設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)_第1頁
設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)_第2頁
設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)_第3頁
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文檔簡介

1、4、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)總賬參數(shù)設(shè)置任務(wù)7 啟動并注冊系統(tǒng)任務(wù)8 定義總賬系統(tǒng)參數(shù)學(xué)習(xí)目標(biāo) 1、能正確啟動并注冊T3系統(tǒng) 2、能正確設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù) 3、能理解各參數(shù)的含義操作崗位 賬套主管操作內(nèi)容 以賬套主管的身份登錄注冊T3系統(tǒng)中的788賬套,按要求設(shè)置憑證選項中的各項參數(shù)。任務(wù)7 一、操作任務(wù)以賬套主管身份在2014年1月1日登錄注冊788賬套。二、操作步驟 擊“開始”按鈕,依次指向“程序”|“T3系列管理軟件”|“T3”,然后單擊“T3”, 打開“注冊控制臺”對話框。 在“注冊控制臺”對話框中,依次輸入用戶名(即用戶編號)、密碼、選擇賬套、會計年度和操作日期。單擊“確定”按鈕,打開“期初檔案錄

2、入”對話框。單擊“關(guān)閉”按鈕,進入“暢捷通T3-標(biāo)準(zhǔn)版plus1”窗口。以上操作時需注意以下幾點:1、在進行總賬初始化之前應(yīng)首先啟動并注冊T3軟件;2、輸入用戶時請用用戶編號,不能用漢字姓名;3、注意選擇賬套和會計年度;4、選擇正確的操作日期,即要與所選賬套的會計期間相符。任務(wù)8一、任務(wù)準(zhǔn)備在首次啟動總賬系統(tǒng)時,需要確定反映總賬系統(tǒng)核算要求的各種參數(shù),以便適應(yīng)本企業(yè)的具體核算要求。總賬系統(tǒng)參數(shù)將決定總賬系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等,設(shè)定后一般不能隨意更改。T3軟件預(yù)設(shè)了憑證、賬簿、會計日歷和其他四個方面總賬系統(tǒng)參數(shù),企業(yè)可根據(jù)具體需要進行調(diào)整。二、操作任務(wù)在完成任務(wù)7的操作后

3、,根據(jù)下列資料設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。(1)憑證制單時,采用序時控制(不能倒流),不可以使用其他系統(tǒng)受控科目,制單權(quán)限不控制到科目,不可修改他人填制的憑證,打印憑證頁腳姓名,進行預(yù)算控制方式。未審核的憑證不得記賬;資金及往來赤字控制。(2)賬簿打印位數(shù)、每頁打印行數(shù)按T3軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,明細賬打印按年排頁。(3)數(shù)量小數(shù)位和單價小數(shù)位為2位,部門、個人、項目按編碼方式排序。三、操作步驟1.設(shè)置憑證參數(shù) 在“暢捷通T3-標(biāo)準(zhǔn)版plus1”窗口中,執(zhí)行“總賬”|“設(shè)置”|“選項”命令,打開“選項”對話框,即可進行系統(tǒng)參數(shù)的修改。 在“選項”對話框中,打開“憑證”標(biāo)簽頁。 在“制單控制”中,單擊取消選擇“

4、允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框,系統(tǒng)彈出提示框。 單擊“確定”按鈕,返回“選項”對話框。在“制單控制”中,單擊取消選擇“可以使用其他系統(tǒng)受控科目”復(fù)選框,系統(tǒng)彈出提示框。單擊“確定”按鈕,返回“選項”對話框。其他采用系統(tǒng)提供的默認設(shè)置。2.設(shè)置賬簿參數(shù) 在“選項”對話框中,打開“賬簿”標(biāo)簽頁。在“明細賬打印方式”選項區(qū)域,單擊“按年排頁”單選按鈕。 賬簿打印位數(shù)每頁打印行數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。單擊“確定”按鈕,保存設(shè)置。 3.設(shè)置其他參數(shù) 在“選項”對話框中,打開“其他”標(biāo)簽頁。依次輸入數(shù)量小數(shù)位和單價小數(shù)位“2”。 在“部門排序方式”、“個人排序方式”和“項目排序方式”選項區(qū)域,選擇“按

5、編碼排序”單選按鈕。 單擊“確定”按鈕,返回。(以上操作需注意以下幾點:1、憑證參數(shù)設(shè)置里賬套名稱、單位名稱、行業(yè)性質(zhì)、會計主管等賬套信息只在這里顯示,若要修改,須返回系統(tǒng)管理中去修改。2、選項面板中的各項內(nèi)容打勾的,說明有些項功能,單擊取消該項功能(未打勾)。3、注意任務(wù)中的要求的詞語“不可以使用?!薄安豢尚薷?。”。四、操作指導(dǎo)(一)、憑證參數(shù)1、 制單控制是指在填制憑證時,系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進行控制。(1)1.憑證參數(shù)2.賬簿參數(shù)3.其他參數(shù) 五、課后作業(yè):判斷題1.在進行系統(tǒng)初始化之前應(yīng)首先啟動并注冊總賬系統(tǒng)。(×)2.一般情況下應(yīng)在制單控制中設(shè)置制單序時控制。() 3.憑證編號

6、方式包括系統(tǒng)編號和手工編號兩種。()4.采用按月排頁打印明細賬,若所選月份范圍不是第一個月,則打印結(jié)果的頁號有可能不是從“1頁”開始排。(×) 5.在暢捷通T3版軟件要求不可修改或作廢別人填制的憑證。(×) 6.總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)定后一般不能隨意更改。() 單項選擇題1.賬套名稱、單位名稱、行業(yè)性質(zhì)、會計主管等賬套信息只在總賬參數(shù)設(shè)置里顯示,若要修改,可到(C)中去修改。 A.設(shè)置-選項B.總賬工具 C.系統(tǒng)管理D.系統(tǒng)修改 2.(B)包括制單控制、憑證編號方式、外幣核算、憑證控制、預(yù)算控制、合并憑證顯示與打印等項目。 A.賬簿參數(shù)設(shè)置B.憑證參數(shù)設(shè)置 C.其他參數(shù)設(shè)置D

7、.工作參數(shù)設(shè)置 3.選擇(C),當(dāng)使用銀行科目制單時,錄入了未在支票登記簿中登記的支票號,系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 A.序時控制B.赤字控制 C.支票控制D.銀行控制 4.如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式,(B)是指在制單時,按當(dāng)日匯率折算本位幣金額。 A.固定匯率B.浮動匯率 C.本幣匯率D.外幣匯率 多項選擇題1.屬于總賬系統(tǒng)參數(shù)的是( AB )。 A.憑證B.賬簿 C.啟用月份D.編碼方式2.總賬系統(tǒng)參數(shù)將決定總賬系統(tǒng)的( ABCD )。 A.輸入控制B.處理方式 C.數(shù)據(jù)流向D.輸出格式 3.制單控制包括( ABCD )。 A.制單序時控制B.支票控制 C.赤字控制D.支票控制 4.總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的賬簿參數(shù)設(shè)置一般包括( ABCD )等項目。

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