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文檔簡介
1、物業(yè)管理方案 根據(jù)圣煜·頤山居小區(qū)的特點,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。我們真誠希望在 實施此方案的過程中,使業(yè)主(住戶)能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方 便、溫馨和周到的服務(wù),使圣煜·頤山居小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主(住 戶)營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光社區(qū),提升生活品質(zhì),實現(xiàn) 業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)公司和諧、多贏的經(jīng)營目標(biāo)。 一. 物業(yè)服務(wù)公司簡介: (一)公司概況: 我公司有幸能成為圣煜·頤山居小區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理機構(gòu),依據(jù)法律授 權(quán)及有關(guān)部門的規(guī)定對小區(qū)所建的房屋公共設(shè)施、居住秩序等事務(wù)行使服 務(wù)管理權(quán)。我們將依據(jù)前期物業(yè)服務(wù)委托合同及國家有關(guān)法
2、律法規(guī)所 賦予的權(quán)利,負(fù)責(zé)小區(qū)所有公共地方、建筑結(jié)構(gòu)、綠化及其它公共設(shè)施設(shè) 備的保養(yǎng)、維修和維護。 我公司是一個自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營、具有獨立法人資格的專業(yè)物業(yè)服務(wù) 公司;具有三級物業(yè)資質(zhì);有一整套健全的規(guī)章制度和先進的管理手段; 擁有一支“敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實”的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊伍 和豐富的管理經(jīng)驗。 公司機構(gòu)設(shè)置為五部一室:工程部、秩序維護部、保潔綠化部、家政服 務(wù)、客服中心和辦公室;已擁有三個物業(yè)管理處,管理物業(yè)面積近20 萬; 由于服務(wù)質(zhì)量好、管理水平高,受到業(yè)主(住戶)的廣泛好評,從而使公 司逐步走向了信息化、標(biāo)準(zhǔn)化品牌化的道路。 (2) 服務(wù)原則、服務(wù)理念、工作作風(fēng)、管理
3、模式及發(fā)展目標(biāo) 2 服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上 服務(wù)理念:用心用力用真情、做實做精做到位,在日常工作實踐中不斷 戰(zhàn)勝自我、超越自我,力求管理一流、服務(wù)一流、員工素質(zhì)一流、社會效 益一流。 工作作風(fēng):熱情、周到、耐心、細(xì)致。 管理模式:運用三個手段、建設(shè)三大品質(zhì)工程、實現(xiàn)三項要求。 三個手段:專業(yè)化人才;規(guī)范化管理;精細(xì)化服務(wù) 三個品質(zhì):人才品質(zhì);管理品質(zhì);服務(wù)品質(zhì)。 三項要求:工作無差錯;管理無死角;服務(wù)無挑剔 發(fā)展目標(biāo):內(nèi)強素質(zhì),外塑品牌。 (3) 企業(yè)感言: 誠信服務(wù)是基礎(chǔ),感動服務(wù)是追求; 用心追求感動,用情營造溫馨; 服務(wù)是產(chǎn)品, 職工是根本, 文化是靈魂; 高品質(zhì)為企事業(yè)代言,品牌
4、的核心是品質(zhì); 精湛的業(yè)務(wù),優(yōu)質(zhì)的服務(wù),合理的價格,真誠的合作; 珍惜每一次機遇,做好每一個項目,滿意每一位業(yè)主; 也許不會令你最滿意,我們一定做得最用心; 打造精品物業(yè),誠信鑄就雙贏; 責(zé)任為重, 誠信為本, 科學(xué)管理,穩(wěn)健經(jīng)營; 接一座物業(yè),創(chuàng)一片天地, 樹一個品牌; 金杯銀杯, 不如業(yè)主們的口碑。 2、 圣煜·頤山居小區(qū)概況 (一)頤山居世外桃源 圣煜·頤山居小區(qū)位于五指山市迎賓大道旁邊,依山而建,錯落有致 背后的原生山景同小區(qū)緊密相連,形成了獨特的私家后山公園。小區(qū)進口處 迎面所見的是利用地勢高差設(shè)置的人工瀑布、噴泉和中庭疊水景觀,凸顯了 水景園林主題,讓小區(qū)充滿靈
5、動之氣;與后山的小區(qū)私家公園遙相呼應(yīng),連為 一體。登山步道,風(fēng)雨長廊,可謂曲徑通幽。 拾階而上,林間小徑中,云飄霧繞,鳥語花香,堪比人間仙境。只要你 深深地呼吸一下,便醉意濃濃;站在山頂?shù)?涼亭里便如同來到了醉翁亭。 俯瞰小區(qū),頤山居真真翡翠叢生;七棟建筑物由高往低依次林立,恰似 鑲嵌在綠色中的顆顆寶石渾然天成、熠熠生輝。 小區(qū)門前的迎賓大道,車水馬龍,如游龍入畫。 極目遠(yuǎn)眺,遠(yuǎn)山如黛;峰巒疊翠中,云蒸霞蔚。滾滾的南圣河水似一條 玉帶纏繞在郁郁蔥蔥之中竟是那樣和和、和諧美妙。好一幅至美畫卷!好一 個世外桃源! 美哉頤山居!美哉五指山! 如果沒來到五指山,你永遠(yuǎn)想像不出它的美麗!美麗的五指山令人
6、震憾! 美麗的頤山居使人向往。 (2) 小區(qū)概況 圣煜·頤山居總占地面積 64 畝,規(guī)劃建造七棟高層、小高層電梯住宅, 總建筑面積近 10 萬,總戶數(shù) 1465 戶,容積率為 2.34,建筑密度 19.02 %. (盡量不說) 花重金打造的一流的綠化環(huán)境是其它小區(qū)所無法比擬的;合理的樓宇布局 與私家后山公園的有機結(jié)合;各種建筑小品、風(fēng)雨長廊的點綴;加之豐富的負(fù)氧 離子含量,22.4 度的全年平均氣溫,熱帶季風(fēng)氣候,使小區(qū)成為天然氧吧,避 4 寒避暑的勝地,理想養(yǎng)生的熱土。 小區(qū)各項配套設(shè)施齊全,有線電視、電話、寬帶等一步到位。除此之外, 小區(qū)還設(shè)置: 1、 安全防范系統(tǒng),包括:小區(qū)周
7、界紅外線報警子系統(tǒng);閉路電視監(jiān) 控子系統(tǒng);電子巡更子系統(tǒng);家庭安全防范子系統(tǒng)(臥室裝有應(yīng)急按鈕) 2、物業(yè)管理自動化系統(tǒng),包括:小區(qū)停車場管理子系統(tǒng);智能化水 電表收費子系統(tǒng);背景音樂與緊急廣播子系統(tǒng);樓宇設(shè)備監(jiān)控子系統(tǒng); 電子信息公告廣告子系統(tǒng)。 上述系統(tǒng)加之24 小時全天候秩序維護、人工巡邏、智防人防相結(jié)合的管理 手段,定能打造出五指山市安全示范標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)。 3、其他配套設(shè)施還有:在山頂公園以涼亭為中心設(shè)曲藝交流中心;開 設(shè)室外門球場,建立門球基地:建設(shè)一個 300 的泳池;設(shè)立業(yè)主餐廳、 業(yè)主閱覽室、棋牌娛樂室;建立小區(qū)業(yè)主健康服務(wù)中心,配套健身器材; 設(shè)立小區(qū)業(yè)主書畫室、舞蹈室、影音中心
8、;設(shè)立小區(qū)無障礙通道。 小區(qū)生活條件十分優(yōu)越,距離五指山市區(qū)五分鐘的車程,形成了五分鐘生 活圈,使之周邊的酒店、超市、銀行、通訊、農(nóng)貿(mào)市場、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園 等生活設(shè)施與之完善結(jié)合,可謂之“與繁華中心無距離”。另外小區(qū)門口 3000 豐盛商業(yè)街的設(shè)立,使業(yè)主(住戶)的生活非常方便。 總之,如此健全的配套設(shè)施,如此優(yōu)越的地理位置,如此完美的生活條件, 就必然決定了圣煜·頤山居小區(qū)的高檔次、高規(guī)格;結(jié)合專業(yè)的優(yōu)秀物業(yè)公司 體貼周到的完美服務(wù),圣煜·頤山居小區(qū)定能建設(shè)成為文明、和諧、安全、舒 適的山居典范,成為五指山市獨領(lǐng)風(fēng)騷、獨樹一幟的示范住宅小區(qū)。 隨著三亞至五指山的高速公
9、路、高速鐵路和五指山飛機場的建設(shè),幾十分 5 鐘的車程,真正使五指山成為三亞的后花園。屆時,圣煜·頤山居必將更加增 值保值!必將被越來越多的人所賞識! 3、 物業(yè)公司期望達(dá)到的管理總目標(biāo)及總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)建設(shè)部制定的全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則的要求, 我司將采用高檔次、高質(zhì)量服務(wù)和管理標(biāo)準(zhǔn),使本小區(qū)半年內(nèi)成為“健康住宅 示范小區(qū)”;一年后成為“市示范住宅小區(qū)”;三年后力爭成為“省示范住宅 小區(qū)”。 根據(jù)圣煜·頤山居小區(qū)的實際情況,設(shè)立總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)建立24 小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主(住戶)報修、求 助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴
10、等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記 錄。 (二)定期向業(yè)主(住戶)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理建議 及時整改。滿意率達(dá)95%以上。 (3) 建立落實維修承諾制,零修急修及時率100%,返修率不高于。 (四)每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。 (五)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。 (六)常規(guī)性公共服務(wù) 1.房屋管理及維修養(yǎng)護: (1)棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯,設(shè)立引路方向平面圖。 (2)物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。 (3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。 2. 共用設(shè)備管理:保證設(shè)備與機房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無事故 隱患。 (1)供電系統(tǒng):保證正
11、常供電,需停電作業(yè)時提前1 天通知用戶,備用應(yīng) 急發(fā)電機隨時起用。 (2)弱電系統(tǒng):保證系統(tǒng)正常工作,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。 (3)消防系統(tǒng):24 小時值班;設(shè)備設(shè)施齊全、完好無損,可隨時起用; 組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防 疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。 (4)給排水系統(tǒng):每半年清洗水池1 次,保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);水池、 水泵周圍清潔衛(wèi)生,無二次污染;需停水作業(yè)時提前 1 天通知;消防泵每 月1 次操作,每年進行1 次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水, 車場、配電房無積水、浸泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn) 場搶修,并無長時間停水現(xiàn)象
12、;有應(yīng)急處理方案。 3.共用設(shè)施管理:共用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路 通暢,路面平坦。 4.秩序維護及車輛管理: (1)專業(yè)秩序維護隊伍,24 小時值班及巡邏,護衛(wèi)員文明執(zhí)勤,言語 規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件。 (2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。 (3)車輛出入管理嚴(yán)格,有登記。 (4)停車場停放整齊,場地整潔。 (5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。 (6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。 (7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。 5.環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。 7 (1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。 (2)實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。 (3)垃圾日產(chǎn)日
13、清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。 (4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、 屋面等保持潔凈,共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。 (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔 衛(wèi)生意識。 6. 綠化管理: (1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。 (2)花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損。 (3)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。 (4)綠化完好率達(dá)到95%以上。 四、公司采取的管理方式 “對物業(yè)進行嚴(yán)格管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念, 規(guī)范化管理,貼心服務(wù),注重鑄造品牌物業(yè)公司的信譽與形象。 (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理 物業(yè)管理涉及面廣,一般業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理服務(wù)
14、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、 檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公 司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時、日常管理松 懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本司從項目前 期管理、入住、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設(shè)備管理、消 防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù)等方面,均實施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量 管理,使本司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏;在內(nèi)部管理上自律, 制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使業(yè)主滿意, 8 公司信譽度得到提高。 (2) 溝通服務(wù)至上 組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具 備這項素質(zhì),
15、工作中的各種矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則 誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。 為此,我司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處(客服中心),通過禮貌走訪、接待業(yè)主投 訴、較好解決提出的問題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問、設(shè)置業(yè)主意見箱、 公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時,鑒于物業(yè)管理是 一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實行首問負(fù)責(zé)制, 實行走動式管理,親臨服務(wù)一線。凡是業(yè)主對入住交房時提出的涉及與開 發(fā)商有關(guān)的問題,我們將利用耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢與業(yè)主進行溝通,對 其疏導(dǎo)和撫慰,有效化解部分業(yè)主的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的 規(guī)范要求登記
16、下來,書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā) 商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。 (3) 締造親善的社區(qū)文化 (1) 設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活動。(2)制定居民精神文明建設(shè)公約。 (3) 搞好豐富多彩的文體活動。 (4) 配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。 (5) 業(yè)主滿意率95%以上。 創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境是我司與業(yè)主的共同愿 望。因此,我司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友 好相處、相互信任,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會 以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,
17、 不論業(yè)主的難處是否關(guān)系到本人,公司每位員工都要熱心助人、溫善相待, 主動構(gòu)架良好的人際關(guān)系。 5、 圣煜·頤山居小區(qū)所配置的人力、物業(yè)資源 (1) 人員設(shè)置 根據(jù)所確定的管理檔次及實地考察,按物業(yè)管理面積近10 萬計算, 我司圣煜·頤山居管理處擬設(shè)置工作人員 56 人。 職位 人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容 管理處主任1 人 ,負(fù)責(zé)總工作安排、業(yè)主溝通; 管理處副主任1 人; 客服中心 3 人,其中一人主要負(fù)責(zé)家政; 辦公室 1 人,后勤食堂 4 人; 工程人員 5 人 , 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng) 會計1 人; 收銀員 2 人,負(fù)責(zé)出納、收費工作; 保潔綠化人員 18 人 ,負(fù)責(zé)保潔綠
18、化(其中外環(huán) 3 人,綠化 3 人); 護衛(wèi)人員 20 人,負(fù)責(zé)崗?fù)ぁ④囕v出入、巡邏、監(jiān)控等工作。 (二)綜合效益簡要分析 1、頤山居物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 通過來對五指山市各個居住小區(qū)、公寓收費情況的走訪、調(diào)查、摸底 基本弄清了各小區(qū)物業(yè)公司的收費標(biāo)準(zhǔn)。比較其小區(qū)規(guī)模、檔次、配套設(shè) 施的完善程度和物業(yè)公司的服務(wù)水平,我們認(rèn)為頤山居小區(qū)的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng) 當(dāng)定位在中偏上或上偏下的檔次;跟有的小區(qū)比,我們的容積率、建筑密 10 度有差距,跟他們2 元/·月的收費標(biāo)準(zhǔn)比要低一些,如山水綠世界、園 等;跟有的小區(qū)比,我們占全面的優(yōu)勢,可以說不是一個檔次,所以我們 的收費標(biāo)準(zhǔn)要高一些,如魯泉家園(公
19、寓性質(zhì),不是封閉小區(qū))、翡翠花(雖 然規(guī)模較大,但沒泳池、簡單的綠化條件)。需要特別提出的是,我們的收 費標(biāo)準(zhǔn)帶有全包性質(zhì),即在今后的服務(wù)管理過程中,不再向業(yè)主收取任何 費用(泳池收費除外),避免多收費、亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,透明度高,操作 簡便,尤其適合“連續(xù)三個月不在小區(qū)居住,按70%收取物業(yè)費”政策的執(zhí) 行。而有的小區(qū)聽起來服務(wù)管理費不高,僅為1-1.2 元/·月,但各種公 攤費用單算,而恰恰這公攤費用,容易導(dǎo)致亂收費、多收費;有的公攤費 用如果折合成每平方米 元的服務(wù)管理費的標(biāo)準(zhǔn),往往是驚人的、隱蔽的, 故爾是不科學(xué)的, 不足取的。 根據(jù)以上分析,頤山居小區(qū)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)擬定如
20、下: 服務(wù)管理費: :純生活用房: 前期服務(wù)管理費為 1.70 元/·月,其中管理費為 1.30 元/·月,日常維修養(yǎng)護費0.40 元/·月。 :營業(yè)性用房:服務(wù)管理費為 2.60 元/·月,其中管理費為 2.00 元/·月,日常維修養(yǎng)護費0.60 元·月 上述服務(wù)管理費除包含國家規(guī)定的九大項費用外還包括電梯使用、維修 費和垃圾外運費等特種服務(wù)費及由此產(chǎn)生的公攤費用。 水電費: :純生活用水、電費在供水供電公司現(xiàn)行水電費基礎(chǔ)上上調(diào)0.20 元 即:水費每噸 2 元, 電費每度 0.8 元 :營業(yè)性用水費用:即:水費每噸 3.5 元,電
21、費每度 1.2 元 11 上述水電費含小區(qū)水電公攤及損耗等。 露天車場小汽車固定車位; 120 元/輛·月,不過夜3 元/輛·次, 過夜5 元/輛·次。 上述臨時停放車輛不超過十分鐘不得收費;車輛停車費只是場地使用 費、衛(wèi)生管理費等服務(wù)費用,而非車輛保管費。 (以上標(biāo)準(zhǔn)以最后物價局批復(fù)文件為準(zhǔn)) 2、 綜合分析結(jié)合頤山居小區(qū)的規(guī)模、檔次以級較全的配套設(shè)施、較高 的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量定位, 按照上述幾項費用的收費標(biāo)準(zhǔn)基本上能夠在確保物 業(yè)公司微利并能正常運轉(zhuǎn)的前提下,滿足對小區(qū)內(nèi)房屋及配套設(shè)施設(shè)備和 相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護,管理,維護環(huán)境衛(wèi)生和秩序的各種費用支出, 從 而
22、確保小區(qū)安全整潔、優(yōu)雅和諧、生活便利以及物業(yè)的增值保值等目標(biāo)的 全面實現(xiàn)。 3、 如果有人對我們服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有異議,認(rèn)為收費標(biāo)準(zhǔn)過高,我們應(yīng)耐心 地對其做如下解釋: 同五指山最好的幾個住宅小區(qū)比較,頤山居的地理位置、檔次規(guī)模、 配套設(shè)施設(shè)備、智能化程度、物業(yè)服務(wù)管理等方面水平較高,與之不相上 下(如山水綠世界、和園),而相對來說我們的服務(wù)管理費不算高。 有的小區(qū)物業(yè)費在 1-1.20 元/·月之間,但他們的配套設(shè)施設(shè)備 不全、綠化條件較差、檔次不高,且尚有各種公攤單算,表面上看起來比 我們低,實際上單就各種公攤按每·元的計算公式折合起來,其收費標(biāo) 準(zhǔn)甚至要超過我們,況且檔次上跟
23、我們有差別。 有的只是公寓性質(zhì),不能同我們封密的小區(qū)做比較,物業(yè)費的政府 指導(dǎo)價就有較大差距。他們的物業(yè)費也在1-1.20 元/·月之間,且公攤 12 單算,所以跟我們不能比較。 有的小區(qū)、公寓,雖然物業(yè)服務(wù)管理費較低,但管理水平、服務(wù)質(zhì) 量都存在缺陷,物業(yè)投入成本不高;而我們頤山居小區(qū)的物業(yè)公司,口碑 好、有品牌,服務(wù)至微、管理到位。根據(jù)“服務(wù)質(zhì)量和收費相對應(yīng)”的原 則,我們的收費標(biāo)準(zhǔn)自然要比他們高,沒有可比性。 五指山市外來人員不多,招工較困難,因此員工工資較三亞要高一 些,物業(yè)服務(wù)管理成本較高。 六、物業(yè)服務(wù)管理的前期準(zhǔn)備和具體操作 公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從
24、項目前期管理、入 住、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、 保潔、綠化以及便民服務(wù),均實施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理逐步建立完善 的秩序維護系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共 用設(shè)施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。 (1) 前期準(zhǔn)備 公司派出專業(yè)人員對圣煜·頤山居小區(qū)進行深入研究,了解項目規(guī)劃 物業(yè)特點以及周邊的區(qū)域物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定 物業(yè)項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選 拔、培訓(xùn),針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定業(yè)主手冊、 管理規(guī)約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進駐前一
25、星期必須安排好管理用房、員工 宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、 圖紙資料的交接。 1、 內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制 2、物業(yè)管理人員的選聘一培訓(xùn) 13 開展管理工作前3 個月。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置, 業(yè)主及住戶投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗。 3、 規(guī)章制度制定 、根據(jù)政府有關(guān)部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫管理規(guī) 約、業(yè)主手冊并在入住時發(fā)放。 、制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理文件(各項守則、管理規(guī)定、各級員工崗位 職責(zé)及工作程序)并在入住前完成。 (二)物業(yè)管理的啟動 1、 物業(yè)的接管驗收 、產(chǎn)權(quán)資料(項目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文
26、件、建筑執(zhí)照) 、技術(shù)資料(竣工圖、設(shè)備的檢驗合格證書等) 2、 入住管理 、房屋驗收、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的“入住管理系統(tǒng)“。發(fā)放 入住通知書、業(yè)主手冊,明確入住驗收手續(xù)、收費標(biāo)準(zhǔn),簽署管理規(guī)約, 禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動解釋有關(guān)疑問;清掃進出道路、協(xié)助業(yè)主搬遷 以及交通指揮等;做好業(yè)主搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)護衛(wèi)人員值班、 巡邏,適當(dāng)增加秩序維護力量。 、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān) 資料,建立業(yè)主檔案,界定每個產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,建立產(chǎn)權(quán) 備案制度,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。 3、 二次裝修施工全過程監(jiān)控 由于圣煜·頤山居小區(qū)屬精裝修房
27、屋,因此,原則上不允許業(yè)主進行 二次裝修,如確屬合理要求,則必須經(jīng)過我司的咨詢與審批。我司將依照 14 物業(yè)管理條例、建設(shè)部第46 號令建筑裝飾裝修管理規(guī)定,以及管理 規(guī)約、業(yè)主手冊、入住文件中的裝修管理規(guī)定進行二次裝修管理工作。 作業(yè)現(xiàn)場管理時,我司將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè) 人員和相鄰業(yè)主(住戶)的安全,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣;固體廢物 以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰業(yè)主(住戶)的 日常生活造成影響。 安全防范管理。二次裝修施工人員須按規(guī)定辦理出入證,接受我司的 管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔(dān)保,防范治安事件發(fā)生。 按裝修管理的具體要求進行日常管
28、理。 七、日常物業(yè)服務(wù)管理及具體標(biāo)準(zhǔn) 我司將嚴(yán)格按照中國物業(yè)管理協(xié)會制定的普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服 務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)的具體要求開展日常物業(yè)服務(wù)管理工作。 (1) 、安全護衛(wèi)及秩序維護系統(tǒng) 1、總體安全環(huán)境管理 、在小區(qū)四周、車輛進出口、小區(qū)出入口、電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān) 控系統(tǒng),建立24 小時不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110 報警系統(tǒng),對突發(fā)安 全事件及時解決,依法辦事。 、培訓(xùn)專業(yè)護衛(wèi)員隊伍,護衛(wèi)員統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤, 言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé), 對小區(qū)進行 24 小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路 線及頻次;對危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時消除安全隱 患。 、在出入口處對來訪客人進行登
29、記,控制樓宇內(nèi)流動人員數(shù)量,防止 推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關(guān)人員流竄;建立呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài), 可 15 以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺 風(fēng)、防地震方案等。 2、對住戶(出租戶)的管理 住戶的特點是人員流動性大,社會背景、身份也極為復(fù)雜,因此,對住 戶的管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問題。我司將從提倡親和社區(qū)文 化入手,對住戶進行分類拜訪與重點關(guān)注;配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi) 住戶的調(diào)查.確保樓宇內(nèi)業(yè)主(住戶)的生活安全與和諧。 3、 車輛交通及道路管理 小區(qū)停車場有專人巡邏疏導(dǎo),管理有序,排列整齊,機動車輛出入有 登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;確
30、保道路通暢,路面平整;井蓋無 缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及日常生活。 4、科學(xué)管理 記錄全面的事件日志,針對險情多發(fā)地段加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全 隱患。 (2) 、房屋管理與維護系統(tǒng) 1、房屋管理與維修養(yǎng)護 主出入口設(shè)樓宇、幢、單元(門)、戶標(biāo)號標(biāo)志明顯;定期檢查外墻, 發(fā)現(xiàn)破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材 料無脫落、無污跡;空調(diào)位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立業(yè)主信息欄, 開展與業(yè)主交流,及時通報相關(guān)事項。 2、用設(shè)備管理 我司設(shè)備保養(yǎng)與維修,一是以預(yù)防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并 重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。二是對房屋設(shè)備做到“三好”,“四會”和
31、 16 “五定”,三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備,“四會”是指物 業(yè)維修人員對房屋設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障?!拔宥ā?是對房屋主要設(shè)備的清潔、潤滑、檢修要做定量、定人、定點、定時和定 質(zhì)。三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修復(fù)相結(jié)合。以專業(yè)修理為主, 應(yīng)讓設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和部分的小型維修。四是完 善設(shè)備管理和定期維修制度,制訂科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修 登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。 、給排水設(shè)備管理 管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒 滴漏,方便業(yè)主(住戶)生活。 :供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋
32、頂水箱、水表、閥門 等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運行正常、 設(shè)施完好、無滲漏、無污染;水泵、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,無污染 隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對二次供水蓄水池、屋頂水箱 每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化 驗單;需停水作業(yè)時應(yīng)提前一天通知業(yè)主(住戶)。 :排水管理。經(jīng)常巡視排水管道等設(shè)施,確保排水、排污管道通暢, 無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期時道路、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡現(xiàn)象發(fā)生; 每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行 搶修, 無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。 、供電設(shè)備管理 供電設(shè)備(變
33、壓器、電表、供電線路、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶 內(nèi)型漏電保護自動開關(guān)、避雷針等)。建立24 小時運行和維修值班制度, 17 及時排除故障;每天檢查供電線路,確保道路、樓道等公共照明正常供電; 建立配電室巡查制度;需停電作業(yè)時應(yīng)提前一天通知業(yè)主(住戶);發(fā)生地 震、火災(zāi)、水災(zāi)等情況應(yīng)及時切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機隨時起用。 :配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班, 無關(guān)人員禁止入內(nèi); 建立配電運行記錄, 每班巡查1 次, 每月細(xì)查1 次,半年大檢修1 次, 查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風(fēng)保持良好;操作開始的 標(biāo)志要明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電更應(yīng)掛牌;操作及檢驗時必 須按規(guī)定
34、使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。 :供電設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)。觀察各種儀表電壓是否正常及使用 電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡對照值班記 錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個支路的實際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護元件整 定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件完好無損,各閘具的接頭有 無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、 熔斷器有無焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,各 接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬 管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子 接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象, 管路有無塌腰
35、變形;各用電器具是否牢固;各種 地板的接地電阻是否符合規(guī)定。 、弱電設(shè)備管理 每天對弱電設(shè)備系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除。 、消防管理 消防控制中心24 小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,可隨 時起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員應(yīng)接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。 18 建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部 檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好、標(biāo) 識完整,可隨時起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施、引路標(biāo) 志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員應(yīng)掌握消防設(shè)施設(shè)備的使 用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳
36、教育, 明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年 舉行一次消防演習(xí),增強應(yīng)急技能、提高業(yè)主(住戶)的消防意識。 (3) 、環(huán)境保潔系統(tǒng) 環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給業(yè)主(住戶)提供一個清潔宜人 的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格執(zhí)行“五定”管理,即定 人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。 管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員 及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;共用設(shè)施無 蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢物;房屋共用部位保持清 潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象;樓梯扶欄、公共玻璃窗戶等保持潔凈。 1、 日常保潔 范圍 工作 內(nèi)容 頻次 標(biāo)準(zhǔn) 備注 樓道: 、收垃圾,洗垃圾桶2 次天 無遺留物、臭味 、掃地板及樓梯1 次/天 無雜物,無積水 、沖洗樓梯1 次/周 無雜物,無積水 、擦電梯2 次/天 無灰塵,無手印 、擦公共防盜門1 次/周 無灰塵 19 、擦樓梯扶手1 次/周 無灰塵 、擦公共天花板1 次/周 無灰塵、蜘蛛絲 、擦消火栓1 次/月 無灰塵 、擦窗戶2 次/月 無灰塵 道路: 、
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