監(jiān)視和測量設(shè)備管理程序

1、一、目的對用于證實(shí)產(chǎn)品符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量設(shè)備建立控制、校準(zhǔn)和維修的程序，確保監(jiān)視和測量設(shè)備在使用時(shí)，其測量的結(jié)果是有效的。二、范圍本程序適用于對產(chǎn)品和過程進(jìn)行監(jiān)視和測量用的裝置。三、職責(zé)3.1 品管部3.1.1 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督運(yùn)行；負(fù)責(zé)建立監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳。3.1.2 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的校驗(yàn)、周期送檢、維修管理工作、發(fā)放以及對不合格監(jiān)視和測量設(shè)備的處理工作。3.2 采購部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的采購工作。3.3 財(cái)審部負(fù)責(zé)報(bào)廢和遺失監(jiān)測裝置的財(cái)務(wù)銷帳工作。3.4 各使用部門3.4.1 負(fù)責(zé)按要求安裝、維護(hù)、保養(yǎng)和存放好其所使用的監(jiān)視和測量設(shè)備。3.4.2 協(xié)

2、助品管部對監(jiān)視和測量設(shè)備的周期檢定和校準(zhǔn)。3.5 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批（價(jià)值超過1000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）監(jiān)測設(shè)備的申購、報(bào)廢等。四、術(shù)語4.1. 計(jì)量儀器分類4.1.1 按照計(jì)量器具、檢測設(shè)備的技術(shù)特性、本身的質(zhì)量性能、使用條件和在生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中的作用及國家對計(jì)量器具、檢測設(shè)備的管理要求區(qū)別對待，對不同用途和類別的計(jì)量器具、檢測設(shè)備按照“保證重點(diǎn)、兼顧普遍、區(qū)別管理、全面監(jiān)督”的原則，劃分計(jì)量器具、檢測設(shè)備為A、B、C三個(gè)管理類別，并分別規(guī)定了相應(yīng)的管理考核辦法。類（強(qiáng)化）管理計(jì)量器具、檢測設(shè)備的范圍:1） 用于為社會提供公正數(shù)據(jù)的計(jì)量器具、檢測設(shè)備。2） 用于量值傳遞的企業(yè)最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具

3、、檢測設(shè)備。3） 用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測方面的工作計(jì)量器具。4.1.3B類（重要）管理計(jì)量器具、檢測設(shè)備的范圍。1） 用于企業(yè)內(nèi)部能源、物料核算的計(jì)量器具、檢測設(shè)備。2） 用于工藝過程控制參數(shù)檢測的計(jì)量器具、檢測設(shè)備。3） 直接用于工藝過程控制和質(zhì)量檢測，限定使用范圍和專用的計(jì)量器具、檢測設(shè)備（包括自制、專用計(jì)量器具、檢測設(shè)備）。4.1.4C類（一般）管理計(jì)量器具、檢測設(shè)備范圍。1） 生產(chǎn)過程中的設(shè)備及裝置附加的固定安裝、無嚴(yán)格準(zhǔn)確度要求的指示計(jì)量器具、檢測設(shè)備。2） 一般測量用的低值、易耗、易損的計(jì)量器具、檢測設(shè)備（強(qiáng)檢計(jì)量器具、檢測設(shè)備和有嚴(yán)格準(zhǔn)確度要求的指示計(jì)量器具除外）。3）

4、 計(jì)量管理部門允許一次性使用或?qū)嵭杏行诠芾淼挠?jì)量器具、檢測設(shè)備。4） 作為工具使用的計(jì)量器具、檢測設(shè)備。4.2. 計(jì)量器具、檢測設(shè)備的分類管理類計(jì)量器具、檢測設(shè)備的管理。1）凡列為A類管理的計(jì)量器具、檢測設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一按計(jì)量法的有關(guān)規(guī)定辦理。2）對A類管理的計(jì)量器具、檢測設(shè)備，進(jìn)廠時(shí)必須具有制造計(jì)量器具、檢測設(shè)備許可證標(biāo)記（CMC）。其檢定周期不得超過國家檢定規(guī)程的最長周期，對準(zhǔn)確度高、量值易變、使用頻繁的計(jì)量器具、檢測設(shè)備為確保其使用準(zhǔn)確度，可酌情縮短檢定周期，周期受檢率應(yīng)達(dá)100%。3）對A類管理的計(jì)量器具、檢測設(shè)備，必須建立專門的臺帳和檔案，進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量監(jiān)督。并實(shí)施巡檢。4.2.2 B類

5、計(jì)量器具、檢測設(shè)備的管理。1） B類管理計(jì)量器具、檢測設(shè)備進(jìn)廠時(shí)必須具有計(jì)量器具、檢測設(shè)備生產(chǎn)許可證標(biāo)記（CMC）,其檢定周期可根據(jù)其本身的質(zhì)量性能和使用、檢定等具體情況，有的可按檢定規(guī)程規(guī)定的周期進(jìn)行檢定，有的可適當(dāng)延長檢定周期。有的可根據(jù)實(shí)際需要減少其檢定項(xiàng)目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則有的可適當(dāng)提高或降低其使用準(zhǔn)確度。？但必須建立健全B類計(jì)量器具、檢測設(shè)備的臺帳、周檢計(jì)劃、周檢記錄。2）對于在連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)裝置上運(yùn)行，運(yùn)行期間不允許拆卸，不能按期受檢的計(jì)量器具、檢測設(shè)備，可按設(shè)備檢修的自然周期，安排隨修檢定，但必須加強(qiáng)日常監(jiān)督和巡回檢查。3）對于只有一般準(zhǔn)確度要求，計(jì)量性能穩(wěn)定的器具，其檢定周期可酌情

6、延長，但不得超出檢定規(guī)程規(guī)定的最長周期2倍。4）對B類專用量具可實(shí)行周期檢定，檢定周期視使用的頻繁程度確定。4.2.3 C類計(jì)量器具、檢測設(shè)備的管理。1）對C類管理的低值易耗和簡單計(jì)量器具、檢測設(shè)備，進(jìn)廠時(shí)必須具有出廠檢定證書。計(jì)量器具、檢測設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行全檢，在使用期間要加強(qiáng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)計(jì)量性能失效，應(yīng)及時(shí)更換。2）對準(zhǔn)確度無嚴(yán)格要求的工具類、指示類計(jì)量器具、檢測設(shè)備，進(jìn)廠時(shí)必須具有出廠檢定證書。使用期間,要加強(qiáng)日常維護(hù)保養(yǎng)，做到隨壞、隨修、隨換，修后必須進(jìn)行檢定。3）根據(jù)C類計(jì)量器具、檢測設(shè)備的類別和使用情況，檢定周期一般延長并控制在2-4?個(gè)周期內(nèi)。4）實(shí)行一次性檢定的C類計(jì)量

7、器具、檢測設(shè)備，必須嚴(yán)格有效期管理和修后檢定。對降級使用的計(jì)量器具、檢測設(shè)備，應(yīng)固定使用范圍，不得隨意更改，并加強(qiáng)監(jiān)督管理。4.2.4 對跨A、B類使用的計(jì)量器具、檢測設(shè)備應(yīng)按其最高一類管理范圍管理。4.2.5 計(jì)量器具、檢測設(shè)備的標(biāo)志管理，對分類以后的計(jì)量器具、檢測設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一采用原國家計(jì)量局推薦的彩色標(biāo)志管理。不論用何種標(biāo)志，A、B類計(jì)量器具、檢測設(shè)備都必須有檢定原始憑證和記錄。五、程序5.1計(jì)量器具管理流程圖：5.2計(jì)量器具管理工作程序:序號責(zé)任部門、崗位以及具體工作要求其他說明1監(jiān)視和測量設(shè)備的請購、選型1.1各使用部門根據(jù)需要，提出監(jiān)視和測量設(shè)備需求計(jì)劃，明確名稱及使用要求、精度等，填

8、寫“監(jiān)視和測量設(shè)備申請單”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)品管部。1.2品管部計(jì)量管理員對各使用部門需求計(jì)劃進(jìn)行月度匯總，經(jīng)品管部經(jīng)理批準(zhǔn)后根據(jù)計(jì)量器具庫存情況，選擇通知領(lǐng)用或請購，具體流程見流程圖。1.2.1對于沒有庫存的，品管部根據(jù)監(jiān)測裝置需滿足的要求進(jìn)行選型確認(rèn)，確認(rèn)的內(nèi)容為：A）監(jiān)測裝置的準(zhǔn)確度和精度是否滿足測量使用要求；B）測量功能是否滿足測量使用要求；C）測量范圍是否滿足要求；D）供應(yīng)商是否可信等。1.2.2經(jīng)選型確認(rèn)后，品管部計(jì)量管理員填寫請購單，經(jīng)品管部經(jīng)理審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)（價(jià)值超過1000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后交采購部在有計(jì)量器具銷售資格的經(jīng)銷商或指定廠家采購。2新采購監(jiān)視和測量設(shè)備使用前

9、的檢定、入庫2.1對于米購部米購回的監(jiān)視和測量設(shè)備，首先送檢：送交品管部計(jì)量管理員進(jìn)行初檢、驗(yàn)收；2.2品管部計(jì)量管理員應(yīng)按請購單的要求，對照供應(yīng)商的“送貨單”清點(diǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量，進(jìn)行初檢、驗(yàn)收；2.3初檢合格后由品管部計(jì)量管理員負(fù)責(zé)送計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)；初檢不合格的，由采購部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)執(zhí)行退貨處理。2.4檢定或校準(zhǔn)合格者由品管部計(jì)量管理員做好校驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識，并按監(jiān)視和測量器具編號規(guī)定進(jìn)行編號，最后品管部憑校驗(yàn)證明辦理入庫并同時(shí)通知使用部門領(lǐng)用。2.5對檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備，由米購部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)執(zhí)行退貨處理。3監(jiān)測設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放3.1對于已辦理完入庫手續(xù)的監(jiān)測裝置，使用部門憑部門

10、主管簽字的領(lǐng)料單到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)到所需器具后到品管部進(jìn)行登記，由品管部做好儀器儀表發(fā)放登記表。月底將領(lǐng)料單匯總后提交財(cái)務(wù)部記賬成本核算，同時(shí)提交庫存計(jì)量器具盤點(diǎn)清單給財(cái)務(wù)部。儀器儀表發(fā)放登記表要求責(zé)任到人。3.2監(jiān)測設(shè)備在發(fā)放前，該裝置應(yīng)自由技術(shù)監(jiān)督局出具的檢定或校準(zhǔn)合格證書，萬可發(fā)放。4周期校準(zhǔn)的控制4.1品管部根據(jù)根據(jù)國家計(jì)量檢定規(guī)程和計(jì)量器具的實(shí)際使用情況，編制監(jiān)測設(shè)備校準(zhǔn)周期規(guī)定。4.2品管部計(jì)量器具管理員每月底編制下一月的監(jiān)視和測量設(shè)備周期檢定計(jì)劃，報(bào)品管部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.3品管部根據(jù)周期檢定計(jì)劃下達(dá)監(jiān)視和測量設(shè)備周期送檢通知單，經(jīng)品管經(jīng)理批準(zhǔn)。各相關(guān)部門將相

11、應(yīng)的監(jiān)視和測量設(shè)備按規(guī)定時(shí)間送品管部處，品管部在監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳上注明收回。如有特殊原因，使用部門應(yīng)寫出書面說明。4.4計(jì)量器具管理員將到期的監(jiān)視和測量設(shè)備送有關(guān)檢定部門進(jìn)行檢定。品管部根據(jù)檢定結(jié)論做好標(biāo)識，并保存檢定證書。無有效標(biāo)識或超過檢定有效期的計(jì)量器具，嚴(yán)禁在生產(chǎn)中使用。4.5檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備，調(diào)修后需再次校準(zhǔn)。如不能修復(fù)的，則由品管部填寫報(bào)廢申請單，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。并每月憑報(bào)廢申請單退回倉庫，由倉庫集中處理。品管部在憑報(bào)廢申請單辦理完財(cái)務(wù)銷帳手續(xù)后對實(shí)物進(jìn)行銷帳。4.6品管部應(yīng)對所有監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)記錄實(shí)行統(tǒng)一管理。5監(jiān)視和測量設(shè)備的使用和維修1）使用部門建立自己的監(jiān)

12、視和測量設(shè)備臺帳并保證帳物一致。2）使用人員應(yīng)保護(hù)校準(zhǔn)標(biāo)識，無標(biāo)識或標(biāo)識不清的設(shè)備不得使用，應(yīng)及時(shí)向品管部反映。3）使用者在使用監(jiān)視和測量設(shè)備時(shí)，要檢查設(shè)備是否完好，是否在設(shè)備有效期內(nèi)，并確保設(shè)備的監(jiān)測能力與所要求的能力一致，確保設(shè)備的使用環(huán)境符合相關(guān)文件的要求。4）按使用說明書或操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作和調(diào)整，以防止校準(zhǔn)失效。5）在監(jiān)視和測量設(shè)備的搬運(yùn)、維護(hù)和貯存過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守使用說明書或操作規(guī)程的要求，防止其損壞或失效。6）監(jiān)視和測量設(shè)備不得隨意拆卸。固定安裝的監(jiān)測設(shè)備，未經(jīng)品管部同意，不得擅自移動。7）使用人應(yīng)妥善保管好領(lǐng)用的監(jiān)視和測量設(shè)備，使用后要進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)

13、向品管部反映。8）監(jiān)視和測量設(shè)備在日常使用過程中發(fā)生故障，若操作者無力排除，使用部門應(yīng)及時(shí)通知品管部，由品管部進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，或由供應(yīng)商提供技術(shù)支持，問時(shí)由使用部門開具檢修單。9）檢修后的監(jiān)視和測量設(shè)備由品管部視情況決定是否重新檢定或校準(zhǔn)，并在使用前由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，檢修情況及結(jié)論記錄在檢修單上。10）公司內(nèi)部不能完成的維修，由品管部負(fù)責(zé)委外維修，提出“委外維修申請”，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。委外維修后，由品管部組織驗(yàn)收并填寫檢修單，由使用部門對維修情況進(jìn)行試車驗(yàn)收。6監(jiān)視和測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)的處理6.1使用中發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備失準(zhǔn)，應(yīng)停止工作并及時(shí)報(bào)告品管部。由品管部組織使用部門確定失效的

14、時(shí)間及影響范圍，制訂相應(yīng)的措施：確保消除因失效而造成的不合格，如對被測產(chǎn)品隔離或標(biāo)識、進(jìn)行復(fù)檢；已出廠的通過電話等方式對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查并記錄，根據(jù)記錄情況，確認(rèn)是否追回產(chǎn)品等。6.2如發(fā)現(xiàn)使用中的監(jiān)視和測量設(shè)備處于無標(biāo)識，應(yīng)查出其有效期。當(dāng)在使用周期時(shí)，重新粘貼標(biāo)識。若發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備不在有效期內(nèi)時(shí)，應(yīng)參照上述條款處理。7監(jiān)視和測量設(shè)備的封存、停用與啟用7.1監(jiān)視和測量設(shè)備的封存、停用：因各種原因?qū)﹂L期不用的裝置由使用部門或保存部門填寫監(jiān)視和測量設(shè)備封存/啟用申請單經(jīng)計(jì)量管理員確認(rèn)，品管部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后品管部對其進(jìn)行封存、停用。封存的裝置在臺帳中標(biāo)明，對封存停用的器具應(yīng)有明顯標(biāo)志

15、。7.2監(jiān)視和測量設(shè)備的啟用：1）重新啟用的裝置由品管部計(jì)量管理員根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，并填寫監(jiān)視和測量設(shè)備封存/啟用申請單由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在臺帳中標(biāo)明并按規(guī)定進(jìn)行周期檢定。2）啟用后的監(jiān)視和測量設(shè)備納入正常的周期校準(zhǔn)。8監(jiān)視和測量設(shè)備報(bào)廢、賠償8.1對于在檢定周期內(nèi)人為造成的不能修復(fù)的監(jiān)視和測量設(shè)備，由責(zé)任部門申請報(bào)廢，填寫報(bào)廢申請單報(bào)品管部確認(rèn)，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后送交品管部和財(cái)審部。財(cái)審部憑報(bào)廢申請單辦理完財(cái)務(wù)銷帳。品管部憑報(bào)廢申請單對實(shí)物進(jìn)行銷帳。報(bào)廢的監(jiān)測裝置由責(zé)任部門每月憑報(bào)廢申請單退回倉庫，由倉庫集中處理。8.2檢定不合格的監(jiān)視和測量設(shè)備由品管部申請報(bào)廢，執(zhí)行4

16、.5條款。8.3因使用者保管不當(dāng)而導(dǎo)致監(jiān)測設(shè)備遺失時(shí)，品管部依據(jù)質(zhì)量考核細(xì)則對責(zé)任人進(jìn)行考核，并將質(zhì)量考核單傳遞財(cái)審部，財(cái)審部依據(jù)質(zhì)量考核單辦理財(cái)務(wù)銷帳手續(xù)，品管部依據(jù)質(zhì)量考核單對實(shí)物進(jìn)行銷帳。9監(jiān)視和測量設(shè)備的搬運(yùn)、貯存9.1監(jiān)視和測量設(shè)備在搬運(yùn)過程中，應(yīng)不影響到其精度等級。搬運(yùn)應(yīng)緩和，搬運(yùn)過程中應(yīng)將所有配件及祛碼等活動部件取卜或進(jìn)行固定；易損部件應(yīng)進(jìn)行特別防護(hù)；其他事項(xiàng)應(yīng)符合說明書要求。9.2監(jiān)視和測量設(shè)備應(yīng)貯存在通風(fēng)、干燥、無腐蝕性、無振動的場所。對易生銹、精度要求比較高的器具應(yīng)放置吸潮物質(zhì)。其他事項(xiàng)應(yīng)符合說明書要求。9.3失準(zhǔn)的計(jì)量器具由使用部門協(xié)助品管部組織維修，根據(jù)需要重新組織檢定/校準(zhǔn)。10計(jì)量監(jiān)督10.1為了確保計(jì)量、監(jiān)測數(shù)據(jù)的正確性、有效性，以及帳、卡、物三相符，監(jiān)視和測量設(shè)備使用部門應(yīng)指定兼職計(jì)量員。兼職計(jì)量員負(fù)責(zé)本部門監(jiān)視和測量設(shè)備的領(lǐng)用和送檢，并建立本部門監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳，每月對本部門監(jiān)視和測量設(shè)備開展巡檢工作，填寫巡檢記錄。10.2品管部對現(xiàn)場使用的監(jiān)視和測量設(shè)備進(jìn)行月度抽檢，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)應(yīng)參照6.1條款處理。1