公章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公章管理制度各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡收集而來，歡迎您下載，謝謝目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章管理制度。2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公章管理制度二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人

2、保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護

3、現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，公章須停用:1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。(二)使用程序1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、

4、公司分管領導批準，填寫后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。一、印章的使用范圍1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要

5、、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領導簽批。二、印章的使用要求1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領導簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領導同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審

6、核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領導簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，

7、經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，

8、落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈

9、、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻

10、制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定并備案。2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫，由總經(jīng)理核準，并在中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫，由總經(jīng)理審批并在中簽字，董事長同意后方可蓋章。4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務章:由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票

11、、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理

12、部按批示處理，并填寫申請新的印章。第六條印章保管人的責權對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下:1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付

13、申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。第九條開具個人相關證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。第十條公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。印章是

14、公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例:1、印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。2、各類印章管理的范疇:印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。3、各類印章的具體管理條例:3、1刻印:3、1、1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。3、1、2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部

15、門刻制。3、2使用:3、2、1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))3、2、2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在簽字。人事行政部需將與同期留檔。3、2、3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在簽字

16、。人事行政部需將與同期留檔。3、2、4法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3、2、5財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。公章管理制度3、2、6其他職能部門章:其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3、3廢止、更換:3、3、1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。3、3、2遺失印章

17、時應由印章保管人員填寫，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3、3、3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫申請新的印章。4、印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下:4、1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。4、2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。4、3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。4、4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。4、5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人