會展策劃書范例

1、會展策劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：一、津洽會車展會場基本情況：（一）展覽時間：2008年4月18日4月22日 開幕時間：2008年4月18日上午10點 預(yù)展時間：2008年4月17日 撤展時間：2008年4月2

2、3日（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費（六）參展范圍：1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等（七）展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；4、前廣場

3、以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主； 5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4S店、二手車市場自有品牌展示；7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。（八）參展品牌：1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華

4、普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃見下圖： 二、主要組織單位：1、主辦單位：（1）天津市人民政府 （2）中國商業(yè)聯(lián)合會 （3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會2、協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府 （2）河北省人民

5、政府 （3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位：中華人民共和國商務(wù)部5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展 三、車展籌備機構(gòu)：設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、

6、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平 張文杰3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F

7、、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計制作；F、參展商布展設(shè)計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華成

8、員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作； C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃 （略）五、目前工作進(jìn)度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字

9、左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動