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1、1質(zhì)量管理知識(shí)分享質(zhì)量管理知識(shí)分享 楊萬(wàn)忠楊萬(wàn)忠 2014.03.012目目 錄錄一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)二、質(zhì)量管理制度(體系)的基礎(chǔ)二、質(zhì)量管理制度(體系)的基礎(chǔ)管理的八大原則管理的八大原則四個(gè)方面(上下左右)與四種四個(gè)方面(上下左右)與四種“方法方法”以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(右)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(右)領(lǐng)導(dǎo)作用(上)領(lǐng)導(dǎo)作用(上)全員參與(下)全員參與(下)過(guò)程方法(方法過(guò)程方法(方法1)管理的系統(tǒng)方法(方法管理的系統(tǒng)方法(方法2)持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn) (方法(方法3)基于事實(shí)的決策方法(方法基于事實(shí)的決策方法(方法4)與供方互利的關(guān)系(左)與供方互利的關(guān)系(左)3一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)概念
2、一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)概念特性可以是固有的,特性可以是固有的,也可以是被賦予的也可以是被賦予的要求指要求指“明示的、通常隱含明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望的或必須履行的需求或期望”什么是“固有的”?什么是“被賦予的?相對(duì)性什么是“明示的”?什么是“隱含的“?什么是“必須履行的”?”需求或期望“由誰(shuí)提出?ISO90014一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)概念一、質(zhì)量及質(zhì)量意識(shí)概念意識(shí)的范圍意識(shí)的范圍通俗定義通俗定義對(duì)質(zhì)量的思想認(rèn)識(shí)、信念以及質(zhì)量素養(yǎng),對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)等,都屬質(zhì)量意識(shí)的范疇 質(zhì)量意識(shí)對(duì)質(zhì)量態(tài)度的影響最大,可以說(shuō)質(zhì)量意識(shí)決定質(zhì)量態(tài)度。 意識(shí)-處理問(wèn)題的態(tài)度ISO90015 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則記憶圖八
3、項(xiàng)質(zhì)量管理原則記憶圖基于事實(shí)的基于事實(shí)的決策方法決策方法與供方互利的關(guān)系與供方互利的關(guān)系管理的系統(tǒng)方法管理的系統(tǒng)方法以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 過(guò)程方法過(guò)程方法 持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與全員參與項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理6 下面對(duì)以上八項(xiàng)管理原則逐條做一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋和說(shuō)明: 隨著全球競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,質(zhì)量管理越來(lái)越成為所有組織管理工作的重點(diǎn)。一個(gè)組織應(yīng)具有怎樣的組織文化,以保證向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品呢?ISO/TC176結(jié)合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)制訂工作的需要,通過(guò)廣泛的顧客調(diào)查制訂成了質(zhì)量管理八項(xiàng)原則。 質(zhì)量管理八項(xiàng)原則最初以ISO/TC176質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用指南發(fā)布,為了能對(duì)質(zhì)量
4、管理原則的定義取得高度的一致,又編制了僅包含質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的的新文件ISO/TC176質(zhì)量管理原則。在1997年9月27日至29日召開(kāi)的哥本哈根會(huì)議上以90%的國(guó)家贊同率隨后正式發(fā)布。 從這一點(diǎn)從這一點(diǎn)可說(shuō)明,質(zhì)量管理體系所依據(jù)的原則和質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是具有全球性可說(shuō)明,質(zhì)量管理體系所依據(jù)的原則和質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是具有全球性的,也是得到世界認(rèn)可的,那么它就應(yīng)該是一種優(yōu)秀的管理模式,因此的,也是得到世界認(rèn)可的,那么它就應(yīng)該是一種優(yōu)秀的管理模式,因此,按此要求建立公司的管理體系是應(yīng)該得到認(rèn)同的。,按此要求建立公司的管理體系是應(yīng)該得到認(rèn)同的。7 過(guò)去,對(duì)“顧客”這一術(shù)語(yǔ)有兩種錯(cuò)誤理解:一是只認(rèn)“買(mǎi)
5、主”,對(duì)產(chǎn)品的最終使用者不予以關(guān)注;二是只認(rèn)組織外部顧客,對(duì)組織內(nèi)部顧客不予關(guān)注。 當(dāng)然,顧客主要還是指當(dāng)然,顧客主要還是指“買(mǎi)主買(mǎi)主”和和“用戶(hù)用戶(hù)”,供方首先應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足他們的需要。,供方首先應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足他們的需要。組織依存于顧客。組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿(mǎn)足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿(mǎn)足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。 案例涉及和生產(chǎn)電子鎖,如果只考慮華夏煤體這一直接顧客,而不考慮寶潔這一最終使用者,我們的產(chǎn)品就很可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。在生產(chǎn)過(guò)程中,不考慮“下一道工程”的“顧客”,就可能給“下一道工程”增加很多麻煩,造成管理糾紛,
6、影響工作效率。 以客戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)是以客戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)是八項(xiàng)原則之首,目的性非常明確,說(shuō)到我們的產(chǎn)品用戶(hù),我們的市場(chǎng)對(duì)八項(xiàng)原則之首,目的性非常明確,說(shuō)到我們的產(chǎn)品用戶(hù),我們的市場(chǎng)對(duì)象,大家可能都理解,也都能友好為之,但標(biāo)準(zhǔn)對(duì)顧客的定義,還有一層意義,那就是內(nèi)部顧客,象,大家可能都理解,也都能友好為之,但標(biāo)準(zhǔn)對(duì)顧客的定義,還有一層意義,那就是內(nèi)部顧客,其實(shí)內(nèi)部按產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程來(lái)分,下道工序是上道工序的顧客,也可同時(shí)為相互顧客,比如研發(fā)和生其實(shí)內(nèi)部按產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程來(lái)分,下道工序是上道工序的顧客,也可同時(shí)為相互顧客,比如研發(fā)和生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,研發(fā)要努力為生產(chǎn)提供完整準(zhǔn)確的圖紙,而生產(chǎn)也要為研發(fā)的試制提供
7、及時(shí)準(zhǔn)產(chǎn)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,研發(fā)要努力為生產(chǎn)提供完整準(zhǔn)確的圖紙,而生產(chǎn)也要為研發(fā)的試制提供及時(shí)準(zhǔn)確的測(cè)試數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息和外協(xié),標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)顧客的關(guān)注提出了具體的要求,同時(shí)也反饋了一種明顯確的測(cè)試數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息和外協(xié),標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)顧客的關(guān)注提出了具體的要求,同時(shí)也反饋了一種明顯角色轉(zhuǎn)換,既是要求在角色轉(zhuǎn)換過(guò)程中,要將關(guān)注焦點(diǎn)放在對(duì)方身上,這是一種責(zé)任和義務(wù),不能角色轉(zhuǎn)換,既是要求在角色轉(zhuǎn)換過(guò)程中,要將關(guān)注焦點(diǎn)放在對(duì)方身上,這是一種責(zé)任和義務(wù),不能只關(guān)注自己)只關(guān)注自己)89客戶(hù)滿(mǎn)意的作法102、領(lǐng)導(dǎo)作用、領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的地位 在漢語(yǔ)中,領(lǐng)導(dǎo)有兩個(gè)涵義:一是動(dòng)詞,指領(lǐng)導(dǎo)的行為;二是名詞,指擔(dān)任
8、領(lǐng)導(dǎo)的人。2008版GB/T 190002008族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人的作用。在GB/T 190002008中有“最高管理者”術(shù)語(yǔ)。最高管理者是指“在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人”(3.2.7)。顯然,最高管理者是領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)也不僅僅是“最高管理者”。 領(lǐng)導(dǎo)是具有一定權(quán)力、負(fù)責(zé)指揮和控制組織或下屬的人員。在質(zhì)量管理體系中,領(lǐng)導(dǎo)人員具有最重要的地位。以下是組織領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和所起的作用。2.1領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量方針的制定者 如果領(lǐng)導(dǎo)未能解決對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,沒(méi)有堅(jiān)定的質(zhì)量信念,在指如果領(lǐng)導(dǎo)未能解決對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,沒(méi)有堅(jiān)定的質(zhì)量信念,在指揮質(zhì)量方針時(shí)未能真正揮質(zhì)量方針時(shí)未能真正“
9、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,那么,即使質(zhì)量方,那么,即使質(zhì)量方針中有諸如針中有諸如“質(zhì)量第一質(zhì)量第一”之類(lèi)的語(yǔ)言,也難以起到作用;之類(lèi)的語(yǔ)言,也難以起到作用;2.2領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)的分配者11 組織的質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)未分配下去,就不可能有人去做、去完成,質(zhì)量方針也就不可能落實(shí)。如果分配質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)不恰當(dāng),也會(huì)造成職責(zé)不明確,協(xié)調(diào)不好,使質(zhì)量職能和質(zhì)量任務(wù)完不成。2.3領(lǐng)導(dǎo)是資源的分配者 質(zhì)量管理體系要建立和運(yùn)行,都應(yīng)有必要的資源和相關(guān)條件,如人員、設(shè)施、工作環(huán)境質(zhì)量管理體系要建立和運(yùn)行,都應(yīng)有必要的資源和相關(guān)條件,如人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作關(guān)系
10、、自然資源以及財(cái)務(wù)等資源。資源投入不足或資源本身質(zhì)量欠、信息、供方和合作關(guān)系、自然資源以及財(cái)務(wù)等資源。資源投入不足或資源本身質(zhì)量欠佳,都難以使質(zhì)量管理體系取得預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)在此負(fù)有重要職責(zé)。佳,都難以使質(zhì)量管理體系取得預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)在此負(fù)有重要職責(zé)。2.4GB/T 190012008(GB/T19001-2008)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用 對(duì)員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的一言一行都是扮演。如果領(lǐng)導(dǎo)不遵守規(guī)章制度,不按程序辦事,不對(duì)員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的一言一行都是扮演。如果領(lǐng)導(dǎo)不遵守規(guī)章制度,不按程序辦事,不注重自己的工作質(zhì)量,就會(huì)影響一大片,使員工也迅速感染,結(jié)果規(guī)章制度就會(huì)形同虛注重自己的工作質(zhì)量,就會(huì)影響一大片,
11、使員工也迅速感染,結(jié)果規(guī)章制度就會(huì)形同虛設(shè),程序就會(huì)混亂,工作質(zhì)量會(huì)下降,組織就難免走向衰敗。設(shè),程序就會(huì)混亂,工作質(zhì)量會(huì)下降,組織就難免走向衰敗。 我們公司就有這樣的現(xiàn)象,你規(guī)定你的流程,我走我的程序,將不合理的情況合法化(例我們公司就有這樣的現(xiàn)象,你規(guī)定你的流程,我走我的程序,將不合理的情況合法化(例如我們公司的退換貨流程)。如我們公司的退換貨流程)。2.5領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時(shí)候的決策 組織的質(zhì)量管理體系在運(yùn)行中,難免不發(fā)生種種矛盾和分歧,例如:發(fā)生質(zhì)量與數(shù)量、組織的質(zhì)量管理體系在運(yùn)行中,難免不發(fā)生種種矛盾和分歧,例如:發(fā)生質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的分歧時(shí),往往需要領(lǐng)導(dǎo)決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理
12、,犧牲質(zhì)量以求進(jìn)度的分歧時(shí),往往需要領(lǐng)導(dǎo)決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理,犧牲質(zhì)量以求數(shù)量或進(jìn)度,很可能造成嚴(yán)重后果。不僅如此,上行下效,員工一次為例,很可能一發(fā)數(shù)量或進(jìn)度,很可能造成嚴(yán)重后果。不僅如此,上行下效,員工一次為例,很可能一發(fā)而不可收。而不可收。2.6領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)著對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的責(zé)任 組織要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,只能靠持續(xù)不斷的改進(jìn),而改進(jìn)是領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé),包括改進(jìn)管組織要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,只能靠持續(xù)不斷的改進(jìn),而改進(jìn)是領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé),包括改進(jìn)管理和為改進(jìn)創(chuàng)造適宜的環(huán)境兩個(gè)方面。如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這種意識(shí)和心態(tài),覺(jué)得管理不重要理和為改進(jìn)創(chuàng)造適宜的環(huán)境兩個(gè)方面。如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這種意識(shí)和心態(tài)
13、,覺(jué)得管理不重要,組織就可能在下一次競(jìng)爭(zhēng)中落后。,組織就可能在下一次競(jìng)爭(zhēng)中落后。12質(zhì)量:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)知道些什么 領(lǐng)導(dǎo),特別是組織的中高層領(lǐng)導(dǎo),多懂一些質(zhì)量和質(zhì)量管理知識(shí)當(dāng)然是重要的。,領(lǐng)導(dǎo)并不需要成為質(zhì)量管理專(zhuān)家,但要求領(lǐng)導(dǎo)掌握以下四個(gè)方面的質(zhì)量管理知識(shí):有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī)有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī)。例如產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等等(而對(duì)軍標(biāo)則特別應(yīng)該熟悉一些通用型標(biāo)準(zhǔn)),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)知道,產(chǎn)品一旦出了質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)顧客的人身財(cái)產(chǎn)造成了傷害,就將對(duì)顧客進(jìn)行賠償(這不僅是要求掌握的知識(shí),同時(shí)也是(這不僅是要求掌握的知識(shí),同時(shí)也是一種意識(shí),關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題一定要放大來(lái)看,比如一個(gè)螺釘或一個(gè)墊片不緊,領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)一種意
14、識(shí),關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題一定要放大來(lái)看,比如一個(gè)螺釘或一個(gè)墊片不緊,領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)質(zhì)量問(wèn)題上需要運(yùn)用延伸和放大原則)識(shí)質(zhì)量問(wèn)題上需要運(yùn)用延伸和放大原則)。質(zhì)量成本的基本知識(shí)質(zhì)量成本的基本知識(shí)。質(zhì)量成本是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn),不能要求所有領(lǐng)導(dǎo)全部掌握,但領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)懂得質(zhì)量與成本的關(guān)系,懂得質(zhì)量成本四大科目(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本)之間的關(guān)系。當(dāng)組織存在消耗高、效益低問(wèn)題時(shí)(個(gè)人認(rèn)為公司目前就是這種狀態(tài)),適當(dāng)增加預(yù)防成本,可以大大降低損失,從而大大降低整個(gè)成本,而且通過(guò)成本的變化及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,及時(shí)改進(jìn)制度、方法等等。質(zhì)量管理的基本原則質(zhì)量管理的基本原則。本章所談及的八項(xiàng)管理原則,
15、因?yàn)檫@八項(xiàng)管理原則必須成為領(lǐng)因?yàn)檫@八項(xiàng)管理原則必須成為領(lǐng)導(dǎo)工作的指導(dǎo)原則。導(dǎo)工作的指導(dǎo)原則。質(zhì)量管理體系及其審核質(zhì)量管理體系及其審核。領(lǐng)導(dǎo)的最主要職責(zé)是制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),推動(dòng)質(zhì)量管理的建立和運(yùn)行。如果對(duì)質(zhì)量管理的有關(guān)知識(shí)不清楚,就難以承擔(dān)自己的職責(zé)。此外,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理還承擔(dān)著審核和管理評(píng)審的任務(wù),因此還要較為詳細(xì)地了解質(zhì)量審核和管理評(píng)審的知識(shí),掌握其管理技能。(其實(shí)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)八項(xiàng)原則的(其實(shí)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)八項(xiàng)原則的一個(gè)細(xì)化,將控制要求通過(guò)一種邏輯提出來(lái),是一個(gè)概括性提醒的東西,認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)一個(gè)細(xì)化,將控制要求通過(guò)一種邏輯提出來(lái),是一個(gè)概括性提醒的東西,認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),就能快
16、速地確定自我職責(zé)和控制重點(diǎn),比如:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)提出的。準(zhǔn),就能快速地確定自我職責(zé)和控制重點(diǎn),比如:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)提出的。)13領(lǐng)導(dǎo)作用的達(dá)成總結(jié)起來(lái)如下領(lǐng)導(dǎo)作用的達(dá)成總結(jié)起來(lái)如下143、全員參與、全員參與 各級(jí)人員都是組織之本,只有大家的充分參與,才能使個(gè)體的才干為組織帶來(lái)收益; 產(chǎn)品質(zhì)量取決于過(guò)程質(zhì)量,過(guò)程的有效性取決于全體人員的意識(shí)、能力、敬業(yè)負(fù)責(zé)和主動(dòng)精神; 領(lǐng)導(dǎo):動(dòng)員全體員工積極參與,為實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)做貢獻(xiàn)/明確員工承擔(dān)的責(zé)任和目標(biāo),認(rèn)識(shí)到自己工作的相關(guān)性和重要性,樹(shù)立責(zé)任心。/讓員工積極參與管理與過(guò)程控制,在職責(zé)范圍內(nèi)有一定自主權(quán);(這里有一個(gè)提議,那就是(這里有一個(gè)提議,那
17、就是關(guān)于對(duì)員工的激勵(lì),不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)勵(lì)或妥協(xié),激勵(lì)的方式有很多種,關(guān)于對(duì)員工的激勵(lì),不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)勵(lì)或妥協(xié),激勵(lì)的方式有很多種,過(guò)于強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)勵(lì)和妥協(xié)會(huì)形成不良的風(fēng)氣,激勵(lì)的目的是激發(fā)自覺(jué)性和主動(dòng)性過(guò)于強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)勵(lì)和妥協(xié)會(huì)形成不良的風(fēng)氣,激勵(lì)的目的是激發(fā)自覺(jué)性和主動(dòng)性,希望能探討更多的方式和找到更多的方法),希望能探討更多的方式和找到更多的方法) 參與目標(biāo)制定與實(shí)施在本職工作中尋求創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)目標(biāo)共享成果。 領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作體現(xiàn)就是不斷收集員工的聲音,通過(guò)溝通和激勵(lì)措施帶動(dòng)員領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作體現(xiàn)就是不斷收集員工的聲音,通過(guò)溝通和激勵(lì)措施帶動(dòng)員工的參與情緒,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(因?yàn)樗麄兯l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該是最為直
18、接的)及時(shí)工的參與情緒,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(因?yàn)樗麄兯l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該是最為直接的)及時(shí)解決問(wèn)題或共同尋求解決問(wèn)題的方法,而不是,面對(duì)問(wèn)題,牢騷滿(mǎn)腹,畢竟解決問(wèn)題或共同尋求解決問(wèn)題的方法,而不是,面對(duì)問(wèn)題,牢騷滿(mǎn)腹,畢竟我們公司是一個(gè)發(fā)展中的公司,年輕是我們的優(yōu)勢(shì),但也因?yàn)槟贻p,所以我我們公司是一個(gè)發(fā)展中的公司,年輕是我們的優(yōu)勢(shì),但也因?yàn)槟贻p,所以我們需要為經(jīng)驗(yàn)付出費(fèi)用,有問(wèn)題不可怕,關(guān)鍵是態(tài)度和情緒,我們需要有一們需要為經(jīng)驗(yàn)付出費(fèi)用,有問(wèn)題不可怕,關(guān)鍵是態(tài)度和情緒,我們需要有一個(gè)穩(wěn)定解決問(wèn)題的情緒,才能達(dá)到解決問(wèn)題和鼓勵(lì)員工參與的興趣)這里重個(gè)穩(wěn)定解決問(wèn)題的情緒,才能達(dá)到解決問(wèn)題和鼓勵(lì)員工參與的興趣)這
19、里重點(diǎn)要提到領(lǐng)導(dǎo)情緒。點(diǎn)要提到領(lǐng)導(dǎo)情緒。工作意愿 + 工作能力 + 工作目標(biāo)= 全員參與 154 4、過(guò)程方法、過(guò)程方法 將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。地得到期望的結(jié)果。 任何利用資源并通過(guò)管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),任何利用資源并通過(guò)管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),均可視為過(guò)程。系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特均可視為過(guò)程。系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,就叫過(guò)程方法。別是這些過(guò)程之間的相互作用,就叫過(guò)程方法。 過(guò)程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織過(guò)程方法的目的是獲
20、得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高。的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高。 過(guò)程方法鼓勵(lì)組織要對(duì)其所有的過(guò)程有一個(gè)清晰的理過(guò)程方法鼓勵(lì)組織要對(duì)其所有的過(guò)程有一個(gè)清晰的理解。過(guò)程包含一個(gè)或多個(gè)將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),通常解。過(guò)程包含一個(gè)或多個(gè)將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),通常一個(gè)過(guò)程的輸出直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入。一個(gè)過(guò)程的輸出直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入。16“PDCAPDCA”的方法可適用于所有過(guò)的方法可適用于所有過(guò)程:程:P P策劃策劃 根據(jù)顧客的要求和組根據(jù)顧客的要求和組織的方針,建立提供結(jié)果所必要的織的方針,建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過(guò)程;目標(biāo)和過(guò)程;D D做做 實(shí)施過(guò)程;實(shí)施過(guò)程;C
21、C檢查檢查 根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和品要求,對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果; A A總結(jié)總結(jié) 采取措施,以持續(xù)采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過(guò)程的業(yè)績(jī)。改進(jìn)過(guò)程的業(yè)績(jī)。PDCAPDCA管理模式管理模式DOCHECKPLANACTION175、管理的系統(tǒng)方法(方法、管理的系統(tǒng)方法(方法2) 著眼于實(shí)現(xiàn)總目標(biāo), 識(shí)別和管理各過(guò)程間的相互關(guān)系,達(dá)到整體優(yōu)化和最佳效益,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 確定目標(biāo)全面規(guī)劃識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制點(diǎn)監(jiān)視測(cè)量準(zhǔn)則保障預(yù)期結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。 管理的系統(tǒng)方法是建立在過(guò)程方法之上,是基于對(duì)過(guò)程網(wǎng)絡(luò)實(shí)施系統(tǒng)分析和優(yōu)化,遵循整體性、相
22、關(guān)性、動(dòng)態(tài)性和有序性原則,以提高系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的整體有效性和效率; 過(guò)程方法是控制論在過(guò)程中的體現(xiàn),管理的系統(tǒng)方法是系統(tǒng)工程在管理中的體現(xiàn); 說(shuō)直白:就是大局觀(guān),從全局的觀(guān)點(diǎn)看問(wèn)題,如何達(dá)成資源共享,如何主動(dòng)構(gòu)說(shuō)直白:就是大局觀(guān),從全局的觀(guān)點(diǎn)看問(wèn)題,如何達(dá)成資源共享,如何主動(dòng)構(gòu)建系統(tǒng)的管理架構(gòu)。比如說(shuō)建系統(tǒng)的管理架構(gòu)。比如說(shuō), ,現(xiàn)階段現(xiàn)階段, ,我們公司的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有兩大主我們公司的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有兩大主業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定和發(fā)展業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定和發(fā)展, ,并逐步形成批量的能力并逐步形成批量的能力. .那么我們需要通過(guò)現(xiàn)有發(fā)那么我們需要通過(guò)現(xiàn)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)的問(wèn)題, ,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量
23、不穩(wěn)定, ,成品直通率不高成品直通率不高, ,生產(chǎn)能力上不去等等生產(chǎn)能力上不去等等, ,來(lái)分析這來(lái)分析這些過(guò)程些過(guò)程, ,來(lái)找到這些過(guò)程的問(wèn)題和瓶頸來(lái)找到這些過(guò)程的問(wèn)題和瓶頸, ,通過(guò)資源分析通過(guò)資源分析, ,通過(guò)整體規(guī)劃通過(guò)整體規(guī)劃, ,不斷進(jìn)不斷進(jìn)行改善和完善行改善和完善. .186 6、持續(xù)改進(jìn)(方法、持續(xù)改進(jìn)(方法3 3) 是增強(qiáng)滿(mǎn)足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo),應(yīng)成為一種制度,成為每個(gè)員工的目標(biāo)。 設(shè)定目標(biāo)-建立改進(jìn)和激勵(lì)機(jī)制組織實(shí)施-運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)、控制技術(shù)-尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)-適時(shí)定新的目標(biāo)、進(jìn)入新的循環(huán)。(改進(jìn)包括兩方面的含義:一種是對(duì)已發(fā)改進(jìn)包括兩方面的含義:
24、一種是對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正并制定措施,防止再發(fā)生,一種是對(duì)暫沒(méi)有發(fā)生但有可能發(fā)生的問(wèn)題現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正并制定措施,防止再發(fā)生,一種是對(duì)暫沒(méi)有發(fā)生但有可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防,防止其發(fā)發(fā)生,那么,我們各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該能找到改進(jìn)的機(jī)會(huì),現(xiàn)在不是我進(jìn)行預(yù)防,防止其發(fā)發(fā)生,那么,我們各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該能找到改進(jìn)的機(jī)會(huì),現(xiàn)在不是我們正面臨了許多問(wèn)題嗎?但是這需要我們一起進(jìn)行分析,比如說(shuō):成品直通率不高,應(yīng)們正面臨了許多問(wèn)題嗎?但是這需要我們一起進(jìn)行分析,比如說(shuō):成品直通率不高,應(yīng)該說(shuō),從研發(fā)到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在問(wèn)題。,其實(shí)改進(jìn)不僅僅只包括對(duì)事,同時(shí)該說(shuō),從研發(fā)到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在問(wèn)題。,其實(shí)改進(jìn)不僅僅只包
25、括對(duì)事,同時(shí)也是對(duì)人,包括改進(jìn)工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法。)也是對(duì)人,包括改進(jìn)工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法。)7 7、基于事實(shí)的決策方法(方法、基于事實(shí)的決策方法(方法4 4) 以事實(shí)為依據(jù),以數(shù)據(jù)和信息分析為基礎(chǔ),作出科學(xué)決策。(依托我們提供的數(shù)據(jù)登記、信息記錄等,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析,依據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)、信息分析結(jié)果實(shí)施科學(xué)決策) 在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上制定方針、戰(zhàn)略明確數(shù)據(jù)信息收集范圍、渠道、職責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析達(dá)到信息共享及應(yīng)用。(我們公司現(xiàn)每(我們公司現(xiàn)每個(gè)月進(jìn)行的質(zhì)量例會(huì)制度,就是基于這樣一條原則,但我們現(xiàn)在所缺乏的如何通過(guò)現(xiàn)有個(gè)月進(jìn)行的質(zhì)量例會(huì)制度,就是基于這樣一條原則,
26、但我們現(xiàn)在所缺乏的如何通過(guò)現(xiàn)有的分析,來(lái)組織解決問(wèn)題,達(dá)成決策的結(jié)果。信息是改進(jìn)的基礎(chǔ),所以定期招開(kāi)質(zhì)量會(huì)的分析,來(lái)組織解決問(wèn)題,達(dá)成決策的結(jié)果。信息是改進(jìn)的基礎(chǔ),所以定期招開(kāi)質(zhì)量會(huì)議還是很重要的,即使在議還是很重要的,即使在OAOA上,也需要大家都支持,很多時(shí)間關(guān)鍵人物都不看見(jiàn),失上,也需要大家都支持,很多時(shí)間關(guān)鍵人物都不看見(jiàn),失去了網(wǎng)絡(luò)辦公的目的;組織了會(huì)議之后要做的就是如何利用這些會(huì)議信息,分析這些信去了網(wǎng)絡(luò)辦公的目的;組織了會(huì)議之后要做的就是如何利用這些會(huì)議信息,分析這些信息,而不是開(kāi)完了,解決部分問(wèn)題就不深究了,其實(shí),我們現(xiàn)階段特別需要這樣的人去息,而不是開(kāi)完了,解決部分問(wèn)題就不深究了,其實(shí),我們現(xiàn)階段特別需要這樣的人去組織分析和組織改進(jìn)這些發(fā)現(xiàn),避免再發(fā)生,這個(gè)理念很關(guān)鍵,類(lèi)似于后面所提到的組織分析和組織改進(jìn)這
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