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文檔簡介
1、農(nóng)民專業(yè)合作社崗位責(zé)任制理事會職責(zé)一、組織召開社員大會或社員代表大會,并向社員大會或社員代表大會報告工作和其它需要社員大會或社員代表大會討論、審議、通過的事項。二、 在社員大會或社員代表大會閉會期間,負責(zé)執(zhí)行社員大會或社員代表大會的決議和決策。三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負責(zé)人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。五、代表本社對外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織社員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動。七、組織編制年度業(yè)務(wù)報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務(wù)會計報告。八、接受監(jiān)事會對本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財務(wù)狀況等進
2、行監(jiān)督,并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時間內(nèi)做出答復(fù)。九、討論本社社員的加入、退出、除名、繼承等事項。十、履行本社章程和社員大會或社員代表大會授予的其它職權(quán)。理事長崗位職責(zé)一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、社員大會或社員代表大會。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財務(wù)部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護社員的合法權(quán)益,反映社員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐
3、帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。監(jiān)事會職責(zé)一、監(jiān)督理事長或者理事會對社員大會或社員代表大會決議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支及盈余分配情況,負責(zé)對本社的財務(wù)進行內(nèi)部審計并向社員大會或社員代表大會報告審計結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。四、向社員大會或社員代表大會提交監(jiān)事會工作報告和各項決議執(zhí)行情況的審查報告。五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。六、建議召開臨時理事會、社員大會或社員代表大會。七、履行社員大會或社員代表大會授予的其它職權(quán)。執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)、主持監(jiān)事會的全面工作,組織召開監(jiān)事會;二、向社員大會或社員代表大會作監(jiān)
4、事會工作報告;三、監(jiān)督理事會及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監(jiān)督檢查合作社資金運轉(zhuǎn)、費用開支和社務(wù)公開情況;六、代表監(jiān)事會建議召開臨時理事會、社員大會或社員代表大會;七、履行社員大會或社員代表大會、監(jiān)事會授予的其它職權(quán)。技術(shù)部工作職責(zé)技術(shù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負責(zé)按年度生產(chǎn)計劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。二、負責(zé)組織推廣優(yōu)良品種。三、負責(zé)組織種子(種苗、樹苗、種羊、種牛、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產(chǎn)資料 的供應(yīng),擬定并執(zhí)行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標
5、準。四、負責(zé)生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)咨詢,開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品生產(chǎn)基地。五、負責(zé)制定、實施本部門工作人員的工作崗位責(zé)任制。六、未經(jīng)理事會批準超過規(guī)定成本標準采購產(chǎn)品造成的損失,由技術(shù)服務(wù)部主任及其責(zé)任人承擔(dān)一定的經(jīng)濟賠償責(zé)任;對因管理不善造成的財產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負經(jīng)濟和法律責(zé)任。營銷部工作職責(zé)營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負責(zé)按理事會制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態(tài),謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;三、對內(nèi)與合作社社員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與
6、銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);五、負責(zé)對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作;六、負責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:一、搞好會計核算,按照會計法、農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度和國家有關(guān)政策建立 賬目,確保會計信息的合法性和真實性。二、負責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。三、負責(zé)制定、實施財務(wù)管理制度,包括會計員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費用開支 制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。四、管理好
7、各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。五、負責(zé)制定、實施本部門工作人員崗位責(zé)任制。出納員崗位責(zé)任制一、認真執(zhí)行會計法 、農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度 ,遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)制度, 忠于職守,堅持原則。二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白 條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負。 因公借款或臨時經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng) 在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認真審核原始憑證, 堅決抵制亂開支行為, 對不符合財務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、 經(jīng)手人、 證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補辦手續(xù)。四、及時登記現(xiàn)金
8、、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管, 賬款核對無誤后向會計員結(jié)賬并填報出現(xiàn)金存款結(jié)報單。五、堅持庫存現(xiàn)金限額制, 及時把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行, 保證資金的安 全。六、積極主動催收各類應(yīng)收款項,保證合作社資金及時回收。七、按財務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時向會計員結(jié)報交還存根,入檔 保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營銷統(tǒng)計、合同管理等工作。社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支、資產(chǎn)負債和收益分配及社員入社(入股) 退社 (退股)等。二、財務(wù)收支、社員入社(入股) 、退社(退股)等情況在每季第一個月 10 日前對上季度的情
9、 況進行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。四、資產(chǎn)負債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項應(yīng)隨時公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布, 年終在社員大會或社員代表大會上口頭公布。 無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務(wù)公開后,會計人員應(yīng)及時收集社員意見, 并解答社員提出的疑問; 需要改進的意見 應(yīng)及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。檔案管理制度 一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同 及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。二、合作社會計負
10、責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。 會計賬簿、收據(jù)存根、承包合 同等資源共享資料要實行專柜存放。 必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度, 不得隨意堆放, 嚴防毀 損、散失和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務(wù)報表及 其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿, 對查 閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行, 屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān) 部門批準后才能銷毀。社員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行社員大會或
11、社員代表大會、理事會的決定;2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會費,按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;3、按照章程規(guī)定與本社進行交易;4、積極參加本社活動,維護本社利益,保護本社共有財產(chǎn),愛護本社設(shè)施;5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;6、發(fā)揚互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動;7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。四、非本社社員入社可隨時提出申請, 理事會每季度討論一次, 對符合入社條件者吸收為社 員,并發(fā)給社員證 ,討論通過之日為入社時間。五、社員退社須在履行當年義務(wù)后, 于年終決算前三個月, 以書面形式向理事長或理事會提 出,經(jīng)理事會批準,方可辦理退會手續(xù),并收回社員證
12、。社員退社時, 其入社股金于年終決算后兩個月內(nèi)退還。 如本社虧損, 則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損 份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會費。六、社員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項, 或因社員個人行為損害合作社形象及經(jīng) 濟利益的, 除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任外, 根據(jù)情節(jié)輕重在社員大會上通報批評。 社員有下列情形 之一者,經(jīng)社員大會或社員代表大會決議,取消其社員資格:1、不遵守本社章程及決議,不履行社員義務(wù);2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動;3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進行生產(chǎn)經(jīng)營,給本社信譽、利益帶來嚴重危害;4、其它有損本社利益的行為。組織活動制度一、社員(代表)大會由本社理事長主持,
13、每年召開一次以上,有三分之二以上的社員或社 員代表出席方可召開。二、本社社員(代表)大會表決實行一人一票制,各項決議,須由本社社員表決權(quán)總數(shù)半數(shù) 以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名社員等重要決議,須由本社社員表決權(quán)總數(shù) 的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時,可臨時召開社員大會或社員代表大會:1、理事會認為有必要;2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議;3、30%以上的社員提議。五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時召開理事會。七、理事會所作決定,須取得出席會議半數(shù)以上理事的同意方能生效。八、監(jiān)
14、事會會議由監(jiān)事長召集,須有三分之二以上的社員出席方能召開。九、監(jiān)事會所做決定, 須有出席會議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。 若參會人只有三分之 二的,需全票通過方能生效。民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組,其小組社員必須符合以下條件:1、非理事會、監(jiān)事會社員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻的本社社員;3、具有較好的種植(養(yǎng)殖)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由 3 人組建,由社員(代表)大會選舉產(chǎn)生,與理事會、監(jiān)事會任期 一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;2、
15、對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進行監(jiān)督;3、對本社的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督,對財務(wù)收支票據(jù),每季度進行一次審核,并蓋上本合 作社專用章,會計人員據(jù)此入賬。4、如實反映社員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應(yīng)隨時召開。社員入股退社制度根據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 、農(nóng)業(yè)部農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程和有關(guān)法 律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則, 特制訂本制度。一、社員認購股金, 可以貨幣出資, 也可以實物、 知識產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn) 讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。二、社員認購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認購股金,聯(lián)合認購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續(xù),也可以在社
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