農(nóng)村商業(yè)銀行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法

1、農(nóng)村商業(yè)銀行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法84號(hào) （4月1日）第一章總 則第一條 為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，進(jìn)一步加強(qiáng)江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱本行）自動(dòng)柜員機(jī)(以下簡(jiǎn)稱ATM)的管理，確保ATM能夠平穩(wěn)、高效的運(yùn)行，根據(jù)江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司圓鼎借記卡安全及風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，特制定本辦法。第二條 凡安裝有ATM的網(wǎng)點(diǎn)及有關(guān)人員必須遵守本辦法。第三條 所有ATM統(tǒng)一由總行購置、安裝和維護(hù)。第四條 安裝在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式的ATM視作網(wǎng)點(diǎn)的一個(gè)終端；安裝在非本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式ATM或大堂式ATM，視作代管營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的終端，由科技部指定網(wǎng)點(diǎn)行使管理權(quán)限。第五條 各分支機(jī)構(gòu)必須指定一名ATM管理

2、員（一般為會(huì)計(jì)主管）、一名ATM協(xié)管員（一般為主出納）；ATM管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)ATM的日常管理，ATM協(xié)管員協(xié)助ATM管理員做好清機(jī)、加鈔等工作；ATM管理員、協(xié)管員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。第二章ATM管理員職責(zé)第六條 負(fù)責(zé)ATM的正常使用及UPS不間斷電源的定期充放電。第七條 負(fù)責(zé)ATM錢箱的加鈔、更換、核算及回收卡折處理。第八條 負(fù)責(zé)ATM機(jī)的日常安全維護(hù)工作。1.每日上下班前后要對(duì)ATM周邊環(huán)境進(jìn)行檢查，并登記ATM運(yùn)行登記簿，重點(diǎn)檢查ATM周圍有無安裝特殊裝置或異物、出鈔口是否正常、是否有非法張貼物、自助區(qū)感應(yīng)門有無異常，防止犯罪分子在自助區(qū)門禁系統(tǒng)（刷卡門禁）、ATM插卡口、出鈔口

3、加裝盜碼設(shè)備及卡鈔裝置，對(duì)發(fā)現(xiàn)的非法張貼物要及時(shí)清理，對(duì)異常情況要及時(shí)報(bào)安全保衛(wèi)部及科技部；2.保持ATM外表的整潔，要求每天早、晚對(duì)ATM各清潔一次，特別是面向客戶的操作臺(tái)；ATM內(nèi)部每星期必須用毛刷清潔一次。第九條 密切注意ATM的運(yùn)行狀況，要求每天上午營(yíng)業(yè)前、下午營(yíng)業(yè)終了前在ATM上至少取款一次250元(ATM中只有100元面額的取200元)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，并負(fù)責(zé)記錄ATM管理日志。第十條 不定期檢查客戶通知書（回單）、日志打印紙等，確保ATM正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第十一條 每日對(duì)ATM監(jiān)控錄像進(jìn)行調(diào)閱，特別重點(diǎn)關(guān)注18時(shí)到24時(shí)之間監(jiān)控錄像，在ATM工作日志進(jìn)行相應(yīng)的記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向

4、安全保衛(wèi)部門反映。第十二條 每日必須清機(jī)，進(jìn)行賬款核對(duì)（雙人進(jìn)行），并有詳細(xì)記錄。第十三條 安排好節(jié)假日期間ATM值班人員，負(fù)責(zé)及時(shí)查看ATM自動(dòng)柜員機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。第三章錢箱更換及庫存的管理第十四條 錢箱必須實(shí)行雙人管理原則。即領(lǐng)取現(xiàn)金放入錢箱、錢箱放入ATM，從ATM取出錢箱，清點(diǎn)錢箱現(xiàn)金等整個(gè)作業(yè)過程都必須雙人辦理。第十五條 每次更換錢箱后，ATM管理員必須在ATM上做一筆取款250元(ATM中只有100元面額的取200元)的交易，檢查ATM出鈔情況是否正常。第十六條 網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)密切注意ATM錢箱結(jié)存和交易憑條的使用情況，結(jié)合其支付使用規(guī)律，合理確定更換錢箱的日期，并提前準(zhǔn)備好供ATM使用的備

5、鈔。第十七條 科技部對(duì)每臺(tái)ATM設(shè)定了錢箱鈔票的定額（具體額度由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部規(guī)定），網(wǎng)點(diǎn)每次裝入錢箱都要按此定額執(zhí)行，如因業(yè)務(wù)情況變化，網(wǎng)點(diǎn)認(rèn)為需修改定額的，應(yīng)由ATM管理員將情況書面報(bào)告總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，待接到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部允許修改額度的通知后，網(wǎng)點(diǎn)方能執(zhí)行新定額。第十八條 ATM每天必須清機(jī)一次或多次（每日早上上班后必須立即清機(jī)），清點(diǎn)鈔箱應(yīng)在營(yíng)業(yè)間內(nèi)部監(jiān)控下進(jìn)行。清點(diǎn)ATM錢箱現(xiàn)金，如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款，應(yīng)設(shè)法查找原因，并及時(shí)報(bào)告所屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，經(jīng)同意后，暫記入其他應(yīng)收或應(yīng)付款科目專戶，待查明原因后，按照有關(guān)要求沖回，對(duì)無法查明原因的，按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理；對(duì)廢鈔箱中的錢款，要堅(jiān)

6、持人工清點(diǎn)和機(jī)具清點(diǎn)相結(jié)合，防止犯罪分子利用自助設(shè)備的超時(shí)吞鈔功能，在所取款項(xiàng)從自助設(shè)備出鈔口推出時(shí)，用手中的假幣和出鈔口的真幣進(jìn)行調(diào)換。第十九條 ATM清機(jī)時(shí)取下的機(jī)內(nèi)流水，應(yīng)按清機(jī)日期順序保管，以備查考。第四章ATM鑰匙、密碼的管理第二十條 ATM操作間鑰匙、ATM的鑰匙(一般有機(jī)柜鑰匙、保險(xiǎn)箱鑰匙、保險(xiǎn)箱改密鑰匙、保險(xiǎn)箱內(nèi)鈔幣箱鑰匙等)、密碼（保險(xiǎn)箱密碼）必須實(shí)行單向交接、雙人管理，嚴(yán)禁一人同時(shí)或交叉掌管鑰匙和密碼。密碼統(tǒng)一由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)協(xié)管員保管，掌管密碼的操作員工作變動(dòng)，密碼隨之更換。鑰匙由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)指定專人保管，掌管鑰匙人員臨時(shí)變更或工作調(diào)動(dòng)，必須辦理定向交接（掌管密碼人員不得接管保險(xiǎn)箱

7、鑰匙）手續(xù)，并辦理交接登記。ATM操作間鑰匙、ATM機(jī)柜鑰匙、ATM保險(xiǎn)箱鑰匙、ATM保險(xiǎn)箱改密鑰匙、ATM柜員卡由ATM管理員保管；ATM保險(xiǎn)箱密碼、ATM保險(xiǎn)箱內(nèi)鈔幣箱鑰匙、ATM柜員卡密碼由ATM協(xié)管員保管。第二十一條 ATM的鑰匙實(shí)行“雙套制”，一套作日常工作用，其他作備用，備用鑰匙由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人點(diǎn)驗(yàn)后加騎縫印章公章、私章（管理員及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人），注明ATM機(jī)編號(hào)、啟用日期、鑰匙種類、每種把數(shù)后，交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按規(guī)定入庫保管。第二十二條 ATM密碼一經(jīng)設(shè)定，管理員必須熟記，并將密碼寫成明碼封在信封內(nèi)，由管理員加蓋騎縫印章公章、私章（管理員及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人），信封上注明ATM機(jī)編號(hào)及啟用日期，送

8、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按規(guī)定入庫保管。第二十三條 非工作時(shí)間保險(xiǎn)箱鑰匙和機(jī)柜鑰匙不得隨身攜帶，用后必須入庫（保險(xiǎn)箱）保管。如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)箱鑰匙、改密鑰匙、機(jī)柜鑰匙遺失，必須立即采取措施，并且立即向上級(jí)主管部門報(bào)告情況，確?？铐?xiàng)安全，同時(shí)查明事故原因，并視其情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律處分。第二十四條 備用鑰匙和密碼信封的啟封必須以書面形式報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部同意，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。新密碼啟用后，應(yīng)報(bào)稽核部備案，并將原密碼信封銷毀。第二十五條 ATM操作員必須保持相對(duì)穩(wěn)定，人員變動(dòng)必須報(bào)總行職能部門批準(zhǔn)；ATM鑰匙、密碼等的交接，應(yīng)登記ATM“鑰匙（密碼）交接登記簿”。第二十六條 密碼員不得泄漏密碼，對(duì)泄漏密

9、碼造成后果要負(fù)全部責(zé)任；不得向其他人透露開鎖方法；不得讓其他人觀看撥密碼。第五章鈔票整點(diǎn)及押運(yùn)第二十七條 目前ATM指定裝入人民幣為100元、50元兩種面額鈔票。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)經(jīng)常準(zhǔn)備足夠的此類鈔票供ATM網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用。鈔票必須嚴(yán)格按平整、干燥、清潔、不粘、不折角、八成新的要求進(jìn)行整點(diǎn)，如果是新鈔票，應(yīng)使用點(diǎn)鈔機(jī)打散清點(diǎn)多次（不少于三次），以適合ATM使用。鈔票的整點(diǎn)由各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出納員負(fù)責(zé)。第二十八條 注意做好安全保衛(wèi)工作。ATM更換錢箱時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)警戒，確保安全；營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)更換非本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式ATM或大堂式ATM錢箱時(shí)，應(yīng)視同鈔票運(yùn)送，必須加強(qiáng)保衛(wèi)力量。第六章ATM回收卡(折)、現(xiàn)金的處理第二十九條

10、 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)每天檢查ATM有無回收卡(折)，如有吞卡(折)應(yīng)登記“ATM吞卡(折)登記簿”，并根據(jù)下列要求對(duì)吞卡(折)作以下處理：1.吞卡后次日起3個(gè)工作日內(nèi)，持卡人持本人有效身份證件及其他可以證明為卡片持有者的材料認(rèn)領(lǐng)銀行卡的，網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員在核對(duì)資料無誤，且滿足以下條件之一的，領(lǐng)卡人簽名登記后領(lǐng)取卡片。 （1）持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面持卡人姓名字母或背面簽名一致；（2）持卡人身份證件及所領(lǐng)卡片通過個(gè)人密碼驗(yàn)證；（3）能確認(rèn)所領(lǐng)卡片持卡人身份的其他法律認(rèn)可的方式。2.吞卡后次日起4個(gè)工作日內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的卡片或按發(fā)卡機(jī)構(gòu)吞卡指令吞沒的卡片，在對(duì)卡片剪角處理后妥善保管，銀行卡管理部門定期回收。第三十條 客戶若辦理業(yè)務(wù)后因超時(shí)未取現(xiàn)金而被回收的，或客戶取款有差錯(cuò)的可通過查詢賬戶交易明細(xì)以確認(rèn)該交易是否成功，并登記客戶的資料、有效證件內(nèi)容及聯(lián)系電話，待隔日雙人