軟件項目策劃書

1、項目策劃書項目名稱：辦公系統(tǒng)客戶名稱：待定 策劃完成日期：待定第一部分 項目背景介紹 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)字化校園網(wǎng)上辦公的應(yīng)用軟件。該辦公系統(tǒng)使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制，為學(xué)校提供一個安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，同時優(yōu)化了學(xué)校的內(nèi)部管理，降低了管理成本，從而提升了學(xué)校競爭力，相對于用戶而言，不但提高了辦公效率、節(jié)約了辦公時間，并且提高了管理效率，從而使學(xué)校的管理更現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、完善化。此辦公平臺是在北京云比特專家對千余家學(xué)校實際需求進行深入的分析、提煉、總結(jié)，并結(jié)合我國最先進的教學(xué)及管理理念的基礎(chǔ)之上，提煉出了站內(nèi)信息、檔案管理、文件管理、教學(xué)管理、資料管理、會議管

2、理等十幾個極具價值的功能模塊。且具有“界面友好、功能全面、操作簡單、安全穩(wěn)定”等優(yōu)點。徹底實現(xiàn)辦公“無紙化”，隨時隨地辦公，將使學(xué)校的核心競爭力得到全面的提升。第二部分 產(chǎn)品/服務(wù) 云比特辦公系統(tǒng)精簡版是一款基于互聯(lián)網(wǎng)運行，適用于學(xué)校的校務(wù)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。所謂“精簡”是相對于我們云比特辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版而言的，精簡版功能模塊更加精簡，適用于學(xué)校內(nèi)行政辦公管理，加強學(xué)生處對學(xué)校現(xiàn)況的了解和把握及各部門對檔案、文件、資料、教學(xué)安排等管理，并能靈活快速的上傳下達學(xué)校與各部門，各教工之間文件傳達與會議安排等。該產(chǎn)品還具有“無紙化辦公，方便實用；價格低廉，有效節(jié)約學(xué)校開支；提高辦公效率，節(jié)約辦公成本；實

3、時查詢統(tǒng)計，有效管理；產(chǎn)品技術(shù)成熟，運行“零”障礙；”等優(yōu)勢。對于此次產(chǎn)品研發(fā)使用到了很多的新技術(shù)，如Ext框架，jQuery UI，Ajax等等為產(chǎn)品開發(fā)工作帶來了很大的效益。第三部分 項目研發(fā)（一）項目整體模塊示意圖（二）功能模塊研發(fā)定位站內(nèi)信息其中包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、寫信息等功能模塊，應(yīng)用數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、加密及權(quán)限設(shè)定等技術(shù)，實現(xiàn)了信息從我們的寫信息，到已發(fā)送成功或者保存到草稿箱，及我們收件箱里的信息和已刪除的信息整個過程的全自動化，最終完成了我們的信息傳輸。其中在信息的傳輸過程當(dāng)中，我們還可以對收件箱，已發(fā)送、已刪除的信息進行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除等功能操作，對于保存到草稿箱中的

4、信息我們可以直接進行發(fā)送或者再次進行存入草稿箱。產(chǎn)品特色實現(xiàn)教工日常辦公時信息的發(fā)送，接收傳輸，及信件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢等，同時給教工辦公節(jié)省了大量的時間也提高了辦公效率；擁有統(tǒng)一的頁面列表顯示格式（如圖）；采用工作流程，嚴格控制了信息傳送本系統(tǒng)中的教學(xué)管理主要分為：科目設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)、計劃管理、總結(jié)管理5個功能模塊來完成我們整個的教學(xué)管理。首先對年級組的科目進行設(shè)置添加，然后教工可根據(jù)所屬的年級組、科目、學(xué)年、學(xué)期進行計劃和總結(jié)的添加，添加提交完之后，可在計劃管理和總結(jié)管理中查看提交給的領(lǐng)導(dǎo)是否已審批 資料管理一般指對書面材料進行管理。從IT技術(shù)的角度講，則指電子文檔、書面材料的電

5、子化掃描、存放位置編碼管理等。所以，一般也叫文檔管理軟件。該資料管理主要分為：上傳資料、共享資料、類別管理等3個模塊來完成我們整個資料管理的工作。其實該模塊的工作流程很簡單，單單就可以任務(wù)就是一個資料上傳。因為我們的共享資料和類型管理，可以認為是在上傳資料的時所選的狀態(tài)和屬性，之后我們還可以對共享的資料進行下載查看。由于上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議，所以才研發(fā)出此功能模塊，該功能模塊主要就是為了實現(xiàn)會議通知，為節(jié)省學(xué)校的人力物力資源而研發(fā)出的。在會議通知發(fā)放之后，要參加會議的人員可根據(jù)會議通知的內(nèi)容進行參加會議，參會人員可以對此次會議上傳相關(guān)的資料，會議結(jié)束

6、之后并對此次會議進行感想提交。 該系統(tǒng)設(shè)置主要由基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限管理、論壇管理、公告管理、部門管理等5個模塊組成。但這幾個模塊之間沒什么牽連關(guān)系，也就是說可以單單去講述每一個模塊的功能。對于基礎(chǔ)設(shè)置主要是對系統(tǒng)開發(fā)的一些相關(guān)信息的記錄；其次就是對注冊人員審核之后進行權(quán)限分配；這里的論壇管理只能對論壇的版塊進行添加，刪除，編輯等操作，至于論壇的評論交流需在我們下一個模塊論壇交流中才能實現(xiàn)；當(dāng)前的公告管理和部門管理也就是對一些相關(guān)信息的基本操作。第四部分 市場分析據(jù)了解,目前在國內(nèi)Office軟件市場中,除了微軟Office軟件以外,金山、永中等國內(nèi)軟件廠商推出的類似辦公軟件均實現(xiàn)了對個人用戶免費。

7、而微軟Office軟件過去一年中也進行了多次降價。業(yè)內(nèi)人士認為,微軟公司的這一市場舉措除有降低正版軟件購買門檻的用意之外,也是一種回應(yīng)同行競爭并爭奪用戶的市場手段。除了針對個人消費者外,微軟中國近期也加大了對企業(yè)版本Office軟件授權(quán)的促銷力度。除了通過價格爭取用戶外,目前國內(nèi)外軟件廠商對于軟件銷售渠道的開拓和爭奪也已日漸激烈。目前卓越、當(dāng)當(dāng)、新蛋、京東等信譽較高的網(wǎng)上商城已成為微軟推廣軟件的主要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實體銷售賣場作為傳統(tǒng)IT產(chǎn)品銷售渠道,則已成為國內(nèi)外軟件廠商在軟件市場中“攻城掠地”的必爭之地。市場競爭是企業(yè)成長的動力, “我相信很多消費者只要充分了解到我

8、們企業(yè)的產(chǎn)品促銷信息,就會對我們的產(chǎn)品感興趣。”第五部分 項目模塊預(yù)算序號功能模塊模塊欄目銷售底價（元）1站內(nèi)信息子系統(tǒng)通過此功能，在辦公系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)不同單位部門間的信息交流，促進互相間教育工作水平及管理的不斷提高。收件箱，草稿箱，已發(fā)送，已刪除，寫信息7002檔案管理子系統(tǒng)管理學(xué)校的科技、文書及各種類別檔案，包括登記、查詢及目錄查詢等，并具體檔案借閱管理功能；檔案歸檔，檔案管理，檔案查詢，檔案分類8003文件管理子系統(tǒng)此功能實現(xiàn)各單位、各部門間公文的起草、轉(zhuǎn)簽、批轉(zhuǎn)、簽收等功能，審批過程可以管理人員自行定義，并可將審批過程做成模板，方便起草者直接取用。通過此功能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部員工及管理人員之間

9、的所有公文的流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)內(nèi)部無紙化辦公。文件管理，文件審批，文件查看，類型管理8004教學(xué)管理子系統(tǒng)此功能可以實現(xiàn)各科目各老師的總結(jié)和計劃教學(xué)計劃（課程計劃）：是課程設(shè)置的整體規(guī)劃，它規(guī)定不同課程類型相互結(jié)構(gòu)的方式，也規(guī)定了不同課程在管理學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比例，同時，對學(xué)校的教學(xué)、生產(chǎn)勞動、課外活動等作出全面安排，具體規(guī)定了學(xué)校應(yīng)設(shè)置的學(xué)科、課程開設(shè)的順序及課時分配，并對學(xué)期、學(xué)年、假期進行劃分?？颇吭O(shè)置，教學(xué)計劃，教學(xué)總結(jié)，計劃管理，總結(jié)管理9005資料管理子系統(tǒng)動態(tài)分類，自由設(shè)置資料的共享狀態(tài)，更靈活的利用了資料管理系統(tǒng)?？晒蚕碣Y料或備課信息等上傳資料，共享資料，類型管理7006會議管理

10、子系統(tǒng)該類通知主要用于函告召開有關(guān)專題或系統(tǒng)會議，上傳會議資料和提交會議感想會議通知5007人員審核子系統(tǒng)是審核注冊的會員信息 人員審核5008個人中心管理子系統(tǒng)可修改或查看個人信息，個人照片，修改密碼等功能個人信息，密碼修改7009系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)主要設(shè)置系統(tǒng)的基本參數(shù)，權(quán)限分配，公告信息，部門信息等基本信息，權(quán)限管理，論壇管理，公告管理，部門管理80010論壇交流子系統(tǒng)是提供內(nèi)部交流的一個信息平臺，可自由的發(fā)表言論論壇交流60011全部模塊最終優(yōu)惠價50007000備注操作系統(tǒng)：授權(quán)在Windows系統(tǒng)中安裝使用；用戶數(shù)：無限制；使用期限：終身；精簡版不減模塊，只增模塊如學(xué)校不需要某個模塊，

11、銷售時可以扣除該模塊的底價。第六部分 項目實施進度工程階段時間內(nèi)容一期籌備20113上旬成立項目組，經(jīng)過調(diào)查全面分析，制定開發(fā)規(guī)劃與分工實施20113中旬完成數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)及系統(tǒng)的整體架構(gòu)，進行研發(fā)20113下旬完成精簡版辦公系統(tǒng)等一期工程的開發(fā)測試20114上旬系統(tǒng)內(nèi)測，試運行第七部分 系統(tǒng)實現(xiàn)一般系統(tǒng)可選擇的結(jié)構(gòu)有B/S 結(jié)構(gòu)和C/S 結(jié)構(gòu)，通過對兩種結(jié)構(gòu)的分析比較，最終選擇了B/S 結(jié)構(gòu)來開發(fā)過程管理支持系統(tǒng)，C/S 程序因不可避免的整體性考慮, 構(gòu)件的重用性不如在B/S 要求下的構(gòu)件的重用性好。而B/S 的多重結(jié)構(gòu)要求構(gòu)件有相對獨立的功能，能夠相對較好的重用，系統(tǒng)維護開銷小，可實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫升級。系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：目前流行的B/S 技術(shù)有ASP、PHP、Java 和AspNet 等。最終選擇了Java 開發(fā)語言完成過程管理支持系統(tǒng)的構(gòu)建。開發(fā)工具采用M