管理信息系統(tǒng)課程設計—酒店管理系統(tǒng)

1、目 錄一系統(tǒng)概述21.1系統(tǒng)目標2二可行性分析32.1初步調(diào)查32.1.1領導者的需求分析32.1.2員工的需求分析42.1.3客人的需求分析42.2 傳統(tǒng)酒店運行狀況42.3 管理方式和基礎數(shù)據(jù)管理狀況52.4可行性研究52.4.1新建系統(tǒng)方案設想52.4.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性5三系統(tǒng)分析63.1詳細調(diào)查63.2組織結(jié)構(gòu)分析73.21組織結(jié)構(gòu)圖73.2.2組織功能圖83.2.3組織/業(yè)務關系表123.3業(yè)務流程分析133.3.1 酒店業(yè)務流程圖133.3.2 客房預訂業(yè)務流程圖143.3.3接待業(yè)務流程圖153.3.4收銀業(yè)務流程圖153.4數(shù)據(jù)流程分析163.4.1 環(huán)境圖173.4.2零層

2、圖173.4.3客房管理數(shù)據(jù)流程圖183.5數(shù)據(jù)字典203.6 U/C矩陣23四 系統(tǒng)設計264.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖264.2 IPO圖264.3. 代碼設計274.4數(shù)據(jù)庫設計274.5輸入與輸出設計294.5.1輸入設計294.5.2輸出設計304.5.3輸入輸出界面設計30五、結(jié) 論30六、參考文獻31一系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)目標近年來，隨著酒店業(yè)競爭的加劇，酒店之間客源的爭奪越來越激烈，利潤空間也越來越小，為了能在激烈競爭中生存，各酒店都在從方方面面加強的實力，他們紛紛把目光投向酒店智能化、信息化。這就要求酒店管理需要使用更有效的信息化手段，廣泛拓展經(jīng)營空間，進一步降低運營成本。先進的酒店管

3、理系統(tǒng)，不但可以有效地管理大量的信息，而且可以引進先進的管理理念，提高服務質(zhì)量、工作效率，完善酒店內(nèi)部管理體制，提高酒店決策水平，提高酒店的管理效益及經(jīng)濟效益，從而提高酒店的競爭力。因此，先進的管理信息系統(tǒng)，已成為酒店管理的核心之一 。面對酒店行業(yè)的高速發(fā)展和酒店行業(yè)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)的各種情況，酒店管理系統(tǒng)在實施后，應能夠達到以下目標：1. 酒店系統(tǒng)操作簡單，主要是添加、修改、查詢、刪除和統(tǒng)計等基本操作，故無須進行深入細致的培訓操作員就能完成日常的管理任務，提高酒店的管理水平，增強服務意識。2. 實現(xiàn)多點操作的信息共享，相互之間的信息傳遞準確、快捷和順暢。3. 服務管理信息化，可隨時掌握

4、客人住宿、客房狀態(tài)等情況。4. 系統(tǒng)界面友好美觀，查詢靈活方便，數(shù)據(jù)存儲安全，支持鼠標和鍵盤操作，交互性強。5. 客戶檔案、掛賬信息、預警系統(tǒng)的結(jié)合，可對往來客戶進行住宿監(jiān)控，防止壞賬的發(fā)生。6. 通過酒店管理系統(tǒng)的實施，逐步提高酒店的管理水平，提升員工的素質(zhì)。7. 通過酒店管理系統(tǒng)，可以快速看出酒店經(jīng)營情況，更好的激勵管理員工，提高酒店服務水平。8. 系統(tǒng)維護方便可靠、有較高的安全性，滿足實用性、先進性的要求。酒店管理系統(tǒng)對管理員的權(quán)限進行了相應的設置，某些操作管理員無法完成。同時，在每個模塊都對管理員進行登錄判斷，有效防止了管理員及其他用戶的非法登錄。1.2系統(tǒng)主要功能系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)

5、提高酒店的管理水平、服務水平。酒店管理系統(tǒng)要實現(xiàn)系統(tǒng)管理、客房管理、預訂管理、接待收銀管理、報表管理五大功能模塊。其中追加押金可以在住宿費超過押金時預警，提示總臺要客人補交押金，該功能可明顯提高對住宿人員住宿的有效管理。將動態(tài)實時的住宿登記、調(diào)房登記、退宿結(jié)帳等有機地聯(lián)系在一起，對酒店客房進行全方位的管理。二可行性分析2.1初步調(diào)查2.1.1領導者的需求分析酒店的各級管理者關心的是，系統(tǒng)運行后從宏觀上的效益，這些效益不僅僅指直接的經(jīng)濟效益，也指能為管理者及時了解酒店運行情況、進行科學決策提供準確的信息的能力。酒店管理以住宿管理和經(jīng)濟管理為主。作為一個完善的酒店管理系統(tǒng)，一方面要能建立起一套能反

6、映酒店住宿和經(jīng)濟運行狀況的指標體系，并使之常規(guī)化；另一方面，系統(tǒng)的運行要直接為改善酒店的管理服務。酒店經(jīng)理希望系統(tǒng)能夠達到下面的效果：1. 能使總臺工作人員的工作效率大幅度提高，節(jié)約資源。2. 降低優(yōu)化服務流程，提升服務質(zhì)量。實現(xiàn)資源最佳配置，增加酒店收益。3. 支持管理層全面了解經(jīng)營狀況，以及為酒店的人事安排提供依據(jù)。2.1.2員工的需求分析操作人員關心的是，系統(tǒng)提供的功能對他們的工作是否有直接的幫助。系統(tǒng)是否好用，包括操作方便、簡單易學、響應快等。在系統(tǒng)的具體設計實現(xiàn)上，要求系統(tǒng)不只是簡單地提供添加、刪除、修改、查詢的功能，而是面向具體應用、針對每種業(yè)務的特點進行設計。操作人員希望系統(tǒng)能夠

7、達到如下功能：1. 將客人檔案的管理實現(xiàn)海量存儲，快速查詢，大大提高工作效率。2. 可以將各個營業(yè)點服務項目的收費集中起來編制賬單，迅速、準確、避免了繁雜的收銀手續(xù)，為客人提供方便。2.1.3客人的需求分析客人關心的是方便、快速的入住酒店，盡可能地簡化記賬、算賬、結(jié)賬的手續(xù)，方便住宿。簡化辦理各種手續(xù)，提高效率。酒店客人希望酒店系統(tǒng)達到如下功能：1. 結(jié)賬有多種方式：如現(xiàn)金支付、支票、一卡通、信用卡及簽單掛賬等，可自行選擇。2. 有完備的賬單編輯能力，可處理客人的特殊要求。支持按多間房一起結(jié)賬，支持團隊團員分開結(jié)賬，支持多客人分開結(jié)賬。3. 提供不結(jié)賬退房，支持賬單打印，可隨時打印賬單。支持掛

8、賬單位消費后再次跟酒店結(jié)月賬或一段時間的賬務。4. 可根據(jù)客人的結(jié)賬時間自動提醒加收半天房費及一天房費并根據(jù)實際情況進行加收。2.2 傳統(tǒng)酒店運行狀況工作負荷在現(xiàn)有的酒店管理系統(tǒng)處理過程中，如果采用人工手動進行管理的話，管理人員所要處理的各種數(shù)據(jù)信息非常龐大，而且數(shù)據(jù)信息的保存采用紙張保存，同時，數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)交換等也都需要人工進行，而在這個過程當中很容易出現(xiàn)人為的失誤。目前酒店管理業(yè)務需要大量分人力，物力資源，需要為此付出大量的工作，住房，同時繁瑣的數(shù)據(jù)需要花費大量的時間和人力進行計算、統(tǒng)計、分析等，造成極大浪費。人員目前酒店管理人員不需要專業(yè)技能很強的人員，但需很多人員數(shù)量，如：

9、服務員，前臺接待人員，收銀員等。設備需要大量的文案圖紙，基本的科學計算器。局限性 目前的酒店管理需要的人員數(shù)量太多，管理不方便，業(yè)務處理時間趕不上需要，響應不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠，數(shù)據(jù)處理時間太長，數(shù)據(jù)安全性，穩(wěn)定性較差。2.3 管理方式和基礎數(shù)據(jù)管理狀況公司具有優(yōu)良、先進、完善的業(yè)管理經(jīng)驗。擁有系統(tǒng)分析員、高級程序員、軟件測試員、系統(tǒng)工程師，營銷師等專業(yè)人才，并聘任相關領域?qū)＜覕?shù)人作長期兼職顧問。嚴格按照計算機行業(yè)規(guī)范進行設計，同時產(chǎn)品完全符合用戶行業(yè)標準。企業(yè)文化濃厚，更新知識的再培訓已形成制度。而且酒店重點職能部門的管理人員與各位專業(yè)人員都已經(jīng)有過合作，擁有很大的默契，相

10、信用了酒店管理系統(tǒng)會讓他們工作更加有效率，也能更加輕松。2.4可行性研究2.4.1新建系統(tǒng)方案設想 新建的系統(tǒng)能夠利用有限的資源快速準確收集處理信息，分析統(tǒng)計系統(tǒng)系統(tǒng)能夠最大限度的利用有限資源快速準確收集、處理、分析統(tǒng)計酒店發(fā)生的信息資源。提供各種數(shù)據(jù)查詢方式，方便管理人員進行查詢。能夠形成各種數(shù)據(jù)報表，及時準確反映酒店業(yè)務情況。系統(tǒng)各模塊功能相互獨立，利用數(shù)據(jù)流相互關聯(lián)，最大的限制錯誤錄入，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。安全性方面，系統(tǒng)采用計算機管理避免手工輸入的弊病，利用計算機進行科學的優(yōu)化業(yè)務流程，構(gòu)筑合理的管理架構(gòu)和完善的管理制度。數(shù)據(jù)采用多級保護，減少酒店數(shù)據(jù)丟失。2.4.2系統(tǒng)開發(fā)的可行性1）

11、從技術(shù)上考察從硬件及開發(fā)環(huán)境上考慮，酒店管理系統(tǒng)可以采用SQL SERVER建立起客戶、員工的信息，保證數(shù)據(jù)的安全性，穩(wěn)定性，減少數(shù)據(jù)丟失，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享，減少數(shù)據(jù)冗余，采用C+、C#等程序語言實現(xiàn)各種功能。2）從經(jīng)濟上考察對于該系統(tǒng)減少了工作人員的人數(shù)，減少了工資的發(fā)放。同時提高了人員的工作效率，能增加酒店的收益，開發(fā)起來也不困難，只需對系統(tǒng)進行開發(fā)、維護。因此在經(jīng)濟方面是可行的。3）從社會因素分析此系統(tǒng)按照酒店的運營狀況進行開發(fā)，因此，酒店業(yè)務管理所需要的人員并不要求具備有很高的專業(yè)技術(shù)。三系統(tǒng)分析 3.1詳細調(diào)查 酒店管理系統(tǒng)調(diào)查問卷1、你的年齡層是？A、20以下B、2030 C、30

12、40 D、40以上2、你的性別？A、女 B、男3、你有在外住過酒店嗎？A、有過B、沒有4、（如果沒有住過酒店此題不填）你對現(xiàn)在的酒店管理滿意嗎？A、滿意 B、不滿意5、你認為開發(fā)一款酒店管理軟件是否有必要？A、非常有B、一般C、沒必要6、你曾經(jīng)用過沒有酒店管理或類似的軟件？A、有B、沒有C、有用過類似的7、你擁有自己的酒店嗎？A、有 B、沒有8、如果讓你選擇你會選用那種方式使用酒店管理系統(tǒng)？A、第三方提供的價格合適的在線酒店管理系統(tǒng)B、自己開發(fā)的酒店管理系統(tǒng)（單機版的）C、購買成熟的酒店管理系統(tǒng)（單機版的）9、你認為酒店管理系統(tǒng)易用性重要還是功能重要？A、基本功能足夠易用性重要B、基本功能可以

13、不足方便使用就行C、功能最重要D、都重要10、你認為酒店管理系統(tǒng)應該具備哪些功能？（多選）A、信息查詢B、信息管理C、信息錄入D、權(quán)限管理E、結(jié)賬管理F、交流平臺G、會員管理 H、員工管理11、你認為酒店管理系統(tǒng)應該如何操作？A、僅限前臺人員操作B、高管和相關人員不同的權(quán)限同等操作C、高管和相關人員不同的權(quán)限不同等的操作D、只要擁有權(quán)限都可以操作12、你認為酒店管理系統(tǒng)的操作是否經(jīng)過培訓？A、需要B、沒必要C、如果操作復雜的話需要13、假如酒店有如下的訂購方式，請問你更喜歡那種？A、網(wǎng)絡B、電話C、短信D、酒店前臺14、你的最高學歷是？A、初中B、高中C、大學D、研究生及以上15、你對酒店管理

14、還有那些期望？ A、自助洗衣B、咖啡廳C、自動販售機D、特色餐飲3.2組織結(jié)構(gòu)分析3.21組織結(jié)構(gòu)圖酒店主要構(gòu)成分為六個部分，一是客房部門，二是餐飲部門，三是公關銷售部門，四是財務部門，五是綜合管理辦公室，六是人事部門。酒店的所有日常工作都是圍繞著這六大部門進行的。為了支持這六大部門的工作，酒店還設置了采購科、安保科、水電維修科、接待科以及為酒店的日常管理而設置的行政部門。系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)提高酒店的管理水平、服務水平。酒店管理系統(tǒng)要實現(xiàn)系統(tǒng)管理、客房管理、預訂管理、接待收銀管理、報表管理五大功能模塊。其中追加押金可以在住宿費超過押金時預警，提示總臺要客人補交押金，該功能可明顯提高對住宿人員

15、住宿的有效管理。將動態(tài)實時的住宿登記、調(diào)房登記、退宿結(jié)帳等有機地聯(lián)系在一起，對酒店客房進行全方位的管理。圖3-1酒店管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖3.2.2組織功能圖該酒店管理系統(tǒng)主要功能包括以下：系統(tǒng)管理：添加操作員、修改密碼以及客人黑名單設置。 客房管理：設置客房標準、信息。預訂管理：建立、修改、查詢預訂信息以及預警功能。接待收銀管理：查詢、添加、修改訂房信息以及查詢剩余客房狀態(tài)和查詢、修改、添加收銀信息。報表管理：客房入住報表、在線報表、營業(yè)報表的管理。因此，酒店管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下： 圖3-2酒店的組織功能圖子系統(tǒng)管理組織功能圖：圖3-3 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)功能圖圖3-4客房管理子系統(tǒng)功能圖 圖3-

16、5預訂管理子系統(tǒng)功能圖圖3-6接待收銀管理子系統(tǒng)功能圖圖3-7 接待收銀管理子系統(tǒng)功能圖3.2.3組織/業(yè)務關系表3.3業(yè)務流程分析業(yè)務流程圖的圖例如下：×圖3- 8業(yè)務流程圖圖例3.3.1 酒店業(yè)務流程圖1.酒店業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖是描述一個組織內(nèi)部業(yè)務處理活動的內(nèi)容與工作流程，是進行系統(tǒng)調(diào)查使用的工具之一。通過對酒店管理業(yè)務進行調(diào)查研究，分析客人入住酒店的過程制定出相應的管理業(yè)務流程圖，明確系統(tǒng)規(guī)劃中業(yè)務流程規(guī)劃的要求。然后對新的系統(tǒng)目標進行具體分析。對酒店管理系統(tǒng)的有關調(diào)查情況繪制的系統(tǒng)流程圖如下：× 圖3-9酒店業(yè)務流程圖××3.3.2 客房預訂

17、業(yè)務流程圖金凱云天大酒店的部分預訂是由公關銷售部來完成的，客人可以將預訂請求發(fā)給公關銷售部，再由公關銷售部轉(zhuǎn)交給客房部，或者由客人直接發(fā)給客房部?？头坎扛鶕?jù)房間狀態(tài)表來訂房間，并將訂單轉(zhuǎn)發(fā)給接待科。由接待科建立客戶檔案，業(yè)務流程圖如下：圖3-10預定業(yè)務流程圖3.3.3接待業(yè)務流程圖客人到達總臺接待科，接待員根據(jù)預訂客戶資料、房態(tài)表來決定是否可以讓客人入住，客人填寫入住登記表后就可以得到房間鑰匙即房卡，接待科將入住信息通知客房部，并把付款方式通知收銀員。業(yè)務流程圖如下：圖3-11接待業(yè)務流程圖 3.3.4收銀業(yè)務流程圖客人退宿時,通知收銀員退房，收銀員根據(jù)客人賬單和付款方式來辦理退房和收銀。并

18、在填寫總臺現(xiàn)金收支表后交給酒店財務部。業(yè)務流程圖如下：圖3-12收銀業(yè)務流程圖3.4數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，在邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向。數(shù)據(jù)流程圖圖例如下圖所示：圖3-13 數(shù)據(jù)流程圖圖例數(shù)據(jù)流（Data Flow）：指具有名稱且有流向的數(shù)據(jù)，用標有名稱的箭頭表示。一個數(shù)據(jù)流可以是記錄、組合項或者基本項。數(shù)據(jù)處理（Process）：表示對數(shù)據(jù)所進行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向處理的數(shù)據(jù)流為該處理的輸入數(shù)據(jù)，離開處理的數(shù)據(jù)流為

19、改處理的輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲：表示用文件方式或數(shù)據(jù)庫形式所存儲的數(shù)據(jù)，對其進行存取分別以指向或離開數(shù)據(jù)存儲的箭頭表示。外部實體：表示數(shù)據(jù)的來源及數(shù)據(jù)的去向，可以是一個組織或人員，他處于系統(tǒng)范圍之外與系統(tǒng)的外部事物或外部環(huán)境。3.4.1 環(huán)境圖圖3-14 環(huán)境圖3.4.2零層圖 圖 3-15 零層圖3.4.3客房管理數(shù)據(jù)流程圖1）預訂管理數(shù)據(jù)流程圖客人將預訂信息給客房部，客房部根據(jù)房間狀態(tài)表為客人進行預訂登記，并登記客人信息，將預訂單給接待科，入庫保存。圖3-16 預訂管理數(shù)據(jù)流程圖2）接待管理數(shù)據(jù)流程圖客人將入住請求給接待科，接待科根據(jù)房間狀態(tài)表來分配客房，將房間號，和客人信息登記。并將客人帳單

20、給收銀員。圖3-17預訂管理數(shù)據(jù)流程圖3）收銀管理數(shù)據(jù)流程圖客人退宿時，收銀人員根據(jù)客人賬單內(nèi)容來結(jié)賬，把首聯(lián)賬單保存入庫，將第二聯(lián)給財務部，并修改客房狀態(tài)。圖3-18預訂管理數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流程圖中全部組成部分的清單，它能彌補數(shù)據(jù)流程圖對數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容不能詳細說明的不足。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)項的定義：

21、數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。具體包括：（1）數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；（2）數(shù)據(jù)的類型及長度；（3）數(shù)據(jù)項的取值范圍。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關系。包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；簡述；組成。數(shù)據(jù)流的定義：數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還要指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。數(shù)據(jù)存儲的定義：在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。處理邏輯的定義：處理邏輯，即數(shù)據(jù)處理或數(shù)據(jù)加工，是數(shù)據(jù)字典中的主要部分，包括:處理邏輯名稱及編號、簡要描述、輸入和輸出、加工邏輯。外部實體的定義包括：外部實體編號、名稱、簡述及有關數(shù)據(jù)

22、流的輸入和輸出。數(shù)據(jù)流：名稱簡要說明數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)住宿登記表客人在預定酒店客房時，填寫的個人基本信息表顧客酒店客房預訂部門預定客人信息表預定訂單酒店根據(jù)客人填寫的住宿登記表，打印出的預定賬單酒店客房預訂部門酒店客房預訂部門預定客人信息表最終訂單客人最終確定入住，酒店打印的最終賬單酒店客房預訂部門財務部門預定客人信息表入住客人信息表客人消費賬單客人在入住酒店期間，所有的消費記錄酒店各消費部門財務部存檔入住客人信息表客人消費表客人發(fā)票客人在酒店所有消費的發(fā)票財務部客人入住客人信息表客人消費表表3-1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲名稱簡要說明結(jié)構(gòu)預定客人信息表根據(jù)預定賬單得到的所有預定客人的信

23、息，數(shù)量等客人姓名，性別，名族，證件號，預定房間號，預定日期，預定時間，操作員等入住客人信息表根據(jù)最終賬單得到的所有入住客人的信息，數(shù)量等客人姓名，性別，名族，證件號，客房信息，入住日期，入住時間，操作員等客人消費表所有客人在酒店所有部門的消費總記錄客人姓名，客房編號，消費類型，消費費用等客房情況表酒店所有客房的信息客房編號，客人姓名，客房現(xiàn)狀，酒店現(xiàn)有空房等表3-2 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)客人住宿登記表名稱：客人住宿登記表說明：客人在預訂客房時填寫結(jié)構(gòu)： 姓名 有關的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲：性別 住宿登記表、預定賬單、預定客人信息表年齡證件號聯(lián)系電話預訂編號預訂客房類型預訂客房編號預定客房押金預定入住時

24、間預定入住日期操作員編號表3-3客人住宿登記表基礎客房信息表名稱：基礎客房信息表說明：用于保存客房的基礎信息結(jié)構(gòu)：客房編號 有關的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲客房類型 最終訂單、入住客人信息表、客房情況表客房價格客房狀態(tài)客房可容納人數(shù)客房位置表3-4基礎客房登記表客房預訂信息表名稱：客房預訂信息表說明：用于保存預定客人的登記信息結(jié)構(gòu)：預訂編號 有關的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲客房編號 住宿登記表、預定賬單、客房情況表客房價格客人姓名客人證件號預定客房押金聯(lián)系電話操作員編號表3-5客房預定信息表客人賬單信息表名稱：客人賬單信息表說明：用于保存客人在酒店的消費記錄結(jié)構(gòu)：賬單編號 有關的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲客人姓名 最終訂單

25、、客人消費賬單、入住客人信息表客人證件號 客人消費表客房編號消費類型消費費用結(jié)賬時間操作員編號表3-6客人賬單信息表權(quán)限設置信息表名稱：權(quán)限設置信息表說明：用于保存操作員的信息結(jié)構(gòu)：操作員編號操作員姓名操作密碼表3-7權(quán)限設置信息表數(shù)據(jù)項字段名名稱數(shù)據(jù)類型備注KRxm客人信息Varchar（10）客人住宿登記表的主鍵KFbh客房編號Varchar（10）客房基礎信息表的主鍵KRxb性別Varchar（10）KRnl年齡Varchar（10）KRzjh客人證件號Varchar（18）KRlx聯(lián)系電話Varchar（10）YDlx預訂客房類型Varchar（10）YDkf預訂客房編號Varchar

26、（10）YDyj預訂客房押金Varchar（10）YDrq預訂客房日期Varchar（10）YDsj預訂客房時間Varchar（10）YDbh預訂編號Varchar（10）客房預訂信息表的主鍵KFjg客房價格 Varchar（10）KFzt客房狀態(tài)Varchar（10）KFrn客房可容納人數(shù)Varchar（10）KFwz客房位置Varchar（10）ZDbh賬單編號Varchar（10）客人賬單信息表的主鍵ZDlx消費類型Varchar（10）ZDfy消費費用Varchar（10）ZDjz結(jié)賬時間Varchar（10）Cbh操作員編號Varchar（10）權(quán)限設置信息表的主鍵Cxm操作員姓名V

27、archar（10）Cmm操作密碼Varchar（10）表3-8數(shù)據(jù)項3.6 U/C矩陣u/c矩陣：計算S的值并排序：子系統(tǒng)劃分：3.7業(yè)務規(guī)則對于業(yè)務流程中的預定管理中的訂房業(yè)務進行邏輯判斷對于業(yè)務流程中的退房管理中的退房業(yè)務進行邏輯判斷用戶退房后，需要修改房間狀態(tài)四 系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖4-1 酒店管理系統(tǒng)HIPO圖4.2 IPO圖 圖4-2 接待IPO圖4.3. 代碼設計簡單代碼設計1.操作員編號： 6位# # # #部門號 員工類別 入職年份 入職順序例如010120111201代表客房部01代表經(jīng)理2011代表2011進入酒店工作12代表是第十二位進入酒店工作的支援2. 預

28、定編號：11位# #預定日期 預訂編號例如20120112023該編號代表2012年1月12日第23號客人預訂4.4數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關數(shù)據(jù)的集合，它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應用服務，程序和數(shù)據(jù)具有較高的獨立性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關人員組成的具有高度組織的總體。這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎。本系統(tǒng)采用E-R圖的方法來進行數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計圖4-3收銀信息實體ER圖圖4-4客房信息實體ER圖圖4-5 客人住宿信息實體ER圖圖4-6 操作

29、員實體E-R圖圖4-7實體之間關系ER圖轉(zhuǎn)化后的關系模式權(quán)限信息設置表（操作員編號，姓名，密碼，角色名稱，客房編號）客房信息表（客房編號，客房類型，價格，房態(tài)，容納人數(shù)，位置）客房預定表：（預定編號，客房編號，客人姓名，性別，標準價，證件號碼，押金，聯(lián)系電話，操作員）住宿登記表：（客人姓名，客房編號，性別，民族，證件名稱，證件號碼，證件地址，標準價，折扣價，押金，入住日期，入住時間，結(jié)算日期，客房消費，餐費，話費，操作員）客房賬單表：（賬單編號，客人姓名，證件名稱，證件號碼，客房編號，客房位置，客房價格，入住時間，折扣，結(jié)賬時間） 4.5輸入與輸出設計4.5.1輸入設計1. 輸入方式：鍵盤輸入。2. 輸入格式：智能輸入方式輸入數(shù)據(jù)時由輸入表格的格式來確保輸入數(shù)據(jù)的正確性，并且使得一切不合法的、不完整的、不準確的數(shù)據(jù)不能被輸入到系統(tǒng)中去，隨后由計算機自動將輸入更新到數(shù)據(jù)庫表中，進行存儲。3. 校對方式：人工校對客人通過網(wǎng)上預訂獲得驗證碼，入住時由客人提供該校驗碼交由酒店前臺進行校驗，并根據(jù)校驗結(jié)果查詢訂單信息。4.5.2輸出設計1. 輸出方式：打印機、屏幕顯示器2. 輸出內(nèi)容：能夠輸出訂單信息與各種報表，打印報表與收款憑證3. 輸出格式：報表格式、文檔格式4.5.3輸入輸出界面設計（1） 菜單式 一般菜單下拉菜單快捷菜單系統(tǒng)主界面系統(tǒng)管理客房管理預訂管理