正版軟件管理工作指南

1、附件正版軟件管理工作指南推進使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議辦公室2016年7月11日為推進各級政府機關和企事業(yè)單位落實軟件正版化工作主體責任，加強正版軟件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推進軟件正版化工作規(guī)范化標準化，制定正版軟件管理工作指南（以下簡稱指南）o指南主要包括責任制度、日常管理、軟件配置、軟件臺賬、安裝維護等五項軟件使用管理制度范本和臺賬范本，供各單位開展正版軟件管理工作參考。各單位可根據(jù)本單位實際情況對指南相關內容進行修改完善，建立本單位正版軟件管理辦法。指南主要內容如下：一、軟件正版化工作責任制度。明確軟件正版化工作領導小組人員組成和工作職責，以及軟件使用部門和工

2、作人員職責。二、軟件日常使用管理規(guī)定。明確軟件日常使用管理涉及的工作計劃、預算編制、軟件采購、軟件維護、宣傳培訓、檢查考核、總結報告等工作流程和要求。三、軟件配置管理規(guī)定。明確軟件配置原則和配置流程。四、軟件臺賬管理規(guī)定。明確軟件使用管理臺賬種類和管理辦法。五、軟件安裝維護管理規(guī)定。明確軟件安裝、卸載及升級維護流程。指南由推進使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議辦公室負責解釋。一、軟件正版化工作責任制度8二、軟件日常使用管理規(guī)定11三、軟件配置管理規(guī)定13四、軟件臺賬管理規(guī)定15五、軟件安裝維護管理規(guī)定1820六、附件：1 .軟件正版化工作領導小組成員信息表2 .使用正版軟件承諾書213 .軟件使用需

3、求申請表224 .軟件采購計劃表235 .軟件正版化工作信息統(tǒng)計表246 .可使用免費軟件清單257 .軟件使用情況匯總表268 .軟件使用情況明細表279 .軟件安裝維護情況明細表2810 .軟件安裝維護申請表2911 .軟件安裝維護確認單30軟件正版化工作責任制度為進一步加強軟件正版化工作，明確軟件正版化工作職責,落實軟件正版化工作主體責任，推進責任落實到人，制定本制度。一、軟件正版化工作領導小組職責軟件正版化工作領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調推進軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關規(guī)定和措施。（一）人員組成1 .單位主要領導擔任軟件正版化工作領導小組組長。2 .單位分管領導擔任軟件正版化工作

4、領導小組副組長。3 .信息化、辦公廳（室）、人事、財務、資產管理等部門主要負責人為領導小組成員。軟件正版化工作領導小組成員名單詳見軟件正版化工作領導小組成員信息表（附件1）。（二）工作職責（ .領導小組組長職責領導小組組長為軟件正版化工作第一責任人，負責審定軟件正版化工作年度目標任務、工作計劃、經(jīng)費預算、工作措施、考核評議、年度報告等工作。（ .領導小組副組長職責領導小組副組長負責指導并督促軟件正版化工作責任部門貫徹落實軟件正版化年度工作計劃，按期完成軟件正版化工作各項年度目標任務。（ .領導小組成員部門職責（ 1）制定軟件配置標準。（ 2）制定年度軟件正版化工作計劃。（ 3）開展年度軟件使用

5、情況檢查。（ 4）編制年度軟件采購預算。（ 5）開展年度軟件采購工作。（ 6）開展軟件安裝、卸載、升級和維護工作。（ 7）建立并維護軟件使用管理臺賬。（ 8）開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓。（ 9）開展年度軟件正版化工作考核評議。（ 10）開展軟件正版化工作年度總結工作。（ 11）開展軟件使用管理其他日常工作。信息化部門負責軟件正版化工作領導小組日常工作。二、軟件使用部門職責軟件使用部門主要負責人是本部門軟件正版化工作的第一責任人，負責配合信息化、辦公廳（室）、人事、財務、資產等部門做好軟件正版化工作，督促本部門工作人員嚴格遵守軟件正版化工作相關規(guī)章制度O三、工作人員職責工作人員要簽署使用正

6、版軟件承諾書（附件2），嚴格遵守軟件正版化工作相關規(guī)定，不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。四、責任追究部門沒有落實軟件正版化工作相關規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該部門年度評優(yōu)評獎資格。工作人員違反軟件正版化工作相關規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度評優(yōu)評獎資格，視情扣除年度績效獎勵。軟件日常使用管理規(guī)定軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計劃、編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總結報告等工作。一、制定年度工作計劃信息化部門牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內容。二、編制預算與

7、采購1. 軟件使用部門每年根據(jù)實際需要，填報軟件使用需求申請表（附件3）。2. 信息化部門統(tǒng)計匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度軟件采購計劃表（附件4）。3. 財務部門確保軟件采購經(jīng)費納入年度預算，明確資金來源和經(jīng)費保障，并對預算執(zhí)行情況進行審核監(jiān)督。4. 財務、資產管理部門督促、指導信息化部門嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。三、軟件維護管理信息化部門按照軟件臺賬管理規(guī)定和軟件安裝維護管理規(guī)定，做好軟件的日常安裝、維護和軟件臺賬管理工作。四、督促檢查1. 信息化部門牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報檢查結果。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關部門

8、認真整改。2. 信息化部門要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。五、宣傳培訓1. 軟件正版化工作領導小組成員部門負責人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓班。2. 信息化部門牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。3. 通過專題會議或培訓、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。六、總結報告信息化部門牽頭總結年度軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫軟件正版化工作信息統(tǒng)計表（附件5）。軟件配置管理規(guī)定為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配

9、置流程，制定本規(guī)定。一、配置原則1 .軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。2 .單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關的各類軟件。3 .優(yōu)先采用場地授權（許可）方式配置軟件。二、配置流程1. 軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫軟件使用需求申請表（附件3）。2. 信息化部門統(tǒng)計、匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求申請表，對軟件使用部門需要的相關軟件進行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新可使用免費軟件清單（

10、附件6）。3. 信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制軟件采購計劃表（附件4）。4. 財務部門要將軟件采購納入單位年度預算。財務、資產管理部門指導信息化部門完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。5. 財務、資產管理部門指導信息化部門做好軟件采購相關資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。6. 信息化部門負責軟件使用管理日常工作。7. 單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過信息化部門鑒定，嚴格履行資產處置報批手續(xù)：（1）已經(jīng)達到

11、規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。（2）未達到規(guī)定的最低使用年限，因技術進步等原因無法繼續(xù)使用的。（3）未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。8. 信息化部門在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可使用免費軟件清單后，更新軟件使用情況匯總表7）軟件臺賬管理規(guī)定為規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。軟件臺賬包括軟件使用情況匯總表（附件7）、軟件使用情況明細表（附件8）和軟件安裝維護情況明細表（附件9）。信息化部門負責軟件臺賬的建立、更新和維護工作。一、軟件使用情況匯總表1. 軟件使用情況匯

12、總表用于登記單位人數(shù)及計算機數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預裝軟件使用總體情況，以及免費軟件使用總體情況。2. 軟件名稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號。3. 軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。4. 通過受贈、調劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購時間、采購金額。5. 軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號。6. OEM軟件，不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。7. 軟件名稱不同的免費軟件，使用不同的軟件編號。8

13、. 軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同的軟件編號。9. 免費軟件，不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。10. 新增、處置商業(yè)軟件后，更新軟件使用情況匯總表11. 新增、處置計算機辦公設備后，更新軟件使用情況匯總表。12. 調整可使用免費軟件清單后，更新軟件使用情況匯總表。13. 根據(jù)軟件安裝維護情況明細表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新軟件使用情況匯總表一次。二、軟件使用情況明細表1. 軟件使用情況明細表登記單位每位工作人員使用計算機辦公設備情況，及相應計算機辦公設備中軟件安裝情況。2. 工作人員使用的全部計算機辦公

14、設備，以及相應計算機辦公設備中安裝的全部軟件，登記在軟件使用情況明細表中。3. 根據(jù)軟件安裝維護情況明細表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新軟件使用情況明細表一次。三、軟件安裝維護情況明細表1. 軟件安裝維護情況明細表用于登記軟件的安裝和卸載情況。2. 根據(jù)軟件使用情況匯總表中的軟件編號建立相應軟件的軟件安裝維護情況明細表。3. 每一個軟件編號對應的軟件，建立一份相應軟件的軟件安裝維護情況明細表，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。4. 在計算機辦公設備中安裝或卸載軟件后，更新相應軟件的軟件安裝維護情況明細表。5. 在計算機辦公設備中更新升級商業(yè)軟件時，更新升級前軟件和升級后軟件對應的軟件

15、安裝維護情況明細表，分別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。軟件安裝維護管理規(guī)定為規(guī)范軟件安裝和維護,提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行，提升日常工作效率，制定本規(guī)定。一、軟件安裝或卸載1. 工作人員不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。2. 工作人員因個人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫軟件安裝維護申請表（附件10），經(jīng)審核同意后，由信息化部門安排相關人員負責軟件安裝或卸載工作。3. 單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無須填寫軟件安裝維護申請表。信息化部門將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作通知相關部門，并安排相關人員負責軟件安裝或卸載具體工作。4. 信息化部門相關人員安裝或卸載軟件后，要完成以下工作：5. 1）填寫軟件安裝維護確認單（附件11），要求計算機使用人簽字確認軟件安裝或卸載情況。6. 2）填寫軟件安裝維護情況明細表（附件9），登記軟件安裝或卸載情況。二、軟件升級1. 工作人員不得私自升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件。2. 工作人員因個人工作需要，要求升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件，要填寫軟件安裝維護申請表。3. 軟件升級由信息化部門統(tǒng)一部署。信息化部門根據(jù)工作人員軟件升級需求和單位工作需要，研究制定軟件升級方案。4. 信息化部門負責將統(tǒng)一部署的軟件升級工作通知相關部門，并安排相關人員負責軟件升級具體工作。5. 信息化部門相關人員完