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文檔簡介
1、關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的論文計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用論文:淺談計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,改變了傳統(tǒng)意義上的時(shí)空觀,對社會各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了變革性的影響,同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了發(fā)展和創(chuàng)新的機(jī)遇。本文通過簡要分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能,淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及對策。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理;資源共享;數(shù)據(jù)控制隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類社會進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各種信息處理、傳輸都必須依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已滲透入高校、企業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生等各個(gè)領(lǐng)域,尤其在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)時(shí)性與高效性等諸多優(yōu)點(diǎn)更是日益凸顯。發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)越性,實(shí)現(xiàn)信
2、息資源網(wǎng)絡(luò)共享, 逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)信息化, 已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的大勢所趨。1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義與分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是指將地理位置不同的具有獨(dú)立功能的多臺計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備, 通過通信線路連接起來,在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下, 實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類方法有很多種,如按照網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)劃分為總線型拓?fù)洹⑿切屯負(fù)?、環(huán)型拓?fù)洹湫屯負(fù)浜途W(wǎng)狀型拓?fù)涞?最常用的分類方法是按照網(wǎng)絡(luò)范圍和計(jì)算機(jī)互聯(lián)距離劃分為國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)等。2 從財(cái)務(wù)管理的視角理解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在軟件資源共享、硬件資源
3、共享和用戶間信息交換和傳遞三個(gè)方面。2.1 軟件資源共享。軟件資源共享是指存放在網(wǎng)上的軟件資源(數(shù)據(jù)、信息、程序等),企業(yè)各個(gè)部門、集團(tuán)各個(gè)利益相關(guān)者均可遠(yuǎn)程訪問各類大型數(shù)據(jù)庫,得到網(wǎng)絡(luò)文件傳送服務(wù)、遠(yuǎn)地進(jìn)程管理服務(wù)和遠(yuǎn)程文件訪問服務(wù),例如:無論互聯(lián)網(wǎng)上的用戶在何處都能夠上網(wǎng)查詢各種存貨的現(xiàn)存量、各種產(chǎn)品的銷售價(jià)格、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等,從而避免軟件研制上的重復(fù)勞動以及數(shù)據(jù)資源的重復(fù)存貯,也便于集中管理。2.2 硬資源共享。硬件資源共享主要是指在全球范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)對處理資源、存儲資源、輸入輸出資源等價(jià)格昂貴的外部設(shè)備的共享,例如,網(wǎng)上用戶均可通過網(wǎng)絡(luò)使用一地的高速打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、服
4、務(wù)器等昂貴外部設(shè)備,可以將信息存入共享服務(wù)器中并實(shí)時(shí)獲取信息等,使用戶節(jié)省投資,也便于集中管理和均衡分擔(dān)負(fù)荷。2.3 用戶間信息傳遞和交換。信息傳遞和交換主要是指通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠使分布在各地的企業(yè)部門、企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)利益相關(guān)用戶,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送電子郵件、發(fā)布新聞消息和進(jìn)行電子商務(wù)活動,共享和交換統(tǒng)一信息。例如,某財(cái)務(wù)部門可將本公司費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等價(jià)值信息傳遞給各個(gè)業(yè)務(wù)部門;集團(tuán)可將會計(jì)制度、政策等實(shí)時(shí)傳遞到全國乃至全世界的子公司, 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司信息傳遞與交換。3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理, 實(shí)現(xiàn)核算控制高效化。財(cái)務(wù)管理通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把
5、財(cái)務(wù)管理的思想和方法與計(jì)算機(jī)工具合理有效地結(jié)合起來,建立各種預(yù)測、分析、決策模型,如流動資金控制與管理、財(cái)務(wù)分析、投資決策分析、成本計(jì)算和控制、銷售與利潤管理分析等, 可以幫助企業(yè)的管理者在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)地采用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算并生成報(bào)表, 有助于幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確的分析和掌控在經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、會計(jì)核算的集中化管理,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)實(shí)時(shí)處理,為整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)企業(yè)管理者對各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控, 提高效率以及降低運(yùn)營成本創(chuàng)造了有利條件。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中來,不僅可以避免傳統(tǒng)的手工收費(fèi)核算模式下, 無法做到票據(jù)的及時(shí)匯總與審
6、核等情況, 避免出現(xiàn)現(xiàn)金挪用、外借、貪污等不法行為等造成的損失,又可將財(cái)務(wù)管理變事后管理為事前、事中控制,有效地實(shí)行了成本核算,加強(qiáng)了成本控制,還從根本上克服了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制沿襲下來的事業(yè)單位管理模式中成本核算意識薄弱, 無法及時(shí)控制物資流向、掌握產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)情況等弊端,有效實(shí)行成本核算,加強(qiáng)成本控制,使成本的決策、計(jì)劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理, 實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化。(1 )電子數(shù)據(jù)交換(英文縮寫EDI)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的訂貨管理中,它通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理, 同時(shí)能夠完成以貿(mào)易為中心的所有
7、業(yè)務(wù)。EDI 的導(dǎo)入,訂貨部門不再僅只是將變動成本降低了多少作為考核訂貨部門的業(yè)績指標(biāo), 開始有能力關(guān)注提供了多少、何種質(zhì)量的供貨信息或內(nèi)部資料信息以配合設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)落后乃至協(xié)助開發(fā)設(shè)計(jì)的問題,從而建立了訂貨決策和設(shè)計(jì)、開發(fā)過程形成相應(yīng)的聯(lián)動關(guān)系, 具有了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)進(jìn)行全過程調(diào)整的重要職能。應(yīng)用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)等更為快捷有效,同時(shí)因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行的,因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學(xué)性。(2) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可把明細(xì)賬務(wù)和總長賬務(wù)設(shè)計(jì)成相對獨(dú)立的兩個(gè)子系統(tǒng),它們使用各自的輸入憑證。總長賬務(wù)只
8、輸入記帳憑證一級科目的發(fā)生額, 對復(fù)核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬與打印輸出。明細(xì)賬賬務(wù)的憑證復(fù)核要對同一張憑證在兩個(gè)子系統(tǒng)中的輸入結(jié)果一致與否進(jìn)行檢查。在月匯總功能里進(jìn)行明細(xì)分類賬會的本月借、貸發(fā)生額匯總與數(shù)量帳戶的本月入/ 出庫數(shù)量合計(jì), 并把各明細(xì)分類帳戶的匯總額和總帳賬務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)的科目匯總額進(jìn)行核對,這樣能夠保證帳務(wù)各系數(shù)據(jù)處理的正確性。4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的必要措施和對策在看到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給財(cái)務(wù)管理帶來諸多便利的同時(shí), 我們也應(yīng)理性的認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)對于財(cái)務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理, 首先要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制和對數(shù)據(jù)輸入的管理。無紙化信息
9、環(huán)境下,為保證對數(shù)據(jù)處理的及時(shí)控制, 可對生成的賬簿數(shù)據(jù)和會計(jì)報(bào)表等電子記賬憑證, 采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。而為確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性, 則可實(shí)行原始憑證第三方監(jiān)控制(即網(wǎng)上公證)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦審批等責(zé)任人電子簽字負(fù)責(zé)制等。其次,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)融合多語言、多幣種、多功能的國際化財(cái)務(wù)管理軟件, 并加強(qiáng)對高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進(jìn),在此基礎(chǔ)上健全內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)技術(shù)控制,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。在建立用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責(zé)任制, 防止非法用戶入侵,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性的同時(shí),對財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)地戰(zhàn)略性調(diào)整, 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的
10、部門進(jìn)行科學(xué)合理的整合,形成一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場,滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的個(gè)性化需求。最后,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的關(guān)系,利用銀行的各種服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)融資,進(jìn)而形成競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的資金運(yùn)作水平得到全面提升。銀行通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況, 進(jìn)而為運(yùn)作良好的企業(yè)提供一定的資金支持。這不僅能使企業(yè)的融資能力大大增強(qiáng),加速了企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn), 同時(shí)還能使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,有效地降低了企業(yè)的資金持有風(fēng)險(xiǎn)及籌資成本。結(jié)束語在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作, 能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)會信息,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合,使財(cái)務(wù)工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完善化,從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。參考文獻(xiàn)1洪明忠.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用J.電腦知識與技術(shù),2009(32).2 張瑞君. 財(cái)務(wù)管理信息化IT 環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新M.北京
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