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文檔簡介

1、打開OUTLOOK選擇日歷選項1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個工作日歷，里面顯示每日的工作計劃。2、點擊打開共享的日歷。在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。ZZZF2356 高新1號ZZZF2357 高新2號ZZZF2361 高新3號ZZZF2358 紅光路1號ZZZF2359 紅光路2號ZZZF2360 紅光路3號ZZZF2361 紅光路4號ZZZF2362 高新會議室筆記本電腦輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會議室選線。例：如果需要預約高新工廠1號會議室，分別在予定表（日歷）和高新1號會議室前打

2、鉤；OUTLOOK右邊的畫面中出現(xiàn)2個日歷表，1個是本人的日歷，1個是高新1號會議室的日歷。預約會議室舉例說明預約會議室舉例說明例：需要預約8月9日的高新1號會議室，鼠標右鍵單擊8月9日這一天-選擇新建會議要求方式-ZZZF（BSMX)高新1號會議室-單擊確定。彈出一個會議預約對話框；在框內(nèi)填寫主題、地點、開始時間、結(jié)束時間，填寫完后點擊發(fā)送。發(fā)送完之后，會在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號會議室2個日歷中出現(xiàn)8月9號這一天中預定的內(nèi)容，至此會議室預約完畢。如果會議室預約錯誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預約的內(nèi)容會議室預約會議室預約更改或取消更改或取消在彈出的對話框中變更所需要更改的信息，點擊發(fā)送更新。預約信息將會變更如果會議室預約錯誤，需要取消：鼠標右鍵單擊予定表（日歷）中的預約信息，選擇刪除。會議室預約表中的信息將被刪除。本人預定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒有權限變更。所以，當會議取消或更

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