信息終端管理系統(tǒng)使用說明書

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上版權聲明© 廈門敏訊信息技術有限公司版權所有，并保留對本說明書及本聲明的最終解釋權和修改權。本說明書的版權歸廈門敏訊信息技術有限公司所有。未得到廈門敏訊信息技術有限公司的書面許可，任何人不得以任何方式或形式對本說明書內的任何部分進行復制、摘錄、備份、修改、傳播、翻譯成其它語言、將其全部或部分用于商業(yè)用途。免責聲明本說明書依據現(xiàn)有信息制作，其內容如有更改，恕不另行通知。廈門敏訊信息技術有限公司在編寫該說明書的時候已盡最大努力保證其內容準確可靠，但廈門敏訊信息技術有限公司不對本說明書中的遺漏、不準確或印刷錯誤導致的損失和損害承擔責任。具體產品請以實物為準。 技術

2、支持廈門敏訊信息技術有限公司建立了以總部技術支持中心、區(qū)域技術支持中心和本地技術支持中心為主體的完善的三級服務體系，并提供電話熱線服務?？蛻粼诋a品使用過程中遇到問題時可隨時與廈門敏訊信息技術有限公司各地方的服務支持熱線聯(lián)系。請客戶登錄獲取各地服務支持熱線電話。此外，客戶還可通過廈門敏訊信息技術有限公司網站及時了解最新產品動態(tài)。前言 非常感謝您選用本公司的產品。該軟件適用于信息終端。在您使用本產品前，請仔細閱讀本說明書。如果有什么疑問，可以直接詢問本公司在當?shù)卦O立的客戶服務機構或撥打廈門敏訊信息技術有限公司免費熱線800-858-2885。目 錄第一章 簡介31.1概述31.2技術參數(shù)31.3安

3、全事項3第二章 安裝指南42.1配件與選配件清單42.2硬件安裝步驟4第三章 使用說明63.1基本操作63.1.1軟件界面63.1.2初次使用73.1.3下拉菜單83.1.4工具欄菜單按鈕123.2功能使用說明173.2.1電話本173.2.2短信發(fā)送213.2.3發(fā)件箱253.2.4未發(fā)失敗箱263.2.5收件箱263.2.6草稿箱263.2.7個性信箱263.2.8農情信箱263.2.9廣告信息263.2.10緊急通知263.2.11自動轉發(fā)信箱263.2.12常用語273.2.13遠程終端-電話本27第一章 簡介1.1概述 管理系統(tǒng)軟件適用于信息終端，通過專用USB數(shù)據線連接計算機USB

4、接口和信息終端USB接口，可以實現(xiàn)信息終端的電話本管理、短信管理等功能。1.2技術參數(shù)u 操作系統(tǒng)：win98/Me 、Win2000/XP。u 計算機配置：P586以上即可，USB數(shù)據接口。1.3安全事項在下列場所不適合使用本系統(tǒng)：u 在禁止使用無線發(fā)射設備（如手機）的地方u 在明文規(guī)定要關閉手機的醫(yī)院、保健場所、飛機等地方u 加油站、燃料庫以及化學制品存儲的地方u 化工廠或有爆炸危險的地方第二章 安裝指南2.1配件與選配件清單選件標準配置清單： 信息終端 1臺 USB數(shù)據線1條系統(tǒng)安裝光盤1張2.2硬件安裝步驟1、硬件連接示意圖如下圖：將USB數(shù)據線連接計算機USB接口和信息機終端USB接

5、口。2、安裝USB驅動安裝信息機管理系統(tǒng)軟件時，會自動安裝好USB驅動，用戶可不必再進行操作。3、更改USB端口號（可選）USB驅動程序已安裝完成，確認USB數(shù)據線已連接信息機終端與計算機，信息機終端處于待機狀態(tài)（開機狀態(tài)）。1）鼠標右鍵點擊桌面圖標“” ,彈出上圖窗口，選擇“屬性”。2）選擇“硬件”，點擊“設備管理器”按鈕。3）在“設備管理器”窗口中，打開“端口(COM和LPT)”，選擇“Prolific USB-to-Serial Bridge(COM X)”，鼠標右鍵點擊,選擇“屬性”。4）選擇“端口設置”，點擊“高級”按鈕。5）選擇“COM端口號：COM X”，設置新的端口號，點擊“確

6、定”按鈕，USB端口號更改完成。第三章 使用說明3.1基本操作3.1.1軟件界面1、啟動管理系統(tǒng)軟件雙擊電腦桌面圖標，啟動管理系統(tǒng)軟件。2、登錄系統(tǒng)密碼校驗提示請輸入正確的系統(tǒng)密碼（默認密碼為1234），點擊確定后系統(tǒng)會提示如下：如果要讀取個性信箱及短信就選擇“是”否則就選擇“否”，點擊確定后進入管理系統(tǒng)。3、管理系統(tǒng)軟件界面：3.1.2初次使用用戶在初次使用時，需要進行【USB配置】，配置串口信息。如下圖：點擊【USB配置】按鈕或下拉菜單中選擇【系統(tǒng)】-【USB串口連接配置】設置通訊端口和波特率，通訊端口為連接信息機終端的串口號，波特率默認。設置好后，點擊【確定】按鈕進行串口配置。配置成功后

7、系統(tǒng)會提示如下圖：如果要讀取個性信箱及短信就選擇“是”否則就選擇“否”，點擊確定后進入管理系統(tǒng)。注意：串口配置時，請用戶確認專用USB數(shù)據線連接計算機USB接口和信息機終端USB接口。3.1.3下拉菜單1、系統(tǒng)菜單1） 新建數(shù)據庫：建立新的數(shù)據庫。2） 打開數(shù)據庫：打開已有的數(shù)據庫。3） USB串口連接配置：同中的【USB配置】說明4） 系統(tǒng)基礎設置進入菜單后，軟件將彈出如下窗口：Ø 號碼個數(shù)：請根據終端設備支持的電話本聯(lián)系人所屬號碼個數(shù)填寫電話號碼個數(shù)。注：在您使用之前，請注意配置此項！Ø 修改密碼（見下圖窗口提示操作）先輸入舊密碼一次，再輸入新密碼兩次（輸入兩次的新密碼

8、必須是相同的），按【確認】按鈕保存設置，請用戶牢記新密碼，以便造成不便。Ø 恢復密碼（見下圖窗口提示操作）在提示框中，輸入“超級恢復密碼”，點擊【恢復】按鈕，如“超級恢復密碼”正確，系統(tǒng)密碼自動恢復為“1234”（ 用于用戶忘記設置密碼時，通過本公司客服熱線800-858-2885或0592-咨詢獲取超級恢復密碼，進行恢復初始密碼操作）。5） SP網管格式協(xié)議中的命令碼該功能主要是用于修改“遠程終端”的網管短信格式。注意：圖中的“A1、A2”為默認值，該命令碼必須與話機的命令碼一致。6） 設置讀取短信方式1. 讀取短信且刪除選擇該功能，須重啟管理系統(tǒng)軟件后才能生效。在進入管理系統(tǒng)軟件

9、會自動讀取話機中的短信讀取完后自動刪除話機中的短信。2. 讀取短信且保留選擇該功能，須重啟管理系統(tǒng)軟件后才能生效。在進入管理系統(tǒng)軟件會自動讀取話機中的短信讀取完后保留話機中的短信。7） 退出系統(tǒng)：退出管理系統(tǒng)軟件彈出上圖窗口提示，點擊【OK】按鈕，可退出管理系統(tǒng)。2、電話本菜單1） 讀取電話本：讀取信息機終端中的名片夾記錄至管理系統(tǒng)軟件的電話本中。2） 下載電話本：將管理系統(tǒng)軟件中的電話本記錄下載至信息機終端中。3） 導出收件箱所有短信：將收件箱中所有短信導出，生成EXCEL表格。4） 導入批量短信（群發(fā)短信）:導入EXCEL表格中已設置好的手機號碼和短信內容，進行短信群發(fā)。5） 導入聯(lián)系人信

10、息：導入EXCEL表格中已設置好的聯(lián)系人信息至電話本中6） 導出聯(lián)系人信息（必須在完成讀取電話本操作后進行）：（1） 聯(lián)系人導出：只導出聯(lián)系人信息，生成EXCEL表格，如下圖： （2） 群組導出：將所有群組信息導出，生成EXCEL表格，如下圖： 3、幫助菜單1）監(jiān)控串口通信：彈出一個窗口，監(jiān)控串口信息。2)敏訊主頁：自動鏈接該網站獲取相關信息。3)中國移動通信官方網：自動鏈接該網站獲取相關信息。4)農信通網站：自動鏈接該網站獲取相關信息。5)中國農業(yè)科技信息技術網：自動鏈接該網站獲取相關信息。3.1.4工具欄菜單按鈕1） 串口配置：同中的【USB配置】說明2） 讀取電話本讀取信息機終端中的名片

11、夾記錄至管理系統(tǒng)軟件的電話本中。3） 下載電話本將管理系統(tǒng)軟件中的電話本記錄下載至信息機終端中。4） 個性及農情信箱：讀取個性及農情信箱的配置情況。5） 讀所有短信：快速跳至“讀所有短信”界面，若之前沒有讀取過“個性及農情信箱配置”，則讀取除個性及農情短信之外的所有短信。6） 群組管理：快速跳至“群組設置”界面新建：新建群組和群組特征碼修改：修改除1-8群組外的組保存：保存新建或修改過的群組退出：退出群組設置界面注意：第一次對群組或聯(lián)系人的新建、修改保存時有如下操作點擊“”按鈕后彈出如下圖提示：點擊“確定”按鈕后，提示輸入話機管理密碼默認為1234，如下圖提示：點擊“OK”按鈕后彈出如下圖提示

12、：點擊“確定”，此時再次點擊“”即可保存。此后新建后修改后點擊“”就可直接保存。7） 電話本管理：快速跳至“個人信息”菜單界面新建：新建聯(lián)系人，聯(lián)系人添加到某個組如上圖所示，在某個組前打勾，點擊“保存”按鈕后既可。保存：保存新建或修改的信息。取消：取消新建或修改操作。注意：序號是不能編輯。8） 短信、電話本導入 （1）彈出窗口提示，點擊“”按鈕。（2）選擇要導入的EXCEL表格，點擊【打開】按鈕。注意：在 EXCEL表格中，數(shù)據格式需為文本！否則會引起異常。（3）準備導入選擇好的EXCEL,點擊【確定】按鈕。 （4）提示導入群組信息，點擊【是】按鈕。 （5）提示導入電話本信息，點擊【確定】按鈕

13、。（6）導入成功，請下載到話機。9） 導出所有聯(lián)系人（1） 彈出提示界面（如下圖所示），點擊【是】按鈕（2） 選擇文件要保存的路徑。10） 單鍵撥號（1） 彈出對方框（如下圖所示） （2） 按鍵0按鍵9可進行編輯號碼(20位)，按【保存】按鈕，下載到話機；按【讀取】按鈕，讀取當前話機單鍵撥號號碼。11） 退出系統(tǒng)彈出窗口提示，點擊【是】按鈕，可退出管理系統(tǒng)。3.2功能使用說明3.2.1電話本1、電話本界面2、電話本操作說明如上圖先選擇要修改的用戶名，點擊鼠標的右鍵，系統(tǒng)會提示如下圖： 注意：在操作之前，請確認終端1、 正常開機，且能正常收發(fā)短信。2、 終端處于待機狀態(tài)，無菜單操作，特別是不能進

14、入電話本菜單，以防止異常。1） 電話本管理點擊“電話本管理”按鈕，彈出下圖窗口，進行個人信息設置。新建、修改、刪除、保存、取消、退出操作。2） 查找聯(lián)系人1. 查詢條件：姓名、移動電話、家庭電話、辦公電話2. 查詢內容：工具所選擇的查詢條件輸入如：姓名、移動電話、家庭電話、辦公電話3.點擊【查找】按鈕后就回顯示所要查找的內容。3） 刪除所選選擇要刪除的姓名后，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除所選”，界面如下圖：點擊【是】按鈕后，系統(tǒng)開始刪除。刪除完成后提示如下圖：4） 刪除該組所有聯(lián)系人點擊鼠標的右鍵，選擇“刪除該組所有聯(lián)系人”，界面如下圖：5） 清空所有電話本信息點擊鼠標的右鍵，選擇“清空所有電話本

15、信息”，界面如下圖：6） 導出該組聯(lián)系人點擊鼠標的右鍵，選擇“導出該組聯(lián)系人”，界面如下圖：選擇【確定】按鈕后系統(tǒng)會提示如下圖：選擇【是】按鈕，該組的聯(lián)系人自動脫離該組，但還是保存在“未分組”中；選擇【否】則刪除所有該組的聯(lián)系人。3.2.2短信發(fā)送1） 按電話本發(fā)送選擇發(fā)送群組短信，如下圖選擇群組，在添加任務編輯所有發(fā)送短信的內容。（編輯短信具體操作請看的“任務添加”功能說明）選擇發(fā)送群組短信，如下圖選擇群組，在添加任務編輯所有發(fā)送短信的內容。（編輯短信具體操作請看的“任務添加”功能說明）2） 單個號碼發(fā)送及虛擬短號虛擬短號：設置虛擬網內手機短號的短信接入號，本信息機終端給網內的手機短號發(fā)送信

16、息3） 添加任務Ø 添加任務：先選擇所有發(fā)送的聯(lián)系人，在點擊“”按鈕后如下圖：Ø 插入短語：信息內容中可插入常用短語。Ø 清空信息：清空信息內容。Ø 立即發(fā)送：右邊待發(fā)短信窗口中的全部信息任務，立即發(fā)送給對方電話號碼。Ø 定時發(fā)送：右邊待發(fā)短信窗口中的全部已編輯好的信息任務，定時發(fā)送給對方電話號碼（設置以定時時間發(fā)送）設置如下圖：Ø 短信條數(shù)：當信息內容70個漢字（140個字節(jié)）時，短信條數(shù)顯示1，當信息內容超過70漢字（140個字節(jié)）時，短信條數(shù)顯示X，以70個漢字（140個字節(jié)）為倍數(shù)依此類推顯示。4） 文件導入導入文本文件編輯好

17、的電話號碼，將已編輯好的信息內容，添加至右邊待發(fā)短信窗口中。文本文件內容的編輯格式如下圖：5） 刪除任務選擇所要刪除的任務，點擊“”按鈕后系統(tǒng)提示如下圖：選擇選擇【確定】按鈕后就刪除待發(fā)任務。6） 全部刪除：操作同“刪除任務”。7） 個性簽名1.個性簽名：用戶可預先編輯好“短信簽名”，在發(fā)送短消息時，消息內容最后面會插入您的短信簽名（只有普通短信實現(xiàn)簽名）。2.個性簽名的編輯：點擊 “”按鈕后，系統(tǒng)提示如下圖： 點擊“OK”按鈕后系統(tǒng)提示如下圖：8）短信狀態(tài)窗口 依據短信實時狀態(tài)，動態(tài)顯示窗口提示信息。3.2.3發(fā)件箱1）鼠標右鍵菜單使用選擇某條信息，點擊鼠標右鍵，彈出上圖窗口，依提示進行操作

18、。2）刪除所選：刪除選中的該條信息3）全部刪除：刪除“發(fā)件箱”中所有信息4）轉發(fā)短信：轉發(fā)所選中的短信選擇“轉發(fā)短信”菜單后，彈出如下提示窗口“輸入完號碼后點擊“OK”按鈕就把短信添加到短信待發(fā)送窗口發(fā)送。5）回復短信：回復所選中的短信6）重載短信：重發(fā)所選中的短信7）提取號碼：提取當前的“對方號碼”放入剪貼板，可對號碼進行粘貼8）翻頁瀏覽當“已發(fā)件箱”中信息顯示超過一頁時，可按“下頁”、“上頁”、“跳至X頁 確定”進行翻頁瀏覽。3.2.4未發(fā)失敗箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.5收件箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.6草稿箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.7個性信箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.8農情信箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.9廣告信息溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.10緊急通知溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.11自動轉發(fā)信箱溫馨提示：操作方式同菜單說明。3.2.12常用語界面圖如下：1）短語類型 選擇不同短語類型，短語列表顯示在左邊窗口中。2）鼠標右鍵菜單使用選擇某條常用語，點擊鼠標右鍵，彈出上圖窗口，依提示進行操作。3）編輯短語Ø 刪除所選：刪除選中的該條短語。 選擇【是】按鈕就可以刪除所短信常用語。Ø 添加短語：添加新的