醫(yī)院各部門發(fā)文格式和編號的規(guī)范

1、呈 ：總辦由 ：質(zhì)量管理辦公室致 ：院辦、醫(yī)務(wù)部、護理部、醫(yī)保辦、藥學(xué)部、人資部、財務(wù)部、工程部、后服中心、信息中心主題：關(guān)于醫(yī)院各部門發(fā)文格式和編號的標(biāo)準(zhǔn)時間：2021年10月21日編碼：XXNY/ZGB/ 2021019 為進一步標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一行文的格式，根據(jù)總辦指示，質(zhì)量管理辦公室特對行文格式進行如下標(biāo)準(zhǔn)：1行文分類1上行文：是指下級部門向上級部門呈文。2下行文：是指由上級部門向下級部門發(fā)文。2.行文組成1文頭：由主送部門上行文/收文部門下行文、發(fā)文部門、主題、發(fā)文時間、文件編號組成。2正文：正文可直接引入，無需標(biāo)題。寫明呈文的內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，表達有條理。3文尾：由

2、抄送部門、文件編制、審核、發(fā)文部門領(lǐng)導(dǎo)簽批組成。注：主送部門是指對文件負(fù)有主要處理責(zé)任的部門，因此上行文一般只寫一個主送部門。如果除主送部門之外，還需要另一部門了解文件內(nèi)容，那么需報送另一部門，可用抄報抄送形式。抄報是指上級部門，抄送一般是平級部門。3.行文格式 呈 ：上行文致 ：下行文由 ：發(fā)文部門主題：時間： 年 月 日編號：醫(yī)院代碼 /科室代碼/年份-發(fā)文順序號 正文 抄報：上級部門抄送：下級部門 簽批：4.排版要求：使用紙張為A4紙，上下左右邊距均為2.5cm，字體為小四號字，1.5倍行距，文頭和文尾字體加粗，并在頁面下端居中位置打印頁碼，雙面打印，特殊情況例外。5.文章結(jié)語 請示結(jié)語

3、應(yīng)另起一段，習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請批示、“妥否、請批復(fù)、“以上請示，請予審批或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。 6.部門代碼部門名稱部門簡稱代碼總經(jīng)理辦公室總辦ZB院長辦公室院辦YB質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管辦ZGB醫(yī)務(wù)部YWB護理部HLB醫(yī)保辦YBB藥學(xué)部YXB人力資源部人資部RZB財務(wù)部CWB工程部GCB后勤效勞中心后服中心HFZX信息中心XXZX附：范例妥否，請批示！ 簽批：附：范例呈 ：總辦由 ：人力資源部致 ：護理部主題：人事任命時間：2021年10月21日編碼：XXNY/RZB/ 2021019 因工作需要，自即日起，任命×××女士為×××科護士長，預(yù)祝×××女士在新的崗位上工作愉快!妥否，請批示！ 抄報：院辦抄送：全院各科室/部門 起草人 部門經(jīng)理 簽批：總經(jīng)理of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in poli