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1、瀑布圖(凈利潤(rùn)變動(dòng)圖制作過(guò)程)2009年08月27日 星期四 12:40說(shuō)明:操作步驟在office2003完成。瀑布圖是指通過(guò)巧妙的設(shè)置,使圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)看似懸空。此種效果可以說(shuō)明數(shù)據(jù)的大小,同時(shí)又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化,可用于反映數(shù)據(jù)在不同時(shí)期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。本技巧以小菜會(huì)計(jì)圈的8月份(純屬舉例之用)利潤(rùn)表為例來(lái)繪制瀑布圖。具體制作步驟如下。Step1:添加作圖用的輔助數(shù)據(jù)。在H3:J15單元格區(qū)域按“收入”、“支出”、“利潤(rùn)”等3個(gè)分類重新歸集利潤(rùn)表的數(shù)據(jù),并在G5:G15單元格區(qū)域輸入下列公式,按Ctrl+Enter組合鍵完成編輯,計(jì)算出利潤(rùn)變動(dòng)的累計(jì)數(shù),如下圖所示
2、。Step2:選取F3:J15單元格區(qū)域,使用圖表向?qū)?chuàng)建堆積柱形圖,然后刪除圖例,結(jié)果如下圖。Step3:雙擊“變動(dòng)數(shù)”系列,在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中切換到“圖案”選項(xiàng)卡,設(shè)置“邊框”和“內(nèi)部”為“無(wú)”,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,結(jié)果下圖所示。Step4:雙擊“收入”系列,在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“分類間距”為10;切換到“圖案”選項(xiàng)卡,選擇“邊框”為“無(wú)”,內(nèi)部填充色為“紅色”。然后單擊“填充效果”按鈕,在彈出的“填充效果”對(duì)話框的“漸變”選項(xiàng)卡中設(shè)置“底紋樣式”為“垂直”,“變形”為右下角的樣式。Step5:用與步驟4相同的方法設(shè)置“支出”和“利潤(rùn)”系列的格式。S
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