公司董事會(huì)召開實(shí)務(wù)操作流程-有限責(zé)任公司_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司董事會(huì)召開實(shí)務(wù)操作流程 - 有限責(zé)任公司在公司治理結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)是股東會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是公司的業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。 董事會(huì)具有如下特征: 董事會(huì)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,向股東會(huì)負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行股東會(huì)的決議 董事會(huì)是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu) 董事會(huì)是集體執(zhí)行公司事務(wù)的機(jī)構(gòu) 董事會(huì)是公司的必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu)一、董事會(huì)的人數(shù)一公司法第 45、51 條1、有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為三人至十三人;但是,本法第五十一 條另有規(guī)定的除外。2、股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不 設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。 第 51 條二、董事會(huì)的成員構(gòu)成董事會(huì)的成員在通常情況下由本公司的股東擔(dān)任, ,由股

2、東會(huì)選舉產(chǎn)生,但在法定情形下包括職工代表,由職工選舉產(chǎn)生。董事一般也有的國家允許有管理專長的專家擔(dān)任董事,以有利于提高管理水平。1、兩個(gè)以上的國有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國有投資主體投資設(shè)立的有限 責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;2、其他有限責(zé)任公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。 董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形 式民主選舉產(chǎn)生。第 45條第 2款三、董事會(huì)的任期一第 46 條 董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連 選可以連任。董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低 于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前

3、,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法 規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。四、董事會(huì)的職權(quán)一第 47 條 第四十七條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使以下職權(quán):一召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作; 二執(zhí)行股東會(huì)的決議;三決定公司的經(jīng)營方案和投資方案方案制定權(quán) ;四制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;五制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;六制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;七制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;八決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;九決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名 決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng); 注意:公司 的總經(jīng)理、副總

4、經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人三個(gè)職務(wù)由董事會(huì)任免,其他管理人員 由總經(jīng)理任免。十制定公司的根本管理制度;十一公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 注意:董事會(huì)的一般職權(quán)是“制訂方案 ,提交股東會(huì)表決通過。提示:1、董事會(huì)的監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督對(duì)象為董事長和經(jīng)理含兼任經(jīng)理的董事 對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的合法性和妥當(dāng)性進(jìn)行監(jiān)督。2、董事會(huì)的職權(quán)和股東會(huì)的職權(quán)都規(guī)定了“公司章程規(guī)定的其他職權(quán) 有利于股東自由調(diào)節(jié)董事會(huì)與股東會(huì)之間的權(quán)利邊界,防止不必要的權(quán)力 沖突。3、股東會(huì)享有的“決定公司的經(jīng)營方針和投資方案與董事會(huì)享有的“決 定公司的經(jīng)營方案和投資方案的區(qū)別: 經(jīng)營方針比經(jīng)營方案更宏觀、更根本,董事會(huì)制定公司經(jīng)營方案時(shí)必須 遵循而不應(yīng)偏離

5、公司的經(jīng)營方針, “經(jīng)營方案 是“經(jīng)營方針 的具體落實(shí); 董事會(huì)的“投資方案被股東會(huì)認(rèn)可前方位“投資方案 ;投資方案可 以有多個(gè),但投資方案那么必?fù)衿湟弧?股東會(huì)不是親自從事經(jīng)營的機(jī)關(guān),而且也不可能對(duì)以后發(fā)生的事預(yù)料得 十分精確,所以,股東會(huì)只是對(duì)經(jīng)營的方針和方案做出方向性的指引,而 不可能提出具體的實(shí)施方案。五、董事會(huì)會(huì)議的召集與表決一召集權(quán)主體1、董事會(huì)設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生方法由 公司章程規(guī)定。第 45條第 3 款假設(shè)公司章程規(guī)定董事長由股東會(huì) 選舉產(chǎn)生亦無不可。董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的, 由副董事長召集和主持;副董事

6、長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半 數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。 第 48 條二董事會(huì)會(huì)議的召集程序1、第 55條第 1款第五十五條 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。律師提示:召集董事會(huì)的通知不僅應(yīng)送達(dá)各位董事,還應(yīng)送達(dá)各位監(jiān)事,否那么,應(yīng)構(gòu)成董事會(huì)召集程序的法律瑕疵。三董事會(huì)會(huì)議的議事方式和表決程序1、第 49條第 1、3款 董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。律師提示:有一個(gè)重要問題公司法并未作出明確, 即“全體董事的過半數(shù) , 是狹義的還是,廣義概括?有人認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是董事會(huì)全體成員,而

7、非 到會(huì)董事人數(shù);但劉俊海教授認(rèn)為,參酌國際公司法管理,應(yīng)當(dāng)解釋為出 席董事會(huì)的全體董事。董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他 董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 第 113條第 1款本條應(yīng) 當(dāng)也適用于。3、董事會(huì)會(huì)議記錄第 49條第 2款,第 113條第 2款 均要求:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng) 當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。4、董事會(huì)決議僵局的打破 董事會(huì)決議原那么上一人一票,但為打破公司僵局,可以在公司章程中 約定,董事會(huì)會(huì)議的主持人可以破例行使第二次表決權(quán),此為例外規(guī)那么,即僅在公司出現(xiàn)僵局時(shí)才可使用,在未出現(xiàn)僵局時(shí),主持人不得行使第

8、二 票表決權(quán)。四董事的決策責(zé)任第 113條第 3款股份董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承當(dāng)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行 政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決 議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾說明異議并記載于會(huì)議 記錄的,該董事可以免除責(zé)任。律師建議:對(duì)于騎墻董事來說,唯一較為可靠的選擇是對(duì)董事會(huì)決議投反 對(duì)票。對(duì)于傀儡型的“稻草人董事亦是如此。六董事長制度不管是、國有獨(dú)資公司,還是股份,董事會(huì)僅設(shè)董事長一人,可以設(shè) 副董事長。但是,董事長的產(chǎn)生方法有所不同。1、董事長的產(chǎn)生方法1第 45條第 3 款董事長、副董事長的產(chǎn)生方法由公司章程規(guī)定。假設(shè)公司章程規(guī)定董 事長由股東會(huì)選舉產(chǎn)生亦無不可。2、董事長的法定職權(quán)1主持股東會(huì)有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持。有 限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。 第 41 條 第 1、 3 款股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持。 第 102條第 1 款 2召集主持董事會(huì)董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持。 第 48 條 董事長召集和主持董事會(huì)會(huì)議。 第 110條第 2 款 當(dāng)然,董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持; 副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半

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