論PPT課件的制作原則

1、論PPT課件的制作原則徐 玲（四川師范大學(xué)計算機科學(xué)學(xué)院，四川成都610101） 摘 要 多媒體課件是多媒體教學(xué)的重要構(gòu)成部分，多媒體課件的質(zhì)量在一定程度上影響著多媒體教學(xué)效果。一個有效的多媒體課件應(yīng)具有條理性、簡潔性、多媒體性、動態(tài)性和結(jié)構(gòu)化特征。本文對此進行了翔實地闡述。 關(guān)鍵字 多媒體教學(xué)；多媒體課件；PPT 1 引言 隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用越來越廣泛?！岸嗝襟w教學(xué)”已成為當(dāng)今主流的教學(xué)方式，它改變了傳統(tǒng)教學(xué)中“一張嘴，一支粉筆和一塊黑板”的單調(diào)形式。通過運用多媒體，教師可以非常形象直觀地講述清楚用傳統(tǒng)方式很難描述的課程內(nèi)容，學(xué)生也可以更形象地理解和掌握相應(yīng)的教學(xué)

2、內(nèi)容。因此，將多媒體技術(shù)有機地融入教學(xué)活動中，能大大提高教學(xué)效果。 在多媒體教學(xué)中，多媒體課件扮演著非常重要的角色。制作多媒體課件也成為每個教師必備的技能。多媒體課件的制作有兩類方法1：一類是采用多媒體創(chuàng)作工具，如PowerPoint，AuthorWare，F(xiàn)lash等，一類是用高級程序設(shè)計語言，如Visual Basic，Visual C+等。前者由于其預(yù)先綜合了許多多媒體創(chuàng)作功能，將編程過程大大簡化，使得課件制作者只需經(jīng)過短時間的學(xué)習(xí)便可自由地創(chuàng)作出多媒體課件來，因此得到了廣泛的應(yīng)用。其中的PowerPoint工具適合于創(chuàng)作演講型的課件，因此，在課堂教學(xué)中得到了普遍應(yīng)用。但是，我們不難發(fā)現(xiàn)

3、，許多課件的制作仍然存在許多問題，如課件內(nèi)容邏輯不清晰，單張頁面內(nèi)容繁多，課件配色方案不科學(xué)等等。這些問題的存在，使得多媒體課件沒有能起到激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高教學(xué)效果的作用。2 制作PPT課件的基本原則 本文針對當(dāng)前PPT課件存在的一些常見問題，討論制作有效的PPT課件的幾個基本原則： 1）條理性 在有的PPT課件中，頁面上的內(nèi)容全是文字的羅列或堆積，無法看出其中的邏輯關(guān)系來。這樣的課件在使用時，學(xué)生很難快速理解其含義，往往產(chǎn)生疲憊感和放棄態(tài)度。在PPT課件中，要充分體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，課件中不同幻燈片之間以及同一張幻燈片中的內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系要清晰地表達(dá)出來。比如，具有并列關(guān)系的內(nèi)容

4、應(yīng)當(dāng)用序號或者項目符號將其標(biāo)示出來；具有層級關(guān)系的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)擁有縮進或用不同的項目符號進行標(biāo)識；具有因果關(guān)系的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)用適于表達(dá)其因果關(guān)系的符號表示等。 2）簡潔性 有不少這樣的課件，教師為了能將一個問題的相關(guān)內(nèi)容集中在一起，會在一張幻燈片上放置大段的文字，大量的標(biāo)注符號、圖片以及使用過多的字體顏色等，而這樣做的效果往往是讓學(xué)生無所適叢，抓不住重點，理不清頭緒。在PPT課件中，每張幻燈片上的內(nèi)容要精簡，做到言簡意賅。一般可遵循以下原則：文字的字號至少應(yīng)保持在24號及以上，行距應(yīng)保持在1.5倍行距及以上。當(dāng)內(nèi)容確實較多時，應(yīng)考慮分頁。在色彩方面，要善于運用顏色來突出重點，對于需強調(diào)的內(nèi)容，用鮮艷的

5、顏色來著色；另外要注意前景色和背景色的搭配，一般來說，應(yīng)當(dāng)讓前景色和背景色的顏色具有高對比度，以突出前景，如果對比度太低，會使得前景色不醒目，分散學(xué)生的注意力。當(dāng)然，顏色的使用也不能太多，顏色過多反而不能突出重點，起不到強調(diào)的作用。 3）多媒體性 既然是多媒體課件，一定要具有多媒體特性，即表達(dá)方式要多樣化，要有機地將文字、聲音、圖形、圖像、動畫應(yīng)用到課件中。心理學(xué)研究表明，人獲取的知識中80%以上來自于視覺，三天之后的記憶比率也主要來自于視覺和聽覺；媒體教學(xué)論也指出，學(xué)習(xí)應(yīng)從生動的直觀到抽象的思維發(fā)展。因此，合理應(yīng)用媒體，特別是圖形和圖像來表達(dá)教學(xué)信息，有利于形成有效的刺激，以產(chǎn)生有效的反應(yīng)。

6、當(dāng)然，這種應(yīng)用不是簡單的堆砌，而是要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的特點和教學(xué)目標(biāo)的需要進行選擇，如果所選用的媒體信息與教學(xué)內(nèi)容關(guān)系不大或沒有關(guān)系，則會阻礙學(xué)生對教學(xué)信息的獲取。聲音的使用原則是：“除非必須，否則不用”，聲音如果用得太多，不僅不能增加課件的效果，反而會讓學(xué)生感到煩躁乃至反感。一般來說，只需在需要強調(diào)的地方加載一個短小的聲音便可。對于教學(xué)課件，一般情況下不需要背景音樂。在使用多種媒體表達(dá)教學(xué)信息時，既要考慮所用媒體對表達(dá)教學(xué)信息的有效性，又要考慮頁面的美觀性。 4）動態(tài)性 從PowerPoint2003開始，提供的動畫功能已經(jīng)非常強大，使得制作“交互性”PPT不再成為難事。當(dāng)然，教師用的PPT主要

7、供授課時使用，交互性要求不需要太強，但動態(tài)的效果可以增加信息被接受的程度。當(dāng)頁面中的內(nèi)容邏輯性較強，或具有推理關(guān)系時，應(yīng)適當(dāng)設(shè)置一些動畫效果以反應(yīng)其邏輯關(guān)系；當(dāng)頁面內(nèi)容較多（不得已的情況）時，也應(yīng)設(shè)置一些動畫效果以讓教學(xué)內(nèi)容逐步呈現(xiàn)，循序漸近地顯示出教學(xué)信息。但是，動畫的設(shè)置不宜花哨，過于花哨的效果會將學(xué)生的注意力轉(zhuǎn)移到動畫效果上，而教學(xué)信息卻被忽視了。一般情況下，用“出現(xiàn)”、“擦除”等基本型的動畫效果就很好。另外，PowerPoint不是專門的動畫軟件，其動畫功能是有限的，往往不能表達(dá)所有教學(xué)內(nèi)容所需的動態(tài)效果。對于一些抽象的，用PPT不便于表達(dá)的教學(xué)內(nèi)容，可以將其做成Flash動畫，然后插

8、入到PPT課件中，插入時，最好不用超鏈接的方式，而應(yīng)采用插入控件的方式來插入Flash動畫，以增加其集成性。 5）結(jié)構(gòu)化 這里所謂的結(jié)構(gòu)性，是指一門課程的課件，它應(yīng)當(dāng)是一個完整的系統(tǒng)，每一章都應(yīng)當(dāng)是可以隨機訪問的；每一章中各小節(jié)之間的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)是可以隨機訪問的。也就是說，一個PPT在使用時，可以在不同章節(jié)之間進行任意的跳轉(zhuǎn)。這就要求課件中應(yīng)當(dāng)有完整的導(dǎo)航，這些導(dǎo)航將一門課程的所有內(nèi)容有機地組織在了一起。每一章是一個模塊，每一節(jié)是一個更小的模塊，每一個模塊之間相互聯(lián)系而不產(chǎn)生混亂。這樣，當(dāng)需要進入某一小節(jié)時，可以從首頁導(dǎo)航（或稱目錄頁）快速進入，并在需要時快速退回。這一點是目前很多PPT所沒有做

9、到的。因此，在課堂上經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況，當(dāng)老師在課堂上需要回顧已學(xué)過的某一知識點時，往往得退出正在放映的演示文稿，在編輯狀態(tài)進行尋找才能確定舊知識點的位置，然后再進入放映狀態(tài)進行講解。這樣做，不僅會浪費寶貴的教學(xué)時間，也會打亂學(xué)生的思路，影響教學(xué)效果。因此，結(jié)構(gòu)化是制作PPT課件的一個很重要的原則。要做到結(jié)構(gòu)化，需要在課件制作之前分析課件的需求，考慮好課件的結(jié)構(gòu)和板塊劃分，從而設(shè)計出課件的版面風(fēng)格和框架，并在制作過程中保持設(shè)計好的框架結(jié)構(gòu)。3 結(jié)語 擁有一個有效的課件并不等于就擁有了一堂優(yōu)秀的課堂教學(xué)，但有效的課件有利于有效地傳遞教學(xué)信息，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，優(yōu)化教學(xué)效

10、果。因此，一個有效的課件是上好一堂課的基礎(chǔ)，作為教師，都應(yīng)當(dāng)重視這一點。參考文獻 1 黃河明現(xiàn)代教育技術(shù)高等教育出版社，2004，北京 2 何克抗教育技術(shù)學(xué)北京師范大學(xué)出版社，2002，北京 3 郝炳虎淺談多媒體課件設(shè)計制作原則中國成人教育，2007，（11） 4 王曉杰等面向?qū)ο蟮腜PT 多媒體課件設(shè)計與制作計算機與信息技術(shù)，2009.12 5 金燕多媒體教學(xué)課件質(zhì)量與教學(xué)效果的因素探析電化教育研究，2007.5 6 黃超多媒體課件制作存在的問題及對策職教論壇，2009.6收稿日期：6月4日 修改日期：6月7日用PPT制作課件的感想 一、課件的首頁要整潔。 首頁是一個課件等待正式上課前使用的

11、一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點,一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設(shè)置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。 二、課件的目錄要簡潔。 課件的目錄就像是一個導(dǎo)向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應(yīng)該具備:標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內(nèi)容,但盡量做到簡潔、統(tǒng)一,最好具有一定的風(fēng)格。整體色調(diào)比較平和,內(nèi)容也很豐富,有導(dǎo)航條、校景圖及名

12、人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄,但從內(nèi)容上看相對過于簡單,有的甚至連課件的主題也沒有。 在目錄里應(yīng)該還有一個退出按鈕,使整個課件隨時可以通過目錄退出到結(jié)束界面,而不是一路播放到最后一張退出。 三、對文字的處理應(yīng)合理。 一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容,有時只有少數(shù)的幾個作為注解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可采用相對較大的字號,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫?？刹捎?quot;進入"或"移動"的手法。 2、文字較多時

13、可考慮采用"移動"手法,但應(yīng)注意標(biāo)題一般情況下不要隨之移動。如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。設(shè)置文本移動時,要么設(shè)置為重復(fù)移動,要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。 四、對圖片的處理要注意效果。 在處理圖片這塊內(nèi)容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果;比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議采用移動

14、、進入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題: 1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時,圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對齊,或按照一定的規(guī)則排列,松緊要得當(dāng)。 2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。 3、自定義動畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創(chuàng)意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里;在設(shè)置自定義動畫時一定要注意速度設(shè)置不能太快;動作設(shè)

15、置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調(diào)放大以后還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導(dǎo)致其它動作不能進行,嚴(yán)重的還會造成死鏈。 五、關(guān)于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。 對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當(dāng)。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入后的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(biāo)(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片后,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過

16、插入對象來完成,這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件,對于課件的完整性來說的非常有幫助的。 對于gif動畫的插入一般沒有什么大的問題,因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的,而一些自制的Flash動畫,一般由于底色不能和課件模板的底色相融,因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾。 六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。 在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導(dǎo)航條),而在具體的內(nèi)容里,一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時要注意:按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量

17、放在底部角落里,不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo),否則容易讓人找不著北。 七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。 一個優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的,主要體現(xiàn)在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計,相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過設(shè)置"背景;填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格,設(shè)置時要盡量不要改變基本色彩,但可以采用不同的漸變,來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。 八、設(shè)置超鏈接、動作要完整。 一個完整的課件中存在著大量的超