采購部完整崗位說明書資料

1、【最新資料，W嗯酷位期由編輯！】（采購部經理）崗位規(guī)范（采購部副經理）崗位規(guī)范（成本核算員）崗位規(guī)范（供應商管理主管）崗位規(guī)范（供應商管理專員）崗位規(guī)范（進口原材料采購主管）崗位規(guī)范（進口采購員）崗位規(guī)范（工貿類采購員）崗位規(guī)范（非工貿類采購員）崗位規(guī)范（筆芯采購員）崗位規(guī)范（國產原輔材料采購員）崗位規(guī)范（分廠采購員）崗位規(guī)范（駐外采購員）崗位規(guī)范（單證員）崗位規(guī)范（信息系統(tǒng)管理員）崗位規(guī)范（采購部經理）崗位規(guī)范職位名稱采購部經理職位編號基本情況所屬部門采購部薪金級別直接上級物流總監(jiān)直接下屬副經理、供應商管理主管、進 口采購主管、成本維護主管設置目標根據業(yè)務、生產、研發(fā)部門需求，及時采購高性價

2、比的原材料和零部件，控制 成本，加強采購計劃及供應商管理，建立文具供貨集團1.負責組織編制、實施生產物資采購計劃和預算、保障供貨的及時性2 .相關部門關系協(xié)調3.組織制訂采購管理制度4采購價格和信用證審核5負責制定、完善本部門內制度和流程6負責采購管理（價格、采購成本、信用證審核）7負責供應商管理，組織供應商的評審，及時向供應商反饋質量信息8組織制訂采購管理制度9負責進口產品的采購及相關管理工作職責10主持部門日常工作，部門工作計劃、總結及部門員工考評日1跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調與 生產、檢驗等部門的關系2采購價格和信用證審核3部門員工工作督促定1 組織供應商評審并編制供方一覽表2 月度、

3、年度工作計劃和總結3 組織供應商年會4部門培訓組織常 工 作和檢查4批閱有關文件、資料、報告、申請 等5新工作的計劃、安排期 工 作5 采購合同/計劃審批6 采購付款審核1 部門員工的考評、調動、晉級建議權2采購價格和信用證審核權3采購合同/計劃批準權4采購付款審核權職5 予頁算范圍內的費用使用權6合理化建議權權7業(yè)務培訓權8異常情況處置權9 i受權范圍外本部門費用支出的建議權工作條 件辦公室、電腦、電話考核指標指標權重關鍵業(yè) 績指標參見采購部責任狀(KPI )工作 關系內 部 工 作 關 系匯 報定期向直接上級提交采購部工作計劃與工作總結 不定期向直接上級遞交原料成本分析報告 不定期向直接上

4、級進行口頭工作匯報督 導審閱下級提交相關的合同、產品價格等報告，并作出相關工作指導協(xié) 調與財務部就費用預算等事項進行溝通不定期與相關部門就訂單、交期、質量等事宜進行協(xié)調和溝通外部 工作 關系不定期與供應商就產品質量、價格等相關問題進行磋商 不定期了解市場價格行情及新產品信息任職 資格學歷大專專業(yè)相關專業(yè)年齡35-45 歲性別不限性格熱誠開朗、細心有責任性工作 經驗從事采購工作5年以上，有采購經驗 具有一定的管理能力崗位 所需 知識1經濟合同法律法規(guī)產品進口知識、成本核算、基礎英語ISO9000標準和企業(yè)管理知識崗位技能 1 要求良好的組織協(xié)調能力和溝通能力熟練使用 Office系統(tǒng)和Inter

5、net 掌握基本英語閱讀和會話能力 經濟合同的擬訂、審批采購產品成本核算崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數供應鏈管理 談判技巧 管理能力 行業(yè)知識四周 一周 一周 一周職前 培訓員工入職培訓公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位1可轉換的職位運營副總修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（采購部副經理）崗位規(guī)范基本情況職位名稱副經理職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬采購主管設置目標保質保量完成訂單，大力擴展供應商范圍，確保文具供貨集團開展。職責1. 采購計劃（國內部分）的編制2. 采購員工作分派3

6、. 采購合同初審4. 采購合同/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤5. 平合格品退貨管理（國內部分）6.供應商業(yè)績評定結果初審7.采購價格的談判8. 開發(fā)樣品采購9. 不合格品改進評審擊 褶S履作（外1. 參與供應商2. 采購合同初3. 采購合同/訂行和監(jiān)督4. 樣品采購5. 不合格品峋）改進定 期 工 作1. 采購合同履行情況統(tǒng)計和分析2. 組織編制合格供方一覽表3. 月度采購價格變動表（每月底）4. 按月度計劃及主計劃編制采購計劃職權1.參與對供應商進行初步評審的權力2.采購合同初審權3.新增供應商初審權4.新增供應商推薦權5.原料調撥審批權6.合理化建議權7.業(yè)務培訓權8.采購計劃（國內部分）編制權9

7、.異常情況反映權工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標（KPI ）考核指標指標權重參見采購部責任狀工作關系內匯定期向直接上級提交大宗采購資源部工作計劃與工作總結 不定期向直接上級匯報公司績效考核分析報告部 工 作 關 系報不定期向直接上級進行口頭工作匯報督 導定期審閱下級提交的采購記錄等書面工作報告，并作出相關工作指導協(xié)調與財務部就費用預算等事項進行溝通不定期與相關部門就產品質量相關事宜進行協(xié)調和溝通外部 工作 關系定期與合格供應商就產品質量和價格等相關問題進行磋商不定期與供應商就樣品相關問題進行磋商與市場信息保持聯(lián)系不定期對外尋找新的有發(fā)展?jié)摿Φ纳饣锇槿温?資格學歷專業(yè)米購資源管理及相

8、關專業(yè)年齡性別I不限性格外向開朗、盡職盡責、富有極強的社交和口頭表達能力工作 經驗3年以上崗位 所需 知識1 .供應商的開發(fā)、選擇運行2 .經濟合同法律知識3 .企業(yè)管理及ISO9000標準崗位 技能 要求良好的組織協(xié)調能力和溝通能力 熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 掌握基本英語閱讀和會話能力 經濟合同的擬訂、審批崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數供應鏈管理談判技巧 管理能力四周 一周 一周職前 培訓員工入職培訓公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位1可轉換的職位采購部經理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)

9、智銘(成本核算員)崗位規(guī)范基本 情況職位名稱成本核算員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標對制造成本進行及時、有效的動態(tài)管理，確保產品成本的正確性、合理 性。職責1.負責全公司生產制造成本的管理。2.負責部門內部的預算工作。3.負責各類交易會成本報價工作。4.負責審核定額數據的正確性。5.積極完成上級交辦的其他工作。日 常 工 作1. 跟蹤、更新老產品制造成本。2. 編制新產品制造成本。3. 審核定額測定的數據。4. 與各采購員溝通，確定采購價。5. 完成上級交辦的臨時工作。定 期 工 作定期關注：采購價格，分廠執(zhí)彳f定額，及 時調整成本。1. 匯總自制產品成本。2

10、. 更新原料價格。3. 組織各分廠進行制造成本的更新。4. 編制廣交會成本報價工作。職權1.對不合理定額的審核權。2.對定額成本的合理化建議權3.分廠核算數據的更改權。工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標 (KPI )考核指標指標權重工作 關系內 部 工 作 關 系1 匯 報1不定期向直接上級匯報工作中所遇到的問題。不定期向直接上級進行口頭工作匯報。督 導協(xié) 調|不定期與各分廠核算員、經營系統(tǒng)相關人員就制造成本進行協(xié)調和溝通外部工作1關系1任職 資格學歷中專以上專業(yè)財會專業(yè)年齡35歲以下性別不限性格認真負責工作經驗1一年以上相關工作經驗崗位1所需1 知識財務制度、產品成本的核算崗位 1技能

11、要求計算機應用崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數成本管理二周1職前11培訓員工入職培訓職業(yè) 發(fā)展1可晉升的職位 可轉換的職位成本主管修訂 履歷1修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘(供應商管理主管)崗位規(guī)范基本 情況職位名稱供應商管理主管職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬供應商管理專員設置目標具體負責實施公司供應商管理工作，完成供應商開發(fā)、推薦、評審及供方供貨業(yè)績、服務評定等工作，推進公司供應商隊伍不斷優(yōu)化職責1.負責供應商的開發(fā)、初審、推薦2.組織評審小組，負責供應商的現(xiàn)場評審工作3.負責對供應商供貨、

12、質量、交期、售后服務工作的監(jiān)督4.負責采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計5.建立建全公司合格供應商的檔案資料:6.積極完成上級交辦的其他工作日 常 工 作1. 供應商協(xié)調；2. 了解供應商供貨質量及服務的情況；3. 組織對供應商的評審；4. 推薦、初審新增供應商；5. 新工作的計劃、安排定 期 工 作1. 組織編寫供應商評審計劃；2. 供應商月度的業(yè)績評定；3. 采購到貨準期率的匯總統(tǒng)計；4. 合格供應商檔案資料的整理；5. 定期向上級匯報工作開展情況職權1.代表采購部對供應商進行初步評審的權利2.新增供應商的初評、推薦權3.供應商業(yè)績評定權工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標

13、指標權重供應商管理分類管理完備程度40%供應商交易信息收集完整性20%供應商評審準確性20%供應商開發(fā)成功率20%工作 關系內 部 工 作 關 系匯 報定期向直接上級提交供應商現(xiàn)場評估計劃與評估結票"定期向直接上級提交供應商供貨質量及服務改進狀況分析報告不定期向直接上級遞交新供應商開發(fā)報告不定期向直接上級進行口頭工作匯報督 導定期檢查各采購員提交的采購記錄，并作出相關工作指導； 對采購員是否在合格供應商內采購事項進行檢查；協(xié) 調不定期與相關部門就供應商事宜進行協(xié)調和溝通外部 工作 關系與供應商就供貨質量及服務等事項進行溝通任職 資格學歷大專專業(yè)不限年齡26-35 歲性別不限性格工作時

14、冷靜認真、耐心盡職，工作外外向匚開朗工作 經驗2年以上的采購經驗及供方開發(fā)管理經驗崗位 所需 知識熟悉采購流程熟悉供應商評審程序ISO9000標準、企業(yè)管理知識崗位 技能 要求熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 良好的組織協(xié)調能力和溝通能力崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數供應商管理四周職前 培訓新員工入職培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位采購部副經理采購主管修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘(供應商管理專員)崗位規(guī)范基本 情況職位名稱供應商管理專員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級供應商管理主管直

15、接下屬設置目標實施公司供應商管理工作，完成供應商開發(fā)、推薦、評審及供方供貨業(yè)績、服務 評定等工作，推進公司供應商隊伍不斷優(yōu)化職責1、協(xié)助主管負責供應商的開發(fā)、初審、推薦2、組織評審小組，負責供應商的現(xiàn)場評審工作3、協(xié)助主管對供應商供貨、質量、交期、售后服務工作的監(jiān)督4、負責采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計5、建立建全公司合格供應商的檔案資料6、積極完成上級交辦的其他工作一日 常 工 作6. 供應商協(xié)調；7. 了解供應商供貨質量及服務的情況；8. 組織對供應商的評審；9. 推薦、初審新增供應商；10. 新工作的計劃、安排定 期 工 作6. 組織編寫供應商評審計劃；7. 供應商月度的業(yè)績評定；8. 采購到

16、貨準期率的匯總統(tǒng)計；9. 合格供應商檔案資料的整理；10. 定期向上級匯報工作開展情況職權4.代表采購部對供應商進行初步評審的權利5.新增供應商的初評、推薦權6.供應商業(yè)績評定權工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重供應商管理分類管理完備程度40%供應商交易信息收集完整性20%供應商評審準確性20%供應商開發(fā)成功率20%工作 關系內 部 工 作 關 系匯 報定期向直接上級提交供應商現(xiàn)場評估計劃與評估結票"定期向直接上級提交供應商供貨質量及服務改進狀況分析報告不定期向直接上級遞交新供應商開發(fā)報告不定期向直接上級進行口頭工作匯報督 導定期檢查各采購員提交的

17、采購記錄，并作出相關工作指導； 對采購員是否在合格供應商內采購事項進行檢查；協(xié) 調不定期與相關部門就供應商事宜進行協(xié)調和溝通外部 工作 關系與供應商就供貨質量及服務等事項進行溝通任職 資格學歷大專專業(yè)不限年齡26性別不限性格工作時冷靜認真、耐心盡職，工作外外向匚開朗工作 經驗2年以上的采購經驗及供方開發(fā)管理經驗崗位 所需 知識熟悉采購流程熟悉供應商評審程序ISO9000標準、企業(yè)管理知識崗位 技能 要求熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 良好的組織協(xié)調能力和溝通能力崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數供應商管理四周職前 培訓新員工入職培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位供應商管理主管米

18、購員修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（進口原材料采購主管）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱進口原材料采購主管職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬進口采購員設置目標負責鞏固合作關系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司生產需求。職責1.負責編制采購計劃2.負責組織評審采購計劃3.負責編制訂單及采購合同|4.跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況|5.負責實現(xiàn)我司技術/品管人員與國外供方的交流磋商|6.負責落實不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理7.負責編制資金使用計劃并辦理貨款支付手續(xù)(開L/C等)8.負

19、責業(yè)務資料分類、記錄、歸檔9.掌握市場行情，控制進口成本10.負責落實產品開發(fā)、改進日 常 工 作1 .實施采購計劃2 .跟蹤訂單進展情況3 .處理直接上級及/或相關部門的所交 事項4 .向直接上級匯報重要事項5 .其它日常聯(lián)絡定 期 工 作1 .編制及組織評審采購計劃2 .編制資金使用計劃3 .編制報關預測表4 . 了解市場動態(tài)、降低采購成本5 .供應商綜合評估職權1.執(zhí)行采購計劃2.評估并推薦合適的供應商3.與供方進行商務洽談并向直接上級匯報4.了解市場動態(tài)，收集并推薦新產品5.評選并推薦更實惠的替代產品6.爭取更低采購價格并向直接上級匯報7、對進口采購員的管理工作工作條 件辦公室、電腦、

20、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%1.不定期向直接上級匯報市場行情變化內匯2.定期向直接上級匯報與主要客戶合作狀況部報3.不定期向直接上級匯報重大事件處理情況工作關系工4.不定期向直接上級匯報市場動態(tài)作督關導系協(xié)1.與財務部相關人員就進口貨款支付進行溝通調2.與單證部相關人員就運輸單據簽收情況進行溝通3.與技術/品管相關人員就相關品質、技術事宜進行溝通4.與生產部/物流部相關人員就產品使用、存量進行溝通外部 工作 關系不定期與潛在供應商進行交流 不定期與在合作供應商進行交流 不定期與相關貨運、船務交流 時常關注市場匯

21、率變化任職 資格學歷大專以上學歷專業(yè)國際貿易/經貿英語年齡35歲以下性別不限性格外向開朗、認真負責、吃苦耐勞、耐心細致工作 經驗2年以上外貿工作經驗1年以上進口采購經驗崗位 所需 知識國際貿易專業(yè)知識經貿英語、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)崗位 技能 要求良好的組織協(xié)調能力和溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet熟練應用英語（聽、說、讀、寫、譯） 良好的國際貿易專業(yè)知識崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數商務談判技巧 行業(yè)知識一周半周職前 培訓新員工入職培訓公司進口業(yè)務情況職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位1采購部副經理、經理供應商管理主管修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審

22、批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（進口采購員）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱進口采購職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級進口原材料采購主管直接下屬設置目標鞏固合作關系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司生產需求。職責1、編制采購計劃2、組織評審采購計劃3、編制訂單及采購合同4、跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況5、負責實現(xiàn)我司技術/品管人員與國外供方的交流磋商6、落實不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理7、編制資金使用計劃并辦理貨款支付手續(xù)（開L/C等）8、負責業(yè)務資料分類、記錄、歸檔9、掌握市場行情，控制進口成本10、負責落實產品開發(fā)、改進日 常 工

23、 作1 .實施采購計劃2 .跟蹤訂單進展情況3 .處理直接上級及/或相關部門的所交 事項4 .向直接上級匯報重要事項5 .其它日常聯(lián)絡定 期 工 作1 .編制及組織評審采購計劃2 .編制資金使用計劃3 .編制報關預測表4 . 了解市場動態(tài)、降低采購成本5 .供應商綜合評估職權7.執(zhí)行米購計劃8.評估并推薦合適的供應商9.與供方進行商務洽談并向直接上級匯報|10.了解市場動態(tài)，收集并推薦新產品11.評選并推薦更實惠的替代產品12.爭取更低采購價格并向直接上級匯報工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%

24、工作 關系內 部 工 作 關 系匯報1 .不定期向直接上級匯報市場行情變化2 .定期向直接上級匯報與主要客戶合作狀況3 .不定期向直接上級匯報重大事件處理情況4 .不定期向直接上級匯報市場動態(tài)督 導協(xié) 調1 .與財務部相關人員就進口貨款支付進行溝通2 .與單證部相關人員就運輸單據簽收情況進行溝通3 .與技術/品管相關人員就相關品質、技術事宜進行溝通4.與生產部/物流部相關人員就產品使用、存量進行溝通外部 工作 關系不定期與潛在供應商進行交流 不定期與在合作供應商進行交流 不定期與相關貨運、船務交流 時常關注市場匯率變化任職 資格學歷大專以上學歷專業(yè)國際貿易/經貿英語年齡35歲以下:性別不限性格

25、外向開朗、認真負責、吃苦耐勞、耐心細致工作 經驗2年以上外貿工作經驗1年以上進口采購經驗崗位 所需 知識國際貿易專業(yè)知識經貿英語、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)崗位 技能 要求良好的組織協(xié)調能力和溝通能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 熟練應用英語（聽、說、讀、寫、譯） 良好的國際貿易專業(yè)知識崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數商務談判技巧 行業(yè)知識一周半周職前新員工入職培訓培訓公司進口業(yè)務情況職業(yè)可晉升的職位進口主管發(fā)展可轉換的職位出口業(yè)務、業(yè)務員修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者修訂2004-2-10版本建立履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘(工貿類采購員)崗位

26、規(guī)范基本 情況職位名稱工貿類采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標完成自己所屬業(yè)務范圍的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1. 加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2.尋找合適的供方.3.起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單4.進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5.掌握市場行情，保證較低的采購價格6.負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.7.負責產品質量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.8.及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應

27、商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9.不合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10.自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作日 常 工 作1. 根據定單評審交期.2. 根據生產定單起草采購合同，下達采購定單3. 與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的到貨情況4. 不合格品的退貨處理定 期 工 作1. 采購合同定期歸檔2. 辦理采購付款3 .行工作計劃中已安排的情況4 .定期向上級匯報采購工作進展情況5 .匯報供應商相關情況6 .執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作職權1.推薦供方的權力2.編制采購計劃和采購定單的權力3.異常情況反映權4.合理化建議權5.推薦新的供應商的權力工作條

28、件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%工作 關系內 部 工 作 關 系匯 報定期向直接上級提交米購記錄與工作總結不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商督 導協(xié) 調與財務部協(xié)調貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調到貨情況與質檢部協(xié)調質量問題外部 工作 關系與供應商保持良好的合作關系與供應商聯(lián)系生產周期和交貨情況與供應商聯(lián)系商品價、數量、質量、供應情況、市場走向等相關問題進行磋商任職 資格學歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格

29、外向工作 經驗有一年以上采購工作經驗崗位 所需 知識ISO9000 標準經濟合同法律常識進口采購員應具備進口業(yè)務知識崗位 技能 要求熟練使用offico和Internet采購計劃編制采購產品成本核算崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數行業(yè)知識采購管理技巧采購談判技巧半周 一周 一周職前 培訓采購業(yè)務操作規(guī)定的培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位采購主管供應商管理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘(非工貿類采購員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱非工貿類米購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標完

30、成自己所屬業(yè)務范圍的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1、加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2、尋找合適的供方.3、起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單4、進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5、掌握市場行情，保證較低的采購價格6、負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.7、負責產品質量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.8、及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10、自覺學習

31、業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作日 常 工 作1、根據定單評審交期.2、根據生產定單起草采購合同，下達采 購定單3、與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的 到貨情況4、不合格品的退貨處理定 期 工 作1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3 .行工作計劃中已安排的情況4 .定期向上級匯報采購工作進展情況5 .匯報供應商相關情況6 .執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作職權1、推薦供方的權力2、編制采購計劃和采購定單的權力3、異常情況反映權4、合理化建議權5、推薦新的供應商的權力工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購

32、按質到貨率30%工作內匯定期向直接上級提交采購記錄與工作總結關系-部 工 作 關 系報不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商督 導協(xié)調與財務部協(xié)調貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調到貨情況與質檢部協(xié)調質量問題外部 工作 關系與供應商保持良好的合作關系與供應商聯(lián)系生產周期和交貨情況與供應商聯(lián)系商品價、數量、質量、供應情況、市場走向等相關問題進行磋商任職 資格學歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向工作 經驗有一年以上采購工作經驗崗位 所需 知識ISO9000 標準經濟合同法律常識進口采購員應具備進口業(yè)務知識崗

33、位 技能 要求熟練使用offico和Internet采購計劃編制采購產品成本核算崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數行業(yè)知識采購管理技巧采購談判技巧半周 一周 一周職前 培訓采購業(yè)務操作規(guī)定的培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位1采購主管供應商管理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（筆芯采購員）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱筆芯采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標完成公司筆芯的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1、

34、加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2、尋找合適的供方.內 部匯 報定期向直接上級提交采購記錄與工作總結不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商工作工督關系作關導系r與財務部協(xié)調貨款付款支付情況協(xié)調與倉儲部協(xié)調到貨情況與質檢部協(xié)調質量問題3、起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單4、進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5、掌握市場行情：保證較低的采購價格6、負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購7、負責產品質量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.1、根據定

35、單評審交期.1、采購合同定期歸檔2、根據生產定單起草采購合同，下達采2、辦理采購付款日購定單定3.行工作計劃中已安排的情況常3、與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的期4.定期向上級匯報采購工作進展情況工到貨情況工5.匯報供應商相關情況作4、不合格品的退貨處理作6.執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作8、及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10、自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作1、推薦供方的權力2、編制采購計劃和采購定單的權力3、異常情況反映權4、合理化建議權5、推薦新的供應商的權力職權辦公室

36、、電腦、電話工作條件考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%關鍵業(yè)績指標(KPI )采購按期到貨率采購按質到貨率30%30%外部 工作 關系與供應商保持良好的合作關系與供應商聯(lián)系生產周期和交貨情況與供應商聯(lián)系商品價、數量、質量、供應情況、市場走向等相關問題進行磋商任職 資格學歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向工作 經驗有一年以上采購工作經驗崗位 所需 知識ISO9000 標準經濟合同法律常識進口采購員應具備進口業(yè)務知識崗位 技能 要求熟練使用offico和Internet采購計劃編制采購產品成本核算崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數行業(yè)知識采購管理技巧采購談判技巧半周 一周 一周職前

37、 培訓采購業(yè)務操作規(guī)定的培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位采購主管供應商管理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（國產原輔材料采購員）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱國產原輔材料采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標完成自己所屬業(yè)務范圍的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1、加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2、尋找合適的供方.3、起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單

38、4、進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5、掌握市場行情，保證較低的采購價格6、負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.7、負責產品質量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.8、及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10、自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作1、根據定單評審交期.1、采購合同定期歸檔2、根據生產定單起草采購合同，下達采2、辦理采購付款日購定單定3.行工作計劃中已安排的情況常3、與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的期4.定期向上級匯報采購工作進展情況工到貨情況工5.匯報供

39、應商相關情況作4、不合格品的退貨處理作6.執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作1、推薦供方的權力2、編制采購計劃和采購定單的權力3、異常情況反映權4、合理化建議權5、推薦新的供應商的權力職權工作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%(KPI )工作關系內 部 工 作 關 系匯報定期向直接上級提交采購記錄與工作總結不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商督 導協(xié)調與財務部協(xié)調貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調到貨情況與質檢部協(xié)調質量問題外部

40、工作 關系與供應商保持良好的合作關系與供應商聯(lián)系生產周期和交貨情況與供應商聯(lián)系商品價、數量、質量、供應情況、市場走向等相關問題進行磋商任職 資格學歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向工作有一年以上采購工作經驗經驗崗位 所需 知識ISO9000 標準經濟合同法律常識進口采購員應具備進口業(yè)務知識崗位 技能 要求熟練使用offico和Internet采購計劃編制采購產品成本核算崗位技 能培訓 要求科目名稱課時數行業(yè)知識采購管理技巧采購談判技巧半周 一周 一周職前 培訓采購業(yè)務操作規(guī)定的培訓職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位1采購主管供應商管理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004

41、-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘（分廠采購員）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱分廠米購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標完成自己所屬業(yè)務范圍的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1、加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2、尋找合適的供方.3、起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單4、進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5、掌握市場行情，保證較低的采購價格6、負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.7、負責產品質

42、量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.8、及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10、自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作日 常 工 作1、根據定單評審交期.2、根據生產定單起草采購合同，下達采 購定單3、與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的 到貨情況4、不合格品的退貨處理定 期 工 作1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3 .行工作計劃中已安排的情況4 .定期向上級匯報采購工作進展情況5 .匯報供應商相關情況6 .執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作職權1、推薦供方的權力2、編制采購計劃和采購定單的權力

43、3、異常情況反映權4、合理化建議權5、推薦新的供應商的權力工作條 件辦公室、電腦、電話考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%|關鍵業(yè) 績指標采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%(KPI )匯定期向直接上級提交采購記錄與工作總結不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料 不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商工作關系與財務部協(xié)調貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調到貨情況與質檢部協(xié)調質量問題與供應商保持良好的合作關系外部 工作 關系與供應商聯(lián)系生產周期和交貨情況與供應商聯(lián)系商品價、數量、質量、供應情況、市場走向等相關問題進行磋商任職資格學歷年齡性格

44、工作經驗高中以上專業(yè)不限28外向有一年以上采購工作經驗崗位ISO9000 標準所需經濟合同法律常識知識進口采購員應具備進口業(yè)務知識崗位 技能 要求熟練使用offico和Internet采購計劃編制采購產品成本核算崗位技能培訓要求科目名稱行業(yè)知識采購管理技巧采購談判技巧課時數半周 一周一周職業(yè) 發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位采購主管供應商管理修訂 履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財丘B(yǎng)智銘職前 培訓采購業(yè)務操作規(guī)定的培訓（駐外采購員）崗位規(guī)范基本 情況職位名稱駐外采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經理直接下屬設置目標

45、完成自己所屬業(yè)務范圍的采購工作和領導指派的各項工作，有序控制物資采購，降低庫存物資占用率，從采購角度保證公司產品的總體質量.職責1、加強自身道德修養(yǎng)，嚴格按有關政策法令和公司的規(guī)章制度進行物資采購，嚴禁謀取私利.2、尋找合適的供方.3、起草采購合同，編制采購計劃，下達采購定單4、進貨跟蹤，確保生產物資所需的質量和交貨期5、掌握市場行情，保證較低的采購價格6、負責處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.7、負責產品質量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.8、及時向供應商傳達公司的規(guī)定和政策，反饋供應商的合理提議，起到公司與供應商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況10、自覺學

46、習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作日 常 工 作1、根據定單評審交期.2、根據生產定單起草采購合同，下達采 購定單3、與供應商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資的 到貨情況4、不合格品的退貨處理定 期 工 作1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3 .行工作計劃中已安排的情況4 .定期向上級匯報采購工作進展情況5 .匯報供應商相關情況6 .執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期工作職權1、推薦供方的權力2、編制采購計劃和采購定單的權力3、異常情況反映權4、合理化建議權5、推薦新的供應商的權力，作條 件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè) 績指標(KPI )考核指標指標權重進口采購成本降低程度40%采購按期到貨率30%采購按質到貨率30%工作 關系內 部 工 作 關 系匯 報定期向直接上級提交采購記錄與工作總結不定期向直接上級遞相關產品/樣品相關資料不定期向直接上級匯報供應商發(fā)展情況不定期向直接上級進行口頭相關產品的市場行情和新的供應商