質(zhì)理管理八大原則

1、質(zhì)理管理八大原則質(zhì)量管理原則:質(zhì)量管理原則是一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作應(yīng)具備的基本規(guī)則和理念,旨在強(qiáng)調(diào)客戶和組織利益各方的需要,以客戶為中心,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略上,持續(xù)改進(jìn)管理體系的績(jī)效,從而不斷提高組織的質(zhì)量保證能力。原則一:以客戶為中心所有組織都依存其客戶,因此,組織應(yīng)了解客戶當(dāng)前及將來(lái)的需要,滿足客戶要求,并努力超越客戶的期望。為實(shí)施本原則,組織應(yīng)采取以下措施:了解客戶及其產(chǎn)品/服務(wù)、交期、價(jià)格、可靠性的所有需要和期望兼顧客戶要求和組織股東、員工、供方、地方政府及社會(huì)等相關(guān)的需求及期望將這些要求在整個(gè)組織中溝通測(cè)量客戶滿意度,并采取相應(yīng)措施加強(qiáng)與客戶的交流,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系組織實(shí)施本原則的益處

2、:從組織政策與策略上講使客戶及相關(guān)方需要與期望有效傳達(dá)并得以理解從建立組織目標(biāo)來(lái)講,保證目標(biāo)與客戶要求和期望的一致從組織運(yùn)作管理來(lái)講,改進(jìn)組織保證能力,從而滿足要求從人力資源管理上計(jì),確保員工具有必要的知識(shí)技能,滿足客戶要求組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立和明確本組織的目的和方向,并將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái);領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)創(chuàng)造一種內(nèi)部環(huán)境,使員工積極參與各項(xiàng)管理活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。為實(shí)施本原則,組織應(yīng)采取以下措施:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)思路清晰,并以身作則了解外部環(huán)境的變化,并作出相應(yīng)的反應(yīng)考慮所有相關(guān)方的需求,包括客戶、股東、員工、供方、社會(huì)為組織的發(fā)展勾畫(huà)出清晰的遠(yuǎn)景并明確各級(jí)人員的責(zé)任建立內(nèi)部各級(jí)人員的信任、消除憂慮提

3、供員工所必需的資源、培訓(xùn)及在職責(zé)范疇內(nèi)的工作自由度了解、激發(fā)并鼓勵(lì)員工的奉獻(xiàn)精神,提倡公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)的交流為機(jī)構(gòu)各級(jí)管理人員制定目標(biāo),貫徹公司策略以達(dá)成這些目標(biāo)組織實(shí)施本原則的益處:從公司的政策和策略上講,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織的未來(lái)有明確的認(rèn)識(shí)并傳達(dá)至各級(jí)員工從建立組織目標(biāo)來(lái)講,將未來(lái)轉(zhuǎn)化成為近期的、可達(dá)到的、可評(píng)估的明確目標(biāo)從運(yùn)作管理來(lái)講,授權(quán)使各級(jí)員工參與組織管理活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從人力資源上講,組織建立了一支經(jīng)授權(quán)的、具有工作主動(dòng)性和熱情并具備必要信息的員工隊(duì)伍。各級(jí)員工是組織之本,只有他們的充分參與才能使其才干為組織帶來(lái)最大的收益。為實(shí)施本原則,組織應(yīng)采取以下措施:接受分配的職責(zé),解決問(wèn)題,并主動(dòng)尋求改

4、進(jìn)的機(jī)會(huì)積極尋求提高其能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),毫無(wú)顧慮的分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)集中精力為客戶創(chuàng)造價(jià)值,有創(chuàng)造性的建立組織進(jìn)一步的發(fā)展目標(biāo)為組織在客戶、政府及公眾面前創(chuàng)造更好的形象在工作中得到自我滿足,對(duì)工作有熱情,為身為組織中一員而感到自豪組織實(shí)施本原則的益處:從組織策略上講,員工有效地為組織方針和目標(biāo)的改進(jìn)作出貢獻(xiàn)從建立組織的目標(biāo)講,各級(jí)員工從各自角度理解并分擔(dān)組織的總目標(biāo)從運(yùn)作管理上講,員工直接參與相應(yīng)的決策及過(guò)程改進(jìn)從人力資源管理上講,員工從其工作中得到滿足,并將個(gè)人的提高和發(fā)展與組織利益相結(jié)合起來(lái)原則四:過(guò)程方法將相關(guān)的資源和活動(dòng)當(dāng)作一個(gè)過(guò)程來(lái)管理,可以更加有效地幫助組織達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。規(guī)定為

5、達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所必要的過(guò)程,確定有關(guān)測(cè)量過(guò)程的輸入和輸出結(jié)合組織各部門(mén)的職能,明確過(guò)程之間的接口關(guān)系評(píng)估過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、后果及對(duì)客戶、供方和其他得益各方的影響確定管理過(guò)程的職責(zé)、權(quán)力和可靠性明確各個(gè)過(guò)程的內(nèi)部及外部客戶、供方和有關(guān)利益方在過(guò)程的設(shè)計(jì)和策劃中,考慮過(guò)程的各個(gè)步驟、活動(dòng)、流程、控制方式、培訓(xùn)需要、設(shè)備、操作方法、信息、材料和其他資源,以達(dá)到期望結(jié)果組織實(shí)施本原則的益處:從組織政策和策略上講,在組織中規(guī)定必要過(guò)程,有助于預(yù)見(jiàn)工作的結(jié)果、有效地使用資源、縮短產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)周期、降低成本從目標(biāo)的建立上講,對(duì)過(guò)程能力的理解有助于建立明確可達(dá)到的目標(biāo)從運(yùn)作管理上講,在所有運(yùn)作中采取過(guò)程方法將降低成本、預(yù)

6、防錯(cuò)誤、控制差錯(cuò)、縮短周期、提高對(duì)其結(jié)果的預(yù)見(jiàn)性從人力資源上講,為人力資源管理建立更加經(jīng)濟(jì)的過(guò)程,如雇用、教育和培訓(xùn),從而使過(guò)程與組織的需要相結(jié)合,建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍原則五:管理的系統(tǒng)方法在一個(gè)既定的目標(biāo)下,明確、理解和管理一個(gè)由相互作用的過(guò)程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率明確并規(guī)范所有與既定目標(biāo)有關(guān)的過(guò)程,建立一套管理系統(tǒng)建立系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),以最有效的方式達(dá)成目標(biāo)了解系統(tǒng)過(guò)程的相互關(guān)系及個(gè)性特征通過(guò)測(cè)量和評(píng)估,不斷改進(jìn)體系在行動(dòng)之前,明確必要的資源組織實(shí)施本原則的益處:從組織的策略上講,建立詳細(xì)計(jì)劃與職能和過(guò)程的輸入相聯(lián)系從目標(biāo)的建立上講,各過(guò)程的目標(biāo)和機(jī)構(gòu)總目標(biāo)能聯(lián)系和對(duì)應(yīng)從運(yùn)作

7、管理上講,對(duì)各過(guò)程的有效性有更深入的認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步掌握問(wèn)題的原因,及時(shí)采取改進(jìn)措施從人力資源管理上講,為達(dá)到共同的目標(biāo)提供明確的職能和責(zé)任,從而減少部門(mén)之間的障礙與責(zé)任推諉,改進(jìn)協(xié)作關(guān)系。原則六:持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的永恒目標(biāo)。為實(shí)施本原則,組織應(yīng)采取以下措施:將持續(xù)改進(jìn)組織的產(chǎn)品、服務(wù)過(guò)程和管理體系作為每一個(gè)部門(mén)的目標(biāo)提倡改進(jìn)與效益掛鉤的思想,使組織從每次改進(jìn)中受益根據(jù)明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估并發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)機(jī)會(huì),追求卓越不斷地改進(jìn)各個(gè)過(guò)程的有效性和效率,提倡以預(yù)防為主教育和培訓(xùn)每一位員工,學(xué)會(huì)使用改進(jìn)的方法和工具,例如:計(jì)劃實(shí)施檢查改進(jìn)(PDCA循環(huán)問(wèn)題的解決過(guò)程的重新策劃過(guò)程的創(chuàng)新

8、建立指導(dǎo)并跟蹤改進(jìn)的方法和目標(biāo),并對(duì)改進(jìn)效果作確認(rèn)組織實(shí)施本原則的益處:從組織策略上講,將持續(xù)改進(jìn)和組織的策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃相結(jié)合從而建立并實(shí)施更具競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)計(jì)劃從目標(biāo)的建立上講,為建立更加實(shí)際的改進(jìn)目標(biāo)提供資源,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從運(yùn)作管理上講,員工直接參與對(duì)過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)從人力資源上講,為組織所有員工提供工具和機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)他們對(duì)組織的產(chǎn)品、過(guò)程和體系進(jìn)行改進(jìn)。原則七:事實(shí)決策方法對(duì)數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺(jué)判斷是有效決策的基礎(chǔ)。為實(shí)施本原則,組織應(yīng)采取以下措施:測(cè)量并收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠并可獲得,用有效的方法分析數(shù)據(jù)掌握適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)及其使用價(jià)值將邏輯分析結(jié)果與經(jīng)

9、驗(yàn)相結(jié)合,據(jù)此決策并采取措施組織實(shí)施本原則的益處從組織策略上講,在數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上制定的策略更加實(shí)際與可操作從目標(biāo)的建立上講,使用有關(guān)的信息的技術(shù),可建立更加實(shí)際的目標(biāo)從運(yùn)作管理上講,信息和數(shù)據(jù)是了解過(guò)程和體系績(jī)效的基礎(chǔ),可進(jìn)一步指導(dǎo)、改進(jìn)并預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生 從人力資源管理上講，通過(guò)對(duì)員工調(diào)查、意見(jiàn)反饋、分組討論，收集必要的信息加以分析， 從而形成人力資源的方針 原則八：與供方的互利關(guān)系 一個(gè)組織與其供方既相互獨(dú)立又相互作用， 建立互惠互利的關(guān)系將增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。 為實(shí)施本原則，組織應(yīng)采取以下措施： 確定選擇主要供方（分級(jí)別） 建立與供方的關(guān)系，在短期的利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮中達(dá)到平衡 建立明確的和公開(kāi)的交流渠道和方法 提倡雙方共同開(kāi)發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品渠道與過(guò)程 對(duì)客戶的要求，雙方明確一致的理解 信息和長(zhǎng)