用Excel的條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備周期管理的更換日期自動(dòng)提醒

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到更換日期”自動(dòng)提醒首先，運(yùn)行Excel，輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息、上次維護(hù)日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“年-月-日”，如：2011-11-3，如圖1）。 圖1然后，選中圖1所示“到期欄”下的E2單元格，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“全部函數(shù)”，在函數(shù)類別中選取“邏輯”函數(shù)類中的“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊確定按鈕，就會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，分別在測(cè)試條件Logical_test行中輸入D2<TODAY()在此可以根據(jù)實(shí)際需要輸入大于號(hào)、小于號(hào)或等于號(hào)，由于咱們做的是設(shè)備到期更換提示的是

2、小于今天的日期，于是輸入<TODAY()、真值value_if_true行中輸入“到更換日期”在此可以根據(jù)需要輸入任何文字、假值Value_if_false行中輸入“" "”英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)(如圖2)，并點(diǎn)擊確定按鈕，就實(shí)現(xiàn)“到更換日期”自動(dòng)提醒了如圖3，最后，拖動(dòng)“填充柄”，填充E列以下單元格即可實(shí)現(xiàn)整列自動(dòng)提醒。這里需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)，是Excel定義顯示值為字符串時(shí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號(hào)中的內(nèi)容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將E2單元格的字體顏色設(shè)置為紅色。圖2圖3Exc

3、el的IF函數(shù)是一個(gè)“條件函數(shù)”，它的語法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果；Excel的TODAY函數(shù)語法是TODAY()是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。實(shí)際上，本文所應(yīng)用的IF函數(shù)語句為IF(D2<TODAY(),"到更換日期","")，解釋為：如果D2單元格中的日期正好是小于TODAY函數(shù)返回的日期，則在E2單元格中顯示“到更換日期”，否則就不顯示，TODAY