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文檔簡介

1、 崗位 名稱 店長 所在部門 店長 直接 上級 總監(jiān) 直接 下級 。 火效 /權(quán)重/ 工作職責:制定團隊目標與計劃,并目 調(diào)各崗位完成目標。 內(nèi)部協(xié)作 發(fā)貨部、營銷部 外部協(xié)作 外部客戶 職責與工作內(nèi)容 職責一 制定本店季度目標,并且分層為月,周,日計劃。 工作內(nèi)容 1.制定月銷售目標,并制定月銷售計劃 (計劃落實到每周,每天并制定安排計劃) 2.針對目標列出實施方案落實到每周第天 3.明確當月目標與計劃實施過程中所遇到問題,提前做出應策(如貨源,資金周轉(zhuǎn),其他硬件設施) 職責二 負責網(wǎng)店整體規(guī)劃,營銷,推廣,客戶關系管理等系統(tǒng)經(jīng)營性工作 工作內(nèi)容 1.負責網(wǎng)店日常改版策劃,上架,推廣,銷售,

2、售后服務等經(jīng)營與管理工作 2.負責網(wǎng)店日常維護,保證網(wǎng)店的正常運作,優(yōu)化店鋪及商品排名 3.負責執(zhí)行與配合公司相關營銷活動,策劃店鋪促銷方案。 4.負責收集市場和行業(yè)信息,提供有效應對方案 5.客戶關系維護,處理相關客戶投訴及糾紛問題 職責三 負責整個店鋪經(jīng)營狀態(tài),協(xié)調(diào)和管理各崗位人員。 工作內(nèi)容 1.每天不定時觀察店鋪數(shù)據(jù),量子,直通車,鉆展的消耗,做出適當?shù)恼{(diào)整與對策 2.監(jiān)督并指導客服工作行為 3.配合并指導美工優(yōu)化店鋪形象,廣告圖制作 4.整理和分析快遞與發(fā)貨部的交接問題,提出有效意見反饋到客服部主管上面。 職責四 負責老客戶關系維護促進重復購買機率 工作內(nèi)容 1.建立老顧客群,幫派,

3、掌柜說等與客戶互動的 SNS 2.整出不同級別的老顧客,對不同級別的顧客做出相應的維護。 3.整理和分析在客戶關系處理中的問題和改善方法,提出有效意見反饋到客服部主管上面。(可用會員關系管理軟件,以及表格) 4.針對店里貴賓顧客做不訂期的回仿 5.逢營銷活動或節(jié)日(生日)向老顧客發(fā)以短信或電話祝賀或通知(可用軟件或讓售前或售后去做) 6.老顧客同比增長數(shù)據(jù)每周要統(tǒng)計并做與調(diào)整與相應對策 附加職責 工作內(nèi)容 適情況而定的(如客服請假,客服下班,其他因素造成的人員短缺)。 主管每個星期會隨機抽取若干客戶進行考察打分,占 75%月底客服進行自我鑒定,占 25% 工作時間:自己分配 工資制度:1800

4、(底薪)*任務完成系數(shù)+團隊績效分成+獎懲。 營銷專員崗位說明書 崗位 營銷部 所在 營銷部 直接 主管委 直接 營銷部專員 名稱 王官 部門 上級員會 下級 績臾 工作職責:完成主管委員會下達的各項營銷任務,完成公司各項銷售與流量指標。 內(nèi)部協(xié)作 客服部,技術(shù)部 外部協(xié)作 渠道 職責與工作內(nèi)容 職責一 網(wǎng)絡交易平臺 SEO 與優(yōu)化整治 工作內(nèi)容 1.利用有關軟件,進行對商品關鍵字的 SEOb 理。 2.研究消費者的心理需求,優(yōu)化對應商品描述文案。 3.偵測競爭對手運營情況及市場最新動態(tài),發(fā)掘新的商機或商品。 4.研究平臺類目及搜索引擎,提煉有用信息促進店鋪經(jīng)營。 5.利用淘寶箱及網(wǎng)店自帶各種

5、軟件,對店鋪進行常規(guī)性的優(yōu)化。 6.研究店鋪統(tǒng)計數(shù)據(jù),發(fā)掘隱含內(nèi)在問題并及時處理。 7.每星期整理和分銷職責一的工作匯報,上報給店長。 職責二 網(wǎng)絡交易平臺內(nèi)部營銷 工作內(nèi)容 1.有價流量的獲?。ㄖ蓖ㄜ嚨龋┑娜粘?yōu)化。 2.淘寶論壇發(fā)帖頂貼,幫派的建立與促銷活動策劃與實施。 3.店鋪內(nèi)部活動(增加成交轉(zhuǎn)換率與客單價活動)的策劃和實施 4.交易平臺促銷活動(增加店鋪信譽度及新顧客)的策劃和實施 5.每星期整理和分銷職責二的工作匯報,上報給店長。 職責三 網(wǎng)絡平臺外部營銷 工作內(nèi)容 1.各大博客,微薄的建立與宣傳及活動策劃和實施。 2.有關行業(yè)的門戶,論壇發(fā)帖頂貼及活動策劃和實施。 3.百度貼吧,

6、知道等宣傳推廣活動策劃和實施。 4.每星期整理和分銷職責三的工作匯報,上報給店長。 職責四 與其他崗位的交接管理 工作內(nèi)容 1.積極配合技術(shù)部的工作,對技術(shù)部所需的素材(商品文案,設計要求等)在不影響自身職務的情況下優(yōu)化處理。 2.積極配合財務部的工作,對財務部所需的資料(費用細則,活動預算等)在不影響自身職務的情況下優(yōu)化處理。 3.客服部是最直接面對終端的部門, 故要積極向客服部咨詢及調(diào)差最新的顧客需求及意見, 了解市場最新情況。 4.每星期整理和分銷職責五的工作匯報,上報給店長。 附加 職責 工作內(nèi)容 根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會下發(fā)一些自愿性的任務工作??砂凑张d趣來擔任相關職務。 店長

7、根據(jù)流量與活動開展質(zhì)量進行打分,占 75%月底店長進行自我鑒定,占 25% 工作時間:不限。在活動參與期間必須出勤。 工資制度:利潤分配 績效制度:績效分數(shù)在 65 分以下,績效系數(shù)為 0.5??冃Х謹?shù)達到 65 分(含 65 分),績效系數(shù) 1.0??冃Х謹?shù)為 80 分以上(含 80分),績效系數(shù)為 1.2.績效分數(shù)達到 95 分以上,績效系數(shù)為 1.5。二個月低于 65 分抄退。 知識增值:營銷部應在平時積極探討市場營銷,網(wǎng)絡零售的有關知識。 發(fā)貨部主管崗位說明書 崗位名稱 發(fā)貨部主管 所在部門 發(fā)貨部 直接上級 主管委員會 直接下級 發(fā)貨部專員 /應效 /權(quán)重 工作職責:完成主管委員會下

8、達各項倉存及采購,發(fā)貨任務。 內(nèi)部協(xié)作 發(fā)貨部、營銷部外部協(xié)作外部客戶 職責與工作內(nèi)容 職責一 商品采購與供應商關系管理 工作內(nèi)容 1.根據(jù)訂單及倉庫的狀況及時進行當天商品采購(下午 6時截止) 20% 2.積極與不同的供應商聯(lián)系,打好關系;密切留意市場情況,套取盡量多的情報。 3% 3.定期整理供應商的資料,名片,宣傳單冊及聯(lián)系方式,經(jīng)營種類在制定的表格內(nèi)。 2% 4.每星期整理采購與供應商關系工作匯報上報給主管委員會。 1.5% 職責二 商品挑選, 質(zhì)檢與發(fā)貨管理 工作內(nèi)容 1.發(fā)貨前檢查商品有否有質(zhì)量或者損壞等問題,如有一律不予寄出。 并及時聯(lián)系晚班客服告知客人。(晚上 8點-9 點)

9、2% 2.遇到因為貨物無法采購或者已經(jīng)斷貨導致當天不能發(fā)出的訂單,需聯(lián)系晚班客服與客 人協(xié)商退款或者換貨的處理(晚上 8 點-9點) 2% 3.遇到快遞延誤或者其他事項導致部分訂單或者全部訂單不能及時發(fā)出,應及時聯(lián)系晚 班客服告知客人協(xié)商處理(晚上 8點-9 點) 2% 4.當天遇到任何問題不能發(fā)出的訂單,都應在其訂單旁標示相應旗幟并告知晚班客服注意。(晚上 8 點-9 點) 5% 5.在工作日內(nèi)及時進行訂單的打包處理。 20% 6.定期檢查發(fā)貨部的建設,維護各環(huán)節(jié),每星期整理和分析商品挑選,質(zhì)檢,發(fā)貨流程問題上報給店長 1.5% 職責三 商品更新與品類優(yōu)化管理 工作內(nèi)容 1.每星期注意觀察市

10、場的最新需求,競爭對手,批發(fā)市場及客服部 的匯報分析出有競爭力的品類或者商品進行上架更新,商品種類起碼 30 種以上。并整理 登記上報給主管委員會。 5% 2.每星期對性價比不高的商品(自己都覺得不怎么劃算的)或滯銷的商品進行下架處理。 3% 3.每星期整理上架與下架等的工作匯報上報給主管委員會。 1.5% 職責四 網(wǎng)站商品信息維護與與各部門的對接管理 工作內(nèi)容 1.每天留意倉庫中的寶貝和違規(guī)中的寶貝,對需要修改屬性的寶貝進行處理,并及時將其重新上架。 5% 2.及時處理客服部有關商品訂單的問題,及退款的確認處理。(早上 10 點和晚上 8點時段) 5% 3.每天根據(jù)財務部的指引進行有關采購成

11、本,營銷收入與支出的統(tǒng)計。(早上 11 點) 3% 4 .及時觀察店鋪的銷售狀況, 并分析其中有潛力的非人氣寶貝, 及時告知營銷部門對其進行宣傳和推廣。 5 .每星期整理和分析與網(wǎng)站商品與各部門的交接問題,并提出有質(zhì)量的意見上報給主管委員會。以文檔的形式匯報。 3% 1.5% 職責五 反饋與考勤 工作內(nèi)容 1.每個星期把職能一,二,三,四分類別工作情況向主管委員會以文檔的形式匯報。 4% 2.根據(jù)客服部聯(lián)系有效次數(shù),及出勤處理進行處理(客服聯(lián)系無故不回應減 1 分/次,缺 席 2 分/天,有效請假減 1 分/天) 10% 附加 職責 工作內(nèi)容 根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會下發(fā)一些自愿性的任務

12、工作。可按照興趣來擔任相關職務。 +20% 主管委員會根據(jù)說明書內(nèi)容逐項評定,占 75%月底發(fā)貨部主管進行自我鑒定,占 25% 100%+20% 工作時間:星期一至星期六。早上 11點到晚上 11 點。 工資制度:股權(quán)利益分配 績效制度:績效分數(shù)在 65 分以下,績效系數(shù)為 0.5??冃Х謹?shù)達到 65 分(含 65 分),績效系數(shù) 1.0??冃Х謹?shù)為 80 分以上(含 80分),績效系數(shù)為 1.2.績效分數(shù)達到 95 分以上,績效系數(shù)為 1.5。二個月低于 65 分抄退。 美工編輯崗位說明書 崗位名稱 美工 所在部門 美工部 直接上級 主管委員會 直接下級 技術(shù)部專員 重/ 工作職責:完成已拍

13、出的圖片,優(yōu)化與平面設計等內(nèi)容。 內(nèi)部協(xié)作 客服部,營銷部 外部協(xié)作 渠道 職責與工作內(nèi)容 職責一 網(wǎng)站商品圖拍攝與商品文案的整合 工作內(nèi)容 1.根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來進行對商品實物圖的拍攝 20% 2.根據(jù)不同商品結(jié)合營銷部編寫的文案, 把商品實物圖與針對性的文案結(jié)合, 制作出具有較強競爭力的商品描述。 20% 3.利用穩(wěn)定性強的相冊進行對拍攝圖片的存儲管理。做好相應的備份措施。 3% 4.根據(jù)需要對商品圖片進行一定的美化,或者特效(如統(tǒng)一寫好“促銷”,“新品上架”, “清倉特賣”等字樣,并附上水印。 2% 5.每星期整理和分銷職責一的工作匯報,上報給主管委員會。 1.5% 職責

14、二 網(wǎng)站 VI 設計與印刷 工作內(nèi)容 1.設計網(wǎng)站的名片。傳單,海報等對外宣傳印刷用具 5% 2.設計網(wǎng)站網(wǎng)絡活動的推廣宣傳活動圖片。 5% 3.負責網(wǎng)站宣傳用品的印刷或者購置。 5% 4.每星期整理和分銷職責二的工作匯報,上報給主管委員會。 1.5% 職責三 網(wǎng)站各種頁面,構(gòu)建的設計與裝修 工作內(nèi)容 1.綜合參考營銷部的調(diào)研數(shù)據(jù)與自身設計理念, 對網(wǎng)站各種頁面和構(gòu)建要表達的效果和進行分析和描述。 3% 2.根據(jù)對分析出來的結(jié)果,利用淘寶軟件及聘請專業(yè)網(wǎng)頁設計師進行制作,并進行調(diào)試安裝,最后對效果進行監(jiān)督和測試。 7% 3.每星期整理和分銷職責三的工作匯報,上報給主管委員會。 1.5% 職責四

15、 網(wǎng)站各類活動的氣氛營造和布置等工作(校園活動現(xiàn)場布置,體驗店裝修布置) 工作內(nèi)容 1.協(xié)助校園推廣團隊進行校園活動現(xiàn)場的設計與布置。 5% 2.綜合體驗點負責人與網(wǎng)站的利益要求,進行對體驗點的裝修(房間裝飾,格子擺放效果,燈光投射等) 5% 3.每星期整理和分銷職責四的工作匯報,上報給主管委員會。 1.5% 職責五 反饋與考勤 工作內(nèi)容 1.把職能一,二,三,四,五每星期向主管委員會以文檔的形式匯報。 4% 2.技術(shù)部不受時間的限制,但內(nèi)部部門會議及主管委員會會議要進行考勤(遲到早退減 2 分/次,有效請假減 1 分/次) 10% 附加職責 工作內(nèi)容 根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會下發(fā)一些自

16、愿性的任務工作。可按照興趣來擔任相關職務。 +20% 月底主管委員會根據(jù)說明書逐一進行打分,占 75%主管根據(jù)說明書進行自我鑒定,占 25% 100%+20% 工作時間:不限。在活動參與期間必須出勤。 工資制度:利潤分配 績效制度:績效分數(shù)在 65 分以下,績效系數(shù)為 0.5??冃Х謹?shù)達到 65 分(含 65 分),績效系數(shù) 1.0。績效分數(shù)為 80 分以上(含 80分),績效系數(shù)為 1.2.績效分數(shù)達到 95 分以上,績效系數(shù)為 1.5。二個月低于 65 分抄退。 知識增值:技術(shù)部應在平時積極探討網(wǎng)絡零售,商品攝影等有關知識。 財務行政崗位說明書 崗位名稱 財務部主管 所在部門 財務部 直接

17、上級 主管委員會 直接下級 財務部專員 重 工作職責:整理公司財務數(shù)據(jù),對日常收入支出等有關財務的資料進行記錄。 內(nèi)部協(xié)作 各大部門 外部協(xié)作 無 職責與工作內(nèi)容 職責一 網(wǎng)站日常經(jīng)營記錄及報表整理 工作內(nèi)容 1.在特定的地方記錄網(wǎng)站的收入與支出,整理出每天的財務報表 15% 2.根據(jù)每天的財務報表整理出月報,季報,年報 10% 3.定期對網(wǎng)站整理出資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流量表,以數(shù)據(jù)為網(wǎng)站梳理總的一個運營情況,及時向股東們反映實際情況。 5% 4.整理和分析職責一的工作匯報。 2% 職責二 網(wǎng)站活動預算審批及涉外經(jīng)濟合同修訂 工作內(nèi)容 1.根據(jù)各大部門活動需要編寫活動預算表并審核, 10% 2.為

18、網(wǎng)站修訂各類經(jīng)濟合同,根據(jù)網(wǎng)站實際情況給出專業(yè)的財務意見。 15% 3.整理和分析職責二的工作匯報。 2% 職責三 網(wǎng)站采購財務記錄事項及工資利潤分配管理 2% 工作內(nèi)容 1.根據(jù)各大部門需要為其統(tǒng)一購買所需用品。 5% 2.對于各大部門自行購買的用品應及時向其主管咨詢并記錄所用費用。 5% 3.每月對客服部專員發(fā)放工資。每月留存利潤按股份比例對股東進行分配。 10% 整理和分析職責三的工作匯報。 2% 職責四 對網(wǎng)站各部門的財務監(jiān)督 工作內(nèi)容 1.對于發(fā)貨部,監(jiān)督其進貨與發(fā)貨資金運用,對異常向主管委員會上報。 5% 2.對于營銷部,監(jiān)督其活動資金落實,對異常向主管委員會上報。 5% 3.對于

19、客服部,監(jiān)督其備用金的管理和使用。對異常向主管委員會上報。 5% 4.整理和分析職責四的工作匯報。 2% 職責五 反饋與考勤 工作內(nèi)容 1.把職能一,二,三,四分類別每個星期向主管委員會以文檔的形式匯報。 4% 2.財務部不受時間的限制,但內(nèi)部部門會議及主管委員會會議要進行考勤(遲到早退減 2 分/次,有效請假減 1 分/次) 10% 附加職責 工作內(nèi)容 根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會下發(fā)一些自愿性的任務工作??砂凑张d趣來擔任相關職務。 +20% 主管委員會根據(jù)說明書進行評分。占 75 徹底財務部主管根據(jù)說明書進行自我鑒定,占 25% 100%+20% 工作時間:不限。 工資制度:股權(quán)利潤分配

20、 績效制度:績效分數(shù)在 65 分以下,績效系數(shù)為 0.5??冃Х謹?shù)達到 65 分(含 65 分),績效系數(shù) 1.0??冃Х謹?shù)為 80 分以上(含 80分),績效系數(shù)為 1.2.績效分數(shù)達到 95 分以上,績效系數(shù)為 1.5。二個月低于 65 分抄退。 客服專員崗位說明書 崗位名稱 客服 所在部門 客服部 直接上級 客服部主管 直接下級 無 重/ 工作職責:完成客戶主管下達的各項客戶服務任務,為客戶提供滿意的售前售后服務 內(nèi)部協(xié)作 發(fā)貨部、營銷部 外部協(xié)作 外部客戶 職責與工作內(nèi)容 職責一 處理網(wǎng)站客人售前咨詢,引導其交易完成。 工作內(nèi)容 1.嚴格安裝售前流程表 (規(guī)章內(nèi)附表) 引導顧客完成咨詢

21、購買內(nèi)容。 (介紹內(nèi)容:5%地址確認 5%,評價提醒:5% 15% 2.對于咨詢購買的客人,接手客服幫其查詢快遞事項。與沒有咨詢自動購買的客人,以值班時間為準幫其查詢,并標注旗幟說明。 10% 3.整理和分析交易過程中發(fā)現(xiàn)商品的問題(如描述不符,郵費設置,圖片等)反饋到客服部主管上面。 1.5% 職責二 實行顧客問責制,處理網(wǎng)站客人有關售后的問題。 工作內(nèi)容 1.嚴格安裝售后解決準則表(規(guī)章內(nèi)附表)處理售后相關問題。 10% 2.及時查看評價管理,遇到不良評價在二個工作日內(nèi)作出相應處理。 15% 3.售后問題統(tǒng)一記錄在特定的位置,并及時告知發(fā)貨部處理問題。 5% 4.遇到需要有問題的單子,根據(jù)發(fā)貨部的回復及客人的要求,及時進行備注的再記錄。 5% 5.定期檢查服務網(wǎng)點的規(guī)劃、建設、維護各環(huán)節(jié),整理和分析售后服務過程中反饋的數(shù)據(jù)和信息,及時反饋給主管,保證售后服務質(zhì)量。 1.5% 職責三 疑難快遞處理及發(fā)貨部對接關系處理 工作內(nèi)容 1.早班客服每天處理疑難快遞(下載快遞軟件查看及打電話溝通)。 5% 2.晚班客服每天協(xié)助發(fā)貨部當天發(fā)貨有關問題。(晚上 7 點左右) 5% 3.遇到任何不能解決的問題,應及時使用通訊工具(QQ旺旺,手機,固定)與發(fā)貨部 取得聯(lián)系并

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