式致謝:1.宣傳。在校慶專題網(wǎng)站和校友總會網(wǎng)站上發(fā)布捐贈單位或個人名單和捐贈項目,對突出貢獻者,將通過校內(nèi)各類媒介宣傳其事跡,并將做出突出貢獻者寫入校史。對于捐贈數(shù)額巨大的,學校將舉行捐贈儀式,并通過社會媒體宣傳報道。2.獎勵。對做出特殊貢獻的捐贈單位或個人,學校將授予適當?shù)臉s譽稱號或獎勵。3.留念。結(jié)合學校實際情況,按照
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