如何寫會(huì)議通知

1、如何寫會(huì)議通知會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書(shū)面通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬 是會(huì)議通知的書(shū)面形式。按通知的行為方式分，有當(dāng)面通知、電話通 知、電子郵件通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電 視通知等。按作用時(shí)間分為預(yù)告性通知和正式通知。一、會(huì)議通知的基本作用會(huì)議通知是把參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者的會(huì)議文書(shū)。會(huì)議通知具有如下幾個(gè)方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會(huì)議的性 質(zhì)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等基本的會(huì)議信息，以便與會(huì)者提前做 好充分準(zhǔn)備，按時(shí)赴會(huì)。二是可以借助于它來(lái)收集與會(huì)者提出的議題、 對(duì)會(huì)議議程的意見(jiàn)、提交的論文或報(bào)告以及其他需要在會(huì)議上進(jìn)行交 流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審

2、定或篩選論文、報(bào)告和其 他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來(lái)向會(huì)議組織者反饋與會(huì)者的 有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會(huì)議的接待服務(wù)工作做 好準(zhǔn)備。四是可用它來(lái)履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會(huì)議中，正式成 員具有出席會(huì)議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會(huì)議通知，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu) 的法定義務(wù)，同時(shí)也是對(duì)與會(huì)者的尊重。二、會(huì)議通知的規(guī)范格式會(huì)議通知的告知項(xiàng)目必須齊全、明確、具體。會(huì)議通知的一般結(jié) 構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會(huì)議通 知的寫法也不同。小型會(huì)議會(huì)議通知的格式小型會(huì)議會(huì)期不長(zhǎng)， 告知事項(xiàng)簡(jiǎn)單， 會(huì)議通知的寫法也相對(duì)簡(jiǎn)單 一些，一般結(jié)構(gòu)是：1. 標(biāo)題：一般寫 會(huì)議通知”或

3、 關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知”不宜 只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。2. 正文：寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人及與會(huì)的有關(guān)要 求等。大型會(huì)議會(huì)議通知的格式大型會(huì)議或重要會(huì)議會(huì)期較長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，告知事項(xiàng)比較多，會(huì) 議通知的寫法就相對(duì)復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：1. 標(biāo)題：通常的寫法是 “會(huì)議通知”或 關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通 知”。2. 正文：通常包括開(kāi)會(huì)的緣由、赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)和要求等。開(kāi)會(huì)的 緣由要寫明會(huì)議的原因、目的、任務(wù)；赴會(huì)應(yīng)知事項(xiàng)要寫明會(huì)議的內(nèi) 容、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)及方式、應(yīng) 帶材料、注意事項(xiàng)等，有些會(huì)議通知中還要說(shuō)明代表資格、名額分配 等事項(xiàng)。3. 說(shuō)明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、

4、電話、聯(lián)系人等。對(duì)外地與會(huì)者， 通知中要說(shuō)明接待辦法。三、常見(jiàn)會(huì)議通知的寫法政府會(huì)議通知市人民政府辦公廳關(guān)于召開(kāi)全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議的通知各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位： 市政府決定召開(kāi)全市審計(jì)工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人會(huì)議， 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20* 年 3月 10日上午 8：30在市黨政大樓會(huì)議廳報(bào)到， 9：00 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，會(huì)期半天。二、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)全國(guó)、全區(qū)審計(jì)工作會(huì)議精神，總結(jié)全市 20* 年審計(jì)工 作，部署 20* 年全市審計(jì)工作，表彰先進(jìn)。三、參加會(huì)議人員 各區(qū)政府分管審計(jì)工作的副區(qū)長(zhǎng)，各區(qū)財(cái)政局長(zhǎng)、審計(jì)局長(zhǎng)；市 政府各有關(guān)部門分

5、管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人； 市 屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人； 駐市有關(guān)單 位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。四、其他事項(xiàng)1. 參加會(huì)議人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假， 確需請(qǐng)假須向市政府辦公廳提出申請(qǐng)。2. 邀請(qǐng)市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。3. 新聞單位到會(huì)采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。 附件：參加會(huì)議名單二O六年三月七日學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)20*年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議通知 根據(jù)20*年省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)第一次常務(wù)理事 會(huì)會(huì)議決定，省高校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì) 20*年學(xué)術(shù)年會(huì)定于7 月15日到7月17日在大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院

6、召開(kāi)，請(qǐng)各高校、各會(huì)員 單位選派有關(guān)教學(xué)管理人員和教學(xué)一線的教師參加， 現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事 項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議主題創(chuàng)新與計(jì)算機(jī)教育。二、研討的主要內(nèi)容1. 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及相關(guān)專業(yè)課程體系、教學(xué)模式改革研究。2. 計(jì)算機(jī)公修課程教學(xué)研究、計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)研究。3. 研究會(huì)理事會(huì)換屆。4. 研究會(huì)成立十周年紀(jì)念活動(dòng)。5. 其他。三、征文要求論文應(yīng)具有新思想和新觀點(diǎn)， 并未在其他會(huì)議或國(guó)內(nèi)外公開(kāi)刊物 上發(fā)表過(guò)。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正 文和參考文獻(xiàn)。論文一律用 A4紙打印，并復(fù)印60份，提交大會(huì)。凡 符合大會(huì)會(huì)議主題的研究論文可在會(huì)上進(jìn)行交流， 文章作者可以申請(qǐng) 由研究會(huì)組

7、織的論文評(píng)獎(jiǎng)。本次年會(huì)將評(píng)選優(yōu)秀論文，向計(jì)算機(jī)教育雜志推薦發(fā)表。需要在大會(huì)發(fā)言的與會(huì)人員，請(qǐng)?zhí)崆案嬷獣?huì)務(wù)組。四、會(huì)議費(fèi)用1每人會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)元，交通、食宿費(fèi)用自理。2各團(tuán)體會(huì)員單位交20*年團(tuán)體會(huì)員費(fèi)元。全國(guó)高等院校計(jì) 算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì)的會(huì)員單位交 20* 年全國(guó)研究會(huì)會(huì)員單位費(fèi) 元。3. 參加論文評(píng)獎(jiǎng)的文章，每篇文章交評(píng)審費(fèi) 元。4. 非會(huì)員單位交費(fèi)元，安排10分鐘左右的大會(huì)發(fā)言；大會(huì)設(shè) 有展臺(tái)，每個(gè)展臺(tái)費(fèi)用元。五、報(bào)到注意事項(xiàng)及報(bào)到地點(diǎn)市北街與路交叉口御花園賓館。乘車路線：乘 6、28、 1* 路公交車到文化路工學(xué)院站下，沿紅磚路到工學(xué)院南門。報(bào)到 時(shí)間： 20* 年 7 月 15 日下

8、午 6 點(diǎn)以前。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：0 638888 686863 39385619電子信箱： lxx省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院20* 年 6月 15 日年度股東大會(huì)會(huì)議通知泥股份有限公司20*年年度股東大會(huì)會(huì)議通知本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、 準(zhǔn)確和完整， 沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。經(jīng)公司第三屆董事會(huì)第十次會(huì)議決定召開(kāi)公司 20* 年年度股 東大會(huì)，現(xiàn)就股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、召開(kāi)會(huì)議基本情況1. 召開(kāi)時(shí)間： 20* 年 5月 25日上午 8：30時(shí)。2. 召開(kāi)地點(diǎn)：省縣官五樓會(huì)議室。3. 召集人：公司董事會(huì)。4. 召開(kāi)方式：現(xiàn)場(chǎng)投票。5.

9、 出席對(duì)象：凡是20*年5月16日下午收市時(shí)證券登記有 限公司登記在冊(cè)的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)， 并可以委托 代理人出席會(huì)議和參加表決， 該股東代理人不必是公司的股東。 本公 司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。公司法律顧問(wèn)。二、會(huì)議審議事項(xiàng)1. 提案名稱：審議公司 20* 年度董事會(huì)工作報(bào)告 ；審議公 司 20* 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 ；審議公司 20* 年度財(cái)務(wù)決算報(bào) 告；審議公司 20* 年年度利潤(rùn)分配預(yù)案 ；審議公司續(xù)聘會(huì) 計(jì)師事務(wù)所議案；審議修改公司章程部分條款的議案 ；審議 修改公司股東大會(huì)議事規(guī)則 部分條款的議案；審議修改公 司董事會(huì)議事規(guī)則部分條款的議案 ；審議修改公司監(jiān)事會(huì)議

10、 事規(guī)則部分條款的議案 ；審議預(yù)計(jì)公司 20* 年全年日常關(guān)聯(lián) 交易議案；審議泥股份有限公司對(duì)外投資議案；審議關(guān) 于公司與泥有限責(zé)任公司簽訂供貨服務(wù)關(guān)聯(lián)交易合同的議案； 審議關(guān)于公司與電工程有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案；審議 關(guān)于公司與建筑安裝有限公司租賃經(jīng)營(yíng)合同的議案；審議關(guān) 于為泥有限責(zé)任公司提供銀行貸款資產(chǎn)抵押的議案。2. 聽(tīng)取公司獨(dú)立董事 20* 年度述職報(bào)告。3. 披露情況：以上提案的具體內(nèi)容見(jiàn) 20* 年 1月 5日、20* 年1月24日、20* 年 3月21日、20* 年4月 25日刊登在 證券報(bào)和時(shí)報(bào)的20*02號(hào)公告、20* 號(hào)公告、 20*08 號(hào)公告、 20*10 號(hào)公告。

11、4. 特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)：修改公司章程部分條款的議案需特別 決議審議通過(guò)。三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記方法1. 登記方式：法人股東憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)、出 席人身份證、 股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續(xù)； 社會(huì)公眾股 東應(yīng)持本人身份證， 股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登 記手續(xù)；受托代理人持本人身份證、授權(quán)委托書(shū)、委托人身份證、股 東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)； 異地股東可以 用傳真或信函方式進(jìn)行登記。2. 登記時(shí)間：20* 年 5月18日20* 年5月22日。3登記地點(diǎn)：水泥股份有限公司證券部。四、其他事項(xiàng)1.本次會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議者食宿、交通費(fèi)自理。2.會(huì)議聯(lián)系方式通信地址：市咼新開(kāi)發(fā)區(qū)京東北大道科技