商品采購流程及賬務(wù)處理課件VIP

1、商品采購流程及賬務(wù)處理大家好！商品采購流程及賬務(wù)處理商品采購流程及賬務(wù)處理商品采購流程及賬務(wù)處理一、商品采購的概念及其特點二、商品采購的流程三、商品采購的收貨方式四、商品采購的成本五、商品采購的付款方式六、商品采購的賬務(wù)處理七、商品采購的稅收問題商品采購流程及賬務(wù)處理一、商品采購的概念及其特點 1、商品流通 ：是指商品通過買賣方式，從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到消費領(lǐng)域的轉(zhuǎn)移過程。 商品流通具有兩個基本特征：一是商品實物的轉(zhuǎn)移；二是通過貨幣結(jié)算的買賣行為。 注意：只有商品實物的轉(zhuǎn)移而無貨幣交換或只有貨幣收付而無實物轉(zhuǎn)移都不屬于商品流通。商品采購流程及賬務(wù)處理 2、商品流通核算：是反應(yīng)和控制商品購、銷、調(diào)、存

2、的業(yè)務(wù)活動及其成果的核算方法。 它必須適應(yīng)不同商品購銷活動的需要，因為商品購銷活動是通過“貨幣商品貨幣”的形式循環(huán)周轉(zhuǎn)進行的。 從價值運動角度看，商品流通過程同時也是資金運動過程，它們是同一商品流通過程的兩個方面。 商品流通決定商品核算，同時，商品核算對商品流通起促進作用，兩者緊密結(jié)合。 商品采購流程及賬務(wù)處理 3、商品采購：是指企業(yè)為了銷售或加工后銷售，通過貨幣結(jié)算而購進商品的交易行為。 商品采購必須同時具備兩個條件：一是購進商品的目的是為了銷售，即“為賣而買”。如果購進的商品是為了企業(yè)自用而不是出售就不屬于商品購進范圍。 二是通過貨幣結(jié)算取得商品所有權(quán)。如果不通過支付貨款而收入的商品（如樣

3、品、委托加工商品收回、接受捐贈等）均不能屬于購進商品的范圍。 商品采購流程及賬務(wù)處理思考： 公司行政部采購辦公用品一宗，該業(yè)務(wù)是否屬于商品流通范疇？是否屬于商品采購范疇？商品采購流程及賬務(wù)處理二、商品采購的流程（待議） 有采購需求 詢價確定供應(yīng)商填寫采購單付款收貨入庫登記三級賬收取進項發(fā)票商品采購流程及賬務(wù)處理1、采購入庫單的聯(lián)次 白（存根聯(lián)） 黃（倉庫聯(lián)） 紅（財務(wù)聯(lián)） 綠（業(yè)務(wù)聯(lián)） 橙（統(tǒng)計聯(lián)） 藍（三級賬聯(lián)） 一式六聯(lián)的采購入庫單。商品采購流程及賬務(wù)處理2、采購入庫的流程 將橙色（統(tǒng)計聯(lián)）交至財務(wù)，填寫資金申領(lǐng)單付款，此時橙色聯(lián)代表已付款。 倉庫收貨簽章后，將藍色（三級賬聯(lián)）交至財務(wù)，此

4、時藍色聯(lián)代表已經(jīng)收貨入庫。商品采購流程及賬務(wù)處理 收到發(fā)票時，將紅色（財務(wù)聯(lián)）交至財務(wù)，代表已收供應(yīng)商發(fā)票。 至此，采購業(yè)務(wù)結(jié)束。財務(wù)部安排人員進行采購臺賬的登記，記錄每筆采購的狀態(tài)。商品采購流程及賬務(wù)處理討論： 現(xiàn)有出入庫手續(xù)尚需完善，財務(wù)部在商品流通環(huán)節(jié)（特別是鋼廠直發(fā)商品 ）未能起到實時監(jiān)控的作用。制定完善的采銷流程勢在必行。希望大家仁者見仁，智者見智，有好的建議請以書面形式發(fā)送. 商品采購流程及賬務(wù)處理三、商品采購的收貨方式 由購銷雙方協(xié)商，根據(jù)商品的特點和運輸條件確定，通常采用的交接方式一般有：提貨制、送貨制和發(fā)貨制。商品采購流程及賬務(wù)處理1、提貨制： 是指購貨單位到供貨單位的倉庫或

5、指定地點提貨的交接方式。 提貨過程中發(fā)生的費用和商品損耗一般由購貨單位負擔(dān)。商品采購流程及賬務(wù)處理2、送貨制： 是指供貨單位將商品送到購貨單位的倉庫或指定地點的交接方式。 送貨過程中所發(fā)生的費用和商品損耗一般由供貨單位負擔(dān)。商品采購流程及賬務(wù)處理3、發(fā)貨制： 是指供貨單位按照合同規(guī)定的發(fā)貨日期、商品品種、規(guī)格、數(shù)量等條件，將商品委托運輸部門運到購貨單位所在的車站、碼頭的交接方式。 發(fā)貨過程中，一般規(guī)定商品交接以前所發(fā)生的費用和商品損耗由供貨單位負擔(dān)，商品交接以后所發(fā)生的費用和商品損耗由購貨單位負擔(dān)。商品采購流程及賬務(wù)處理四、商品采購的成本 商品的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費

6、、保險費以及其它可歸屬于存貨采購成本的費用。商品采購流程及賬務(wù)處理1、購買價款 是指企業(yè)購入商品的發(fā)票賬單上列明的價款，不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅。商品采購流程及賬務(wù)處理2、相關(guān)稅費 是指企業(yè)購買商品發(fā)生的進口關(guān)稅、消費稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進項稅額以及相應(yīng)的教育費附加等應(yīng)計入商品采購成本的稅費。商品采購流程及賬務(wù)處理3、其他可歸集于采購成本的費用 是指采購成本中除上述各項以外的可歸集于商品采購的費用，如在采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。商品采購流程及賬務(wù)處理注： 商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其它可歸集于采購成

7、本的進貨費用，應(yīng)當(dāng)計入商品采購成本。也可先進行歸集，期末根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。對已售商品的進貨費用，計入當(dāng)期損益；對于未售商品的進貨費用，計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進貨費用金額較小的，可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。商品采購流程及賬務(wù)處理思考： 我公司采購鋼材一批，入502倉庫，在銷售過程中，發(fā)生倉儲費20000元，此費用可否計入存貨成本？商品采購流程及賬務(wù)處理五、商品采購的付款方式 商品采購的付款方式，由購銷雙方根據(jù)雙方信譽協(xié)商確定，通常采用的付款方式一般有： 錢貨兩清、先款后貨（預(yù)付）、先貨后款（賒購）、分期付款（部分賒購）。 商品采購流程及賬務(wù)處理 從資金角度看，在采銷過程

8、中，針對我們的供應(yīng)商及客戶，合理運用上述四種付款收款方式以及收付款所采用的資金類型，可以為企業(yè)節(jié)約財務(wù)費用，而且可以作為企業(yè)的融資方式來運用。商品采購流程及賬務(wù)處理注意： 1、商品采購所取得的商業(yè)折扣沖減采購成本。 2、商品采購付款所取得的現(xiàn)金折扣沖減財務(wù)費用。商品采購流程及賬務(wù)處理例題1： 某公司為增值稅一般納稅企業(yè)，2007年3月1日采購A商品100噸，單價每噸3000元（不含增值稅），A商品的適用增值稅率為17%。由于成批提貨，供應(yīng)商給予該公司10%的商業(yè)折扣，并在雙方的購銷合同中規(guī)定現(xiàn)金折扣條件為2/10，1/20，N/30；該公司于3月1日收貨，發(fā)票隨貨同行。3月9日用銀行存款付款。

9、假定計算現(xiàn)金折扣時考慮增值稅。計算商品成本，進項稅及現(xiàn)金折扣。進行賬務(wù)處理。商品采購流程及賬務(wù)處理計算：商品成本：100*3000*（1-10%）=270000元進項稅： 270000*17%=45900元10日內(nèi)付款，享有的現(xiàn)金折扣為：（270000+45900）*2%=6318元商品采購流程及賬務(wù)處理賬務(wù)處理3月1日入庫：借：庫存商品A 270000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 45900 貸：應(yīng)付賬款 3159003月9日付款：借：應(yīng)付賬款 315900 財務(wù)費用 -6318（紅字） 貸：銀行存款 309582商品采購流程及賬務(wù)處理六、商品采購的賬務(wù)處理六、商品采購的賬務(wù)處理1、先款后貨（

10、預(yù)付）付款時： 借：預(yù)付賬款*鋼廠 貸：銀行存款商品采購流程及賬務(wù)處理（1）貨到，發(fā)票到。入庫： 借：物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 貸：應(yīng)付賬款*鋼廠 月末，預(yù)付賬款借方數(shù)表示我公司預(yù)付某供應(yīng)商余額?？衫^續(xù)提貨或要求供應(yīng)商退款。商品采購流程及賬務(wù)處理同時： 借：庫存商品* 貸：物資采購商品采購流程及賬務(wù)處理思考：設(shè)置“物資采購”科目的意義？商品采購流程及賬務(wù)處理（2）貨到，發(fā)票未到。按不含稅價格估價入庫： 借：庫存商品* 貸：應(yīng)付賬款*鋼廠 月末，應(yīng)付賬款貸方余額表示某供應(yīng)商估價入庫金額，即欠票金額。應(yīng)催促業(yè)務(wù)人員及時索取進項稅票。商品采購流程及賬務(wù)處理 發(fā)票到時，先沖估價，再入庫借：庫

11、存商品* 紅字 貸：應(yīng)付賬款*鋼廠 紅字借：材料采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 貸：預(yù)付賬款*鋼廠借：庫存商品* 貸：材料采購商品采購流程及賬務(wù)處理例題2： 我公司2007年5月9日，將所收取的出票日期為3月12日，到期日為9月11日、面值為400000元的不帶息商業(yè)承兌匯票一張付款給濟鋼，假定濟鋼貼現(xiàn)率為年3.6%。5月11日從濟鋼采購10mm螺紋鋼100噸，單價每噸3000元（不含增值稅），當(dāng)天入502庫。6月15日取得增值稅進項發(fā)票，余款6月20日退給我公司。進行相關(guān)賬務(wù)處理。商品采購流程及賬務(wù)處理計算：貼現(xiàn)天數(shù)=22+30+31+31+11=125天貼現(xiàn)息= 4000003.6%360

12、125=5000元貼現(xiàn)凈額=400000-5000=395000元商品采購流程及賬務(wù)處理賬務(wù)處理：（1）5月9日付款： 借： 預(yù)付賬款濟鋼 395000 財務(wù)費用 5000 貸:應(yīng)收票據(jù) 400000商品采購流程及賬務(wù)處理（2）5月11日入502庫： 借：庫存商品螺紋鋼10mm 300000 貸：應(yīng)付賬款濟鋼 300000 （3）6月15日取得進項發(fā)票： 借：庫存商品螺紋鋼10mm -300000 貸：應(yīng)付賬款濟鋼 -300000商品采購流程及賬務(wù)處理同時：借：物資采購 300000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 51000 貸：預(yù)付賬款濟鋼 351000 借：庫存商品螺紋鋼10mm 300000

13、 貸：物資采購 300000商品采購流程及賬務(wù)處理6月20日濟鋼退款給我公司：借：銀行存款 44000貸： 預(yù)付賬款濟鋼 44000商品采購流程及賬務(wù)處理2、先貨后款（賒購）（1）貨到，發(fā)票到 借：物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 貸：預(yù)付賬款*鋼廠 月末，預(yù)付賬款貸方數(shù)表示我公司賒購該供應(yīng)商余額。商品采購流程及賬務(wù)處理同時： 借：庫存商品* 貸：物資采購付款： 借：預(yù)付賬款*鋼廠 貸：銀行存款 商品采購流程及賬務(wù)處理（2）貨到，發(fā)票未到。按不含稅價格估價入庫： 借：庫存商品* 貸：應(yīng)付賬款*鋼廠 月末，應(yīng)付賬款貸方數(shù)表示我公司采購某供應(yīng)商估價入庫金額。商品采購流程及賬務(wù)處理付款： 借：預(yù)付

14、賬款*鋼廠 貸：銀行存款 發(fā)票到，先沖估價，再入庫 借：庫存商品* 紅字 貸：應(yīng)付賬款*鋼廠 紅字商品采購流程及賬務(wù)處理同時：借：物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 貸：預(yù)付賬款*鋼廠 借：庫存商品* 貸：物資采購商品采購流程及賬務(wù)處理例題3： 我公司2007年8月，累計從新礦采購10mm螺紋鋼1000噸，單價每噸3000元（不含增值稅），8月31日取得全部增值稅進項發(fā)票，8月31日前全部入庫。9月10日開具銀行承兌匯票一張給新礦，面值3500000元，新礦給予我公司承兌免貼息的優(yōu)惠政策，余款銀行存款支付。進行相關(guān)賬務(wù)處理。商品采購流程及賬務(wù)處理（1）8月31前收貨入庫： 借：物資采購 300

15、0000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅 510000 貸：預(yù)付賬款新礦 3510000 借：庫存商品螺紋鋼10mm 300000 貸：物資采購 300000商品采購流程及賬務(wù)處理（2）9月10日付款：借：預(yù)付賬款新礦 3510000 貸：應(yīng)付票據(jù) 3500000 銀行存款 10000商品采購流程及賬務(wù)處理3、分期付款 分期付款賬務(wù)處理參照預(yù)付、賒購方式，根據(jù)收貨時間、收票時間及付款時間進行賬務(wù)處理。商品采購流程及賬務(wù)處理七、商品采購的稅收問題 商品采購過程中涉及的稅種主要是增值稅的進項稅。一般納稅人購進貨物或者接受應(yīng)稅勞務(wù)，所支付或者負擔(dān)的增值稅額為進項稅額。準(zhǔn)予從銷項稅額中抵扣的進項稅額，包括：商品采購流程及賬務(wù)處理 1、從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額（包括從小規(guī)模企業(yè)購進貨物取得稅務(wù)機關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額）； 2、從海關(guān)取得的海關(guān)完稅憑證（海關(guān)進口增值稅專用繳款書）上注明的增值稅額；商品采購流程及賬務(wù)處理 3、向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購進免稅農(nóng)產(chǎn)品，按農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票上注明的買價依13%計算的稅額；向小規(guī)模納稅人購進免稅農(nóng)產(chǎn)品，按取得