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文檔簡(jiǎn)介
1、用用VISIOVISIO繪制流程圖繪制流程圖一、安裝一、安裝二、流程圖繪制快速入門二、流程圖繪制快速入門1)打開下載的解壓安裝包,雙擊setup.exe 安裝 一、安裝一、安裝 2)彈出的界面上提示輸入密鑰,打開文本文件“密鑰”,里面附有密鑰,復(fù)制粘貼,點(diǎn)擊“繼續(xù)”。 3)進(jìn)入最終用戶許可協(xié)議提示界面,鼠標(biāo)左鍵單擊勾選左下角“我接受此協(xié)議”,再點(diǎn)擊右下角的“繼續(xù)”。4)其中默認(rèn)的安裝選項(xiàng)是“立即安裝”,等待程序自動(dòng)安裝。“自定義安裝”將由用戶來決定安裝的組件,該選項(xiàng)適用于高級(jí)用戶。如果選擇該項(xiàng),安裝程序?qū)⑦M(jìn)一步提示用戶選擇需要安裝的組件。一般是選擇“立即安裝”。5)安裝完成后,顯示安裝完成提示
2、界面,最后點(diǎn)擊“完成”或者“關(guān)閉”結(jié)束安裝過程。二、流程圖繪制快速入門二、流程圖繪制快速入門跨職能流程圖案例跨職能流程圖的創(chuàng)建步驟:跨職能流程圖的創(chuàng)建步驟:1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件 ;2、劃分部門(責(zé)任人)和若干階段 ;3、在對(duì)應(yīng)階段放置工作內(nèi)容 (圖形模塊);4、將每個(gè)階段的工作連接起來 ;垂直分布職能圖畫圖規(guī)則:流程垂直分布職能圖畫圖規(guī)則:流程圖縱向?yàn)榱鞒屉A段,橫向?yàn)椴块T圖縱向?yàn)榱鞒屉A段,橫向?yàn)椴块T單位。單位。1)雙擊桌面上快捷方式打開visio軟件,單擊“流程圖”。1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件、創(chuàng)建跨職能流程圖文件2)雙擊“跨職能流程圖”,進(jìn)入畫圖界面。添加職能:將此圖標(biāo)“拖”到右邊,放開鼠
3、標(biāo)刪除:選中需刪除的欄位,按“delete”鍵部門添加和刪除(一列為一個(gè)部門或一個(gè)責(zé)任人)2、劃分部門(責(zé)任人)和若干階段、劃分部門(責(zé)任人)和若干階段 依次雙擊此處文字,添加需要的文字執(zhí)行主體選中字母后,修改字符的字體和字號(hào)大小刪除:選中需刪除的欄位,按“delete”鍵添加階段:將此圖標(biāo)“拖”到右邊,放開鼠標(biāo)階段的添加和刪除(一行為一個(gè)階段)Visio 繪制圖形的兩種方式繪制圖形的兩種方式: 繪圖工具欄:繪圖工具欄:可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、橢圓、直線、弧線和曲線等圖形。 使用模具:使用模具:可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。使用模具里現(xiàn)有的形狀可以更使用模具里現(xiàn)有的形狀可以更方便、快速地構(gòu)建
4、流程圖。方便、快速地構(gòu)建流程圖。3、在對(duì)應(yīng)階段放置工作內(nèi)容、在對(duì)應(yīng)階段放置工作內(nèi)容 (圖形模塊)(圖形模塊)u添加形狀添加形狀 鼠標(biāo)點(diǎn)中左側(cè)邊框中相應(yīng)形狀拖拽至畫圖空間中即可對(duì)形狀進(jìn)行操作的方法:對(duì)形狀進(jìn)行操作的方法:u移動(dòng)一個(gè)形狀移動(dòng)一個(gè)形狀 只需單擊任意形狀選擇它,然后將它拖到新的位置。還可以單擊某個(gè)形狀,按鍵盤上的箭頭鍵對(duì)該形狀位置進(jìn)行微調(diào)。u移動(dòng)多個(gè)形狀移動(dòng)多個(gè)形狀 要一次移動(dòng)多個(gè)形狀,首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭,表示可以移動(dòng)這些形狀。u刪除形狀刪除形狀 只需單擊形狀,然后按 DELETE 鍵。u調(diào)整形狀大小調(diào)整形狀大小
5、 用鼠標(biāo)左鍵單擊一次圖形,圍繞圖形出現(xiàn)虛線框和端點(diǎn),可以通過拖動(dòng)形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。u要放大或縮小圖表空間要放大或縮小圖表空間 按下 CTRL+滾動(dòng)鼠標(biāo),即可實(shí)現(xiàn)圖表空間的放大或縮小,更直觀的觀察整體或局部視圖。u向形狀添加文本向形狀添加文本 雙擊某個(gè)形狀然后鍵入文本,修改文本的字體和字號(hào)時(shí)可以根據(jù)上面修改職能和階段文本時(shí)一樣。 刪除文本:刪除文本:雙擊形狀,在文本突出顯示后,按 DELETE 鍵。u添加獨(dú)立文本添加獨(dú)立文本 向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無關(guān)的文本,例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用時(shí)鼠標(biāo)單擊工具欄中的“A文本”,在畫圖空間中只單擊并進(jìn)行
6、鍵入。 刪除文本:刪除文本:?jiǎn)螕?“文本”然后按 DELETE 鍵。 u移動(dòng)獨(dú)立文本移動(dòng)獨(dú)立文本 可以像移動(dòng)任何形狀那樣來移動(dòng)獨(dú)立文本:只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上,獨(dú)立文本就像一個(gè)沒有邊框或顏色的形狀。u設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式1)要顯示文本格式按鈕,修)要顯示文本格式按鈕,修改單個(gè)形狀上的文本,請(qǐng)先改單個(gè)形狀上的文本,請(qǐng)先選中要修改的文本,然后單選中要修改的文本,然后單擊右鍵,找到文本工具圖標(biāo)擊右鍵,找到文本工具圖標(biāo)“A設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式”,打開,打開文本設(shè)置窗口。文本設(shè)置窗口。 2)同時(shí)修改多個(gè)形狀中的文本格式。選中所有要修改)同時(shí)修改多個(gè)形狀中的文本格式。選中所有要修改的文本,同
7、樣的方法打開文本格式設(shè)置窗口。的文本,同樣的方法打開文本格式設(shè)置窗口。 (1) Visio 繪制連線的兩種方式繪制連線的兩種方式線條工具連線:可以繪制直線和曲線等連線。使用模具連接線:繪制各種各樣的專業(yè)連接線。4、將每個(gè)階段的工作連接起、將每個(gè)階段的工作連接起來來繪制矩形繪制橢圓繪制繪制直線直線曲線曲線繪制圓弧繪制任意多邊形鉛筆注: 使用“連接線”工具時(shí),連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí),連接線不會(huì)重排。(2) 使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀 1)單擊“連接線”工具。 2)將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方
8、。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框,表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 3)從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始,將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí),連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。(3) 向連接線添加文本向連接線添加文本 您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同:只需雙擊連接線并鍵入文本。(4) 修改連線的格式修改連線的格式 1)在連線上點(diǎn)擊右鍵,選擇“格式線條”。2)進(jìn)入線條編輯頁(yè)面 ,可以通過下拉菜單,對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。 注意:注意: 在任何時(shí)候不需要連接線的時(shí)候,點(diǎn)擊“指針工具”,回到移動(dòng)狀態(tài)。復(fù)制快捷方式:按住ctrl鍵不放,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中要復(fù)制的圖形拖拽一次,就完成了一次復(fù)制。 選中全部圖形右鍵點(diǎn)擊“形狀”進(jìn)行“組合”,使這個(gè)形狀成為一個(gè)整體。模具的添加:可以在此路徑下選擇其它大類的繪圖,如其他工程圖,地圖等;模具的關(guān)閉:模具的關(guān)閉 添加到Word中:全部選中(
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