醫(yī)院院辦公室工作制度

1、醫(yī)院院辦公室工作制度（一）辦公室工作制度1、院辦公室是承上啟下聯(lián)系全院各科室工作的綜合辦事 機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)包括調(diào)查研究、計(jì)劃總結(jié)、文書(shū)檔案和內(nèi)外 聯(lián)系等工作。2、做好醫(yī)院管理信息的收集、 整理、貯存、傳輸及反饋， 發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，包括及時(shí)把院領(lǐng)導(dǎo)指令傳達(dá)下去，把各 行政業(yè)務(wù)科室執(zhí)行情況收集反饋上來(lái)，協(xié)調(diào)幫助院領(lǐng)導(dǎo)溝通上下情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，使各項(xiàng)工作始終處于良性運(yùn)行狀態(tài)。3、發(fā)揮好組織推動(dòng)作用，協(xié)助院長(zhǎng)組織安排好各種行政 會(huì)議，提高會(huì)議效率，并注意深人調(diào)查研究，協(xié)助院長(zhǎng)做好 計(jì)劃總結(jié)，以指導(dǎo)和推動(dòng)工作。4、發(fā)揮好行政事務(wù)的承辦作用，包括重要文件起草、公 文收發(fā)、傳閱、歸檔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待等。

2、5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理、打字文印工作，以及行政的調(diào) 度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。6、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。（二）接待工作制度1、凡來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)邀來(lái)院協(xié)助工作 和協(xié)作單位的客人，其工作日程、食宿、用車(chē)、購(gòu)買(mǎi)返程車(chē) 票等接待工作，均由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)安排，院辦公室 協(xié)助。所需經(jīng)費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。2、來(lái)客盡量就近安排住宿。住宿費(fèi)原則上由客人自理。 需醫(yī)院承擔(dān)的，須報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不 得超標(biāo)準(zhǔn)安排。3、來(lái)客就餐采取工作餐和招待餐兩種形式.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或 來(lái)院指導(dǎo)工作的專(zhuān)家，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可安排接待餐。其余 人員由院辦公室批準(zhǔn)安排工作餐。4、嚴(yán)格接待審批程

3、序，盡量縮小接待范圍。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn) 接待，不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。5、接待來(lái)客使用汽車(chē)，一般只在市區(qū)使用，若需長(zhǎng)途用 車(chē)，需經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三）公章使用管理制度公章（包括印鑒章）是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn) 行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用 和管理，確保公章的正確使用，提高公章使用的嚴(yán)肅性、合 法性，特制定本規(guī)定。1、本單位及各組織的各類(lèi)公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管。使用公 章，須經(jīng)單位或組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)，除單位領(lǐng)導(dǎo)及被授權(quán) 人外，其他任何人不得擅自使用公章， 違者視情節(jié)給予處理2 、凡本單位各類(lèi)行文、請(qǐng)示、報(bào)告等用章，必須經(jīng)院 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可用章。3 、單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、人事等重

4、要報(bào)表及相關(guān)材 料，涉及本單位申領(lǐng)、調(diào)換、變更、年檢各類(lèi)登記證（表） 等機(jī)構(gòu)問(wèn)題的事項(xiàng)，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后用章。4 、本單位職工需要單位蓋章證明的一般性事項(xiàng)、單位 介紹信及其它日常一般性事項(xiàng)，可授權(quán)辦公室審核批準(zhǔn)后用 早。5 、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項(xiàng)，由辦公室 負(fù)責(zé)人請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登 記工作。6 、公章一般不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公 章外出的，必須經(jīng)單位或組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人一 同前往。7 、公章保管人應(yīng)妥善保管，確保公章清晰、端正；嚴(yán) 防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。（四）文印室工作制度1 、文印室是機(jī)要工作場(chǎng)地，非文印室工

5、作人員原則上 不得入內(nèi)，防止泄漏秘密。2 、打印的文件、資料要妥善保管，未打印完畢的下班 時(shí)應(yīng)整理清楚，核對(duì)頁(yè)數(shù)、份數(shù)，放人抽屜加鎖保存。已打 印完畢的文件、材料隨同原稿及時(shí)送交辦公室。3 、對(duì)急件應(yīng)嚴(yán)格按照指令時(shí)間完成。4 、打印文件、材料的廢紙和草稿，不得隨便亂扔或送 進(jìn)垃圾箱集中銷(xiāo)毀.以免泄密。5 、嚴(yán)格按照規(guī)定做好打印機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)和管理，專(zhuān) 人使用，確保打印工作正常運(yùn)行。6、打印材料。一律由擬草人部門(mén)自行校對(duì)。7、保持打印室清潔衛(wèi)生，做到每日清掃，每周大掃，確 保良好的打印工作環(huán)境。&凡以個(gè)人名義打印的資料，必須交費(fèi)，以科室名義 打印資料，要計(jì)算科室支出，院部職能利室以醫(yī)院名

6、義打印 文件、資料，應(yīng)分?jǐn)傊劣嘘P(guān)科室計(jì)算成本支出 。（五）圖書(shū)室工作制度1、對(duì)所藏圖書(shū)必須全部進(jìn)行登記，重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)書(shū)刊應(yīng)做 到系統(tǒng)完整。藏書(shū)一律按中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法 進(jìn)行分類(lèi)編目， 非書(shū)類(lèi)期刊需做到一卷齊，按卷裝訂，不漏頁(yè)漏卷，目錄規(guī)范，上架陳列。2、圖書(shū)室工作人員必須堅(jiān)守工作崗位，搞好室內(nèi)衛(wèi)生， 做好防火、防盜、防鼠等工作。堅(jiān)持按規(guī)定辦理書(shū)刊借閱手 續(xù)，定期清理歸還情況。要注意檢查書(shū)刊毀損狀況，確保書(shū) 刊，特別是重點(diǎn)珍藏圖書(shū)的質(zhì)量安全，防止丟失和安全事故 發(fā)生。3、圖書(shū)借閱范圍為本院職工和實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生。其他人 員借書(shū)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、每人每次借閱書(shū)籍限 2本以?xún)?nèi)，已裝訂期刊限借 1 冊(cè)。凡

7、借閱書(shū)刊均應(yīng)嚴(yán)格辦理借覽手續(xù)，未辦理者，不得將 書(shū)刊帶出圖書(shū)室。5、書(shū)刊借閱時(shí)間一般為1個(gè)月（30天），醫(yī)學(xué)類(lèi)書(shū)籍不 超過(guò)3個(gè)月，期刊雜志不超過(guò) 2周。超過(guò)時(shí)限者，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。6、工具書(shū)、孤本、善本、珍本圖書(shū)和購(gòu)置困難的圖書(shū) 一律不借出，只能在圖書(shū)室內(nèi)查閱，閱后即歸還原處。7、調(diào)離本院和實(shí)習(xí)、進(jìn)修結(jié)束人員，應(yīng)及時(shí)到圖書(shū)室 辦理還書(shū)手續(xù)。否則，不辦調(diào)離或結(jié)業(yè)手續(xù)。&凡借閱圖書(shū)者，均應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，不得隨意在圖書(shū)上 批畫(huà)、撕剪、涂寫(xiě)、污染、卷角，不得損壞或丟失。否則， 按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。（六）閱覽室管理制度1、本院職工、實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生憑工作胸牌進(jìn)入閱覽室。 其他人員，未經(jīng)管理員同意，不

8、能進(jìn)戶(hù)閱覽室。2、圖書(shū)、報(bào)刊、雜志及工具書(shū)只能在室內(nèi)閱覽，不得拿 出室外，閱讀完后放還原處。3、閱覽室應(yīng)保持安靜，不得高聲喧嘩，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 在閱覽室內(nèi)不得接待病人或親朋好友。4、閱覽者應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)刊，嚴(yán)禁在書(shū)刊上圈點(diǎn)、批注、折 角、撕剪等，違者將按醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度處理。（七）圖書(shū)管理制度1、圖書(shū)室的臧書(shū)和購(gòu)書(shū)計(jì)劃，應(yīng)首先滿(mǎn)足臨床、科研、 教學(xué)所需資料。2、借閱和歸還時(shí)，必須辦理相應(yīng)手續(xù)。3、 每次借書(shū)不得超過(guò)規(guī)定數(shù)量（每次限借一套），不予 外借的圖書(shū)，只能在圖書(shū)室查閱。4、妥善保存圖書(shū)，不得在書(shū)刊上批畫(huà)、撕剪和涂改。5、圖書(shū)管理員要對(duì)圖書(shū)做好登記、整理，收集裝訂和 分類(lèi)編號(hào)工作，建立索引卡片，以便查閱。6、圖書(shū)室應(yīng)密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項(xiàng) 任務(wù)，主動(dòng)提供有關(guān)情報(bào)、資料，定期介紹新書(shū)刊內(nèi)容。7、做好圖書(shū)室的防火、防蛀、防潮工作。（八）圖書(shū)賠償制度1、所借圖書(shū)有污損、水濕、圈點(diǎn)、批注、劃線(xiàn)、拆散、 剪裁等情況，除歸還原書(shū)外，按該書(shū)現(xiàn)價(jià)的