第4章階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃

1、PSP.第4章 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃目的要求: 通過本次課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解通過本次課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解什么使階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃，學(xué)會(huì)使用什么使階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃，學(xué)會(huì)使用周活動(dòng)總結(jié)表。周活動(dòng)總結(jié)表。 .主要內(nèi)容v階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃的概念階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃的概念v周活動(dòng)總結(jié)表周活動(dòng)總結(jié)表v如何總結(jié)每周的時(shí)間分配如何總結(jié)每周的時(shí)間分配 v計(jì)算階段時(shí)間和工作效率的方法計(jì)算階段時(shí)間和工作效率的方法v使用周活動(dòng)總結(jié)表的作用使用周活動(dòng)總結(jié)表的作用 v總結(jié)總結(jié) .4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃一、階段計(jì)劃一、階段計(jì)劃v階段計(jì)劃是基于時(shí)間段的，時(shí)間段即日階段計(jì)劃是基于時(shí)間段的，時(shí)間段即日歷上的一段時(shí)間，如一天、一

2、周、一月歷上的一段時(shí)間，如一天、一周、一月或一年。階段計(jì)劃是關(guān)于在這段時(shí)期內(nèi)或一年。階段計(jì)劃是關(guān)于在這段時(shí)期內(nèi)對(duì)時(shí)間的安排。產(chǎn)品計(jì)劃是基于活動(dòng)的，對(duì)時(shí)間的安排。產(chǎn)品計(jì)劃是基于活動(dòng)的，例如開發(fā)一個(gè)程序或?qū)懸环輬?bào)告，這種例如開發(fā)一個(gè)程序或?qū)懸环輬?bào)告，這種計(jì)劃稱為產(chǎn)品計(jì)劃。計(jì)劃稱為產(chǎn)品計(jì)劃。v產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報(bào)告；也產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報(bào)告；也可以是無形的，如從課本中學(xué)到的知識(shí)可以是無形的，如從課本中學(xué)到的知識(shí)或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計(jì)劃是或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計(jì)劃是關(guān)于制作產(chǎn)品活動(dòng)期間的時(shí)間安排。關(guān)于制作產(chǎn)品活動(dòng)期間的時(shí)間安排。.4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）l 公司管

3、理部向工程和制造部提供資金用來開發(fā)和制造公司管理部向工程和制造部提供資金用來開發(fā)和制造產(chǎn)品。工程部在開發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進(jìn)產(chǎn)品。工程部在開發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。通過市場(chǎng)部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，行生產(chǎn)。通過市場(chǎng)部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計(jì)客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計(jì)劃劃 報(bào)告給財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)部，這些部門則根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃制報(bào)告給財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)部，這些部門則根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃制訂季度和年度的收入和支出的階段計(jì)劃。財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)訂季度和年度的收入和支出的階段計(jì)劃。財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)部把階段計(jì)劃上報(bào)給公司管理部。部把階段計(jì)劃上報(bào)給公司

4、管理部。l 他們還要為工程和制造部提供估價(jià)和預(yù)測(cè)信息，以便他們還要為工程和制造部提供估價(jià)和預(yù)測(cè)信息，以便這些部門知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收這些部門知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收取多少費(fèi)用。公司管理部根據(jù)階段計(jì)劃決定付給投資取多少費(fèi)用。公司管理部根據(jù)階段計(jì)劃決定付給投資者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤(rùn)時(shí)，管理當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤(rùn)時(shí)，管理部門就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開部門就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開發(fā)和制造，這樣就完成了這個(gè)循環(huán)。

5、發(fā)和制造，這樣就完成了這個(gè)循環(huán)。.4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）公司管理干部客戶投資者財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)部市場(chǎng)部制造部工程部.4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）二、產(chǎn)品計(jì)劃二、產(chǎn)品計(jì)劃v產(chǎn)品計(jì)劃在業(yè)務(wù)運(yùn)作中很重要，因?yàn)槭挟a(chǎn)品計(jì)劃在業(yè)務(wù)運(yùn)作中很重要，因?yàn)槭袌?chǎng)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃確定什么時(shí)候新產(chǎn)場(chǎng)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃確定什么時(shí)候新產(chǎn)品可以賣給用戶，財(cái)務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)品可以賣給用戶，財(cái)務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃計(jì)算開發(fā)和制造所需要的費(fèi)用，決定劃計(jì)算開發(fā)和制造所需要的費(fèi)用，決定產(chǎn)品的價(jià)格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確產(chǎn)品的價(jià)格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確的階段計(jì)劃。的階段計(jì)劃。 .4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）l然后管理部根據(jù)工程和

6、制造部的需要分然后管理部根據(jù)工程和制造部的需要分配資金。如果產(chǎn)品計(jì)劃作得不準(zhǔn)確，那配資金。如果產(chǎn)品計(jì)劃作得不準(zhǔn)確，那么階段計(jì)劃也不會(huì)準(zhǔn)確。在任何公司中，么階段計(jì)劃也不會(huì)準(zhǔn)確。在任何公司中，工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)的健全；的健全；l而一個(gè)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是而一個(gè)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確的階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃。因此，要有準(zhǔn)確的階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃。因此，工程師懂得怎樣制訂好的階段計(jì)劃和產(chǎn)工程師懂得怎樣制訂好的階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃是非常重要的。品計(jì)劃是非常重要的。 .4.2 周活動(dòng)總結(jié)表l為了制訂階段計(jì)劃，必須清楚時(shí)間的使為了制訂階段計(jì)劃，

7、必須清楚時(shí)間的使用情況。首先要做的就是使用第用情況。首先要做的就是使用第3 3章中介章中介紹的時(shí)間記錄日志。在收集了一兩周的紹的時(shí)間記錄日志。在收集了一兩周的時(shí)間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是時(shí)間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是如何支配時(shí)間的。如何支配時(shí)間的。l由于時(shí)間記錄日志中的數(shù)據(jù)過于詳細(xì)，由于時(shí)間記錄日志中的數(shù)據(jù)過于詳細(xì)，不適合直接用于制訂計(jì)劃，因而需要用不適合直接用于制訂計(jì)劃，因而需要用一種更有用的表格來總結(jié)這些數(shù)據(jù)。一種更有用的表格來總結(jié)這些數(shù)據(jù)。 .4.2 周活動(dòng)總結(jié)表l當(dāng)制訂下一周的計(jì)劃時(shí)，可參考最近的當(dāng)制訂下一周的計(jì)劃時(shí)，可參考最近的周活動(dòng)總結(jié)表。根據(jù)以前各個(gè)任務(wù)花費(fèi)周活動(dòng)總結(jié)表

8、。根據(jù)以前各個(gè)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間，就能判斷出下一周將在這些任的時(shí)間，就能判斷出下一周將在這些任務(wù)上花費(fèi)多少時(shí)間。務(wù)上花費(fèi)多少時(shí)間。l制訂這種計(jì)劃最簡(jiǎn)單的方法就是假設(shè)將制訂這種計(jì)劃最簡(jiǎn)單的方法就是假設(shè)將要使用的時(shí)間與過去平均使用的時(shí)間相要使用的時(shí)間與過去平均使用的時(shí)間相同。同。 .4.2 周活動(dòng)總結(jié)表u一種精確的方法是首先考慮下周將要做一種精確的方法是首先考慮下周將要做的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長(zhǎng)和最的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長(zhǎng)和最短時(shí)間來估計(jì)出一個(gè)合適的時(shí)間。短時(shí)間來估計(jì)出一個(gè)合適的時(shí)間。u這樣通常會(huì)得到一個(gè)更準(zhǔn)確的計(jì)劃。下這樣通常會(huì)得到一個(gè)更準(zhǔn)確的計(jì)劃。下面的幾節(jié)將講述如何完成周活動(dòng)總結(jié)表。

9、面的幾節(jié)將講述如何完成周活動(dòng)總結(jié)表。 .4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用v完成的周活動(dòng)總結(jié)表的步驟如下：完成的周活動(dòng)總結(jié)表的步驟如下：v 1. 1. 登入姓名和日期。登入姓名和日期。v 2. 2. 在表格的第在表格的第1 1行中順序列出工作的類別。行中順序列出工作的類別。v 3. 3. 將第一周星期日的日期登入日期的那一將第一周星期日的日期登入日期的那一列（第列（第2 2行）。行）。v4.4.計(jì)算時(shí)間記錄日志中每一天各類任務(wù)所用時(shí)間計(jì)算時(shí)間記錄日志中每一天各類任務(wù)所用時(shí)間的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。v5.5.在完成每一天所有的記錄之后，計(jì)算其總和，在完成每一天所有的記

10、錄之后，計(jì)算其總和，并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計(jì)一欄。并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計(jì)一欄。 .4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）v 6. 6. 對(duì)這一周的每一天都重復(fù)上述步驟（對(duì)這一周的每一天都重復(fù)上述步驟（4848行）。行）。v 7. 7. 計(jì)算各類任務(wù)每周花費(fèi)的總時(shí)間，并登入第計(jì)算各類任務(wù)每周花費(fèi)的總時(shí)間，并登入第9 9行。行。v 8. 8. 下一步，統(tǒng)計(jì)周總計(jì)行（第下一步，統(tǒng)計(jì)周總計(jì)行（第9 9行）中的數(shù)字行）中的數(shù)字以得到一周的全部活動(dòng)所用的總時(shí)間。以得到一周的全部活動(dòng)所用的總時(shí)間。v 9. 9. 最后，把每天的總時(shí)間加起來與周總計(jì)行的最后，把每天的總時(shí)間加起來與周總計(jì)行的結(jié)果相比較。結(jié)果相比較。v

11、10. 10. 按照按照4.24.2節(jié)所解釋的那樣完成當(dāng)前這周的時(shí)節(jié)所解釋的那樣完成當(dāng)前這周的時(shí)間總結(jié)。間總結(jié)。.4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）v如果只關(guān)心一周的情況，一份簡(jiǎn)單的周如果只關(guān)心一周的情況，一份簡(jiǎn)單的周時(shí)間總結(jié)表就足夠了。但是實(shí)際上要關(guān)時(shí)間總結(jié)表就足夠了。但是實(shí)際上要關(guān)注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上花費(fèi)的平均時(shí)間、最大時(shí)間和最小時(shí)間?；ㄙM(fèi)的平均時(shí)間、最大時(shí)間和最小時(shí)間。v為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么得來的，下面為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么得來的，下面我們一起完成表我們一起完成表4.44.4所示的周活動(dòng)總結(jié)表，所示的周活動(dòng)總結(jié)表，其中用到的數(shù)據(jù)是表其中用到

12、的數(shù)據(jù)是表4.24.2給出的學(xué)生給出的學(xué)生Y Y第第一周的活動(dòng)總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)：一周的活動(dòng)總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)： .4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）v1. 1. 登入已經(jīng)過去的周數(shù)。登入已經(jīng)過去的周數(shù)。v 2. 2. 把前一周表格（表把前一周表格（表4.24.2）中）中17201720行的所有行的所有記錄復(fù)制到目前這周表格（表記錄復(fù)制到目前這周表格（表4.44.4）的）的12151215行。行。v 3. 3. 合計(jì)到目前為止各任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。合計(jì)到目前為止各任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。v4. 4. 計(jì)算這學(xué)期每周各項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的平均時(shí)間。計(jì)算這學(xué)期每周各項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的平均時(shí)間。v5 5為了找出一周內(nèi)某

13、項(xiàng)任務(wù)所用的最多時(shí)間，需為了找出一周內(nèi)某項(xiàng)任務(wù)所用的最多時(shí)間，需要計(jì)算這個(gè)值。要計(jì)算這個(gè)值。v6.6.為了了解每周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的最少時(shí)間，為了了解每周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的最少時(shí)間，需要計(jì)算最小值。需要計(jì)算最小值。v除了第一周以外，以前各周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的除了第一周以外，以前各周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間的最大值或最小值，通常與不包括上一周的時(shí)間的最大值或最小值，通常與不包括上一周的時(shí)間累計(jì)花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)的最大值或最小值并不時(shí)間累計(jì)花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)的最大值或最小值并不相等。相等。 .4.3 總結(jié)與作業(yè)v 通過每周用這種方法完成表格通過每周用這種方法完成表格, ,可獲得到每周花費(fèi)在各可獲得到每周花費(fèi)

14、在各個(gè)活動(dòng)上的平均時(shí)間、最長(zhǎng)時(shí)間和最短時(shí)間的記錄。個(gè)活動(dòng)上的平均時(shí)間、最長(zhǎng)時(shí)間和最短時(shí)間的記錄。雖然這種表格看起來有些復(fù)雜，但是經(jīng)過一點(diǎn)練習(xí)就雖然這種表格看起來有些復(fù)雜，但是經(jīng)過一點(diǎn)練習(xí)就顯得很清楚。然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量顯得很清楚。然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量時(shí)間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計(jì)算那些數(shù)據(jù)，時(shí)間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計(jì)算那些數(shù)據(jù)，則將更加簡(jiǎn)單。則將更加簡(jiǎn)單。v 在周活動(dòng)總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可以幫助你了解時(shí)間都用在在周活動(dòng)總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可以幫助你了解時(shí)間都用在哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個(gè)大哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個(gè)大的任務(wù)所

15、需要的時(shí)間可能接近總結(jié)表中的最長(zhǎng)時(shí)間，的任務(wù)所需要的時(shí)間可能接近總結(jié)表中的最長(zhǎng)時(shí)間，而一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)所需要的時(shí)間可能接近最短時(shí)間。而一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)所需要的時(shí)間可能接近最短時(shí)間。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對(duì)以后的幾周進(jìn)行計(jì)劃。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對(duì)以后的幾周進(jìn)行計(jì)劃。隨后的幾章將進(jìn)一步討論計(jì)劃的問題。隨后的幾章將進(jìn)一步討論計(jì)劃的問題。.4.3 總結(jié)與作業(yè)v開始你會(huì)從周活動(dòng)總結(jié)表中獲得大量的信息但開始你會(huì)從周活動(dòng)總結(jié)表中獲得大量的信息但是很快每周你能得到的新信息就相對(duì)少了。當(dāng)是很快每周你能得到的新信息就相對(duì)少了。當(dāng)達(dá)到這一步時(shí)，每個(gè)朋準(zhǔn)備一交周活動(dòng)總結(jié)表達(dá)到這一步時(shí)，每個(gè)朋準(zhǔn)備一交周活動(dòng)總結(jié)表來檢查當(dāng)前的時(shí)間分配就足夠了。另外，容易來檢查當(dāng)前的時(shí)間分配就足夠了。另外，容易地在周活動(dòng)總結(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)。地在周活動(dòng)總結(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)。v經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐和不斷的改進(jìn)，現(xiàn)在我使經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐和不斷的改進(jìn)，現(xiàn)在我使用月活動(dòng)總結(jié)表來跟蹤我在兩個(gè)方要活動(dòng)中花用月活動(dòng)總結(jié)表來跟蹤我在兩個(gè)方要活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間：寫書和做其它項(xiàng)目。由于我只能在費(fèi)的時(shí)間：寫書和做其它項(xiàng)目。由于我只能在業(yè)余時(shí)間寫書，上班時(shí)間做項(xiàng)目了解每周或每業(yè)余時(shí)間寫書，上班時(shí)間做項(xiàng)目了解每周或每月