學(xué)校資助檔案管理制度

1、學(xué)校資助檔案管理制度一、 總則1、 為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，?？顚Ｓ?；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。二、組織機(jī)構(gòu)及組織管理學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小

2、組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實(shí)行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制。教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定工作堅持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請，實(shí)行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得

3、隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。四、資助申報審批程序1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。4、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)

4、果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。五、 資金管理1、 資助經(jīng)費(fèi)來源于財政預(yù)算安排。2、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。3、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨(dú)立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)

5、收。4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。5、 學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。6、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。六、 檔案管理學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：一、貧困生建檔（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表（二）困難學(xué)生匯總表（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表二、貧困生申請（一）貧困生申請表（二）受助學(xué)生明細(xì)表（三）匯總統(tǒng)計表（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。（五）銀行回執(zhí)單（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證七、監(jiān)督檢查為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉