涉密文件信息資料和涉密電子文件保密管理制度

1、 涉密文件信息資料和涉密電子文件保密管理制度 涉密文件信息保密管理制度 一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程治理、確保安全的原則。 （一）、依據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常治理工作。 （二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記治理。 （三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。 （四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批允許方可舉行，復(fù)印件視同原件治理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。 二、涉密文件的收文與傳閱 （一）、文件治理

2、人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。 （二）、文件治理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍舉行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，普通應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件治理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件舉行登記，隨時(shí)掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求舉行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件治理人員。 三、涉密文件資料的使用保管 （一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載 1、借閱涉

3、密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。 2、涉密文件信息資料普通不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件治理。 3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。 （二）、涉密文件信息資料的保存 1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期舉行清查，核對(duì)。 2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。 3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。 4、涉密文件信息資料治理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資

4、料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。 5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案治理規(guī)定及時(shí)歸檔。 四、涉密文件信息資料的清退銷毀 （一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料舉行清理，要逐件舉行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫銷毀文件名目和涉密載體銷毀登記表，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。 （二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。 涉密電子文件保密管理制度 一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、機(jī)密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。 二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定

5、要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的名目下。 三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“機(jī)密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)名目，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的名目中。 四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，普通標(biāo)注于正文前面。 五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。 六、各涉密科室自用信息資料由本單位治理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格操縱知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。 七、各科室要對(duì)備份電子文件舉行規(guī)范的登記治理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采納磁盤、光盤、挪移硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。 八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加操縱。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定確