阿米巴經(jīng)營管理

1、胡八一：如何建立阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)（轉(zhuǎn)載）如何建立“阿米巴”經(jīng)營模式專題：核算，才能劃清職責如何建立阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)我親愛的HR們，是時候采用阿米巴經(jīng)營模式來做人力資源管理工作了！不要沉迷在編寫部門職能、崗位職責這些文字游戲上，而應該學會通過會計核算來劃清職責。-你們的同行胡八一阿米巴經(jīng)營模式，經(jīng)日本經(jīng)營四圣之一的稻盛和夫先生創(chuàng)造并傳到中國后，在中國大地上掀起了學習阿米巴經(jīng)營模式的熱潮，但更多企業(yè)只是停留在知道“什么是阿米巴經(jīng)營模式？為什么要實施阿米巴經(jīng)營模式？”的所謂哲學層面，更有個別自稱阿米巴圣徒之人到處講課宣稱“沒學好阿米巴經(jīng)營哲學，就不能實施阿米巴經(jīng)營實學，否則危害更深?！币虼藢⒚?/p>

2、巴經(jīng)營模式神秘化、宗教化。其實并沒有那么神秘，哲學與實學本為一體，稻盛和夫先生也是先將日航業(yè)務重組之后，才導入一些理念意識的。筆者作為柏明頓管理咨詢集團的顧問師，成功幫助多家企業(yè)導入阿米巴經(jīng)營模式，并取得翻番、甚至三倍數(shù)的業(yè)績增長，同時員工的幸福指數(shù)也大大提高（項目前后的測評對比），比如惠州天寶（國際）集團、沈陽桃李股份公司、張家港第一人民商超集團、佛山孔雀魚電子商務、廣州一呼百應網(wǎng)絡技術(shù)等等。因此，我有諸多實踐的心得與各位讀者分享。很多公司都有編寫部門職能、崗位職責之類的文檔，HR們也以此作為自己的常態(tài)工作，但你敢說你公司的這些文檔不是接近廢紙？哦，是電子版的？那也是塵封許久了。為什么會這樣

3、呢？不用我說，你懂的！舉例說明：某公司銷售部接到一份交貨558件產(chǎn)品的訂單，生產(chǎn)計劃部據(jù)此做的物料需求是564套BOM料，因為有1%的損耗呀，正常吧？采購部下給供應商的是570套BOM料，因為是整包裝呀，誰給你送 4個！正常吧？生產(chǎn)車間最終用了562套BOM料就生產(chǎn)好了 558件產(chǎn)品，低于正常損耗標準，正常吧？成品倉收到銷售部發(fā)貨通知，先發(fā)這批產(chǎn)品500件，正常吧？先且不論剩下的 58件成品何時再發(fā)，至此，應該還有 58件成品、2套BOM的庫存，事實吧？這時，銷售、計劃、采購、車間都已經(jīng)了履行自己的責任，事實吧？問題是，收款500套、購買物料564套，誰埋單？可憐的老板呀！最后是，員工個個正常

4、、工作件件事實，責任卻由老板來背！真是前生作了孽，這世做企業(yè)！別以為胡博士是在編故事，我親愛的HR們，你去了解一下自己的公司。那么如何通過會計核算來劃清職責呢？我們來了解一下阿米巴經(jīng)營模式的會計核算體系，你自然就會產(chǎn)生很多答案。在阿米巴經(jīng)營模式的實學中，最重要的就是財務核算部分。稻盛和夫先生在京瓷公司一直堅持以下七原則進行經(jīng)營：1、以現(xiàn)金為基礎的原則（現(xiàn)金為王，保證現(xiàn)金流暢通）2、一一對應原則（避免經(jīng)營過程中的漏洞）3、筋肉堅實的經(jīng)營原則（實事求是，不做無用的工作）4、完美主義原則（要求事事求得完美，不敷衍）5、雙重確認原則（有效分權(quán)和授權(quán)，防止一些管理中的漏洞）6、提高核算效益的原則（變財務

5、會計為管理會計，即時反應經(jīng)營狀況）7、玻璃般透明經(jīng)營的原則（經(jīng)營透明化，讓員工對企業(yè)更加了解）這七大會計原則，可以說是稻盛和夫先生創(chuàng)辦二家世界500強企業(yè)，和挽救一家世界 500強企業(yè)（日航）的法寶，也是阿米巴經(jīng)營核算的精髓所在。目前很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中難以做到這七大原則， 有些企業(yè)甚至能做到二三條都不錯了?？梢粋€企業(yè)一旦導入阿米巴經(jīng)營模式，要想取得好的效果，卻發(fā)現(xiàn)不得不按這七大原則來開展工作。財務管理，作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個專業(yè)領域，個人認為應該有幾個層次：第一個層次是記賬式會計，即以完成財務幾個主要報表為工作任務；第二個層次是財務管理與分析，即把財務當成一個內(nèi)部體系，通過對成本結(jié)構(gòu)分析

6、、異常分析，發(fā)現(xiàn)對經(jīng)營有價值的關(guān)鍵點以體現(xiàn)財務報表的作用；第三個層次是財務經(jīng)營核算，即不斷細化核算，財務部要能夠隨時拿出經(jīng)營部門想要的各種數(shù)據(jù)給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務，并且通過產(chǎn)品品種進行成本核算，分析哪些品種的貢獻多； 根據(jù)市場區(qū)域進行核算， 從中發(fā)現(xiàn)銷售政策向哪方面傾斜；根據(jù)客戶進行核算，讓經(jīng)營部門了解客戶為公司帶來的價值；還可以根據(jù)業(yè)務人員進行核算，讓公司經(jīng)營者清楚每個員工為公司所創(chuàng)造的效益。阿米巴經(jīng)營模式，對財務的要求應該在第三個層次上，因為阿米巴經(jīng)營本身就是通過細分組織，并獨立經(jīng)營核算，以達到經(jīng)營者隨時掌握各阿米巴單元的經(jīng)營狀況的目的，這就對財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性提出了高要

7、求。阿米巴經(jīng)營模式對財務方面有哪些具體的操作要求？如何進行阿米巴經(jīng)營核算，才使阿米巴經(jīng)營模式的導入收到成效并落地？以下， 從二個方面進行闡述：一、阿米巴經(jīng)營會計的建立阿米巴經(jīng)營會計有別于傳統(tǒng)的財務會計和管理會計。也是稻盛和夫先生根據(jù)自己的經(jīng)營經(jīng)驗總結(jié)和完善的一個會計體系，此體系與傳統(tǒng)的財務會計或管理會計有一定的區(qū)別。首先在目的對象方面。 傳統(tǒng)財務會計一般服務和提供財務數(shù)據(jù)對象是股東或最高經(jīng)營者，而阿米巴會計的數(shù)據(jù)提供對象是企業(yè)中有巴經(jīng)營行為的人。其次在數(shù)據(jù)周期方面。傳統(tǒng)財務會計一般以月度或年度為周期，對過去一個較長周期的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，而經(jīng)營會計以天、周、月、年為周期，對短期內(nèi)的經(jīng)營狀況

8、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為經(jīng)營者提供經(jīng)營決策依據(jù)。再次在原則和科目方面。 傳統(tǒng)財務會計嚴格按照企業(yè)會計原則、財務報表規(guī)則、商法、稅法等進行科目設計；經(jīng)營會計則根據(jù)企業(yè)的業(yè)務種類和規(guī)模、企業(yè)組織、主要產(chǎn)品、區(qū)域以及不同項目而建立能獨立核算各單元收入、成本等體系，并能核算出阿米巴單元的單位時間附加值。稻盛和夫先生曾這樣說過關(guān)于阿米巴經(jīng)營會計：“無論是在公司還是出差，我都第一時間看每個部門的 阿米巴經(jīng)營會計報表。并且透過銷售額和費用的內(nèi)容，就可以像看一個一個故事一樣明白那個部門的實際狀態(tài)，經(jīng)營上的問題也自然而然地浮現(xiàn)出來?！碑斎话⒚装徒?jīng)營會計報表 除了讓股東或經(jīng)營者能直接看到公司的經(jīng)營狀況及發(fā)現(xiàn)問題外，阿

9、米巴經(jīng)營會計采用市場價格倒逼的方法來降低生產(chǎn)成本。如銷售部接到訂單后，發(fā)送到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門會以訂單上的價格為基礎想盡一切辦法來降低費用，以用最少的費用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產(chǎn)品，從而達到利潤最大化的目的。阿米巴經(jīng)營會計報表一般應包括三個方面的內(nèi)容：一是收入。即各阿米巴單元的凈收入。阿米巴的收入來源于產(chǎn)品的銷售，如果是利潤巴，除了內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷售外，還可以直接對外銷售產(chǎn)品， 這二部分的總和減去因各種原因回收產(chǎn)品或賠償上游工序的金額，再減去內(nèi)部采購的金額，便是本阿米巴單元的凈收入。二是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的費用和成本。阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔料成本以及人力成本（有

10、些企業(yè)不愿意將人力成本納入到產(chǎn)品成本中，也是可以考慮的一種方式）等。阿米巴單元的費用，分成統(tǒng)計部分和分攤部分。統(tǒng)計部分指各阿米巴單元在運營過程中產(chǎn)生的費用， 分攤費用指本阿米巴單元外的部門或集團所產(chǎn)生的費用，需要本巴承擔的部分。（關(guān)于費用分攤的方法詳見下文）三是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的工時。工時包括三部分，一部分是本巴所產(chǎn)生的工時，即本巴本周期內(nèi)工作人數(shù) *工作時間。另一部分是非本巴人員，如上級巴或總部人員 所產(chǎn)生的工時分攤。還有一部分是臨時外借人員，所產(chǎn)生的工時，或本巴人員加班所產(chǎn)生的工時。對于阿米巴單元的利潤如何產(chǎn)生，不同的巴形態(tài)，不同的訂單方式各有不同。如利潤巴， 一般是通過外延，

11、提高銷售價格和銷售數(shù)量，提高利潤；而成本巴，則是通過內(nèi)求，降低產(chǎn) 品的生產(chǎn)成本及費用，達成本巴收益。阿米巴經(jīng)營會計核算表 林.*Ata2才智輯丐餐讓" .A3F KtCMAhAl*2+1.工*箕財事就g串ft. *F也*f *62，MB42« 臾叁8j6汽*幽蕃曠電鼻乜士1 *13e事"才猶夕+9If 4B15BIOfr A隼學行號今*有工工步右KA.占用卜工）玉事事噓 .g f：D2a D*Di*DQ+ Si*E-M庭.、人事（多f，: 二什，G*3 & 2 4 1 ( t JH=Ah F*金吟（七，l=C 6二、阿米巴交易及定價俗話說，無規(guī)則不成方圓，

12、阿米巴經(jīng)營模式的一個重要理念就是將傳統(tǒng)經(jīng)營管理中各部門間對工作的“交付關(guān)系”改變?yōu)椤敖灰钻P(guān)系”。雖則一字之別，卻意差千里。原來的“交付關(guān)系”在員工看來只是完成一個工作任務而已，一旦交給下道工序或下個崗位，自己便沒事了，不用管了。而變成“交易關(guān)系”后，便需要對自己傳遞給下道工序的成果負責，如產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號以及次品等都要計入責任范圍并且換算成相應的利益形式。在工作由“交付”變成“交易”前提下，阿米巴組織劃分成各小單元后，建立各阿米巴單元間的交易規(guī)則便成了一個必不可少的任務。定價是阿米巴經(jīng)營核算的核心內(nèi)容，也是難點。如何完成交易，建立定價標準和系統(tǒng)？1 .交易類型。阿米巴交易有二種類型

13、，一種是有形的產(chǎn)品；一種是無形的服務。2 .產(chǎn)品交易規(guī)則。產(chǎn)品交易一般有三種方式：第一種，是市場參考法。 即以市場或行業(yè)同產(chǎn)品的市場平均價格為標準進行定價。具體要求和操作如下：(1) .若賣方愿意對內(nèi)銷售，且售價不高于市價時，買方有購買的義務，不得拒絕。(2) .若賣方售價高于市價，買方有改向外界市場購入的自由。(3) .若賣方寧愿對外界銷售，則應有不對內(nèi)銷售的權(quán)利。(4) .應該調(diào)整由于降低銷售成本，沒有契約成本等而帶來的成本節(jié)約。第二種，為成本推算法。 這是最復雜，也是較為科學的定價方法。適用于內(nèi)部轉(zhuǎn)讓的產(chǎn)品或勞務沒有正常市價的情況。從它的最終價格向前倒算，來決定各道工序的價格。這一產(chǎn)品以

14、這一價格賣給客戶，那么，最終的檢驗工序的價格是多少，精加工工序價格是多少，一直推到原料部門是多少。這樣來決定各道工序間的價格。第三種，協(xié)商價格法。 即買賣雙方以正常的市場價格為基礎，定期共同協(xié)商，確定出一個雙方都愿意接受的價格作為計價的標準(1) .內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格中所包含的推銷和管理費用，一般要低于外界供應的市價。(2) .內(nèi)部轉(zhuǎn)移的中間產(chǎn)品一般數(shù)量較大，故單位成本較低。(3) .售出單位大多擁有剩余生產(chǎn)能力，因而議價只需略高于單位變動成本就行。3.服務交易規(guī)則除了有形產(chǎn)品，各阿米巴單元間還有些非產(chǎn)品性的交易。如：人力資源部成立一個利潤巴后，向其他巴提供人力資源服務時，需要進行相應的收費；公司的

15、研發(fā)部成立利潤巴后，向其他巴提供工程技術(shù)檢測時，需要進行相應的收費； 公司的行政部門成立利潤巴后，也需要向其他巴提供相應的服務收費。下面幾個服務收費表供參考：1)行政部宿舍服務收費標準:宿舍名稱一宿舍二宿舍一房一廳單反夫妻孱一旁一廳Mir服務收費標準元號lOOjfi/ffl3 g元.瓦2L0元.國150元/間2) 詢部檢測蜃務收費標祥序檢測項目收費標準密注1i. 2. 6跌落實蛉臺23元26.3. £高涅高濕英佗實驗乾招0元每加一款加70元k i *b i b h !i 勤 * * * 立對阿米巴交易定價，還需注意以下六要素：1 .要有稱職的人員。在理想狀況下，管理者應該既關(guān)注本責任中心的長期業(yè)績，又關(guān)注短期業(yè)績。參與轉(zhuǎn)讓價格議定和仲裁的人員也必須稱職。2 .市場的價格。理想的轉(zhuǎn)讓價格應該基于已經(jīng)形成的轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品的同等產(chǎn)品的正常市場價格，即：反映要確定轉(zhuǎn)讓價格的產(chǎn)品同等條件的市場價格。市場價格可以下調(diào)， 以反映因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生的節(jié)約。3