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1、XXX新項(xiàng)目發(fā)展籌備規(guī)劃方案(試行)一、目的明確XXX新項(xiàng)目籌備期間的組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等。二、適用對(duì)象所有xxx新項(xiàng)目,含南寧、哈爾濱、合肥、西安、鄭州、深圳、南昌等項(xiàng)目三、適用周期新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前的籌備期。四、組織架構(gòu)及職責(zé)(一)新項(xiàng)目籌備期組織架構(gòu)圖XXXXXX新項(xiàng)目發(fā)展組織架構(gòu)圖(XX新項(xiàng)目發(fā)展總部指揮中心)XXX新項(xiàng)目執(zhí)行中心匚)職責(zé)1. 總部指揮中心:根據(jù)新項(xiàng)目籌備進(jìn)度,從戰(zhàn)略層面,研討、規(guī)劃、決策各新項(xiàng)目相 關(guān)招商、營(yíng)銷(xiāo)、工程、財(cái)務(wù)、人資行政、發(fā)展等系統(tǒng)的方向性決策。2. 項(xiàng)目執(zhí)行中心:根據(jù)總部指揮中心的決策,從戰(zhàn)術(shù)層面,負(fù)責(zé)對(duì)決策進(jìn)行分解、分 工、落實(shí)、反饋等環(huán)節(jié)的執(zhí)行工作3.
2、總部各組職責(zé)1) 招商組a) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目調(diào)研規(guī)劃的制定及執(zhí)行;b) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目招商定位;c) 負(fù)責(zé)明確新項(xiàng)目招商主體及類(lèi)別;d) 負(fù)責(zé)核定新項(xiàng)目平面落位圖;e) 負(fù)責(zé)制定新項(xiàng)目招商政策方案等;f) 負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、工廠、商戶(hù)的外聯(lián)等工作。2) 營(yíng)銷(xiāo)組a) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目媒體宣傳工作;b) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的推廣策劃;c) 負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、落實(shí)新項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)美陳工作;d) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的相關(guān)發(fā)布會(huì)、開(kāi)業(yè)慶典的策劃、宣傳工作;e) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、跟進(jìn)新項(xiàng)目的促銷(xiāo)方案制定與執(zhí)行。3) 工程組a) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中的招標(biāo)、采購(gòu)工作;b) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的工程結(jié)構(gòu)、施工建筑規(guī)劃;c) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目施工圖紙審批;d) 負(fù)
3、責(zé)新項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量的管控工作。4) 人力行政組人力模塊a) 參與新項(xiàng)目組織架構(gòu)的評(píng)審;b) 組織新項(xiàng)目的定崗定編的評(píng)審;c) 負(fù)責(zé)制定與推進(jìn)新項(xiàng)目管理層的招聘計(jì)劃,管理層以下人員招聘計(jì)劃的審核;d) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的薪酬、績(jī)效管理政策的核定;e) 負(fù)責(zé)人力資源類(lèi)審批權(quán)限的審核、監(jiān)督;f) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目人力資源管理制度的審核、監(jiān)督;行政模塊a) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目行政預(yù)算審核;b) 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)審核;c) 負(fù)責(zé)非商品固定資產(chǎn)的核查;d) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)新項(xiàng)目的后勤保障工作;e) 負(fù)責(zé)行政制度的執(zhí)行監(jiān)督;f) 負(fù)責(zé)行政類(lèi)審批權(quán)限的執(zhí)行監(jiān)督;信息化模塊負(fù)責(zé)新項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化、ERP系統(tǒng)建設(shè)的支持和指導(dǎo)。5)
4、財(cái)務(wù)組a) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批權(quán)限的制定;b) 負(fù)責(zé)落實(shí)新項(xiàng)目預(yù)算編制及審批;c) 負(fù)責(zé)落實(shí)新項(xiàng)目采購(gòu)比價(jià)及審批;d) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出審批;e) 新項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制的審核;f) 負(fù)責(zé)組織對(duì)新項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)察工作;g) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目周期性財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;h) 新項(xiàng)目預(yù)期各項(xiàng)費(fèi)用及收益等工作。6) 發(fā)展組a) 制定公司全國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略和全國(guó)各項(xiàng)目的發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃, 擬定和實(shí)施各項(xiàng)目具體發(fā) 展計(jì)劃;b) 指導(dǎo)、督促各項(xiàng)目前期籌備總經(jīng)理為項(xiàng)目可行性分析和項(xiàng)目定位、規(guī)劃做好前期 市場(chǎng)調(diào)研工作;c) 負(fù)責(zé)與所有新項(xiàng)目總經(jīng)理的對(duì)接;d) 指導(dǎo)、督促各項(xiàng)目籌備總經(jīng)理做好項(xiàng)目前期物業(yè)建設(shè)協(xié)調(diào)工作;e) 負(fù)責(zé)與項(xiàng)
5、目物業(yè)方 ,項(xiàng)目所在城市相關(guān)政府部門(mén)外聯(lián)等工作關(guān)系工作;f) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的可行性分析, 并作出新項(xiàng)目的初步主題、 概念定位和初步規(guī)劃方案, 報(bào)公司新項(xiàng)目籌備總指揮審核;g) 參與各項(xiàng)目招商方案、開(kāi)業(yè)方案的研討、參謀和決策工作;h) 參與各項(xiàng)目商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式設(shè)計(jì)和管理組織架構(gòu)、 人員定編設(shè)計(jì)以及做好人員招聘、 培訓(xùn)等前期工作;i) 制定新項(xiàng)目前期籌備費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,并確保各項(xiàng)費(fèi)用使用合理;j) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目招商、開(kāi)業(yè)前期籌備(進(jìn)場(chǎng)裝修、人員招聘、培訓(xùn)等) 、開(kāi)業(yè)推廣 等時(shí)間節(jié)點(diǎn),并與招商、營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)運(yùn)、人力資源部等部門(mén)協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)工作按節(jié) 點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)展,項(xiàng)目能按計(jì)劃順利開(kāi)業(yè);7) 執(zhí)行中心項(xiàng)目總經(jīng)理在指
6、揮中心授權(quán)權(quán)限內(nèi),全面負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)、指揮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)執(zhí)行性工作。五、權(quán)限及簽批流程(一) 財(cái)務(wù)權(quán)限1. 費(fèi)用權(quán)限及簽批流程1) 費(fèi)用小于 5000 內(nèi),項(xiàng)目總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批生效;2) 費(fèi)用大于(含) 5000 ,小于 20000 內(nèi),項(xiàng)目總經(jīng)理、該項(xiàng)費(fèi)用涉及系統(tǒng)總監(jiān)、 財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦簽批生效;3) 費(fèi)用大于(含) 20000,項(xiàng)目總經(jīng)理、涉及系統(tǒng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁 簽批生效4) 具體審批簽批表格由財(cái)務(wù)總監(jiān)落實(shí),并由財(cái)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督執(zhí)行,未按權(quán)限流程順 序執(zhí)行,相關(guān)責(zé)任人的處罰標(biāo)準(zhǔn)由人力行政總監(jiān)落實(shí)完成。2. 預(yù)算及簽批流程1) 每月 25 日召開(kāi)項(xiàng)目月預(yù)算電話(huà)會(huì)議,項(xiàng)目總經(jīng)理上報(bào)上月
7、預(yù)算完成明細(xì)情況, 以及下月預(yù)算申請(qǐng), 28號(hào)前,總部指揮中心需確認(rèn)并完成簽批后移交財(cái)務(wù)辦理。 預(yù)算簽批流程順序?yàn)轫?xiàng)目總經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁2) 凡無(wú)預(yù)算項(xiàng)目以及超出預(yù)算項(xiàng)目,如需發(fā)生費(fèi)用必須單項(xiàng)申報(bào)。 簽批流程為項(xiàng)目總經(jīng)理、系統(tǒng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦、總裁,直至總裁簽批 生效。并由項(xiàng)目總經(jīng)理在每月 25 日召開(kāi)的項(xiàng)目月預(yù)算電話(huà)會(huì)議上需解讀。3) 具體當(dāng)月預(yù)算完成明細(xì)表格以及下月預(yù)算申請(qǐng)表格由財(cái)務(wù)總監(jiān)落實(shí)完成。3. 比價(jià)流程1) 參照總部現(xiàn)有流程,總部派遣或項(xiàng)目聘用專(zhuān)業(yè)人員,向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。2) 具體表格及簽批流程由財(cái)務(wù)總監(jiān)落實(shí)完成(二) 人力行政權(quán)限1. 定崗定編及簽批
8、流程1) 新項(xiàng)目組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員的編制等權(quán)限由總部擬定;2) 項(xiàng)目門(mén)店在總部規(guī)劃的組織架構(gòu)及定崗定編內(nèi)執(zhí)行,門(mén)店不得自行擴(kuò)編設(shè)崗, 如有需求可填報(bào)審批。2. 人事招聘、任免、薪資、績(jī)效權(quán)限及簽批流程1) 助理經(jīng)理級(jí)以下,門(mén)店簽批;2) 助理經(jīng)理級(jí)(含助理經(jīng)理)以上,總部簽批。3. 行政權(quán)限及簽批流程 相應(yīng)行政制度、配套標(biāo)準(zhǔn)的審核;(三)招商權(quán)限1. 招商分類(lèi)、落位權(quán)限及簽批流程1) 分類(lèi)權(quán)限在總部,門(mén)店可申報(bào)。2) 落位權(quán)限: 品牌分類(lèi)三級(jí),一級(jí)品牌需總部簽批, 一級(jí)以下可由門(mén)店自主落位, 但需報(bào)備總部招商系統(tǒng)。2. 招商政策、優(yōu)惠權(quán)限及簽批流程1) 對(duì)外公示的招商政策以及優(yōu)惠折扣必須由總部簽批。 在此基礎(chǔ)上,門(mén)店優(yōu)惠權(quán)限為 9 折(已享有的不再批準(zhǔn)) 招商總監(jiān)權(quán)限為 8.5 折(已享有的可降至 8.5 折,不可疊加使用) 總裁可單獨(dú)特批。(四)營(yíng)銷(xiāo)權(quán)限1. 年度、季度、月度促銷(xiāo)方案及預(yù)算審批權(quán)限及簽批流程;1) 年度、季度、月度促銷(xiāo)方案及
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