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文檔簡介
1、BY/B2011受控狀態(tài):57程序文件(依據(jù)XX公司質(zhì)量手冊編寫)第 A 版編寫: 審核: 批準:2011年7月1日發(fā)布2011 年7月 1 日實施地址: 郵編:電話:持有人:XXXXXX混凝土有限公司試驗室XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY /B00.A2011第 1 頁 共 1 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:批準頁頒布日期:2011年7月1日批準本試驗室依據(jù)/154812000校準和檢測試驗室能力的通用要求和試驗室資質(zhì)認定評審準則(國認實函2006141 號)編寫質(zhì)量手冊和程序文件。經(jīng)過檢測試驗室領(lǐng)導(dǎo)會議審查并通過,符合本試驗室的實際情況,現(xiàn)批準發(fā)布。程序文件
2、是質(zhì)量手冊的支持文件,規(guī)定了試驗室的質(zhì)量活動和要求。全體員工必須認真學習,領(lǐng)會掌握程序文件的實質(zhì)內(nèi)容和基本要求,在從事產(chǎn)品質(zhì)檢測活動中,必須認真、嚴格地貫徹執(zhí)行,確保質(zhì)量體系的正常有效運行和檢測工作的質(zhì)量,向社會和客戶提供“科學、公正、準確、可靠”的檢測數(shù)據(jù)。 為保證體系的正常運行,各部門各類人員必須嚴格按文件規(guī)定執(zhí)行并及時報告體系的運行情況。 本文件自發(fā)布之日起實施。手冊現(xiàn)行版本:第 A 版。 生效日期:2011年7月1日 XXXXXX混凝土有限公司 批準人:二 O一一年七月一日XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B00.B2011第 1 頁 共 1 頁第 A 版
3、第 0 次修訂主題:修訂頁頒布日期:2011年7月1日修訂頁修訂序號對應(yīng)的章節(jié)、條號修訂內(nèi)容批準人批準日期修訂內(nèi)容填寫符號說明:D- 章號 P- 頁碼 A-附錄例:D3P4 指第 3 章第 4 頁受控文件的持有者應(yīng)負責在收到修訂頁次后立即將舊頁次換下XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY /B00.2011第 1 頁 共 1 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:目 錄頒布日期:2011年7月1日1文件和資料控制程序BY/B01 20112新檢測項目評審程序BY/B02 20113保護委托方機密和所有權(quán)程序BY/B03 20114質(zhì)量監(jiān)督員工作程序BY/B04 20115內(nèi)部
4、審核程序BY/B05 20116人員培訓(xùn)和考核管理程序BY/B06 20117設(shè)施和環(huán)境控制程序BY /B07 20118設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序BY /B08 20119量值溯源管理程序BY /B09 201110檢測工作程序BY /B10 201111樣品管理程序BY /B11 201112檢測原始記錄管理程序BY /B12 201113檢測報告管理程序BY /B13 201114安全作業(yè)管理程序BY /B14 201115外部支持服務(wù)和供應(yīng)管理程序BY /B15 201116申訴和投訴處理程序BY /B16 201117抽樣工作程序BY /B17 201118質(zhì)量體系管理評審程序BY /B
5、18 201119糾正措施、預(yù)防措施程序BY /B19 201120校核方法控制程序BY /B20 201121儀器設(shè)備期間核查程序BY /B21 201122允許偏離控制程序BY /B22 201123消耗性材料管理程序BY /B23 201124計算機管理程序BY /B24 201125比對檢驗和能力驗證控制程序BY /B25 201126合同評審程序BY /B26 201127環(huán)境保護程序BY /B27 2011XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B012011第 1 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:文件和資料控制程序頒布日期:2011年7月1日文
6、件和資料控制程序1 目的為規(guī)范本室質(zhì)量體系文件的控制和管理,使全體人員能及時、準確地獲得所需質(zhì) 量文件的有效版本,保證檢測工作質(zhì)量,特制定本程序。2 適用范圍本程序適用于本試驗室質(zhì)量體系文件和外來資料及文件的控制與管理。3 職責3.1 試驗室主任:審核質(zhì)量手冊、程序文件及有關(guān)的管理制度,對技術(shù)文件予以批準。3.2 質(zhì)量負責人:組織檢測組編寫作業(yè)指導(dǎo)書、記錄與表格類等技術(shù)文件;組織相關(guān)技術(shù)人員審核作業(yè)指導(dǎo)書、記錄、表格類等技術(shù)文件;組織相關(guān)人員編寫、修訂質(zhì)量手冊,程序文件及有關(guān)管理制度。3.3 綜合組負責質(zhì)量體系文件和外來資料及文件的受控管理。3.4 文件和資料持有人必須嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件的有
7、關(guān)規(guī)定。4 工作程序4.1 文件和資料的分類4.1.1 質(zhì)量體系文件 第一層次:質(zhì)量手冊,根據(jù)評審準則和規(guī)定的質(zhì)量方針、目標描述質(zhì)量體系要素要求、職責及用途的綱領(lǐng)性文件。 第二層次:程序文件,描述實施質(zhì)量體系要素所涉及的活動的文件。 第三層次:作業(yè)指導(dǎo)書,包括檢驗實施細則、設(shè)備操作規(guī)程、校驗方法、設(shè)備運行檢查方法、校核方法等。 第四層次:記錄與表格,包括質(zhì)量記錄、原始記錄和檢測報告格式,質(zhì)量計劃和報告等。4.1.2 外來資料文件:包括國家、地方、行業(yè)、協(xié)會有關(guān)建筑工程和產(chǎn)品質(zhì)量方面的法 律、法規(guī)、文件、標準、規(guī)范、規(guī)程及其它的技術(shù)文獻等。4.2 質(zhì)量體系文件要求4.2.1 不同層次文件應(yīng)相互銜
8、接和協(xié)調(diào),不同層次文件之間的“接口”也應(yīng)能控制。4.2.2 質(zhì)量體系文件分為受控版本和非受控版本。檢測工作中所使用的質(zhì)量體系文件均 為受控版本。4.3 質(zhì)量體系文件的編寫、審核與批準4.3.1 管理性質(zhì)量文件 質(zhì)量手冊的編寫、審核和批準按質(zhì)量手冊第六章的規(guī)定執(zhí)行。程序文件和有關(guān)的管理制度(或規(guī)定)的編寫由質(zhì)量負責人組織各組中熟悉運作程序和評審準則、有一定寫作能力的人員編寫,經(jīng)質(zhì)量負責人、試驗室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。4.3.2 作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)指導(dǎo)書由質(zhì)量負責人組織檢測組有關(guān)的專業(yè)人員編寫,由熟悉相關(guān)專業(yè)的人員審核,最后由主任批準。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編
9、號:BY/B012011第 2 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:文件和資料控制程序頒布日期:2011年7月1日4.3.3 記錄與表格 記錄與表格由各組有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平的人員編制,組長進行審核,主任批準。4.4 質(zhì)量體系文件的封面、分類與代碼編制方法4.4.1 質(zhì)量體系文件的封面;試驗室名稱、文件編號、版本號、編寫人、審核人、批準 人以及批準日期、受控狀態(tài)、持有人、分發(fā)號。4.4.2 質(zhì)量體系文件刊頭:試驗室名稱、文件類型、文件名稱、文件編號、頒布日期、 版次號、頁碼。4.4.3 本試驗室質(zhì)量體系文件編號格式BY / - 年號文件流水號文件代號(A-質(zhì)量文件)(B-程序文件)(C
10、-作業(yè)文件)(D-檢驗報告)(R-原始記錄)試驗室代碼4.4.4外來技術(shù)標準等文件的編號按原文件不變。4.4.5本試驗室各種自行編制的技術(shù)質(zhì)量文件應(yīng)標明控制狀態(tài)。按文件的編號、名稱 登記,按標明的控制狀態(tài)和制度進行發(fā)放、更改、回收等管理。發(fā)放文件時應(yīng)由接收 者簽收。4.5 質(zhì)量文件的受控管理4.5.1 綜合組資料員負責文件的受控管理,在規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)放文件。4.5.2 文件發(fā)放必須建立發(fā)放記錄,其包括:文件名稱,受控號、領(lǐng)用日期、使用人等。4.5.3 內(nèi)部使用的文件在封面右上角或“受控標識”欄加蓋紅色“受控”印章,并給予 編號。4.5.4 無紅色印章的文件為無效文件。4.6 質(zhì)量文件的修改和改
11、版4.6.1 當出現(xiàn)下列某種情況時、需要對文件及時進行修改或改版。1)當質(zhì)量體系文件經(jīng)過一段時間的運行,文件規(guī)定的內(nèi)容不合理或與上一層的文件 有矛盾時,要對文件及時進行修改;2)國家的法律、法規(guī)和相關(guān)的標準、規(guī)范及規(guī)程增加新的規(guī)定或修訂,原有的文件 不相符或內(nèi)容缺乏時;3)當質(zhì)量體系的組織機構(gòu)發(fā)生變化或職能發(fā)生調(diào)整,原有的質(zhì)量體系文件已不適應(yīng) 時;4)當文件內(nèi)容或格式有較大的改動時。4.6.2 對文件提出修改意見時,應(yīng)填寫質(zhì)量體系文件修訂記錄表,經(jīng)審核同意和批準人 批準后,對文件進行修改。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B012011第 3 頁 共 3 頁第 A
12、版 第 0 次修訂主題:文件和資料控制程序頒布日期:2011年7月1日4.7 作廢文件資料的回收處理4.7.1 當文件資料破損嚴重影響使用時,應(yīng)到綜合組更換手續(xù),交回破損文件資料,新 文件資料的分發(fā)號仍沿用原編號。4.7.2 文件資料需要辦理過期作廢手續(xù)時,經(jīng)質(zhì)量負責人審核,主任批準,由綜合組按 規(guī)定進行銷毀。4.7.3 綜合組在發(fā)放新版文件的同時必須將作廢文件資料收回,蓋上紅色“作廢”印章 統(tǒng)一處理,并做好處理記錄,需要保留的作廢文件資料,可由使用者留存。現(xiàn)行使用的文件資料必須是有效版本。4.8 文件資料的遺失處理文件資料遺失后,由當事人填寫掛失登記,經(jīng)質(zhì)量負責人審核,主任批準后才予以補發(fā)。
13、4.9 外來資料的訂購4.9.1 外來的有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范及規(guī)程,統(tǒng)一由綜合組負責收集,訂購。4.9.2 綜合組通過訂閱相關(guān)資料或通過網(wǎng)絡(luò)搜索或每月與建筑書店聯(lián)系,負責跟蹤收集相關(guān)標準、規(guī)范和規(guī)程的最新出版信息,由文件資料管理人員負責訂購及更新最新版本的標準、規(guī)范和規(guī)程,確保有關(guān)的標準、規(guī)范和規(guī)程實時有效。4.10 文件資料的借閱4.10.1 本試驗室檢測人員需要查閱文件資料時,必須填寫借閱登記,對于委托方的有關(guān)保密技術(shù)資料,需經(jīng)質(zhì)量負責人批準才能借閱,當質(zhì)量負責人外出和質(zhì)量負責人本人的借閱,由主任批準借閱,文件資料的借閱期限不得超過三天。4.10.2 質(zhì)量體系文件原則上不準借出或轉(zhuǎn)贈
14、他人,非發(fā)放范圍的人員不得外借或復(fù)印 質(zhì)量體系文件。5 記錄表格BY/R01-2011 外來文件(受控標準)一覽表 BY/R02-2011 文件制訂、修訂、廢止申請表 BY/R03-2011 文件發(fā)放(領(lǐng)用)記錄表BY/R26-2011 資料借閱登記表BY/R26-2011 資料銷毀登記表XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B022011第 1 頁 共 2 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:新檢測項目評審程序頒布日期:2011年7月1日1 目的新檢測項目評審程序為規(guī)范本室新檢測項目的設(shè)置和評審,確保新檢測項目有足夠的設(shè)施與資源,有 可靠的質(zhì)量保證體系,特制定本程序。2
15、 適用范圍本程序適用于本室新檢測項目(含修訂標準所變更的檢驗項目、新檢驗項目的開設(shè) 和檢驗項目的擴充等)開展所必須的準備、評審和批準工作。3 職責3.1 新檢測項目的申請由試驗室主任批準。3.2 技術(shù)負責人負責組織新檢測項目的評審。3.3 質(zhì)量負責人負責組織制定開展新檢測項目的計劃和組織新檢測項目的申報工作。3.4 綜合組負責新舊文件的更新替換、歸檔,并保存評審工作的所有記錄。3.5 檢測組組長負責對新檢測項目任務(wù)書進行組織審查和實施工作。4 工作程序4.1 新檢測項目的計劃編制。 本室員工均有權(quán)提出開展新檢測項目的建議。 檢測組組長負責收集、記錄檢測人員提出的建議和所需的新標準,并匯總后向質(zhì)
16、量負責人報告。質(zhì)量負責人負責收集委托方的檢測需要、并組織檢測組的有關(guān)技術(shù)人員制定新檢測項目的工作計劃。4.2 新檢測項目的計劃包括以下內(nèi)容: 項目名稱、檢測依據(jù)、市場需求、效益分析、主 要技術(shù)、儀器設(shè)備及設(shè)備與環(huán)境要求、經(jīng)費預(yù)算、項目負責人以及參加籌備、檢驗的人員等。4.3 確定新檢測項目負責人。 新檢測項目負責人應(yīng)由技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人共同確定。4.4 新檢測項目的申報和批準程序。 質(zhì)量負責人根據(jù)新檢測項目的計劃內(nèi)容填寫新檢測項目申請表,報主任批準。4.5 新檢測項目的工作程序4.5.1 項目負責人應(yīng)對新工作進行分析,制定新檢測項目的實施計劃表,內(nèi)容包括安排 實施新檢測項目各階段工作的總體
17、進度和人員分工。4.5.2 項目任務(wù)書的編制。 項目負責人負責編制項目任務(wù)書,應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)新檢測項目的名稱;2)新檢測項目適用的材料、產(chǎn)品的名稱及規(guī)格型號、標準和資料;3)新檢測項目開展的目的;4)儀器設(shè)備配置的分析;5)環(huán)境條件的改造或新建方案;6)需要編制的作業(yè)指導(dǎo)書;7)人員培訓(xùn)考核計劃;XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B022011第 2 頁 共 2 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:新檢測項目的評審程序頒布日期:2011年7月1日8)需購置儀器設(shè)備、消耗品和輔助設(shè)施清單;9)配備樣品進行驗證試驗的計劃,必要時進行比對試驗;10)檢驗記錄和檢驗報告
18、格式;11)儀器設(shè)備采購、驗收、安裝和檢定要求;12)費用清單;13)項目驗收、評審、正式投入使用的要求。4.5.3 新檢測項目的實施1)根據(jù)項目負責人提出的項目任務(wù)書和實施計劃表,檢測組組長組織本部門人員進 行討論并形成正式文件。2)項目負責人和項目的檢測人員按項目任務(wù)書內(nèi)容,根據(jù)有關(guān)程序文件的要求逐項 開展有關(guān)工作,并完成一份完整的檢測報告。4.6 驗收評審4.6.1 新檢測項目完成后,項目負責人和檢測組組長向質(zhì)量負責人匯報有關(guān)工作開展的 情況,由質(zhì)量負責人向技術(shù)負責人提交新檢測項目的技術(shù)總結(jié)報告及相應(yīng)的檢驗報告 等技術(shù)資料,經(jīng)過比對驗證,符合比對驗證的要求,由技術(shù)負責人及時組織技術(shù)小組
19、進行評審,并填寫新檢測項目申請評審表。4.6.2 新檢測項目的試運行在室內(nèi)評審合格的基礎(chǔ)上,并完成超過 3 份的檢驗報告后,向認可機構(gòu)或省技術(shù) 監(jiān)督局提出正式的認證或認可申請。經(jīng)認證或認可批準后,正式開展該檢驗項目。4.7 資料的歸檔各類技術(shù)文件、新檢測項目的申請表、項目任務(wù)書和評審表等有關(guān)資料由綜合組 負責歸檔保管。5 記錄、表格 BY/R04-2011 新檢測項目申請評審表XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B032011第 1 頁 共 1 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:保護委托方機密和所有權(quán)程序頒布日期:2011年 7月 1 日保護委托方機密和所有權(quán)程序1
20、目的保證委托單位的知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)方面的合法權(quán)益不因其產(chǎn)品在我室受檢而蒙受損 害。建立雙方良好的互信關(guān)系2 范圍委托單位的知識產(chǎn)權(quán),商業(yè)秘密及雙方合同中規(guī)定的其它保密事項。3 職責試驗室全體工作人員均有履行保密的義務(wù)。泄密者要追究其責任。4 細則4.1 對受檢產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、試驗情況為委托方保密。4.2 對需保密的檢測樣品或零部件的圖紙資料及其檢測、試驗的數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)委托單 位同意,任何人無權(quán)查閱。4.3 所有檢測試驗的數(shù)據(jù)和資料,未經(jīng)委托方同意,保證不轉(zhuǎn)讓給第三方利用,也不用 于本單位的技術(shù)開發(fā),更不能在內(nèi)外進行交叉?zhèn)鬟f。4.4 參加檢測、試驗的人員要絕對保守機密,不該說的堅決不說,不該知
21、道的決不打聽。 如果違反而導(dǎo)致泄密,要追究當時人責任,視情況輕重給予必要的處分。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B042011第 1 頁 共 1 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:質(zhì)量監(jiān)督員工作程序頒布日期:2011年7月1日質(zhì)量監(jiān)督員工作程序1 目的為了保證質(zhì)量監(jiān)督員正常有效地開展工作,更好地發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的監(jiān)督作用。2 適用范圍本程序適用于質(zhì)量監(jiān)督員在檢測工作中實施監(jiān)督管理。監(jiān)督范圍應(yīng)覆蓋所有的檢 測工作。3 職責3.1 質(zhì)量負責人負責質(zhì)量體系監(jiān)督工作的控制管理。3.2 質(zhì)量監(jiān)督員3.2.1 按要求對本室的樣品管理、檢測過程、記錄檔案、儀器使用安全工作等環(huán)節(jié)的
22、 監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)檢測中有不符合標準或質(zhì)量體系文件情況時,應(yīng)及時予以糾正,必要時 有權(quán)要求終止檢測工作。3.2.2 做好監(jiān)督記錄,并有責任及時向主任或質(zhì)量負責人報告檢測中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2.3 在處理檢測的特殊情況或質(zhì)量問題時,質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)配合質(zhì)量負責人做好調(diào)查工 作。3.3 綜合組負責質(zhì)量體系文件的使用、保存及有效性的監(jiān)督,并對所有質(zhì)量監(jiān)督記錄存 檔。4 工作程序4.1 質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備狀況、試驗環(huán)境條件要求、檢測人員水平,采取重點監(jiān) 督和抽查監(jiān)督相結(jié)合的方式實施監(jiān)督工作。4.2 質(zhì)量監(jiān)督員可隨時對委托的產(chǎn)品(材料)檢測工作進行監(jiān)督,有權(quán)對整個過程、一個 或多個環(huán)節(jié)進行抽查監(jiān)督。監(jiān)督工作
23、的內(nèi)容包括;樣品狀態(tài)及記錄、樣品的流轉(zhuǎn)、檢 測儀器設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境情況、檢測過程中執(zhí)行標準或規(guī)范的情況、原始記錄的填寫和 檢測報告內(nèi)容等。4.3 現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)按檢測要求對檢測項目現(xiàn)場進行監(jiān)督。監(jiān)督的主要內(nèi)容包括;委托手續(xù)的完整性、現(xiàn)場檢測儀器設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、執(zhí)行檢測標準的情況、原始記錄的填寫、檢測報告內(nèi)容和檢測人員的操作情況等。4.4 質(zhì)量監(jiān)督員在監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)檢驗過程偏離標準或質(zhì)量體系要求時,應(yīng)及時予以制止,并提出糾正措施,要求責任人改正。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)將不合格情況及時反饋給質(zhì)量負責人,有關(guān)不合格工作的處置,詳見不合格反饋和糾正措施程序。質(zhì)量監(jiān)督員與被監(jiān)督人員有爭議時,被監(jiān)督人員應(yīng)服從監(jiān)
24、督員的監(jiān)督。4.5 質(zhì)量監(jiān)督員 監(jiān)督工作量每月不少于 1 次。應(yīng)將監(jiān)督工作的情況做好記錄,每月25日向質(zhì)量負責人報告,質(zhì)量負責人審閱簽名后交回給質(zhì)量監(jiān)督員。質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄每年 12 月由質(zhì)量負責人收集后交綜合組歸檔保存。5 記錄、表格BY/R05-2011 不合格及糾正預(yù)防措施記錄表XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號BY/B052011第 1 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:內(nèi)部審核程序頒布日期:2011 年 7月 1 日內(nèi)部審核程序1 目的內(nèi)部審核是驗證本試驗室質(zhì)量管理體系所有規(guī)定和要求的適宜性,以及體系運行 的可行性及其效果,為改進質(zhì)量管理體系及管理評審
25、提供依據(jù)。本程序是為實施內(nèi)部 審核而編制的程序。2 適用范圍本程序適用于本試驗室內(nèi)部管理體系的審核活動。3 職責3.1質(zhì)量負責人負責組織年度質(zhì)量體系審核計劃,包括組織編制內(nèi)審計劃表,確定內(nèi)審組人員并任命組長,報主任批準并分發(fā)內(nèi)審?fù)ㄖ獑蔚礁鞑块T,同時監(jiān)督內(nèi)部質(zhì)量審核過程;3.2內(nèi)審組編制和實施內(nèi)審計劃表、組織審核并將不符合項通知單分發(fā)與受審核部門;3.3受審核部門按內(nèi)審計劃表的要求接受審核,負責對審核中涉及本部門責任的不符合項提出糾正預(yù)防措施;3.4內(nèi)審員負責內(nèi)部質(zhì)量審核資料和內(nèi)審檢查記錄表的整理,并對不符合項中的糾正預(yù)防措施進行跟蹤驗證;3.5 內(nèi)審資料相關(guān)記錄,由質(zhì)量負責人保存和歸檔。4 工
26、作流程工作流程圖(見下頁)。5 程序要點5.1策劃和編制審核計劃 質(zhì)量負責人組織質(zhì)檢組策劃和編制質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃表,經(jīng)主任批準后實施。一般每年至少審核一次,特殊情況可適當增加審核頻 次。5.2 組織內(nèi)審組 質(zhì)量負責人依據(jù)質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃表的審核內(nèi)容和審核對象確定內(nèi)審組人員。內(nèi)審組人員名單由主任審批。而內(nèi)審員必須具備下列條件:(1)中專以上學歷,3 年以上的檢測工作經(jīng)驗;(2)誠實、公正,有較強的工作責任心;(3)經(jīng)培訓(xùn)考核合格,取得內(nèi)部質(zhì)量審核員資格; (4)應(yīng)與被審核部門無直接責任關(guān)系。5.3內(nèi)審員任命及培訓(xùn) (1)質(zhì)量負責人召開內(nèi)審組組員會議,任命內(nèi)審組組長和宣讀內(nèi)審員守則; (2
27、)質(zhì)量負責人依據(jù)質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃表提出本次評審目的、范圍內(nèi)容和要求; (3)本試驗室有證內(nèi)審員培訓(xùn)本次內(nèi)審員,考核合格后上崗。5.4審核準備內(nèi)審組編制質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃表,由主任批準實施。質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃表內(nèi)容包括:XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B052011第 2 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:內(nèi)部審核程序頒布日期:2011年7月1日策劃計劃組織內(nèi)審組制定內(nèi)審計劃1.首次會議2.現(xiàn)場審核3.開具不符合項4.末次會議策劃計劃1.查閱文件資料2.編寫檢查記錄 審核實施編制內(nèi)審報告策劃批準并分發(fā)報告責任部門整改跟蹤驗證提交管理評審文件修訂記
28、錄存檔工作流程圖(1)審核的目的、范圍;(2)審核的依據(jù)、標準;(3)審核人員; (4)審核日程安排;(5)受審核部門和涉及的要求、內(nèi)容;(6)實施計劃應(yīng)在正式審核前一周由內(nèi)審組長發(fā)至各有關(guān)部門和人員。5.5審核的實施 內(nèi)審組長召開并主持首次會議。質(zhì)量負責人、受審核部門負責人、內(nèi)審組成員及相關(guān)人員出席。首次會議內(nèi)容包括: (1)向受審核方負責人介紹內(nèi)審組成員及分工; (2)說明審核的目的、范圍、依據(jù)和所采用的方法及解釋實施計劃中不明確的內(nèi)容。5.6現(xiàn)場審核(1)內(nèi)審員根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核檢查記錄表規(guī)定的檢查內(nèi)容,通過交談、查閱文 件、現(xiàn)場檢查、調(diào)查驗證等方法收集客觀證據(jù)并逐項做好記錄;(2)如提供
29、的證據(jù)證明符合規(guī)定要求,則由內(nèi)審員在內(nèi)部質(zhì)量評審檢查記錄表上填寫符合;(3)如提供的證據(jù)證明不符合規(guī)定要求,則由內(nèi)審員在(內(nèi)部質(zhì)量評審檢查記錄表上填寫不符合,并及時與受審核部門聯(lián)系、交換意見并得到確認。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B052011第 3 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:內(nèi)部審核程序頒布日期:2011年 7月 1 日 (4)現(xiàn)場審核結(jié)束后,內(nèi)審組會議應(yīng)對全部審核情況進行綜合分析,并對不合格項提出糾正預(yù)防措施。(5)當審核中發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果的正確性和有效性可疑時,應(yīng)立即采取糾正預(yù)防措施并書面通知可能受到影響的所有委托方。5.7召開末次會議
30、(1)內(nèi)審組組長組織內(nèi)審組及有關(guān)人員(同首次會議) (2)重申審核的目的、范圍和依據(jù);(3)做出審核評價和結(jié)論;(4)提出糾正預(yù)防措施和要求。5.8 編寫審核報告 內(nèi)審組長在末次會議后的一周內(nèi)完成內(nèi)部審核報告單的編寫,由全體內(nèi)審員簽字,經(jīng)主任審核批準后,由內(nèi)審組發(fā)至各部門,并作為管理評審的依據(jù)之一。5.9制定并實施糾正措施各部門根據(jù)不符合項通知單,在一周內(nèi)對不符合項進行分析研究,找出原因, 并制定糾正預(yù)防計劃,明確完成日期和組織實施。5.10跟蹤驗證糾正措施(1)對各部門的糾正措施應(yīng)進行跟蹤、檢查和驗證,將跟蹤結(jié)果填寫不符合項通知單并提交管理評審。(2)如涉及管理體系文件的修改,按文件控制程序
31、執(zhí)行,如糾正措施達不到預(yù) 期目標和效果,應(yīng)重新研究,制定新的糾正計劃,采用新的糾正措施,并執(zhí)行偏離 的反饋和糾正程序。5.11資料存檔 內(nèi)審結(jié)束后,內(nèi)審組長應(yīng)將本次審核的全部資料和記錄移交給質(zhì)量負責人,質(zhì)量負責人將內(nèi)審和管理評審資料一起建檔,資料信息管理員存檔,并執(zhí)行記錄管理程序。5.12內(nèi)審員守則(1) 以本試驗室質(zhì)量方針為指導(dǎo),為實施本試驗室的質(zhì)量目標和管理體系持續(xù)改進和有效的運行,做到工作認真負責,實事求是、客觀和公正;(2) 以試驗室資質(zhì)認定評審準則為準則和以委托方的需求為關(guān)注點,進行評審和驗收;(4)評審記錄做到清晰和完整、以備查考; (3) 涉及委托方的需求應(yīng)及時向負責人反映,要認
32、真處理委托方的反饋意見;(4) 當需要適時的保密時,保管好文件和資料,并不可在不合適場合議論和泄密。6相關(guān)文件 (1)管理評審程序 (2)質(zhì)量信息反饋和糾正措施程序 (3) 檢測原始記錄管理程序7. 相關(guān)記錄BY/R06-2011 內(nèi)審計劃表BY/R07-2011 內(nèi)審簽到表 BY/R08-2011 內(nèi)審檢查記錄表BY/R09-2011 內(nèi)審不符合項通知單BY/R10-2011 內(nèi)審報告單XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B062011第 1 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:人員培訓(xùn)和考核管理程序頒布日期:2011年7月 1 日人員培訓(xùn)和考核管理程序1
33、 目的人員是最寶貴的資源,一個檢測機構(gòu)的水平高低優(yōu)劣,很大程度上取決于人員的素 質(zhì)和水平,為了提高檢測人員業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)意識,因此,對有關(guān)因素進行有效 控制。2 適用范圍本程序適用本試驗室人員的業(yè)務(wù)技術(shù)管理。3 職責3.1主任負責批準培訓(xùn)計劃。3.2 質(zhì)量負責人負責根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)計劃,編制年度培訓(xùn)計劃,并負責監(jiān)督培訓(xùn) 計劃與考核工作的實施。4 工作程序4.1 業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃每年年初(1 月份)由質(zhì)量負責人根據(jù)各組提出的培訓(xùn)要求及培訓(xùn)目標,制定年度培訓(xùn)計劃,確保員工通過必要的培訓(xùn),掌握本崗位的技術(shù)能力,滿足崗位工作的需要。4.2 培訓(xùn)的內(nèi)容4.2.1 凡新進的人員,上崗前必須進行的培
34、訓(xùn)內(nèi)容:1)職業(yè)道德、教育;2)有關(guān)的政策、法律、法規(guī)教育;3)質(zhì)量手冊、程序性文件和作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)內(nèi)容;4)相關(guān)的標準、規(guī)范和規(guī)程;5)操作技能;6)安全知識。4.2.2 在職人員的培訓(xùn)內(nèi)容:1)按 4.2.1 條全部內(nèi)容;2)評審準則的有關(guān)內(nèi)容;3)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的有關(guān)知識;4)檢測技術(shù)、技能和儀器設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng)技能;5)誤差理論、數(shù)理統(tǒng)計和計量基礎(chǔ)知識;6)參加上級部門或相關(guān)部門組織的上崗資格培訓(xùn)班和技術(shù)培訓(xùn)班。4.3 培訓(xùn)的實施4.3.1 培訓(xùn)方式有內(nèi)部培訓(xùn):內(nèi)部人員執(zhí)教 外部人員執(zhí)教 外部培訓(xùn):外送培訓(xùn)XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B06
35、2011第 2 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:人員培訓(xùn)和考核管理程序頒布日期:2011年7月1日4.3.2 內(nèi)部培訓(xùn)的實施1)各部門按已批準的年度培訓(xùn)計劃開展培訓(xùn)工作,并填寫有關(guān)培訓(xùn)記錄。2)每次培訓(xùn)實施前將以人員培訓(xùn)通知形式提前一周通知。3)培訓(xùn)記錄應(yīng)在培訓(xùn)后一周內(nèi)上交給綜合組記錄歸檔。4.33 外部培訓(xùn)的實施:1)收到外單位的培訓(xùn)通知后,由主任批準后,交質(zhì)量負責人下發(fā)培訓(xùn)通知;2)培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)人員應(yīng)將本次培訓(xùn)的上崗證或結(jié)業(yè)證及個人培訓(xùn)總結(jié)交業(yè)務(wù) 組存入個人檔案。3)綜合組統(tǒng)一填寫培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容,內(nèi)容包括;培訓(xùn)的人員、內(nèi)容、時間和領(lǐng)取 培訓(xùn)證書情況等。4.3.4 新標準的
36、宜貫1)新標準的宜貫范圍包括新頒布的有關(guān)技術(shù)標準、準備開展的新檢測項目的規(guī)范標準和原標準改動較大的標準、規(guī)范及規(guī)程。2)宜貫程序;a)質(zhì)量負責人及時收集檢測組上交的新標準信息,制定新標準培訓(xùn)計劃,由技術(shù)負 責人確定需要宣貫的新標準;b)綜合組組織新標準培訓(xùn)計劃的實施,在條件許可的情況下,盡量派遣檢測人員參 加國家、行業(yè)和地方舉辦的標準宜貫班和研討會;c)對于有關(guān)的新標準,可以由經(jīng)過培訓(xùn)的人員對全室人員進行培訓(xùn),涉及到各專業(yè) 的標準和試驗方法由檢測組負責本部門的宣貫工作,具體由綜合組協(xié)助組織有關(guān)工作。4.4 人員的業(yè)績考核4.4.1 崗前考核培訓(xùn)結(jié)束后,由執(zhí)教人員及質(zhì)量負責人考核確認,其中,理論
37、考核由質(zhì)量負責人出題,實際操作考核由技術(shù)負責人負責;綜合組將考核結(jié)果記錄在人員基本情況表,考核合格后,取得培訓(xùn)合格證或上崗證后才允許上崗。4.4.2 內(nèi)部培訓(xùn)后,根據(jù)需要對受培訓(xùn)人員進行必要的考核??己艘笈c崗前考核相同。4.4.3 外送培訓(xùn)人員的培訓(xùn)合格證或上崗證由綜合組存檔,參加培訓(xùn)人員必須提交 1 份總結(jié)報告作為培訓(xùn)考核記錄。4.4.4 年度的考核1)年度考核的內(nèi)容包括員工的思想素質(zhì)、工作業(yè)績和業(yè)務(wù)技術(shù)能力。2)綜合組負責將培訓(xùn)的考核成績記入年度培訓(xùn)及考核記錄。3)主任根據(jù)年度考核內(nèi)容對全體人員進行年度考核。4.4.5 各類培訓(xùn)考核成績均作為本試驗室員工晉升職稱及技術(shù)職務(wù)聘任的重要依據(jù)。
38、4.5 臨時聘用人員的管理與控制4.5.1 試驗室應(yīng)盡量使用長期雇傭的人員,保持人員的相對穩(wěn)定,當由于特殊增加的工 作任務(wù)需要額外短期間增加臨時聘用人員時,由綜合組提出申請,質(zhì)量負責人簽署意 見,主任批準。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B062011第 3 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:人員培訓(xùn)和考核管理程序頒布日期:2011 年 7月 1 日4.5.2 臨時聘用人員應(yīng)嚴格控制人員數(shù)量,應(yīng)符合本程序 4.4.1 與 4.4.2 條的要求。4.5.3 試驗室應(yīng)盡量保持臨時聘用人員的相對穩(wěn)定,優(yōu)先聘用曾經(jīng)從事相關(guān)工作的臨聘 人員。4.5.4 質(zhì)量負責
39、人應(yīng)監(jiān)督臨聘人員的日常工作狀況,發(fā)現(xiàn)臨聘人員工作上出現(xiàn)問題,應(yīng)及時糾 正,并上報主任。4.6 人員資格管理與控制4.6.1 關(guān)鍵崗位人員(操作重要儀器設(shè)備和從事檢測、結(jié)果評價和檢測報告簽署的人員) 的培訓(xùn),由技術(shù)負責人負責進行,每年至少進行一次必要的培訓(xùn)考核??己撕细窈?, 經(jīng)主任進行資格確認,持證上崗。4.6.2 內(nèi)審員由國家授權(quán)的單位(如認證、咨詢機構(gòu))培訓(xùn)和考核,持證上崗。4.6.3 凡國家有統(tǒng)一規(guī)定的特殊工種人員(如計量員、電工和駕駛員等)的培訓(xùn)和資格考 核,由國家規(guī)定的單位進行,質(zhì)量負責人負責協(xié)調(diào)和安排,并存檔備案。4.7 人員培訓(xùn)和考核檔案的管理 綜合組負責保管人員培訓(xùn)和考核檔案,歸
40、檔的內(nèi)容有:檔案資料清單專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料;業(yè)務(wù)自傳和業(yè)務(wù)工作總結(jié);專業(yè)技術(shù)人員日常、年度、任職期滿單位考核登記表;專業(yè)技術(shù)學歷、進修材料。培訓(xùn)學習的證明、證書、鑒定;學習考試答卷、成績通知單等內(nèi)容;專業(yè)技術(shù)工作成果、貢獻材料,著作、譯作、論文、技術(shù)總結(jié)報告及其證明:培 養(yǎng)人才的證明材料;歷次評定、晉升技術(shù)職稱或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)在職資格時個人提交的代表作。5 質(zhì)量記錄 BY/R14-2011 培訓(xùn)申請表BY/R15-2011 年度培訓(xùn)計劃表 BY/R16-2011 培訓(xùn)簽到表BY/R17-2011 人員基本情況表XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B072011第 1
41、頁 共 32 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:設(shè)施和環(huán)境控制程序頒布日期:2011年7月1日設(shè)施和環(huán)境控制程序1 目的對可能影響檢測結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件進行控制,確保檢測結(jié)果準確可靠。2 范圍適用于本試驗室檢測場地的設(shè)施和環(huán)境的控制管理。3 職責3.1 檢測組負責提出做好環(huán)境設(shè)施的裝備和檢修工作申請和計劃。3.2 質(zhì)量負責人負責提出環(huán)境要求,建立各監(jiān)控部位的監(jiān)控手段和記錄措施,環(huán)境控制 失效時應(yīng)及時組織采取補救措施。3.3 質(zhì)量監(jiān)督員對各檢測部的試驗環(huán)境條件的監(jiān)控進行監(jiān)督。3.4 檢測組指定專門的檢測人員負責對檢測環(huán)境和設(shè)施進行監(jiān)控和記錄,異常情況時應(yīng) 及時向質(zhì)量負責人匯報。4 工作程序4.
42、1 環(huán)境條件要求的確定 檢測組根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和試驗標準中的要求,同時考慮實際影響的主要因素,如灰塵,溫度、濕度、噪聲(級)、照明、電力供應(yīng)、振動(級)、電磁干擾等,確定對檢 測結(jié)果可能造成偏差的環(huán)境目標,制定環(huán)境控制條件與標準要求對應(yīng)表,經(jīng)技術(shù)負責 人審批后,對環(huán)境條件進行有效的監(jiān)控和維持。4.2 設(shè)施的管理4.2.1 設(shè)施的配置 根據(jù)需要質(zhì)量負責人提出環(huán)境設(shè)施配置的申請,經(jīng)主任批準。設(shè)施配置后,檢測組應(yīng)對儀器設(shè)備制定監(jiān)控手段,設(shè)立記錄制度,將其列入試驗室設(shè)備儀器清單,按計劃執(zhí)行維修、檢修等。4.2.2 設(shè)施的維護控制1)檢測組負責設(shè)施的維護和保養(yǎng),保證設(shè)施的正常運行,并根據(jù)工作需要進行連續(xù)或
43、 間接測控,使環(huán)境條件保持在規(guī)定的工作范圍,當設(shè)施出現(xiàn)故障時應(yīng)立即通知質(zhì)量負 責人組織檢修。2)檢測設(shè)備的工作狀態(tài)對停電、電壓波動及電磁干擾比較靈敏的,試驗室應(yīng)當采取相 應(yīng)的防范措施。3)停電可啟動后備電源保證工作,或使用冰塊或熱水來調(diào)節(jié)試驗室溫度。4.2.3 環(huán)境條件的控制與維護1)檢測員要經(jīng)常監(jiān)視設(shè)施的工作狀態(tài),當環(huán)境條件出現(xiàn)較大的波動,可能影響檢 測結(jié)果時,應(yīng)當立即停止工作,記錄有關(guān)情況并向質(zhì)量負責人報告,經(jīng)證實且有必要 時,檢測人員需對此前取得的測量結(jié)果的可靠性及其影響進行評估。對于環(huán)境參數(shù)不 是采用連續(xù)、自動記錄測量技術(shù)的,應(yīng)注意加強對有關(guān)儀表的監(jiān)視。例如干濕球溫度 計一定要保持對濕
44、球的連續(xù)加水等。2)檢測人員在進行檢測工作時,必須做好環(huán)境條件參數(shù)的記錄。XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B072011第 2 頁 共 2 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:設(shè)施和環(huán)境控制程序頒布日期:2011 年 7月 1 日3)外部現(xiàn)場檢測環(huán)境條件的控制,檢測工作人員在外部現(xiàn)場開展檢測時,應(yīng)當先就現(xiàn)場環(huán)境條件對檢測設(shè)備樣品和檢測質(zhì)量的影響進行評估。具體情況參照現(xiàn)場檢測管理程序。4.3 內(nèi)務(wù)管理制度進行室內(nèi)檢測工作時,應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,檢測完畢后,應(yīng)依據(jù)各設(shè)備、儀器 的操作規(guī)程對設(shè)備、儀器進行清潔維護,每周至少要安排一個下午對檢測室內(nèi)環(huán)境設(shè) 施進行清洗排污。檢
45、測室應(yīng)將保持清潔整齊的良好狀態(tài),不得在檢測室內(nèi)進行與檢測無關(guān)的活動, 存放與檢測無關(guān)的物品。4.4 安全管理制度4.4.1 檢測人員進行室內(nèi)檢測時,應(yīng)注意用電、用火安全,應(yīng)嚴格按照設(shè)備、儀器操作 規(guī)程進行操作,工作態(tài)度端正,認真嚴肅,避免因疏忽大意等人為原因而造成人員傷 亡。防火、防爆的安全措施按有關(guān)消防安全部門的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2 檢測人員進行室外檢測活動時,必須嚴格按照現(xiàn)場制定的安全管理規(guī)定執(zhí)行,具 體詳見現(xiàn)場檢測的管理程序。4.5 對于不相容活動的相鄰區(qū)域,必須有效地隔離,例如噪聲、振動、熱流等,可能造 成交叉污染,對儀器設(shè)備正常運行和檢測結(jié)果產(chǎn)生影響。試驗室對此必須采取有效的 隔離措
46、施。4.6 特殊工作區(qū)域的劃定和管理檢測室的各種輔助設(shè)施和環(huán)境條件應(yīng)能滿足測試需要及儀器設(shè)備使用維護時的環(huán) 境的要求,對有特殊環(huán)境條件要求的工作區(qū)域,應(yīng)有明確的劃分和嚴格的管理,4.7 室內(nèi)檢測管理室內(nèi)檢測項目中水泥物理性能檢驗、混凝土檢驗等二個項目都有恒溫、恒濕的要求,特別是水泥物理性能檢驗從成型、養(yǎng)護至破型都需要嚴格控制環(huán)境溫、濕度。因此,對二個項目的檢驗場地,本室將其獨立成室、嚴格劃定區(qū)分。同時,對此二個區(qū)域進行封閉性管理,進出關(guān)門并張貼明顯警示牌,限制人員的進出。以保證檢測工作質(zhì)量得到有效的控制。4.8 維護、保養(yǎng)的檢查內(nèi)容由質(zhì)量負責人應(yīng)定期或不定期組織質(zhì)量監(jiān)督員對檢測組的環(huán)境條件監(jiān)控
47、情況進行監(jiān)督、檢查,并做好記錄。4.9 歸檔4.9.1 設(shè)施的檢修、維護和保養(yǎng)記錄由綜合組保管。4.9.2 環(huán)境條件的監(jiān)控記錄由檢測室每季度整理歸檔交綜合組保管。4.9.3 試驗室使用及監(jiān)督檢查記錄由質(zhì)量負責人負責整理歸檔并交綜合組保管。5 質(zhì)量記錄 BY/R18-2011 檢查記錄表 XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B082011第 1 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序頒布日期:2011 年 7月 1 日設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序1 目的確保開展檢測工作所用檢測設(shè)備及標準物質(zhì)的有效管理和正常運行。2 范圍適用于本室檢測設(shè)備及標準物
48、質(zhì)的管理、使用和維護。3 職責3.1 主任批準設(shè)備和標準物質(zhì)的采購申請。3.2 質(zhì)量負責人批準檢測設(shè)備的投入使用,以及審核設(shè)備停用、降級使用的申請。3.3 檢測組負責全試驗室儀器設(shè)備的管理工作。3.4 設(shè)備管理員負責提出設(shè)備和標準物質(zhì)的采購申請并參與新購設(shè)備和標準物質(zhì)的驗 收。3.5 檢測人員負責設(shè)備的使用、維護保養(yǎng)。3.6 質(zhì)量監(jiān)督員負責對儀器設(shè)備的使用、維護保管情況進行監(jiān)督檢查。4 工作程序4.1 設(shè)備及標準物質(zhì)的采購與驗收。4.1.1 設(shè)備管理員于每年 2 月底前或根據(jù)工作需要時提出儀器設(shè)備、標準物質(zhì)購置申請,采購儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的工作流程參照外部支持和供應(yīng)管理程序。4.1.2 購入的
49、設(shè)備和標準物質(zhì),由檢測組做好入庫登記,并在質(zhì)量負責人組織下共同按 合同要求進行驗收。4.1.3 驗收過程做好記錄,驗收不合格的不能投入使用,向供貨單位交涉,或者退貨。4.2 設(shè)備和標準物質(zhì)檔案的建立 檢測組負責儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的管理,對檢測儀器設(shè)備、標準物質(zhì)建立總臺帳,定期對儀器設(shè)備、標準物質(zhì)進行監(jiān)督檢查。4.2.1 計量設(shè)備管理必須進行使用前和周期檢定,并建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:1)設(shè)備的名稱、型號、出廠編號或唯一性標識,制造商名稱;2)器材采購申請表;3)接收日期和啟用日期;4)目前放置地點(如果適用);5)接收時的狀態(tài)(例如全新的,用過的,經(jīng)改裝的);6)使用說明書的原件;7)校準
50、和或檢定(驗證)的日期和結(jié)果以及下次校準和或檢定(驗證)的日期;8)迄今所進行的維護和今后維護計劃的細節(jié);9)損壞、故障、改裝和修理的歷史;10)操作規(guī)程;11)儀器、設(shè)備檢定或校準證書。4.2.2 非計量設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括儀器設(shè)備一覽表等。4.2.3 標準物質(zhì)應(yīng)建立檔案,內(nèi)容包括;1)標準物質(zhì)資料歸檔清單;2)標準物質(zhì)采購申請表;XXXXXX混凝土有限公司試驗室程 序 文 件文件編號:BY/B082011第 2 頁 共 3 頁第 A 版 第 0 次修訂主題:設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序頒布日期:2011年7月1日3)標準物質(zhì)狀況及驗收記錄;4)標準物質(zhì)停用報廢記錄。4.3 儀器設(shè)備標識4
51、.3.1 每臺儀器設(shè)備都有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài), 防止設(shè)備超周期、超范圍使用,以利于質(zhì)量監(jiān)督員不定期的監(jiān)督檢查。4.3.2 設(shè)備標識分類 共分有三種,分別為;1)合格一綠色;2)準用黃色;3)停用一紅色。4.3.3 標識使用1)通過檢定合格的設(shè)備,貼綠色合格標記;2)對于沒有計量特性要求,只作功能性使用,經(jīng)檢查性能正常的設(shè)備;無法檢定,經(jīng) 對比或鑒定適用者;某些功能己喪失,但檢測工作所用功能正常且經(jīng)校準合格者;以 及降級使用者;某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常且經(jīng)校準合格者;以及降 級使用者,貼黃色準用標識,校驗合格的設(shè)備,也貼黃色標識。3)對出現(xiàn)故障、未經(jīng)檢定、檢定不合格或超過檢定周期的設(shè)備,貼紅色停用標識。4.3.4 所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設(shè)備的明顯組位上,更換時,撕掉或覆 蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。4.4 設(shè)備和標準物質(zhì)的使用4.4.1 計量設(shè)備須由質(zhì)量負責人批準方能投入使用。4.4.2 投入使用的設(shè)備必須由專人負責保管管理,尤其是貴重的、較復(fù)雜的、進口的設(shè) 備要求建立授權(quán)使用范圍。指定的設(shè)備保管人應(yīng)做好設(shè)備的保管和維護工作。不熟悉儀器設(shè)備使用范圍的人員要經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)主任認可才能使用,大型貴重儀器要經(jīng)過儀器廠家組織的專
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