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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1、 盤龍大觀園采購(gòu)模式的敘述。采購(gòu)模式:是由公司、采購(gòu)部集中采購(gòu)并制定了專門的采購(gòu)規(guī)章、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程等;采購(gòu)模式根據(jù)原材料的供應(yīng)特點(diǎn),公司專門設(shè)立市場(chǎng)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料的采購(gòu)工作,通過(guò)分級(jí)管理、招標(biāo)與協(xié)議采購(gòu)并重的模式,結(jié)合完備的供應(yīng)商認(rèn)證管理體系,形成完善有效的采購(gòu)管理模式。公司以及下屬各部門所需的國(guó)內(nèi)原材料均通過(guò)公司采購(gòu)部集中統(tǒng)一采購(gòu)。公司制定了相應(yīng)的采購(gòu)管理制度和倉(cāng)庫(kù)管理制度供應(yīng)商管理制度等規(guī)章制度,采購(gòu)部按規(guī)定在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行集中采購(gòu)、詢價(jià)比價(jià)、競(jìng)價(jià)招標(biāo)等,并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。對(duì)于大宗用量的、市場(chǎng)價(jià)格存在波動(dòng)的原材料(苗木,電線電纜、鋼材等),公司
2、采用儲(chǔ)備定額采購(gòu)模式,即制定1個(gè)月該類原材料的儲(chǔ)備定額,物資采購(gòu)部門在庫(kù)存原材料低于儲(chǔ)備定額的情況下,直接實(shí)施采購(gòu);對(duì)于常規(guī)性的原材料(如食品,飲料、食材、肥料等),則是根據(jù)生產(chǎn)需求情況下打采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)。市場(chǎng)部以及生產(chǎn),銷售部門下達(dá)訂單,經(jīng)各主管,技術(shù)中心確認(rèn)原料消耗定額后向生產(chǎn)部門下達(dá),生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)文件及生產(chǎn)需求編制采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門在分析庫(kù)存余料及采購(gòu)周期的前提下實(shí)施采購(gòu)。除少數(shù)原材料外,公司所有的原材料采購(gòu),均采用招標(biāo)定價(jià),協(xié)商定價(jià)的方式,確定物資采購(gòu)價(jià)格。(1)分級(jí)管理權(quán)限 采購(gòu)合同金額大于等于10萬(wàn)元以上的生產(chǎn)原料采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)公司直接合同采購(gòu);采購(gòu)合同金
3、額高于1萬(wàn)元低于10萬(wàn)元的由各采購(gòu)部自行組織招標(biāo)并將結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);1萬(wàn)元以下的采購(gòu)部根據(jù)公司審批流程按照比價(jià)和定點(diǎn)原則采購(gòu)。(2)招標(biāo)與協(xié)議采購(gòu)并重 公司對(duì)國(guó)家專營(yíng)類產(chǎn)品通過(guò)商務(wù)談判協(xié)議采購(gòu)?fù)?,其余原材料均通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)。公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)庫(kù)存需求,綜合考慮原材料的市場(chǎng)決定采購(gòu)時(shí)間點(diǎn)。需求量小的原材料基本一年進(jìn)行2次采購(gòu),需求量大的原材料基本上根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。 對(duì)于供應(yīng)商產(chǎn)品穩(wěn)定性、供貨能力與便利性,如:汽油、柴油、液化石油氣水、電等國(guó)家指定專營(yíng)的產(chǎn)品,公司主要根據(jù)就近原則向生產(chǎn)廠商協(xié)議采購(gòu)。 (3)供應(yīng)商認(rèn)證體系 公司已建立起完整的供應(yīng)商認(rèn)證體系,供應(yīng)商的認(rèn)證由質(zhì)檢部、
4、生產(chǎn)部使用部門共同進(jìn)行。具體認(rèn)證流程如下: 應(yīng)商認(rèn)證過(guò)程 新增意向供應(yīng)商將原材料樣品交付公司,由公司質(zhì)檢部門對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,由技術(shù)部對(duì)該樣品進(jìn)行小批量工藝試驗(yàn),并對(duì)樣品在庫(kù)存期(一般設(shè)定為6個(gè)月)內(nèi)各性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn);樣品通過(guò)上述檢驗(yàn)后,技術(shù)部出具相關(guān)意見(jiàn)后,進(jìn)入批量生產(chǎn)、使用環(huán)節(jié),經(jīng)批量生產(chǎn)使用并確認(rèn)樣品質(zhì)量、性能指標(biāo)均符合公司要求,則通過(guò)認(rèn)證。 應(yīng)商認(rèn)證考核因素及認(rèn)證周期 鑒于公司產(chǎn)品的特殊性,公司對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)認(rèn)證較為嚴(yán)格,原材料價(jià)格不僅僅是公司原材料采購(gòu)的主要考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),原材料質(zhì)量及各參數(shù)指標(biāo)均需符合公司技術(shù)、質(zhì)撿部門的要求,方能成為公司合格供應(yīng)商;一般情況下,新增供應(yīng)商需經(jīng)
5、歷1-3個(gè)月的檢驗(yàn)考核期。 認(rèn)證供應(yīng)商后續(xù)管理 經(jīng)認(rèn)證后的供應(yīng)商可參加公司采購(gòu),但若中標(biāo)單位當(dāng)年貨品合格率低于80%,將被認(rèn)定為不合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商將退出認(rèn)證序列。每年年底,公司根據(jù)供應(yīng)商當(dāng)年度的供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估認(rèn)證。一般情況下,同種原材料需保證至少存在3個(gè)以上的合格供應(yīng)商,在合格供應(yīng)商不足的情況下,公司會(huì)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)尋找并認(rèn)證新的供應(yīng)商。 (4)采購(gòu)的一般流程: 由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)的采購(gòu) 各部門根據(jù)當(dāng)次采購(gòu)金額、品種、數(shù)量填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,提交具備管轄權(quán)限的公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將采購(gòu)申請(qǐng)單交采購(gòu)部,采購(gòu)人員擬定采購(gòu)方案并召集供應(yīng)商招投標(biāo),選定中標(biāo)供應(yīng)商后,并制定相關(guān)采購(gòu)合同及備貨通知單,執(zhí)行相關(guān)原材料采購(gòu)工作。 (5)采購(gòu)定價(jià)與付款周期 公司的采購(gòu)以原材料的到廠價(jià)為衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)參考各供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)級(jí)、相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)等因素
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