檔案管理工作心得體會

1、學(xué)校檔案管理工作心得體會本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一 邊工作一邊不斷的學(xué)習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn) 孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔 案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、 歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案 管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。 雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向, 它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ) 性工作，也是成為一

2、所名校的一項重要保障。當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更 為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為 一種信息資源，作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活 動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資 產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、 教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時檔案工作不 被削弱，建立一套適應(yīng)本校特點、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的 檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄 和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政

3、管理的重要組成部 分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校 各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室 當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔 案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學(xué)校 內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一 年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、 黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級 保管的階段。工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊， 沖擊來自于

4、資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對 學(xué)校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習檔 案知識，并把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際 工作中去，是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管 理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔 案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔 案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。首先，要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對學(xué)校的 業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地 整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工 作還存在的問題：各辦公

5、室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主 要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職 責范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅?檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學(xué)校檔案信息的流失問題 主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對學(xué)校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、 審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中，不能及時歸檔。有的 即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的 流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會 議及等文書，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順

6、利進行的前提。只有 將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利 用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供 基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管 理工作的發(fā)展方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工 作起到了積極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法 似乎不能適應(yīng)當前學(xué)校發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括 檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體 的操作手段的革新。根據(jù)學(xué)校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學(xué)校檔案 文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在

7、結(jié)合教育局檔案室檔 案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔 案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模 式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式 上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集 中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便， 甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復(fù)制一套目 錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地 整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊， 整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力檔案工作既

8、是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這 要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有 較強的管理能力和服務(wù)意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊, 以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管 理人員提出了更高的要求。目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的 辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理 制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專 多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強檔案管理 的專業(yè)學(xué)習和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在 三個方面：一是要認真學(xué)習檔

9、案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身 的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的 業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案 管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項檔案制度，制定相關(guān) 管理制度。檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財富。為使檔案信 息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約 束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利 進行的保證。我認為檔

10、案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案 管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是 建立健全學(xué)校檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)辦室進行檔案目錄 匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和 安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理， 并納入學(xué)校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、 歸檔有序進行。從而切實把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專 （兼）職檔案人員，負責對檔案管理的 組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收 集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、 統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。 做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查， 反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。以