董事會(huì)秘書(shū)在公司里如何扮演角色綜述

1、董事會(huì)秘書(shū)在公司里如何扮演角色我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行公司制改造，其核心問(wèn)題就是要理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，構(gòu)建一個(gè)科 學(xué)規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。中華人民共和國(guó)公司法頒布實(shí)施后，公司的法人治理 結(jié)構(gòu)日益完善。作為公司治理結(jié)構(gòu)中的董秘，其地位和作用也逐步得到肯定。但目 前在企業(yè)公司制的組建中，董秘的設(shè)置和配備仍存在不少問(wèn)題。這些問(wèn)題解決與 否，將直接影響公司治理結(jié)構(gòu)的完善，值得引起有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的高度重視。董秘在公司里的角色定位公司董秘是公司里不可或缺的重要角色，代表了公司的內(nèi)在素質(zhì)和外在形象， 他們?cè)诜ㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)中所起的重要作用，概括起來(lái)，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一是規(guī)范運(yùn)作作用。在法人治理機(jī)構(gòu)中，董秘承擔(dān)著規(guī)范公司

2、運(yùn)作的重要職 責(zé)。公司運(yùn)作中的一切環(huán)節(jié)均有相應(yīng)的法律規(guī)定，主要體現(xiàn)在公司內(nèi)部管理的各項(xiàng) 運(yùn)作過(guò)程中。比如負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)依法召開(kāi)的會(huì)務(wù)工作和具體的召集工作； 負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)依法表決，通過(guò)合法程序開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì) 依法記錄并作出決議的工作；負(fù)責(zé)保管文件和記錄，保證各項(xiàng)文件合法有效，相互 銜接，完整統(tǒng)一；負(fù)責(zé)組織制作、遞交有關(guān)機(jī)構(gòu)要求遞交的報(bào)告和文件；負(fù)責(zé)依法 披露公司信息，保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性和完整性；妥善保管股東 名冊(cè)，真實(shí)記載有關(guān)內(nèi)容；保證有關(guān)人員及時(shí)查閱公司有關(guān)記錄和文件，如章程、 年報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)告等，這些工作都帶有非常明顯的法律屬性。如果不依法召開(kāi)會(huì)

3、議， 依法記錄，就會(huì)使通過(guò)的決議無(wú)效。公司的文件都必須符合法律規(guī)定，董秘要努力 使其不僅在形式上而且在內(nèi)容上合法。所以，一個(gè)高素質(zhì)、高水平的董事會(huì)秘書(shū)是 公司高效規(guī)范運(yùn)作的基本保證。二是提示、警示作用。在公司法人治理結(jié)構(gòu)中，董秘有責(zé)任對(duì)公司運(yùn)作是否合 法提出提示或警示性意見(jiàn)，這是由董秘必須對(duì)董事會(huì)、全體股東負(fù)責(zé)的職責(zé)所決定 的。董秘要協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，注意股東所行使的權(quán)力是否正確；小股東的 利益是否被剝奪；董事是否也是股東，行使權(quán)力時(shí)是否符合他們當(dāng)時(shí)的身份；在關(guān) 聯(lián)交易表決時(shí)，要提醒關(guān)聯(lián)交易各方同避；公司決定重大問(wèn)題時(shí)，要提醒董事依法辦事，必要時(shí)，有職責(zé)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及證券交易所報(bào)告等。董

4、秘的這種職責(zé)，對(duì)公司預(yù)防違規(guī)違憲運(yùn)作起到了 “防火墻 ”作用。三是協(xié)調(diào)、催辦作用。作為一名董事會(huì)秘書(shū)。其本身的職責(zé)就是董事會(huì)的顧問(wèn)。董秘是各種矛盾的緩沖中心，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事與總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與總經(jīng)理意見(jiàn)不一致時(shí)，或是股東對(duì)董事會(huì)有甚么沖突時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)參與協(xié)調(diào)工作，化解矛盾。同時(shí)，為保障公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)董事會(huì)、股東大會(huì)所作出的決議，董秘有責(zé)任如實(shí)傳達(dá)到公司有關(guān)層面，及時(shí)反映意見(jiàn)，做好催辦工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)地將董事會(huì)、股東大會(huì)決定事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。這種協(xié)調(diào)、催辦的工作，也是維系公司股東、董事會(huì)、經(jīng)理層三者關(guān)系的重要工作。 四是監(jiān)管、溝通作用。按照有關(guān)規(guī)章規(guī)定，公司董秘有責(zé)任向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員介紹有關(guān)公司

5、運(yùn)作中的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，提供有關(guān)法律依據(jù)，溝通決策層、執(zhí)行層對(duì)法律的理解，嚴(yán)格規(guī)范在公司運(yùn)作巾的個(gè)人行為、決策執(zhí)行行為。同時(shí)，作為公司董秘，也有責(zé)任對(duì)公司決策層、執(zhí)行層在公司運(yùn)作中的個(gè)人行為、決策、執(zhí)行行為實(shí)行監(jiān)管。如董秘有責(zé)任使公司決策層、執(zhí)行層人員明確自身應(yīng)履行職責(zé)與責(zé)任，督促他們?cè)诠具\(yùn)作中遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，要求他們言行符合公司的整體利益。公司董秘的這個(gè)職能，在英國(guó)被譽(yù)稱為 公司的良心?？傊?，公司董秘機(jī)構(gòu)的設(shè)置不是可有可無(wú)，而是公司決策層、執(zhí)行層人員所不可替代的。從其承擔(dān)的監(jiān)管職能來(lái)講，更是執(zhí)行層人員不能替代的，是公司運(yùn)作中必須設(shè)置的機(jī)構(gòu)（筆者把這個(gè)崗位看做是一

6、個(gè)機(jī)構(gòu)，而不僅是一個(gè)自然人的職務(wù)這就是董秘設(shè)置的必要性；公司董秘的工作內(nèi)容多、責(zé)任重，維系著公司運(yùn)作程序的合法性、公正性、完整性，這就是董秘工作的重要性。這個(gè)必要性和重要性完全是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作中規(guī)范操作的特殊要求所決定的，也充分體現(xiàn)了董秘在公司運(yùn)作中的重要作用。當(dāng)前公司設(shè)置董秘角色存在的問(wèn)題現(xiàn)代企業(yè)制度是社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。由于我國(guó)企業(yè)是剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下脫胎而來(lái)的，在運(yùn)作初期，由于體制、觀念以及政治體制政治體制改革相對(duì)滯后，使現(xiàn)代公司運(yùn)作中仍存在不少問(wèn)題，作為公司董秘的設(shè)置也不例 外，概括起來(lái)有以下三種：一是錯(cuò)位替代。主要表現(xiàn)為：有的公司董秘由經(jīng)理層人員兼任。雖然有關(guān)法 律、法

7、規(guī)、規(guī)章對(duì)經(jīng)理人員能否兼任公司董秘沒(méi)有作出明確規(guī)定，但可想而知，凡 由公司經(jīng)理層人員兼任董秘工作的，董秘的監(jiān)管作用將可能喪失，董秘能否公正、 完整、真實(shí)、客觀地披露信息，就是個(gè)疑問(wèn)。要從法律和機(jī)構(gòu)設(shè)置上來(lái)保證這項(xiàng)工 作的真實(shí)和合法，就必須使董秘的設(shè)置不被替代，否則就可能形同虛設(shè)。二是設(shè)置降位。主要表現(xiàn)為：董秘設(shè)置在公司執(zhí)行職能部門內(nèi)，董秘的工作受 經(jīng)理層人員領(lǐng)導(dǎo)。這種設(shè)置談不上從法律、法規(guī)、規(guī)章上對(duì)決策層、執(zhí)行層層人員 進(jìn)行提示或警示。董秘只有與董事、經(jīng)理人員同處一個(gè)工作層面上才有可能對(duì)董 理、經(jīng)理、股東監(jiān)督和提示。凡此類設(shè)置的董秘，很難切實(shí)履行職責(zé)，更談不上相 互制衡。三是職權(quán)不明。主要表現(xiàn)

8、為：董秘雖然設(shè)置了，但在職級(jí)安排、待遇、職稱等 諸方面不落實(shí)，也很難履行工作職責(zé)。由于這種職責(zé)不到位，董秘依法規(guī)勸、提示 起不到作用，決策層、執(zhí)行層仍我行我素。對(duì)外講，形式上已設(shè)置，可以交待過(guò)得 去；對(duì)內(nèi)講，有你沒(méi)你都過(guò)年，無(wú)所謂。同時(shí)，由于權(quán)責(zé)不相稱，所以，董秘也談 不上要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，這必然使公司規(guī)范運(yùn)作受到一定影響。雖然這種情況不 多，但影響卻不能低估。董秘設(shè)置中存在的誤區(qū)，是完善法人治理結(jié)構(gòu)中的障礙，必須隨著完善法人治 理結(jié)構(gòu)的深入得到切實(shí)解決。如何規(guī)范董秘的角色為了更好地規(guī)范公司運(yùn)行，使公司法人治理結(jié)構(gòu)日趨完善，筆者對(duì)董秘的設(shè)置 問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議：一、進(jìn)一步完善有關(guān)法律、法規(guī)，從法

9、律上明確董秘的設(shè)置及職能。目前，作 為政府發(fā)布的法律都沒(méi)有講到董秘問(wèn)題，證券法也只字未提董秘問(wèn)題。雖然上市規(guī)則和上市公司章程指引及上海證券交易所董事會(huì)秘書(shū)管理實(shí)施辦法中提出了董秘設(shè)置及職責(zé)，但不具有法律效力，對(duì)此，應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的高度重視。二、規(guī)范設(shè)置，不要再沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下由黨委部門來(lái)確定職級(jí)的做法?，F(xiàn)行企業(yè)中，企業(yè)管理人員大多屬黨委管理，董事長(zhǎng)、經(jīng)理人員大多數(shù)是黨委指派，他們對(duì)黨委負(fù)責(zé)，很難談得上依法對(duì)股東負(fù)責(zé)，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)支與經(jīng)理之間也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，董秘的問(wèn)題在這種干部運(yùn)行模式中，更難得到解決。董秘產(chǎn)生的法律程序是經(jīng)董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任，缺少黨委討論這一環(huán)節(jié)，

10、黨委沒(méi)文件，就達(dá)不到公司副總的職級(jí)。筆者認(rèn)為，要解決公司中高級(jí)管理人員職級(jí)問(wèn)題，應(yīng)如同人大選舉一樣，選上了就應(yīng)當(dāng)承認(rèn)。在任職期內(nèi)，享受高級(jí)管理人員待遇，這樣做較為有利?？荚嚧笳砣?、加強(qiáng)自身建設(shè)，建立董秘人才市場(chǎng)。按照有關(guān)規(guī)定，董秘必須要有良好的品行操守，具有相應(yīng)的法律、財(cái)務(wù)、金融、稅收、企業(yè)管理等方面專業(yè)知識(shí)，還要有良好的溝通技巧和靈活的處事能力。近年來(lái)，上證所對(duì)存上海上市的公司董秘進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)，頒發(fā)了資格上崗證書(shū)，上海證管辦建市了羹秘例會(huì)制度，定期召集會(huì)議，進(jìn)行在崗培訓(xùn)，這些都是規(guī)范董秘工作的有效嘗試。對(duì)董秘來(lái)講，應(yīng)更注意自身形象的設(shè)計(jì)。在公司運(yùn)作中，充分發(fā)揮好自身的特殊作用。為了進(jìn)一步

11、規(guī)范董秘的行為，筆著建議，要如同其他專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定一樣，對(duì)董秘的專業(yè)資格作評(píng)定，先試點(diǎn)，逐步做到全國(guó)統(tǒng)考。有了資格確定，即可建立董秘人才市場(chǎng)，把董秘這個(gè)特殊的人才，推向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的舞臺(tái)。隨著法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善，人才逐步市場(chǎng)化，董秘工作會(huì)更規(guī)范更充滿生機(jī)。秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：秘書(shū)職業(yè)四大素質(zhì)必不可少 來(lái)源：考試大2010/5/4 【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】 模擬考場(chǎng) 視頻課程 字號(hào) :T T 基本能力。秘書(shū)應(yīng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言，具有基本的計(jì)算機(jī)操作技能，以及較強(qiáng)的語(yǔ)言文字運(yùn)用能力。 溝通能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系，較好的溝通能力是成為優(yōu)秀秘書(shū)

12、的重要素質(zhì)之一。應(yīng)變能力。秘書(shū)需要與方方面面打交道，工作中遇到的變化與問(wèn)題相對(duì)較多，因此需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，遇到問(wèn)題能及時(shí)看到問(wèn)題的癥結(jié)所在，并能迅速解決問(wèn)題。 合作能力。秘書(shū)要參與許多實(shí)際項(xiàng)目，需要收集信息，需要配合團(tuán)隊(duì)工作，因此團(tuán)隊(duì)合作能力是秘書(shū)必備的關(guān)鍵能力。此外，公關(guān)能力、辨別是非能力、協(xié)調(diào)分析能力、辦事能力，以及踏實(shí)的工作態(tài)度與作風(fēng)，都是一名優(yōu)秀秘書(shū)應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)。秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：怎樣做個(gè)人見(jiàn)人愛(ài)的女秘書(shū) 來(lái)源：考試大2010/5/6 【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】 模擬考場(chǎng) 視頻課程 字號(hào) :T T 做秘書(shū)難，做女秘書(shū)更難。怎樣才能左右逢源，做個(gè)人見(jiàn)人愛(ài)的女秘書(shū)呢？1、要有平常

13、心女秘書(shū)的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層，但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人 “一人之下 ” 的錯(cuò)覺(jué)。正因如此，女秘書(shū)才要保持一顆平常心： “我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。 ”2、強(qiáng)化工作能力 愛(ài)崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書(shū)的天職只是做好經(jīng)理的后勤。不是花瓶，不是女招待，惟一的標(biāo)識(shí)就是你的能力。老板聘用秘書(shū)是在找得力助手。3、舉止得體無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書(shū)也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。4、口風(fēng)要嚴(yán)

14、不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話不說(shuō)。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書(shū)的資訊會(huì)比較靈通一些，對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多，聰明的人都信奉 “知道的越少越安全”，不要向同事賣弄你的消息靈通，也不要把同事的秘密說(shuō)給上司聽(tīng)。5、有親和力 形象要自己樹(shù)立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你，首先要有一顆親善別人的心。成功的女秘書(shū)要給人如沐春風(fēng)的感覺(jué)：開(kāi)朗樂(lè)觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂(lè)于助人。職業(yè)前景：高級(jí)秘書(shū)適者難尋來(lái)源：考試大2010/5/6 【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】 模擬考場(chǎng) 視頻課程 字號(hào) :T T 相關(guān)資料顯示，我國(guó)目前從事秘書(shū)這一職業(yè)的人員已超過(guò)2000萬(wàn)，但是，80%以上的秘

15、書(shū)沒(méi)有受過(guò)專門培訓(xùn)。中國(guó)高教秘書(shū)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)范立榮表示，現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書(shū)應(yīng)是多方位發(fā)展的人才，懂兩三門外語(yǔ)，熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，具有組織能力、表達(dá)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)加快成長(zhǎng)和越來(lái)越多的跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)，高級(jí)秘書(shū)已成為企業(yè)需求的熱門人才，也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對(duì)象。目前，秘書(shū)已被納入國(guó)家職業(yè)準(zhǔn)入制度職業(yè)目錄，是國(guó)家要求持證上崗的職業(yè)之一。據(jù)悉，職場(chǎng)上秘書(shū)分為三個(gè)層次級(jí)，普通秘書(shū)的月收入約 2000-4000元左右，總經(jīng)理助理秘書(shū)約 5000元，而外企公司總裁辦公室高級(jí)秘書(shū)的月薪大約在8000元到 1 萬(wàn)元之間。職業(yè)規(guī)劃：五條發(fā)展路線一、行政類：這類秘書(shū)可以直接過(guò)渡到行政管理

16、、辦公室主任等職位，常見(jiàn)于政府部門、大型企業(yè)等。二、助理類：可以進(jìn)一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書(shū)、總經(jīng)理特別助理等。三、人事類：可以發(fā)展為人力資源主管。四、公關(guān)類：從接待、協(xié)調(diào)工作，可以過(guò)渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理等。五、業(yè)務(wù)類：可以進(jìn)一步發(fā)展成為商務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理等。相關(guān)推薦：秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：聚焦秘書(shū)職業(yè)發(fā)展兩大國(guó)內(nèi)秘書(shū)資格認(rèn)證證書(shū)秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：做一個(gè)心理健康的秘書(shū) 來(lái)源：考試大2010/5/7 【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】 模擬考場(chǎng) 視頻課程 字號(hào) :T T 秘書(shū)處于各管理系統(tǒng)的中樞，地位的特殊，事務(wù)的繁重，角色的復(fù)雜，都常使其心理處于緊張狀態(tài)，若不注意加以調(diào)整，就會(huì)造成心理失調(diào)甚至引起心理疾病。在秘

17、書(shū)活動(dòng)中，有以下常見(jiàn)的心理障礙，應(yīng)該及時(shí)覺(jué)察和調(diào)節(jié)：一、嫉妒 秘書(shū)的嫉妒具有指向性和對(duì)等性，大都是對(duì)同事發(fā)生的。各方面條件與自己相似或不如自己的人居于優(yōu)位；自己所厭惡而輕視的人居于優(yōu)位；與自己同性別或年齡的人居于優(yōu)位等都會(huì)引發(fā)嫉妒心理。嫉妒往往使人變得偏激，帶有心理緊張和攻擊性意欲，甚至做出違反道德規(guī)范的事情。如何擺脫嫉妒情緒：首先停止自己和別人的較量，正視自己的差距，然后揚(yáng)長(zhǎng)避短，去發(fā)現(xiàn)和開(kāi)拓自己的潛能，不斷充實(shí)和提高自己，改變現(xiàn)狀。從病態(tài)的自尊或自卑中解放出來(lái)，認(rèn)識(shí)到每個(gè)人都會(huì) “自得其所 ” 、各有歸宿，甚至承認(rèn)對(duì)方確比自己高明。二、焦慮 秘書(shū)人員尤其是青年秘書(shū)往往由于工作壓力過(guò)重，遇到

18、挫折，或自己的成就動(dòng)機(jī)得不到及時(shí)滿足而產(chǎn)生焦急。其表現(xiàn)為：經(jīng)常疑惑憂慮，惶然有如大難將至；經(jīng)常怨天尤人，無(wú)緣由地自憂自嘆；微不足道的小事都足以引起他的不安；遇到緊張的心理壓力時(shí)，便會(huì)慌張不知所措，喪失應(yīng)付事變的能力。如何克服焦慮心理：首先，要敢于面對(duì)焦慮，增強(qiáng)自信，對(duì)未來(lái)充滿信心。其次，培養(yǎng) “處之泰然，安之若素”的襟懷，不為一時(shí)一事所困擾，不為小小的得失而耿耿于懷。再次，可以制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃來(lái)代替你的焦慮。當(dāng)你拿出一個(gè)有意義的工作目標(biāo)并全力以赴地去實(shí)現(xiàn)它時(shí)，也就無(wú)暇去焦慮了。三、厭煩 厭煩是心理疲勞的一種情緒表現(xiàn)。心理健康學(xué)認(rèn)為：沒(méi)完沒(méi)了地感到精神疲倦、興味索然、精疲力竭，最終會(huì)導(dǎo)致生命活力

19、的喪失，嚴(yán)重者甚至?xí)p生。秘書(shū)若為厭煩所困，就會(huì)缺乏工作熱情，注意力分散，工作效率降低。雖無(wú)全力勞動(dòng)之負(fù)擔(dān)，卻老是感到疲憊不堪；雖悉心休息補(bǔ)養(yǎng)，卻總不見(jiàn)起色。如何消除厭煩情緒：最重要的是樹(shù)立正確的理想和信念，確立工作目標(biāo)，充實(shí)生活內(nèi)容，在豐富多彩的心靈世界里，不給厭煩留下存在的空間角落。還要有正確的思維方法，懂得厭煩本身是無(wú)濟(jì)于事的。秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：秘書(shū)職業(yè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)來(lái)源：考試大2010/5/7 【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】 模擬考場(chǎng) 視頻課程 字號(hào) :T T 今年 4月 18 日一項(xiàng)針對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)發(fā)布的特別問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果顯示，秘書(shū)既有長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)攢人脈的優(yōu)勢(shì)，也有人際關(guān)系難處和容易被誤解的劣勢(shì)。近水樓臺(tái)先得月：84.5%調(diào)查者認(rèn)為秘書(shū)能在第一時(shí)間了解本單位或公司動(dòng)態(tài)，57.9%調(diào)查者認(rèn)為秘書(shū)可以“近水樓臺(tái)先得月 ” ，加薪、升職便利。