公文排版格式(2016.3)

1、公文寫作簡介 2016年年3月月 三、公文的組成三、公文的組成 眉首眉首 + + 主體主體 + + 版記版記 眉眉 首首主主體體版版 記記 一、眉首 文頭版式：文頭版式： 上報文件應當使用上行文版頭，其中發(fā)文機關標識上上報文件應當使用上行文版頭，其中發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為邊緣至版心上邊緣為80mm（下行文為（下行文為25mm）。）。 公文紙采用公文紙采用A4型紙型紙 幅面尺寸為：幅面尺寸為：297mm210mm 版心尺寸為：版心尺寸為：225mm156mm 天頭（上白邊）為天頭（上白邊）為37mm，地腳（下白邊）為，地腳（下白邊）為35mm 左空左空28mm，右空，右空26mm 發(fā)文

2、機關標識之下隔發(fā)文機關標識之下隔3行處印一條與版心同寬行處印一條與版心同寬（156mm）紅色反線。紅色反線。 頁碼為外側設置，單頁碼在右，雙頁碼在左。距頁底頁碼為外側設置，單頁碼在右，雙頁碼在左。距頁底邊邊25mm。用。用4號半角阿拉伯數字標識。號半角阿拉伯數字標識。 (一)眉首(文頭)格式要求 眉首指紅色反線及以上的要素眉首指紅色反線及以上的要素. .包括份數序號、秘密等級、保密期限、緊急包括份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。 1.1.秘密等級。秘密等級。 2.2.緊急程度。緊急程度。上報的緊急文件可以標注上報的

3、緊急文件可以標注“特急特急”、“急件急件”的字樣，用的字樣，用3 3號黑號黑體字，頂格標識在版心右上角第體字，頂格標識在版心右上角第1 1行，行，“特急特急”、“急件急件”兩字之間空兩字之間空1 1字；若需字；若需同時標識密級和緊急程度，密級標在第同時標識密級和緊急程度，密級標在第1 1行，緊急程度標在第行，緊急程度標在第2 2行。行。 3.3.發(fā)文字號和簽發(fā)人。發(fā)文字號和簽發(fā)人。發(fā)文字號由三部分組成發(fā)文字號由三部分組成: : 發(fā)文代字發(fā)文代字+ +年份年份+ +序號序號 發(fā)文字號字體字號與正文一致發(fā)文字號字體字號與正文一致, ,均用均用3 3號仿宋體字。年份應用阿拉伯數碼標全號仿宋體字。年份

4、應用阿拉伯數碼標全稱，并用六角括號稱，并用六角括號“”括入，不能使用圓括號括入，不能使用圓括號“（ ）”方括號方括號“ ” ”；序號不編虛位（即；序號不編虛位（即1 1不編為不編為001001），序號前不加），序號前不加“第第”字，發(fā)文代字，發(fā)文代字后也不加字后也不加“字字”字。上報文件的發(fā)文字號應在紅色反線之上居左空字。上報文件的發(fā)文字號應在紅色反線之上居左空1 1字標注。上字標注。上報文件同時必須標注簽發(fā)人，用報文件同時必須標注簽發(fā)人，用3 3號仿宋體標識號仿宋體標識“簽發(fā)人簽發(fā)人”3 3字，后用全角冒號，字，后用全角冒號，而簽發(fā)人姓名用而簽發(fā)人姓名用3 3號楷體字，應在紅色反線之上居中右

5、空號楷體字，應在紅色反線之上居中右空1 1字標注。字標注。 ( (二二) )主體主體：紅色反線與主題詞之間 1.1.文件正文。文件正文。 在主送機關名稱下在主送機關名稱下1 1行行, ,每自然段左空每自然段左空2 2字字, ,回行頂格?；匦许敻?。正文用正文用3 3號仿宋體字號仿宋體字, ,一般每頁排一般每頁排2222行行, ,每行排每行排2828個字個字, ,行距為固定值行距為固定值2828磅磅. .正文中標題推正文中標題推薦使用以下字體一級標題為薦使用以下字體一級標題為3 3號小標宋號小標宋, ,二級標題為二級標題為3 3號黑體號黑體, ,三級標題為三級標題為3 3號楷體號楷體, , 四級標

6、題為四級標題為3 3號仿宋體號仿宋體( (可加粗處理可加粗處理), ), 均居左前空均居左前空2 2字排。字排。 2.2.附件。附件。公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字，用字，用3 3號仿宋體字標識號仿宋體字標識“附附件件”兩字，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號兩字，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號, ,序序號數碼后加圓號數碼后加圓“.”,.”,附件名稱后不加標點符號。例如：附件名稱后不加標點符號。例如： 附件：附件：1.1. 2.2. 3.3. 附件正文中的字體字號、行距版式等與正文的要求一致附件正文中的

7、字體字號、行距版式等與正文的要求一致 正文標題 (2號方正小標宋) 主送機關名稱：(3號方正仿宋) 正文,。 附件：1. 2. 二一年四月二日主主 體體(紅線以下主題詞以上)序號數碼后加圓點“”號成文時間以領導同志簽發(fā)日期為準；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準1附注（三號仿宋）用圓括號括入四號半角阿拉伯數標識 （三）版記（文尾）格式要求（三）版記（文尾）格式要求 版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一條黑色反線隔開，寬度同版心（印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一

8、條黑色反線隔開，寬度同版心（156mm）。）。1.主題詞。主題詞。“主題詞主題詞”三字用三字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；主號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；主題詞詞目用題詞詞目用3號小標宋體字，詞目之間空號小標宋體字，詞目之間空1字。字。2. 抄送機關。抄送機關。公文如有抄送機關，在主題詞下公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空行，左空1字用字用3號仿宋體字號仿宋體字標識標識“抄送抄送”，后標全角冒號；抄送機關之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄，后標全角冒號；抄送機關之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊（即內對齊）；在最后一個抄送機關后標句號。送機關對齊（即內對齊）；

9、在最后一個抄送機關后標句號。3. 印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關為公文的印制主管部門，一般為集團公司印發(fā)機關為公文的印制主管部門，一般為集團公司辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機關位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機關位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占一行位置，左空之下）占一行位置，左空1字標識；印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯字標識；印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼，右空數碼，右空1字標識。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用字標識。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用3號仿宋體字。號仿宋體字。 附件1（3號仿宋，不加冒號） 標題(2號方正小

10、標宋） ，。 。 （正文3號方正仿宋） 一、一級標題 （3號方正小標宋） （一）二級標題 (3號方正黑體） 1. 三級標題 (3號方正楷體) (1)(1)四級標題四級標題 (3號方正仿宋體加粗） 。 主題詞：標準計量單位抄送：廠黨政領導，副總師，機關各科室，廠屬各單位等 。第三采油廠辦公室 2010年3月12日印 版記三號黑體三號黑體三號方正小標宋三號方正小標宋三號方正仿宋體三號方正仿宋體公文正文各層級標題例版式推薦表標題層級序號字體字號標 點排 法公文標題2號小標宋 除書名號、引號等一般不用 上下各空1行，左右居中，換行斷詞正文各層次標題第一層次一、3號小標宋 含“章“。 句中盡量不用標點，

11、末尾通常不用標點 單占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二層次（一）3號黑體 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第三層次13 3號楷體號楷體 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第四層次（1）3 3號仿宋體號仿宋體(加粗體) 句中可用標點，末尾可不用標點；接排文字時用句號；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一四、會議紀要的含義和特點四、會議紀要的含義和特點 會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公會議

12、紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議記錄、會議文件和會議的其他文。它是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。 會議紀要的主要會議紀要的主要 作用是：溝通情況，交流經驗，作用是：溝通情況，交流經驗，統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要經上級領導統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要經上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規(guī)性質，不僅機關或主管部門批準后，就具有法規(guī)性質，不僅與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關方面也必須遵照與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關方面也必須遵照執(zhí)行。執(zhí)行。（一）會議紀要的特點：體現（一）會議紀要的

13、特點：體現“要要”字字 1內容的紀實性。內容的紀實性。 2表達的要點性。表達的要點性。 3稱謂的特殊性。稱謂的特殊性。 會議紀要有別于會議記錄。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（二）會議紀要格式（二）會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如況，一是會議名稱加紀要，如全國農村工作會議紀要全國農村工作會議紀要。二是召開會議。二是召開會議的機關加內容加紀要，如的機關加內容加紀要，如省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要會議紀要正文一般由兩部分組成。會議紀要正文一般由兩部分組成。 1.會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會