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文檔簡(jiǎn)介
1、渠道帶客及案場(chǎng)管理制度為了有效增加客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量,提高成交效率,更快、更好的完成銷(xiāo)售任務(wù),特制定以下渠道帶客及案場(chǎng)管理制度。1、接待銷(xiāo)售流程1.1 來(lái)訪(fǎng)報(bào)備??蛻?hù)來(lái)訪(fǎng)前半小時(shí)向案場(chǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)接人員或者對(duì)接微信群里發(fā)送信息進(jìn)行報(bào)備(內(nèi)容包括:客戶(hù)姓名、手機(jī)號(hào)前三位后四位中間四位用星號(hào)代替、業(yè)務(wù)員姓名或所屬分銷(xiāo)商),開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)對(duì)接人員核實(shí)該客戶(hù),界定處理客戶(hù)原則如下:所有渠道商在每位客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)前都需要將客戶(hù)信息報(bào)備到銷(xiāo)售案場(chǎng)開(kāi)發(fā)商對(duì)接人處,如無(wú)報(bào)備,客戶(hù)認(rèn)定為自然到訪(fǎng)。按當(dāng)日依序輪崗接待原則分配。若經(jīng)過(guò)核實(shí)此客戶(hù)沒(méi)有被其他渠道報(bào)備過(guò)或者曾經(jīng)自然來(lái)訪(fǎng)過(guò),案場(chǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)接人員告知該渠道此客戶(hù)可以正常帶訪(fǎng),并
2、由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)對(duì)接人員填寫(xiě)客戶(hù)報(bào)備登記表。如果此客戶(hù)被其他渠道報(bào)備過(guò)或者自然來(lái)訪(fǎng)過(guò),則通知該渠道商此客戶(hù)無(wú)效。報(bào)備僅當(dāng)天有效。如果報(bào)備后客戶(hù)當(dāng)天沒(méi)有到訪(fǎng),則報(bào)備自動(dòng)失效,相關(guān)渠道需要重新才艮備。(關(guān)于有效期也可以適當(dāng)延長(zhǎng)到三天,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)最終決定)如果渠道商報(bào)備當(dāng)天,客戶(hù)自然到訪(fǎng)或者通過(guò)其他渠道商帶訪(fǎng)的,客戶(hù)界定屬于先報(bào)備的渠道商,案場(chǎng)安排銷(xiāo)售人員接待。1.2 到訪(fǎng)確認(rèn) 所有渠道帶訪(fǎng)客戶(hù)到達(dá)案場(chǎng)后都需要填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單,并由渠道公司業(yè)務(wù)員或負(fù)責(zé)人、案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)、案場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),三方簽字確認(rèn)后視為確認(rèn)成功。來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單一式兩聯(lián)開(kāi)發(fā)商和渠道商各執(zhí)一份。 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)后由相關(guān)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行“一對(duì)一”服務(wù)
3、,渠道方配合跟進(jìn)促成成交??蛻?hù)到訪(fǎng)并簽訂來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單后,有30天的保護(hù)期(從客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算)。保護(hù)期內(nèi)沒(méi)有成交的,自動(dòng)轉(zhuǎn)為公用客戶(hù)。若該客戶(hù)購(gòu)房意向較強(qiáng)且其所屬渠道商欲將該客戶(hù)再次界定歸屬為其所推薦,則渠道商須在推介有效期滿(mǎn)之前7天內(nèi)重新帶該客戶(hù)到銷(xiāo)售案場(chǎng)并完成該客戶(hù)再次界定歸屬手續(xù)。再次界定歸屬手續(xù):到達(dá)保護(hù)期之前7天內(nèi)需要重新帶該客戶(hù)到案場(chǎng)并再次填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單。有效期從前一次填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單的保護(hù)期到期日的次日起開(kāi)始計(jì)算。逾期不辦理的,則該客戶(hù)在有效期滿(mǎn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為公用客戶(hù)。二、客戶(hù)界定標(biāo)準(zhǔn)如果開(kāi)發(fā)商和渠道商以及渠道商之間的相關(guān)銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)界定產(chǎn)生分歧的,雙方應(yīng)以保證客戶(hù)成交
4、并順利簽約為基本原則,不允許采用不正當(dāng)手段破壞客戶(hù)認(rèn)購(gòu)和簽約。具體界定結(jié)果由開(kāi)發(fā)商給予評(píng)判。2.1 特殊關(guān)系客戶(hù)界定2.1.1 配偶關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買(mǎi)一家渠道商帶看或只通過(guò)一名開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員看房:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是夫妻關(guān)系則該客戶(hù)歸屬此渠道商或此開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。多家渠道(包括一家渠道與開(kāi)發(fā)商順訪(fǎng)的)帶看:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是夫妻關(guān)系則該客戶(hù)歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。界定程序:渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表,開(kāi)發(fā)商核對(duì)該客戶(hù)的結(jié)婚證和客戶(hù)情況說(shuō)明表,核定確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是否是夫妻關(guān)系。2.1.2 父母與子女關(guān)系
5、,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買(mǎi)一家渠道商帶看或只通過(guò)一名開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員看房:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是父母與子女關(guān)系則該客戶(hù)歸屬分銷(xiāo)商或此開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。多家渠道商帶看(包括一家渠道與開(kāi)發(fā)商順訪(fǎng)的):確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是父母與子女關(guān)系則該客戶(hù)歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員,反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。界定程序:渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表,開(kāi)發(fā)商核對(duì)戶(hù)口本和客戶(hù)情況說(shuō)明表,核對(duì)戶(hù)口本地址及姓氏,必要時(shí)核對(duì)父母與子女之間的通話(huà)記錄。同時(shí)開(kāi)發(fā)商采用面談或電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),核定確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是否是父母與子女關(guān)系。2.1.3 男女朋友關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買(mǎi)一
6、家渠道商帶看或只通過(guò)一名開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員看房:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是男女朋友關(guān)系則該客戶(hù)歸屬此渠道商或此開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。多家渠道商帶看(包括一家渠道與開(kāi)發(fā)商順訪(fǎng)的):確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是男女朋友關(guān)系則該客戶(hù)歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員,反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。界定程序:渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表及客戶(hù)通話(huà)記錄,開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供案場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)登記表和個(gè)人的客戶(hù)情況登記表,開(kāi)發(fā)商核對(duì)該客戶(hù)男女朋友間的客戶(hù)情況說(shuō)明表和通話(huà)記錄。同時(shí)開(kāi)發(fā)商采用面談或電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),核定確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是否是男女朋友關(guān)系。2.1.4 非直系親屬(僅限兄弟姐妹)關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方
7、名義購(gòu)買(mǎi)一家分銷(xiāo)商帶看或只通過(guò)一名開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員看房:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是兄弟姐妹關(guān)系則該客戶(hù)歸屬此渠道商或此開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員,反之該客戶(hù)歸屬開(kāi)發(fā)商。反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。多家渠道商帶看(包括一家渠道與開(kāi)發(fā)商順訪(fǎng)的):確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是兄弟姐妹關(guān)系則該客戶(hù)歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員,反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。界定程序:渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表,開(kāi)發(fā)商核對(duì)戶(hù)口本和客戶(hù)情況說(shuō)明表,核對(duì)戶(hù)口本地址及姓氏,必要時(shí)核對(duì)兄弟姐妹之間的通話(huà)記錄。同時(shí)開(kāi)發(fā)商采用面談或電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),核定確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是否是兄弟姐妹關(guān)系。2.1.5 帶看的客
8、戶(hù)已確認(rèn),與客戶(hù)同來(lái)的(親戚)朋友當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)一家分銷(xiāo)商帶看或只通過(guò)一名開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員看房:確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是(親戚)朋友關(guān)系,購(gòu)買(mǎi)人之前未確認(rèn)過(guò),且當(dāng)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)(簽約)則該客戶(hù)歸屬該渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。反之該客戶(hù)歸屬購(gòu)買(mǎi)人所屬渠道商或者開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。界定程序:渠道商當(dāng)場(chǎng)提供客戶(hù)情況說(shuō)明表及客戶(hù)通話(huà)記錄,開(kāi)發(fā)商核對(duì)確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人間的客戶(hù)情況說(shuō)明表和通話(huà)記錄。同時(shí)采用面談或電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),核定確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人是否是(親戚)朋友關(guān)系,同時(shí)核定購(gòu)買(mǎi)人在此之前是否已作客戶(hù)確認(rèn)。2.1.6 同一個(gè)客戶(hù),先后由不同分銷(xiāo)商用不同聯(lián)系方式作確認(rèn)多家渠道商帶看(包括一家渠道與開(kāi)發(fā)商順訪(fǎng)的):該客戶(hù)前后確屬同一客戶(hù),且由
9、不同渠道商先后用不同聯(lián)系方式作確認(rèn),則該客戶(hù)歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商界定程序:渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表及客戶(hù)通話(huà)記錄,開(kāi)發(fā)商核對(duì)客戶(hù)情況說(shuō)明表和通話(huà)記錄。同時(shí)采用面談或電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)真實(shí)到訪(fǎng)情況,核定該客戶(hù)前后是否屬同一客戶(hù)。2.2 特殊關(guān)系客戶(hù)購(gòu)房操作程序2.2.1 特殊關(guān)系客戶(hù)購(gòu)房的,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買(mǎi),渠道商不需再補(bǔ)填來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單。2.2.2 由渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)情況說(shuō)明表、確認(rèn)人與購(gòu)買(mǎi)人的關(guān)系證明文件,如戶(hù)口本、結(jié)婚證、通話(huà)記錄、聊天記錄等資料。2.2.3 開(kāi)發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員提供的客戶(hù)資料,同時(shí)通過(guò)面談或電話(huà)回訪(fǎng)客
10、戶(hù),以及向案場(chǎng)銷(xiāo)售人員核實(shí)客戶(hù)真實(shí)情況,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行歸屬判定。2.2.4 開(kāi)發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人將客戶(hù)歸屬判定結(jié)果及相關(guān)客戶(hù)資料提交營(yíng)銷(xiāo)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行判定結(jié)果復(fù)核。2.2.5 開(kāi)發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人將客戶(hù)最終歸屬判定結(jié)果通知相關(guān)渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員。3、老帶新客戶(hù)適用范圍和界定3.1老客戶(hù)范疇:包括已成交客戶(hù)(交定金之日起30天內(nèi)全歸屬原渠道商或開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員,30天后屬于公共資源,按當(dāng)時(shí)客戶(hù)到訪(fǎng)情況界定客戶(hù)歸屬)、30天內(nèi)未成交的到訪(fǎng)客戶(hù)。3.2渠道商及開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售人員應(yīng)自覺(jué)維系好老客戶(hù),在得知老客戶(hù)介紹新客戶(hù)時(shí)應(yīng)第一時(shí)間獲取新客戶(hù)信息并進(jìn)行報(bào)備、跟進(jìn)新客戶(hù)到訪(fǎng)填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單。如果超出老帶新有效期,原渠道商提出異議的,均視為無(wú)效。四、其他規(guī)定4.1渠道人員不得在售樓處北至南龍道南至規(guī)劃一號(hào)路此范圍內(nèi)攔截客戶(hù)。5、附帶相關(guān)表格來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)確認(rèn)單(開(kāi)發(fā)商留存)W客戶(hù)姓名電話(huà)意向房源帶訪(fǎng)時(shí)間年月日時(shí)分渠道商帶訪(fǎng)經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)人電話(huà)置業(yè)顧問(wèn)備注經(jīng)紀(jì)人簽字:甲方置業(yè)顧問(wèn)簽字
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