企業(yè)勞動用工合同的法律風險防范分析

1、隨著我國社會保障體系的改革和企業(yè)勞動用工環(huán)境的變化以及 勞動法律法規(guī)的日趨完善, 如何有效應對勞動用工合同過程中的風險 問題,對于企業(yè)顯得日益重要。所以,準確把握勞動合同法的精 神實質(zhì)和主要內(nèi)容, 規(guī)范簽訂勞動用工合同, 是促進企業(yè)科學、 健康、 高效發(fā)展的有力保障。1998年 1月 1日施行的勞動合同法為企業(yè)明確規(guī)范了用工 的形式,即:全日制勞動用工合同形式、勞務派遣下的用工形式、非 全日制用工合同形式, 下面筆者簡要從上述三種類型的合同風險進行 簡要論述一、全日制用工勞動合同中事實勞動關(guān)系的風險防范全日制勞動合同相對比較規(guī)范, 這里將不再進行風險論述, 下面 將全日制勞動合同中另一隱性合同

2、關(guān)系事實勞動的風險進行論 述。事實勞動關(guān)系, 是指用人單位與勞動者之間存在勞動關(guān)系, 但沒 有簽訂書面勞動合同的情形。 國家為了構(gòu)建穩(wěn)定和諧規(guī)范的社會勞動 關(guān)系, 對事實勞動關(guān)系的法律責任規(guī)定相對較為嚴格, 因此企業(yè)應當 格外重視,避免因理解分歧、管理失誤等原因造成事實勞動關(guān)系,因 而產(chǎn)生法律糾紛。在實際工作中,企業(yè)產(chǎn)生事實勞動關(guān)系存在以下風險責任:1、 企業(yè)不簽勞動合同的行為違反了法律的規(guī)定, 屬于違法用工;2、事實勞動關(guān)系期間企業(yè)需要依法給子勞動者各項待遇,還需要支付兩倍工資,增加企業(yè)的用工成本; 3、事實勞動關(guān)系在一年后可以 成為無固定期限勞動合同,不利于企業(yè)人力資源的管理。對于上述情況

3、筆者建議在事實勞動合同方面, 應做好如下工作進行風 險防范:1、按程序招聘的勞動者,在確定聘用后,在一個月之內(nèi)簽訂規(guī) 范的勞動合同。2、對于臨時雇傭勞動者產(chǎn)生的事實勞動關(guān)系,我們首先應轉(zhuǎn)變 用工理念的認識誤區(qū),在用工方面,我們除了全日制用工(即勞動合 同用工 、勞務用工(即勞務派遣用工 、非全日制用工之外,沒有其 他任何的用工形式,因此要加強對下屬單位用工權(quán)利的指導與監(jiān)管, 規(guī)范采用上述三種形式簽訂書面的用工合同。3、對于勞動合同期滿沒有及時續(xù)簽的,應實行勞動合同管理, 并設(shè)置合同到期提前預警程序; 也可以與勞動者在勞動合同中對終止 及續(xù)簽條款進行約定, 如可以約定勞動合同到期沒有及時續(xù)簽而員

4、工 又繼續(xù)留用的,勞動合同自動延期一段時間等條款。4、對于因無效合同引發(fā)的事實勞動關(guān)系,企業(yè)應遵循勞動合同 訂立的原則,加強對勞動合同合法性審查,避免免除企業(yè)法定責任、 排除勞動者權(quán)利的條款出現(xiàn)。二、勞務派遣用工中的風險防范勞務派遣是由用工單位、 勞務派遣公司、 勞動者三方構(gòu)成的完整 勞動用工關(guān)系, 因其靈活性和利于降低企業(yè)的法律風險, 減少勞動糾 紛而深受用工單位的喜愛,現(xiàn)已經(jīng)成為一種被廣為應用的用工方式。但是,隨著勞動合同法的實施,法律、法規(guī)對勞動派遣單位與用 工單位之間的關(guān)系進行了規(guī)范和確認, 對用工單位的法律責任進行了 明確規(guī)定。 由于規(guī)范嚴格的規(guī)定, 企業(yè)對于勞務派遣方面的風險應引

5、起足夠的重視。 企業(yè)在勞務派遣這一用工行為中容易出現(xiàn)的風險責任 主要有:1、勞務派遣公司沒有相應的資質(zhì),勞務派遣程序不規(guī)范,留用 與勞務公司勞動合同到期的勞務工導致勞務派遣無效, 從而形成勞動 者與企業(yè)事實勞動關(guān)系的發(fā)生。2、勞務派遣公司抗風險能力差,發(fā)生承擔連帶賠償責任后,企 業(yè)追償無法得到實現(xiàn)。 3、企業(yè)與勞務派遣公司的派遣協(xié)議內(nèi)容約定 不規(guī)范,發(fā)生爭議時,容易承擔相應的責任。為此,筆者建議應做好如下工作來進行風險防范:1、對派遣公司進行資質(zhì)審查、資信調(diào)查,選用經(jīng)濟實力雄厚, 合法、規(guī)范經(jīng)營的勞務派遣公司,增加抗風險能力。2、在勞務派遣中,用人單位不直接參與招聘,避免引起不必要 的主體混亂

6、。 如確需自己出面招聘的, 應有派遣服務機構(gòu)書面授權(quán)用 人單位代為招聘的授權(quán)書, 并在招聘時向勞動者出具以及披露派遣機 構(gòu)的基本情況。3、企業(yè)應按照法定程序,制定勞務工的薪酬管理制度,并且采 用以崗定薪的績效考核模式,與企業(yè)的“正式”職工崗位分離或?qū)嵭?同工同酬,杜絕勞資糾紛的發(fā)生。4、在履行派遣協(xié)議時,應當及時支付相關(guān)的服務費用,以避免不必要的法律風險。三、非全日制用工合同我國勞動合同法規(guī)定:非全日制用工是指以小時計酬為主, 勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時, 每周工 作時間不超過二十四小時的用工形式。 非全日制用工由于其適應了企 業(yè)降低人工成本、 推進靈活用工的客觀需要

7、, 越來越多的企業(yè)根據(jù)生 產(chǎn)經(jīng)營的需要, 采用非全日制用工這一靈活用工形式。 但是在具體的 用工管理過程中存在的風險責任有:1、不簽訂書面的合同。雖然法律規(guī)定非全日制用工可以不簽訂 書面合同, 但如果因此引起糾紛時, 將導致用人單位與非全日制勞動 者之間的勞動關(guān)系被誤判為事實勞動合同關(guān)系。 2、變相簽訂了非全 日制用工合同。 將工作時間遠遠超過每天四小時、 每周二十四小時的 不符合非全日制用工形式的用工問題, 簽訂了非全日制用工合同, 容 易出現(xiàn)合同無效,形成事實勞動合同關(guān)系。 3、企業(yè)沒有為非全日制 勞動者繳納工傷保險。 一旦勞動者發(fā)生工傷事故, 企業(yè)不僅要承擔相 應的賠償責任,而且因其行為的違法性要受到相應的行政處罰。 對于上述情況, 筆者建議在非全日制用工方面, 應做好如下工作進行 風險防范:1、簽訂書面的非全日用工合同,明確非全日用工形式,并將相 關(guān)的工作任務、時間、報酬支付等約定翔實。2、對于與勞動合同法中規(guī)定的非全日制用工嚴重不符的, 要采取其他適當?shù)挠霉ば问? 比如增加用工人數(shù), 減少單人工作時間或其他勞務派遣或業(yè)務外包等合法規(guī)范的形式,解決工作任務的完 成。3、依據(jù)法律規(guī)定,非全日制用工的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保 險由用人單位通過工資的形式支付勞動者, 由勞動者自己繳納, 工傷 保險則是由用人單位進行交納的一種強制保險,企業(yè)應從經(jīng)濟效益、 社會效益的長遠