合同管理制度

1、xxx有限公司 合同管理制度合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的是為了規(guī)范合同在起草、審核、談判、審查修訂、簽訂、跟蹤、編號、用印及歸檔管理的工作程序，防范經(jīng)營風(fēng)險。2、合同必須是書面形式，書面形式是指合同書（協(xié)議書）、洽商記錄、變更記錄、信件、函件和電子文件（包括電報、電傳、傳真、電子郵件）等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。3、本辦法所適用范圍為以本公司名義簽署的對外、對內(nèi)的所有合同、協(xié)議。主要包括經(jīng)濟類合同、內(nèi)部管理合同及其他合同。二、合同的簽訂范圍 工程合同的簽訂范圍：招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設(shè)

2、計合同；材料、設(shè)備采購合同及監(jiān)理、工程造價咨詢等服務(wù)類合同等屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟協(xié)議。三、合同的簽訂原則和內(nèi)容1、合同簽訂的基本原則應(yīng)遵照中華人民共和國建筑法、中華人民共和國合同法和建設(shè)工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定，參照市工商行政管理局和市建委共同監(jiān)制的工程建設(shè)施工合同、工程勘察、設(shè)計合同及材料、設(shè)備采購合同等制式合同文本，結(jié)合工程實際情況進(jìn)行。2、對于特殊工程，可根據(jù)實際情況，對合同條款進(jìn)行補充、修改，但須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、項目的施工及材料、設(shè)備采購均應(yīng)簽訂正式的書面合同，如需采用信件、電子數(shù)據(jù)、會議紀(jì)要、信函、傳真、電話記錄、簽證、變更合同洽商、合同臺賬、索賠報告等作為合同的附件時，必須

3、簽訂確認(rèn)書。四、合同的發(fā)起1、招標(biāo)工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)單位的投標(biāo)書、投標(biāo)承諾及中標(biāo)通知書約定的工程內(nèi)容、工程造價、優(yōu)惠條件、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式、付款及結(jié)算方式等，提出合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。2、非招標(biāo)零星工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位參照工程建設(shè)施工合同制式文本，確定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算辦法等事項、制定零星工程施工合同統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，擬定合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。3、規(guī)劃、勘察、設(shè)計合同按照國務(wù)院頒發(fā)的建設(shè)工程勘察設(shè)計合同條例原則和有關(guān)部門印制的工程勘察、設(shè)計合同標(biāo)準(zhǔn)合同文本，結(jié)合工程

4、實際情況，由承擔(dān)勘察設(shè)計任務(wù)的單位擬定，各專業(yè)主管負(fù)責(zé)技術(shù)性條款的審定，成本部門組織合同會簽。4、對公司自行采購的各種材料、設(shè)備，由物資部和工程部按照材料、設(shè)備采購計劃安排，提出經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)的材料、設(shè)備采購計劃。委托的造價咨詢單位按照材料、設(shè)備采購計劃提供的材料、設(shè)備名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨周期等要求，按照材料、設(shè)備采購合同文本擬定合同條款，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。五、合同的會簽程序1、施工合同的會簽程序：工程部物資部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。2、勘察設(shè)計合同會簽程序：造價咨詢單位-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。3、材料合同會簽程序：造

5、價咨詢單位-物資部-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。4、其他經(jīng)濟協(xié)議會簽程序：造價咨詢單位工程部物資部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長。注：法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完成后，方可進(jìn)行合同交底工作。2、合同交底的內(nèi)容一般包括以下主要內(nèi)容：l 工程、材料設(shè)備概況及合同范圍；l 合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；l 合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)，目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說明；l 合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序；l 合同對本工程、材料、設(shè)備采購驗收的規(guī)定；l 介紹合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式；l

6、合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；l 索賠的機會和處理策略；l 合同風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施。3、合同交底程序：l 相關(guān)部門（工程部、物資部）在合同審批后，3日內(nèi)組織召開合同交底說明會，同時發(fā)放合同交底記錄；l 工程部成本工程師向參會人員宣讀合同交底記錄的相關(guān)內(nèi)容，工程部技術(shù)人員就主要技術(shù)條款進(jìn)行說明。工程部成本工程師就各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，合同價款的支付及調(diào)整條件、方式和程序，雙方爭議問題的處理方式、程序和要求，雙方的違約責(zé)任，索賠的機會和處理策略，風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施等進(jìn)行說明。物資部人員就本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定等進(jìn)行說明。4、歸檔 上述合同會簽單、合同交底記錄等相關(guān)資

7、料，需交到資料人員進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。七、合同臺賬合同交底后，工程部成本工程師對其所管合同（除材料、設(shè)備采購合同外其他合同）進(jìn)行合同電子臺賬的記錄，物資部對其所管合同（材料、設(shè)備采購合同）進(jìn)行合同臺賬的記錄。次月5日前，將合同臺賬電子版發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。8附件附件一：合同會簽單附件二：合同交底記錄附件三：合同電子臺賬合同管理制度附件一合同會簽單 合同類型： 合同概況所屬公司： 項目名稱： 合同名稱： 施工單位： 承包范圍： 合同方式：合同價款： 合同工期：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：扣留保修抵押金比例及時間： 擬稿人： 擬稿時間： 本合同需說明的情況：評審會簽項目評審會簽意見： 工程部：物資部：財務(wù)部：總經(jīng)理：集團(tuán)領(lǐng)

8、導(dǎo)評審會簽意見： 年 月 日合同管理制度附件二合同交底記錄項目名稱: 編號： 合同名稱 施工單位合同總價合同方式開工/竣工日期交底人交底時間交底地點交底內(nèi)容1、 工程概況2、 合同范圍及工作內(nèi)容3、 合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任4、 合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定5、 合同工期控制目標(biāo)，合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序，工期及質(zhì)量問題的罰款方式與數(shù)額6、 合同形式，合同金額的組成，合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序7、 施工過程中需要我方確認(rèn)的工程量，設(shè)計變更及工程洽商的時限8、 合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求9、 合同雙方的違約責(zé)任10、合同結(jié)算的方式、需要的結(jié)算資料及時限11、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)