物料先進(jìn)先出管理規(guī)范

1、1.0 目的：為嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系要求，確保公司物料使用在有效期內(nèi)，保證原材料及產(chǎn)品的質(zhì)量；保證收發(fā)物料及產(chǎn)品按先進(jìn)先出的原則實(shí)施。2.0 適用范圍：適用于公司所有物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)與儲(chǔ)存管理。3.0 定義：3.1 物料有效期：物料規(guī)定的使用有效期限。3.2 先進(jìn)先出：物料出庫(kù)的時(shí)間按入庫(kù)的先后順序進(jìn)行，把最先入庫(kù)的最先出庫(kù)。4.0 職責(zé)：4.1 倉(cāng)管員：負(fù)責(zé)對(duì)物料先進(jìn)先出的管制和盤點(diǎn)。4.2 倉(cāng)庫(kù)文員：負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員先進(jìn)先出管理的抽查與復(fù)核。4.3 倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員及倉(cāng)庫(kù)文員工作的指導(dǎo)與督查。4.4 品管部：負(fù)責(zé)對(duì)超過(guò)期限之物料確認(rèn)處理。5.0 內(nèi)容：5.1 先進(jìn)先出的管制 5.1.1

2、 按照入庫(kù)不同月份，將月份標(biāo)簽規(guī)定如下：5.1.1.1 月份標(biāo)簽統(tǒng)一使用直徑為20MM的圓形標(biāo)簽。5.1.1.2 月份標(biāo)簽顏色規(guī)定具體見(jiàn)7.0圖示。 5.2 月份標(biāo)簽的使用 5.2.1 供應(yīng)商來(lái)料IQC來(lái)料檢驗(yàn)合格后須加貼當(dāng)月顏色月份標(biāo)簽和進(jìn)料合格標(biāo)簽，進(jìn)料合格標(biāo)簽上注明日期，倉(cāng)管員入庫(kù)時(shí)檢查月份標(biāo)簽與IQC合格標(biāo)簽的顏色、日期是否正確、完整。 5.2.2 本公司生產(chǎn)之半成品與成品，由本公司包裝部人員在入庫(kù)前在包裝箱上貼好當(dāng)月的顏色標(biāo)簽，并在標(biāo)簽上注明日期。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收。 5.3 入庫(kù) 5.3.1 物料擺放的六條原則5.3.1.1 A：面向通道擺放，便于物料在倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)和取出。

3、B：先進(jìn)先出原則，防止貨物因庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗。 C：周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)，根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的頻率的不同來(lái)確定貨物的存放位置。 D：同類歸一，相同或相類似的物料存在相同或相近的位置，便于分揀和查找。 E：重量、形狀對(duì)應(yīng)，便于搬運(yùn)和安全作業(yè) F：五五堆放，五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便數(shù)量控制與清點(diǎn)盤存。5.3.1.2 先進(jìn)先出的擺放原則應(yīng)按 A：物料為左右擺放的，先進(jìn)料的放左邊，后進(jìn)料的放右邊。B：物料為上下擺放的，先進(jìn)料的放上面，后進(jìn)料的放下面。C：物料為前后擺放的，先進(jìn)料的放前面，后進(jìn)料的放后面。D：物料如果為堆放的，如下圖堆放上面擺放的是先入庫(kù)的，下面擺旋的是后

4、入庫(kù)的左邊擺放的是先入庫(kù)的，右邊擺放的是后入庫(kù)的前面擺放的是先入庫(kù)的，后面擺放的是后入庫(kù)的（發(fā)料順序從到） 5.3.2 倉(cāng)管員按照不同材料及儲(chǔ)位進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)，方式以便于先進(jìn)先出的操作。 5.3.3 倉(cāng)管員嚴(yán)格按要求填寫物料先進(jìn)先出管理卡，不同日期，不同批次分開(kāi)填寫入庫(kù)數(shù)量。 5.3.4 倉(cāng)庫(kù)文員按實(shí)際入庫(kù)日期與物料批號(hào)錄入系統(tǒng)，確保明確的電子賬目。 5.4 出庫(kù) 5.4.1 出庫(kù)時(shí)需按月份標(biāo)簽所代表的時(shí)間先后順序發(fā)料，首先從大的范圍識(shí)別：觀其顏色，若標(biāo)簽顏色相同，則以IQC檢驗(yàn)入庫(kù)日期先后順序發(fā)料。 生產(chǎn)部先填寫好領(lǐng)料單，交由倉(cāng)庫(kù)文員查詢需要的物料的最早批次并批注到領(lǐng)料單備注欄后交由倉(cāng)管員發(fā)料

5、。 倉(cāng)管員嚴(yán)格按批注的物料批號(hào)進(jìn)行發(fā)料并填寫實(shí)際發(fā)料批次的數(shù)量到領(lǐng)料單，發(fā)料完成后倉(cāng)管員需如實(shí)填寫出庫(kù)明細(xì)到物料先進(jìn)先出管理卡，并對(duì)余下物料進(jìn)行批號(hào)復(fù)核與盤點(diǎn)。 倉(cāng)庫(kù)將已發(fā)料的領(lǐng)料單重新交與倉(cāng)庫(kù)文員進(jìn)行系統(tǒng)登賬，倉(cāng)庫(kù)文員嚴(yán)格核對(duì)管理卡與系統(tǒng)批次的一致性。 成品出貨出庫(kù)部分，倉(cāng)管員在備貨前先行在系統(tǒng)中查詢所需物料的入庫(kù)日期與批號(hào)并批注到備貨通知流水上。 倉(cāng)管員到成品倉(cāng)取貨時(shí)嚴(yán)格核對(duì)管理卡與實(shí)物批號(hào)，應(yīng)取最早批次的出貨，如最早批次超出期限，以書面形式報(bào)備給品管部門進(jìn)行確認(rèn)并通知相關(guān)部門。 倉(cāng)管員須按實(shí)填寫物料先進(jìn)先出管理卡出庫(kù)明細(xì)，倉(cāng)庫(kù)文員在系統(tǒng)錄賬前應(yīng)對(duì)賬卡進(jìn)行核對(duì)，如有不實(shí)，需通知倉(cāng)管員重新備

6、貨并匯報(bào)部門主管。 5.5 庫(kù)存盤點(diǎn) 5.5.1 每周都有入庫(kù)或出庫(kù)的物料，為高頻次使用物料，物料先進(jìn)先出管理卡上貼上高頻標(biāo)識(shí)，并在每個(gè)月底對(duì)此類物料的各批次庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)并做詳細(xì)記錄。 5.5.2 每月都有入庫(kù)或出庫(kù)的物料，為中頻次使用物料，物料先進(jìn)先出管理卡上貼上中頻標(biāo)識(shí)，并在每個(gè)季度對(duì)此類物料的各批次庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)并做詳細(xì)記錄。 5.5.3 一個(gè)季度才有一次入庫(kù)或出庫(kù)的物料，為低頻次使用物料，物料先進(jìn)先出管理卡上貼上低頻標(biāo)識(shí)，在年底對(duì)此類物料的各批次庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)并做詳細(xì)記錄。 5.5.4 其它使用頻次的物料進(jìn)行永續(xù)盤點(diǎn)，就是通過(guò)入庫(kù)或出庫(kù)的時(shí)候進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 5.6 遇到以下情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)可以不按先進(jìn)先出原則發(fā)料 5.6.1 當(dāng)材料或產(chǎn)品經(jīng)過(guò)不合格評(píng)審后或有工程品質(zhì)部的指定要求先使用時(shí)應(yīng)按照評(píng)審或技術(shù)要求進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)應(yīng)做好記錄。 5.6.2 顧客對(duì)交付的批次有明確的要求時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按顧客的要求進(jìn)行出貨，同時(shí)做好記錄。6.0 物料先進(jìn)先出卡 6.1 填寫要求6.1.1 字跡清晰工整，入庫(kù)日期、物料批號(hào)、入庫(kù)數(shù)量為每次入庫(kù)時(shí)均要填寫，出庫(kù)時(shí)在當(dāng)前出庫(kù)的批次后的出庫(kù)欄填寫出庫(kù)日期及備注、出庫(kù)數(shù)量、當(dāng)前批次結(jié)存數(shù)量。 6.1.2 每次出入庫(kù)都要在