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文檔簡介

1、會計(jì)信息系統(tǒng)論文:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制摘要:分析我國內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響,并總結(jié)了加強(qiáng)與完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)可行性建議。關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作中越來越重要,故大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都紛紛利用信息系統(tǒng)來控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及對信息系統(tǒng)的控制。企業(yè)內(nèi)、外的各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接得益于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅大幅度提高信息處理速度,同時(shí)也讓企業(yè)的信息系統(tǒng)變得更加開放和復(fù)雜,因此,企業(yè)的內(nèi)部控制又因此而面臨了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。一、我國內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題(一)內(nèi)控制度建設(shè)尚待

2、加強(qiáng)雖然我國財(cái)政部頒布了關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范,然而,在實(shí)際的運(yùn)行過程中,適用于各種類型單位的內(nèi)部控制框架沒有形成,可操作性的內(nèi)部控制指南也較為缺乏,多數(shù)企業(yè)在實(shí)際工作不能準(zhǔn)確地運(yùn)用現(xiàn)有規(guī)范來操作。雖然一部分企業(yè)建立了自身的內(nèi)部控制制度,但其不僅內(nèi)容不夠完善,其內(nèi)部控制制度也過于形式化,從而使得內(nèi)部控制制度應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性卻嚴(yán)重缺乏。(二)內(nèi)部控制環(huán)境尚需完善良好的法人治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會計(jì)控制制度建立及有效運(yùn)行的重要保障。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是目前多數(shù)的企業(yè)存在的現(xiàn)象,兩種權(quán)能的分離不僅增大了管理范圍增,還增加了管理層次,從而導(dǎo)致管理不全面。因此,通過規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),以確保內(nèi)部會計(jì)控制得到

3、加強(qiáng),從而讓所有者、債務(wù)人、債權(quán)人等的合法權(quán)益得以保障。然而,許多高層領(lǐng)導(dǎo)由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,使得行政領(lǐng)導(dǎo)的角色仍然是其管理理念和經(jīng)營方式,而企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營方式無法得到實(shí)現(xiàn)。即便對企業(yè)的公司制進(jìn)行改造也不能根除該問題。(三)信息化內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題1.企業(yè)信息化水平較低當(dāng)前,我國的企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,其應(yīng)用層次也如此,這就使得一般性的事務(wù)處理和簡單信息管理仍然為我國當(dāng)前企業(yè)信息化的管理模式;低下的系統(tǒng)集成和資源共享水平使得企業(yè)級應(yīng)用少部門級居多。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的要求就無法在這樣的信息化水平中得到滿足。2.企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,技術(shù)創(chuàng)新不再是企業(yè)的信息化

4、建設(shè)的最主要改革目標(biāo),企業(yè)還需要對思想、管理創(chuàng)新和制度進(jìn)行創(chuàng)新,然而,對落后的管理基礎(chǔ)和管理體制仍是目前我國多數(shù)企業(yè)存在的現(xiàn)象,這就使得企業(yè)信息化內(nèi)部控制的需要得不到滿足。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)加大在會計(jì)信息化環(huán)境下,只需企業(yè)的會計(jì)人員對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,再由計(jì)算機(jī)來完成其他程序,再在磁介質(zhì)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。這種就大大降低了會計(jì)信息的安全性,這就便于人們對數(shù)據(jù)的修改或刪除,且不會留下任何痕跡。因此,內(nèi)部控制中的一個(gè)非常重要的問題就是數(shù)據(jù)的安全性問題。(二)管理系統(tǒng)內(nèi)容增加企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得系統(tǒng)變得更加復(fù)雜,其會計(jì)工作內(nèi)容也有所增

5、加。同時(shí),內(nèi)部控制的內(nèi)容也相應(yīng)地增加。息化條件下控制內(nèi)部的內(nèi)容主要包括:控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、控制系統(tǒng)的權(quán)限、管理計(jì)算機(jī)的操作、防治計(jì)算機(jī)的病毒、維護(hù)與管理硬件和軟件等。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的加強(qiáng)與完善(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架,簡稱ERM框架,它是于2004年由COSO委員會所發(fā)布的。相比以往的內(nèi)部控制框架相,該框架對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)更加注重,其中定位內(nèi)部控制體系是以風(fēng)險(xiǎn)管理為中心而進(jìn)行。對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),以此作為內(nèi)部控制的核心。會計(jì)信息系統(tǒng)由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性、共享性、分散性和復(fù)雜性,使其受到新的風(fēng)險(xiǎn)與新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,并在內(nèi)部控

6、制體系中將風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn)工作。只有及時(shí)、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是才能確保企業(yè)順利的發(fā)展。(二)健全會計(jì)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)要以實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的需求為依據(jù),健全會計(jì)組織機(jī)構(gòu),這樣的組織機(jī)構(gòu)要包括會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行組、計(jì)算機(jī)中心理組和財(cái)稅金融組這三組。其中的會計(jì)信息采集、會計(jì)信息審核、會信息分析、檔案管理、內(nèi)部稽核等工作由會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行組負(fù)責(zé);系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等工作由計(jì)算機(jī)中心管理組負(fù)責(zé);集團(tuán)所屬公司資金管理、納稅籌劃、保險(xiǎn)理賠和政策研究等工作由財(cái)稅金融部負(fù)責(zé)。(三)加強(qiáng)監(jiān)督并定期評估企業(yè)對于內(nèi)部控制系統(tǒng)必須進(jìn)行經(jīng)常評估和更新,要強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度就要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和自我控制評價(jià)。有

7、效的內(nèi)部控制評估在企業(yè)管理中是非常重要的。企業(yè)具體環(huán)境密切關(guān)系到控制程序,當(dāng)提出新的業(yè)務(wù)和信息流程后,這時(shí)的控制目標(biāo)就應(yīng)維持不變,然而只有通過變革以適應(yīng)新的環(huán)境來實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。因此,要強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排既要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和自我控制評價(jià)。(四)加強(qiáng)人員控制人的因素在會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的管理過程中占有十分重要作用。內(nèi)部控制系統(tǒng)要良好運(yùn)行,就要權(quán)責(zé)分明,要讓每一個(gè)人員都明確其所擁有的權(quán)力和承擔(dān)的責(zé)任,并加強(qiáng)樹立人員對系統(tǒng)的內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任的觀念,重視團(tuán)隊(duì)精神,讓系統(tǒng)內(nèi)部控制在其積極主動(dòng)之下實(shí)施并完善,認(rèn)真履行自己的職責(zé)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。在強(qiáng)化相關(guān)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范意識的同時(shí),還需要注重培養(yǎng)相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)人員的后續(xù)教育,逐漸跟新和引進(jìn)先進(jìn)的教育手段和方法,將知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,讓現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)以適應(yīng)賴以生存而又不斷變化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境??傊?,對當(dāng)前我國內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題進(jìn)行分析,得出了要加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,就需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識、健全會計(jì)組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)監(jiān)督并定期評估、加強(qiáng)人員控制、制定和完善相關(guān)制度和規(guī)范,這樣才能讓企業(yè)現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)賴以生存而又不斷變化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而強(qiáng)化企業(yè)自身信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。參考文獻(xiàn):1甄阜銘.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)

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