行政人事采購財務(wù)等日常管理制度培訓(xùn)

1、 行政管理制度培訓(xùn)課程要點 u 企業(yè)介紹u 公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況u 公司日常工作注意事項u 考勤管理制度u 公司周邊及配套服務(wù)企業(yè)介紹 公司性質(zhì)及業(yè)務(wù)類型廣電下屬中廣國際傳媒控股的國有公司nn 專業(yè)從事數(shù)字技術(shù)開發(fā)，多展廳設(shè)計制作的高科技公司n 致力于將國際、國內(nèi)的先進技術(shù)與超前領(lǐng)先的設(shè)計理念相結(jié)合，將創(chuàng)意多通過最好的系統(tǒng)集成服務(wù)傳達給客戶產(chǎn)業(yè)技術(shù)企業(yè)介紹 企業(yè)介紹、航天展館公司知名項目企業(yè)展館科技展覽館江蘇如皋科技館、無錫感知中國博覽園、中國科技和平60成就展、北京市特警學(xué)院展廳、盧溝橋科技展廳、中航展廳、豐臺航天動力機械航天科技展廳、中國航天科館、濟南齊魯軟件園新街通安全館、太原生命工二

2、院第23展廳、高新區(qū)政展廳、電大展廳、包頭稀土展廳、海爾企業(yè)展廳、科學(xué)館、瀘州軍史館、錦州海洋館府之窗展廳、外交部展廳、上海洋山寶 雞羌族館、北京循環(huán)產(chǎn)業(yè)園、招法國電信企業(yè)展廳、寧波萬華企業(yè)展廳、重慶鋼鐵企商局蛇口網(wǎng)谷體驗中心陜西榆林縣院展廳、中國電子科技電網(wǎng)展廳、西城業(yè)展廳、遼寧營口國電展廳、百強家具4D家居體驗館、十五所展廳、字展廳局數(shù)無錫紅豆企業(yè)展廳、中國集郵總公司郵票展廳、山東能源梁寶寺煤礦展廳、核電企業(yè)展廳、日照鋼鐵企業(yè)展廳、長春企業(yè)展廳、中國電信展廳、包頭鋼鐵展廳、室內(nèi)、外演出主題公園江蘇常熟海洋公園、廣西桂林象山公園秦皇島開發(fā)區(qū)中心公園青島啤酒企業(yè)展廳湖南七夕會、2011年館館、

3、首都英菲尼迪展區(qū)、北京絲路經(jīng)緯發(fā)布會、大連法國節(jié)、2011、2012動漫成果邯鄲館、青島高新區(qū)高新區(qū)館館館展、聯(lián)想發(fā)布會、中國畫院展覽售樓山東日照山東臨沂館、館、松原館、貴陽盤縣世博會遼寧館、內(nèi)蒙館、山東館鐵路館、芬蘭館、海南館萬科南山、青島海爾地產(chǎn)處、北京保利營東郡、銀川海亮地產(chǎn) 建工 建郵華路、大興龍湖 天街、長春華潤橡樹灣甘肅遠達、大慶阿斯蘭小鎮(zhèn)、大連華潤博物館青島奧帆博物館、云岡石窟博物館、準格爾旗煤炭博物館古生物化石博物館、宿遷糧食博物館、宿遷博物館廣西篆刻博物館公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況 行政部辦公用品采購及領(lǐng)用填寫辦公用品采購申請表總經(jīng)理審批行政部統(tǒng)一采購簽署辦公用品申領(lǐng)表領(lǐng)用辦公用

4、品員工請假填寫請假申請單總經(jīng)理審批依相關(guān)規(guī)定休假部門審核員工外出填寫外出登記表所屬部門外出用車規(guī)定行政經(jīng)理簽字填寫用車登記表派車行車里程出差申請?zhí)顚懗霾钌暾埍砉率褂眯姓吭瓌t乘坐火車特殊情況乘坐飛機總經(jīng)理簽字行政部填寫飛機票申請表填寫使用申請表總經(jīng)理簽字蓋章公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況 工程部前期配合后期施工公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況費用報銷注意事項財務(wù)部財務(wù)報銷流程款項申領(lǐng)流程填寫費用報銷單填寫借款單總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核審批u 一切因 確實沒有生的費用均須保留；審批的，需收款方提供收款憑證，收據(jù)或收條，否則一律不予報銷。報銷款項u的內(nèi)容必須和報銷單上寫的內(nèi)容一致。預(yù)支款項有的按照實際填寫，找代替的把

5、實際用途寫在報銷單背面，以備查對。公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況 財務(wù)部關(guān)于按月提供固定金額有效發(fā)票的暫行規(guī)定u 每月5號前每人必須向行政部門上交不低于1000元額度的有效。u抬頭“付款”一欄須填寫：北京博帆信息科技（公司全稱）。少字錯字、抬頭為“個人”或其它均視為無效u 未交滿1000元額度的暫從，不計入額度。月度工資中扣除30元，高管扣除500元，待額度補齊后。當月超出數(shù)額部分計入下月應(yīng)交額度。u 年度累計上交有效額度超過20000元的，300元（高管除外）。u 因工程需要的任何費用，首先要求對方提供寫有我公司抬頭的，若無法提供我司抬頭的，空白抬頭亦可。任何收據(jù)和收條均報銷憑證，報銷時需提供有效沖

6、抵（此類金額計入每人按月上交的額度）。收據(jù)或收條數(shù)額較大且提供有實際的視情況處理。無憑證的白條一律不予報銷。u 行政部門收齊后需填寫相應(yīng)報表，10號前同考勤表一并提交副總經(jīng)理處審核后交由財務(wù)計算工資。u科目：餐費、食品費、辦公用品（500元以上須附明細）、交通費、快遞費、運費、高速費、停車費、個人移動費、住宿費、火車票等。u 本規(guī)定自頒布之日起實施，2013年7月5日前開始上交。XZ-2013-08公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況 策劃部u 項目開發(fā)策劃與市場調(diào)研u 完成各類策劃方案和推廣方案公司組織結(jié)構(gòu)及部門概況 采購部工程項目所有設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的采購事宜公司日常工作注意事項 公司例會會議紀律公司例會

7、時間公司日常工作注意事項辦公室紀律規(guī)定1、保持個人工位及公共區(qū)域衛(wèi)生，具體標準詳見辦公室衛(wèi)生管理制度2、員工要做到著裝整潔、大方，舉止文明，禮貌待人。3、午休后員工需按時投入下午的工作，否則計為。4、工作時間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩；說話、走路、關(guān)門注意不影響他人工作； 工作確需交流時走近說話，盡量壓低嗓音，不要影響他人工作。5、工作時間嚴禁玩、看、聽音樂，更不用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)與工作無關(guān)的資料或者登陸法令和公司規(guī)定嚴禁瀏覽的。6、工作時間盡可能避免非業(yè)務(wù)需要的私人拜訪，并注意節(jié)約時間；請在大廳或會客室會客，將私事的客人帶入辦公區(qū)；嚴禁訪客使用公司的電腦。7、員工應(yīng)厲行節(jié)約，不浪費公

8、司；每個員工自備水杯，不得使用公司紙杯；最后一個離開辦公室的負責關(guān)燈、空調(diào)和排風(fēng)扇，并關(guān)好門窗。8、上班時間不得在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。9、接打注意事項a) 應(yīng)在連響三聲之前接聽，接打時使用禮貌用語；b) 上班時間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人，如確實有事應(yīng)通話時間；c) 不得用公司打私人。上述相關(guān)規(guī)定，行政部視情節(jié)輕重處以50-500元不等罰款，罰款以“罰款單”的形式通知，并在本月工資時扣除。公司日常工作注意事項 辦公室衛(wèi)生規(guī)定考勤管理制度 上班時間上午9：00-12：00下午13：00-18：00周一至周五考勤管理制度公司識別卡物業(yè)方門禁考勤管理制度 早退、曠工的界定及罰則曠工按日平均工資的三倍扣罰

9、曠工二天以上者予以u 一內(nèi)超過兩次打卡在9點至9點10分之間的， 自第三次起算做u 一內(nèi)只要有一次打卡在9點之后的，不予算做全勤u 員工一次扣除工資20元，第二次扣除40元，第三次80元，并依此類推u 、早退超過一小時按事假半天處理u 、早退超過一小時并未向直屬請假并且未向文秘備案的，按曠工半天處理u 一內(nèi)累積或早退達5次以上者按曠工一天處理u 未請假、請假報批未準或超過公司批準假期未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到崗的u 班時間有擅自離崗、逛街購物的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工一天處理u 公司因工作需要要求延長工作時間，不執(zhí)行者按曠工論處u 超過公司規(guī)定事假累積14天/年，按曠工論處（特殊情況除外）u 婚假后

10、未出示結(jié)婚證明的u 委托或代人出勤者經(jīng)查實的u 外出未按規(guī)定執(zhí)行流程的早退曠工的界定和罰則考勤管理制度 請假程序正常休假填寫員工請假申請表總經(jīng)理審批正常休假事假、病假、年假和倒休休假提前一小時向本部門向行政部備案（或）總經(jīng)理審批到行政部補休假手續(xù)病假扣款標準事假曠工扣款金額 =月工資×(請假天數(shù)÷22) ×3扣款標準：扣款金額 =月工資×(請假天數(shù)÷22) ×21、半天病假不扣工資；2、病假1天（含）以上，5天（含）以下的，按以下公式扣款： 扣款金額 =月工資×(請假天數(shù)÷22) ×0.5；3、一內(nèi)累計病假5個工作日內(nèi)的按上述公式扣款，超過5個工作日的自第6個工作日起按事假處理；4、當月累計病假天數(shù)包括上一個自然月的連續(xù)病假（即上月末至本月初的連續(xù)病假）；5、一年內(nèi)病假超過30天者，予以勸退。考勤管理制度 考勤制度全勤獎公司周邊及配套服務(wù) u 就餐：圣熙五樓小吃城、金五星