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文檔簡(jiǎn)介
1、 視頻會(huì)議操作手冊(cè)一、 登陸MCU1、使用瀏覽器登陸MCU,下載MCU管理軟件如圖:點(diǎn)擊“安裝RMX管理器”,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)下載安裝2、 打開(kāi)RMX管理軟件,如圖:3、軟件打開(kāi)后管理頁(yè)面如下圖:4、添加所有登陸管理的MCU如下圖:點(diǎn)擊綠色加號(hào)“添加MCU”按鈕,添加所要管理的MCU,在彈出的對(duì)話窗口中填入相應(yīng)的MCU名稱、MCU IP地址及用戶名密碼:POLYCOM,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕5、點(diǎn)完“確認(rèn)”按鈕后,在管理軟件中就可以看到剛剛添加的MCU了,此時(shí)需要連接剛剛添加的MCU如下圖:選中剛剛添加的MCU,點(diǎn)解此“連接”按鈕,連接該MCU6、點(diǎn)解“連接”按鈕后進(jìn)入MCU相應(yīng)的管理窗口,如下圖
2、:二、召開(kāi)新會(huì)議1、進(jìn)入MCU管理界面后,點(diǎn)解“會(huì)議”下的綠色加號(hào)“新建會(huì)議”按鈕進(jìn)行新建會(huì)議操作,開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)議,如下圖:2、點(diǎn)擊“新建會(huì)議”按鈕后,出現(xiàn)下圖所示對(duì)話框:3、填入相應(yīng)的會(huì)議名稱即“顯示名稱”及選擇相應(yīng)的會(huì)議模板即“模板”,勾選“常設(shè)永久會(huì)議”,其他使用默認(rèn)無(wú)需更改,然后點(diǎn)擊右下角“確認(rèn)”按鈕即可4、點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,在會(huì)議下方即可看到新建的會(huì)議,如下圖5、選中剛剛新建的會(huì)議,然后在右邊地址簿選擇參會(huì)的會(huì)場(chǎng),按住鼠標(biāo)左鍵拖拽至中間與會(huì)者空白窗口中,如下圖:將選中的參會(huì)會(huì)場(chǎng),按住鼠標(biāo)左鍵退拽至該“與會(huì)者”窗口中在地址簿中選擇參會(huì)的會(huì)場(chǎng)6、將參會(huì)會(huì)場(chǎng)拖拽至“與會(huì)者”窗口后MCU
3、主動(dòng)對(duì)這些會(huì)場(chǎng)進(jìn)行連接使其入會(huì),如下圖所示:如果參會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備已正常開(kāi)啟且網(wǎng)絡(luò)正常,在“狀態(tài)”欄就可看到“綠色”的連接狀態(tài),表示該會(huì)場(chǎng)已經(jīng)正常入會(huì),如果設(shè)備未正常開(kāi)啟或網(wǎng)絡(luò)有問(wèn)題,“狀態(tài)”欄就會(huì)顯示已斷開(kāi)狀態(tài),此時(shí)建議使用ping工具查看是否能ping通該會(huì)場(chǎng)設(shè)備三、 會(huì)議操作1、會(huì)議的基本操作,雙擊所建的會(huì)議,彈出“會(huì)議屬性”對(duì)話窗口,如下圖:2、會(huì)議屬性操作中主要用到的是“視頻設(shè)置”選項(xiàng),如下圖:會(huì)議屬性下選擇“視頻設(shè)置”選項(xiàng)此處選擇給主會(huì)場(chǎng)觀看的畫(huà)面,可以一分屏也可以多分屏抑或一分屏下輪詢即“自動(dòng)掃描”觀看所有分會(huì)場(chǎng)“演講者”處一般選為主會(huì)場(chǎng),選擇后所有分會(huì)場(chǎng)全屏觀看主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面3、“與會(huì)者
4、”下方的工具欄也可進(jìn)行會(huì)議的管理操作,如下圖:此按鈕一個(gè)麥克風(fēng)上一個(gè)叉號(hào)為“靜音”按鈕,此按鈕可以將與會(huì)者靜音,操作方法為選中想要靜音的與會(huì)者然后點(diǎn)擊該按鈕即可對(duì)該與會(huì)者靜音,該按鈕右邊一個(gè)麥克風(fēng)標(biāo)識(shí)的按鈕為“取消靜音”按鈕,選中已經(jīng)靜音的與會(huì)者,再點(diǎn)擊該按鈕即可對(duì)與會(huì)者進(jìn)行取消靜音操作選中狀態(tài)欄下“已斷開(kāi)”的與會(huì)者,再點(diǎn)擊此綠色的連接按鈕即可進(jìn)行對(duì)該會(huì)場(chǎng)的再次連接,如果設(shè)備已正常開(kāi)啟且網(wǎng)絡(luò)正常就能連接上該與會(huì)者使其入會(huì),該按鈕右邊連接標(biāo)識(shí)上打個(gè)叉號(hào)為斷開(kāi)連接操作,選中已連接上的會(huì)場(chǎng),再點(diǎn)擊該按鈕就可使已連上的會(huì)場(chǎng)斷開(kāi)退出該會(huì)議4、查看斷開(kāi)原因,對(duì)于狀態(tài)欄下顯示“已斷開(kāi)”的會(huì)場(chǎng),除了使用pin
5、g工具外還可雙擊已斷開(kāi)的會(huì)場(chǎng),選擇“連接狀態(tài)”選項(xiàng)通過(guò)“呼叫中斷原因”來(lái)查看斷開(kāi)原因,此選項(xiàng)比ping工具更詳細(xì)的顯示與會(huì)者斷開(kāi)或連接不上的原因,如下圖:四、 更簡(jiǎn)單的召開(kāi)新會(huì)議的方法1、登陸進(jìn)MCU之后,點(diǎn)擊管理界面右邊“會(huì)議副本”如圖:2、點(diǎn)擊后在地址簿左邊就會(huì)出現(xiàn)下圖窗口:3、選中“會(huì)議副本”中的會(huì)議,然后按住鼠標(biāo)左鍵退拽至?xí)h下面即可召開(kāi)會(huì)議選中已保存的會(huì)議副本退拽至?xí)h會(huì)議下面即可召開(kāi)一個(gè)新的會(huì)議,與會(huì)者已經(jīng)保存在會(huì)議副本中,如無(wú)需添加新的與會(huì)者即可召開(kāi)一個(gè)新會(huì)議了,之后的操作與第三步中一樣五、 會(huì)議模板1、會(huì)議模板作用規(guī)定會(huì)議使用速率、視頻會(huì)議分辨率等所有重要的會(huì)議參數(shù),會(huì)議模板可
6、以在“RMX管理”下找到,如圖:此處顯示MCU中已有的會(huì)議模板,如需修改某個(gè)模板雙擊該模板打開(kāi)會(huì)議模板屬性對(duì)話框進(jìn)行修改即可點(diǎn)擊此新建按鈕,新建新的會(huì)議模板 2、點(diǎn)擊新建會(huì)議模板或雙擊某個(gè)會(huì)議模板打開(kāi)會(huì)議模板屬性對(duì)話框如下圖:六、 省行會(huì)議1、省行會(huì)議無(wú)需再新建會(huì)議,召開(kāi)省市縣行三級(jí)會(huì)議時(shí)所以與會(huì)者行打開(kāi)設(shè)備等待省行呼叫市行MCU即可,省行呼叫市行MCU后,市行MCU會(huì)自動(dòng)新建會(huì)議,并連接市縣行與會(huì)者2、自動(dòng)新建會(huì)議后,需在會(huì)議屬性視頻設(shè)置中將“演講者”設(shè)置成省行,下面分屏處可以根據(jù)會(huì)議需求一分屏或多分配選擇相應(yīng)的市縣行七、 會(huì)議狀態(tài)的監(jiān)控1、 雙流的監(jiān)控,一個(gè)會(huì)議中僅只能有一個(gè)會(huì)場(chǎng)發(fā)送雙流,
7、如果發(fā)生多個(gè)會(huì)場(chǎng)發(fā)送雙流沖突情況,則后發(fā)頂替先發(fā)會(huì)場(chǎng)的雙流如果參會(huì)的會(huì)場(chǎng)已發(fā)送雙流,查看該與會(huì)者右邊“內(nèi)容令牌”一欄下是否有對(duì)勾出現(xiàn),如果出現(xiàn)如圖所示對(duì)勾說(shuō)明該會(huì)場(chǎng)已經(jīng)發(fā)出雙流;這種情況下假如某會(huì)場(chǎng)反應(yīng)看不到雙流畫(huà)面,在MCU上確認(rèn)有此對(duì)勾則可確定該會(huì)場(chǎng)看不到雙流是其顯示問(wèn)題與發(fā)送方無(wú)關(guān)2、 音頻監(jiān)控與會(huì)者“臨沂分行”的“音頻”一欄下一個(gè)藍(lán)色麥克風(fēng)標(biāo)識(shí),說(shuō)明此時(shí)臨沂分行在發(fā)言有聲音進(jìn)入MCU;其他與會(huì)者“音頻”欄下一個(gè)麥克風(fēng)上叉號(hào)標(biāo)識(shí)此與會(huì)者已靜音,后面顯示“用戶”字樣標(biāo)識(shí)在MCU上對(duì)與會(huì)者進(jìn)行了靜音,“與會(huì)者”字樣標(biāo)識(shí)與會(huì)者在終端麥克風(fēng)上進(jìn)行了靜音,MCU上靜音等級(jí)高于終端麥克風(fēng)靜音 3、 與會(huì)者丟包等情況的監(jiān)控,使用瀏覽器登陸需要監(jiān)控的會(huì)場(chǎng)的終端IP,點(diǎn)擊“撥打電話”選項(xiàng)出現(xiàn)下圖界面:在此處即可看到該與會(huì)者終端“傳輸”、“接收”視頻格式、分辨率、網(wǎng)絡(luò)丟包等情況4、 與會(huì)者
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