高校圖書館如何采用四版《中圖法》

1、高校圖書館如何采用四版中圖法分類法版本更新的對策 曹海珠 王紹平(上海交通大學圖書館 200032)文 摘 分類法的更新給圖書館目錄體系的維護帶來很大的壓力。高校圖書館采納新版中圖法的理想途徑是以最小的代價求得分類法版本更新的最大效益，這要求根據(jù)高校圖書館的特點，利用四版中圖法的修訂措施，確定本館分類法更新的對策。關(guān)鍵詞 高校圖書館 分類體系 中圖法4版 對策1 引言 久負盛譽的中圖法，在其第三版問世9年后，根據(jù)國際上分類法版本更新的慣例，進行了系統(tǒng)的修訂，并于1999年正式出版了第四版。新版中圖法在對三版進行訂誤的基礎上，調(diào)整、完善了部分類目的體系結(jié)構(gòu)，及時反映新學科、新事物，吸收了新的分類

2、方法與技術(shù)，優(yōu)化了揭示與檢索文獻的功能。 分類法是圖書館目錄體系的重要基礎，也是館藏組織的依據(jù)之一。分類法的更新反映了社會發(fā)展、科學進步的客觀現(xiàn)實，為揭示文獻信息中的新學科、新事物提供了有效的方法與手段。圖書館，包括高校圖書館，應該利用分類法更新的契機，完善其藏書與目錄組織體系，從而提高文獻檢索與利用效率以及用戶服務水平。我國高校圖書館系統(tǒng)中，使用中圖法的圖書館占有很大的比率。如何根據(jù)高校圖書館的特點，利用四版中圖法的修訂措施，確定本館分類法更新的對策，是個值得探討的問題。 2 動態(tài)性與穩(wěn)定性的統(tǒng)一 分類法的版本更新是使分類法保持生命力的必要措施。著名的杜威十進分類法至今已修訂至21版；包括中

3、圖法在內(nèi)的國內(nèi)主要分類法也都進行過多次修訂。正是分類法的這種動態(tài)性，使分類法的體系結(jié)構(gòu)、類目設置、技術(shù)手段能緊跟客觀世界發(fā)展的步伐。但分類法的更改會影響圖書館目錄體系以至藏書組織的穩(wěn)定性，新舊版本的交替、改動需要圖書館花費相當大的人力、物力去重新調(diào)整它的目錄以至藏書體系。圖書館采納新版分類法的理想途徑是以最小的代價求得分類法版本更新的最大效益，這就要求在動態(tài)性與穩(wěn)定性之間找到一個最佳的平衡點。保持分類法基本體系的穩(wěn)定性，是使動態(tài)性與穩(wěn)定性達到統(tǒng)一的基本前提。如果一部分類法的基本體系都改變了，對圖書館來說，無異于采用一種新的分類法。四版中圖法為了維護基本體系的穩(wěn)定性，遵循了以下修訂原則：列舉式分

4、類法基本屬性不變；基本部類、基本大類設置及序列基本不變；字母-數(shù)字混合制的標記符號與層累小數(shù)制標記制度基本不變。在保持基本體系穩(wěn)定的前提下，對類目的修訂也應控制在一定的范圍內(nèi)，避免“全面開花”。四版中圖法就把修訂重點確定為近年來發(fā)展比較迅速的F經(jīng)濟、TN無線電電子學、電信技術(shù)與TP自動化技術(shù)、計算技術(shù)三大類。對于修訂的類目，新版中圖法采用了一系列便利新舊版本更替的措施，如設立停用類目，增加類目沿革注釋，提供新舊類目對照說明。目前許多高校圖書館都采用分類排架號，這樣有利于開展開架式服務。對這些圖書館來說，分類法的更新不僅影響到目錄體系，而且涉及藏書排架的調(diào)整。目錄體系與藏書組織因其內(nèi)在特性的差異

5、，對分類法更新的承受能力是不同的。目錄體系以揭示文獻、檢索文獻為其基本職能，要求盡可能準確、快捷地滿足用戶的情報需求，因此目錄分類號可有較大的擴展性；而且附加分類、交替類目等分類技術(shù)的運用，使目錄分類號對分類法動態(tài)地反映客觀世界有較強的適應能力。藏書排架則要求有較大的穩(wěn)定性，不希望因分類法的更新而頻頻倒架。為了滿足目錄、藏書對動態(tài)性的不同要求，目錄分類號與排架號通常采用不同的細分級別，即同一分類號作為目錄分類號時，采用較詳?shù)募墑e；作為排架號時，采用較略的級別。由于類目的修訂常常只涉及細分的級別，較粗略的排架號就不會受到太大的影響。3 使用新版分類法的抉擇 分類法版本升級后，圖書館的目錄體系也應

6、作相應的調(diào)整，一般有4種方法：(1) 全面改編。將舊分類號全部改編為新分類號。(2) 部分改編?；揪S持舊版，參照新版作增補。(3) 新舊分開。舊分類號不改編，新舊分類組成兩個體系。(4) 新舊混排。舊分類號不改編，新舊分類混排，組成一個體系。方法(1)將目錄體系全面升級，充分發(fā)揮分類法更新的優(yōu)勢，方便用戶的利用，但花費的工作量很大。如果館藏量很大或人力有限的話，采用這種方法是不太現(xiàn)實的。方法(2)主要針對新學科、新事物對舊版分類法作必要的增補，這樣既可以體現(xiàn)新版分類法及時反映客觀世界發(fā)展的長處，又不致耗費過大的工作量。但這種方法須兼顧新舊兩個版本，于分類法的使用頗多不便。方法(3)實施起來最

7、為方便，等于是將舊的分類法體系凍結(jié)起來，另外根據(jù)新版本再建立一個分類體系。這種方法花費的人力、物力最少，但用戶使用時須在兩種分類體系中檢索，十分不便。方法(4)也不必改編舊分類，這樣可節(jié)省一定的人力、物力，而新舊分類混排成一個體系，對用戶的使用不會造成很大的不便。但當新舊類號有抵觸與矛盾時，應有注釋說明，否則會造成混亂。如果圖書館采用分類排架號，那么在調(diào)整目錄體系時，還須對藏書排架作相應的更動。除了方法(3)與方法(4)外，我們在調(diào)整目錄時，可以改書，也可以不改書。如果只改目錄，不改書的話，那么在改舊分類號時，須保留舊的分類排架號，另外再加上新的分類號作為組織目錄的依據(jù)。當藏書組織采用新舊分類

8、混排的方法時，為了方便用戶索取藏書，可以將新舊分類號用不同顏色的標簽來區(qū)分，還可以用書架標簽對新舊分類作必要的說明。4 高校圖書館的對策 高校圖書館采用新版中圖法，可以根據(jù)本館的藏書特點，結(jié)合分類法本身運用的修訂措施，選擇合適的改編方法。我國高校圖書館因規(guī)模、專業(yè)設置的差異，藏書的數(shù)量與結(jié)構(gòu)也各不相同；小的藏書幾萬冊，大的則有幾百萬冊；有種類齊全的，也有品種專一的。但與其他類型的圖書館相比，其藏書有如下一些共性： (1) 結(jié)合所設系、科、專業(yè)，對相關(guān)文獻進行系統(tǒng)、完整的搜集，藏書比較豐富； (2) 教學用書占有較高的比例； (3) 藏書反映相關(guān)學科的最新學術(shù)水平、學術(shù)著作、專業(yè)刊物的比例較高；

9、體現(xiàn)學科前沿的外文文獻比較豐富。如果單從文獻收藏量考慮，藏書量少的圖書館對目錄、藏書進行全面改編是較為理想的。但目前藏書量少的圖書館規(guī)模小，人力、物力十分有限，所以全面改編的方法并不流行。從高校圖書館的藏書特點來看，人們希望分類法的更新有利于突現(xiàn)藏書的學科、專業(yè)特性以及學科先進性與普及性的有機結(jié)合。這使人們傾向于新舊并存或部分改編的方法，而這些方法的有效實施與分類法本身運用的修訂措施有密切的關(guān)系。如前所述，四版中圖法維持了列舉分類法的基本屬性，基本部類、大類的設置與序列以及標記制度。這些修訂原則有利于大部分舊類號與新類號的融合，也即新舊類號是基本相容的。其次四版中圖法只對三個發(fā)展比較迅速的大類

10、作較徹底的修訂，這既使新舊類號的差異降到盡可能低的水平，又能及時反映客觀世界的新發(fā)展，有利于體現(xiàn)學科的先進性。最后，新版分類法在新舊版本的銜接方面也化了很大功夫，如設立停用類目，可以避免新舊類號的沖突；類目沿革注釋為新舊類號的對照提供了便利。在確定了分類法更新的方法后，還須結(jié)合藏書特點與分類法修訂的類目，制訂修訂的細則，具體規(guī)定新分類法的使用方法與舊類號的處置辦法。上海交通大學圖書館是一所在能源、機電、信息、交通學科方面館藏很豐富的高校圖書館，藏書量達200余萬冊。這次中圖法重點修訂的三個大類F、TN、TP與我館的重點學科藏書關(guān)系密切。從藏書量與反映重點學科新進展考慮，我們決定采用“新舊混排”

11、的改編方法，這樣一不必花費太多的人力、物力去調(diào)整舊分類；二可以充分揭示重點學科館藏的新概念、新事物；三能將新舊分類融合在一起，方便用戶的檢索利用，因為類目的修訂主要集中在類目的擴充加細，與舊類號沒有根本的沖突，加上上文提及的新舊版本銜接措施，新舊分類可以很好地混排在一起。在決定了啟用新版中圖法的基本方式后，我們又圍繞“新舊混排、相互貫通”的要求，制訂了一些細則，概括而言，有以下幾點：(1) 從2000年新學期開始，啟用新版中圖法，但考慮到多卷書、多版本文獻的延續(xù)性，此類文獻仍延用舊版分類法。(2) 啟用新增的“鄧小平著作”、“鄧小平生平和傳記”、“鄧小平理論的學習和研究”。新舊類目之間做參見。

12、(3) 傳記類采用新的分類法，一般不再按時代表細分。已按時代細分的原有人物，如在新版中分入同一類，則繼續(xù)按時代表細分，但用“=”連接時代復分號，排架時與原類號集中在一起。如原有人物的新舊類目不同，應做參見。(4) 凡因類目調(diào)整而分入不同類目的，應做參見。凡擴充加細的類目，屬本館重點學科的，按新版細分；其他學科可維持原有的細分級別。5 機讀目錄的改編 高校圖書館的自動化普及程度較高，大多數(shù)都擁有計算機管理系統(tǒng)，建立了以機讀目錄為基礎的書目數(shù)據(jù)庫，有些館甚至取消了手工目錄。機讀目錄的推廣為分類法的更新提供了有利條件，也提出了新的課題。 以國內(nèi)使用較廣的CNMARC為例，690字段是中圖法分類號字段

13、，它設有區(qū)分版本的子字段Sv。這為檢索系統(tǒng)按分類法版本檢索文獻提供了方便，也為新舊版本類號的銜接與轉(zhuǎn)換提供了條件。但從現(xiàn)有系統(tǒng)的功能來看，分類號字段的版本子字段尚未得到有效的開發(fā)利用。從分類法更新的角度看，我們首先應該使版本子字段具有分類號的限定作用，以便區(qū)分出不同版本的類號。在此基礎上，我們可以開發(fā)信息系統(tǒng)對不同版本類號的全局轉(zhuǎn)換或連接功能，這樣新版分類法的啟用就變得十分便利了。在圖書館信息系統(tǒng)未具備這些功能之前，有兩項措施可彌補現(xiàn)有系統(tǒng)的不足：一是為新入藏文獻增加一個舊版分類號，這樣在用舊類號檢索時，可集中新舊文獻，在用新類號檢索時，也可知道舊類號是什么。如果因人力所限，這樣做有困難，那么

14、至少應在分類法上注明啟用的新類號以及對應的舊類號，為將來機讀目錄中新舊類號的轉(zhuǎn)換、銜接做好準備。6 分類法版本更新的前瞻 隨著機讀目錄的推廣，名稱規(guī)范檔與主題規(guī)范檔已逐步引入書目數(shù)據(jù)庫。機讀規(guī)范的建立，為用戶構(gòu)筑起名稱與主題檢索詞匯的語義網(wǎng)絡，用戶可借助規(guī)范檔提供的入口詞以及參照系統(tǒng)，確定合適的檢索詞，進行擴檢、縮檢，提高檢索的效率。與主題詞類似，要在書目數(shù)據(jù)庫中建立分類體系，提供類目的層次與網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，還須制定分類法的機讀格式，即分類號的規(guī)范檔。 在機讀目錄中設置分類法字段，只是提供了分類檢索途徑，要根本解決新舊類號的對照，還有賴于建立機讀型的分類體系及其類目的沿革說明、參照系統(tǒng)等。人們通過機

15、讀型的分類體系，可以很方便地確定所需的分類號及其對應的舊類號，從而網(wǎng)羅所需的文獻。USMARC已經(jīng)制訂了包括書目數(shù)據(jù)格式、名稱與主題規(guī)范格式、分類數(shù)據(jù)格式在內(nèi)的機讀數(shù)據(jù)格式系列。國際圖聯(lián)也已決定依據(jù)USMARC分類數(shù)據(jù)格式，制訂包容性更強的UNIMARC分類數(shù)據(jù)格式。CNMARC在制訂名稱與主題規(guī)范格式的基礎上，正在參照UNIMARC擬定CNMARC格式系列的分類數(shù)據(jù)格式，以便實現(xiàn)中圖法的機讀化。在CNMARC的基礎上編制機讀版中圖法將使我國分類法的管理納入信息化的軌道，這不僅有利于提高分類法管理的效率與科學性，而且有利于分類法的質(zhì)量保障與更新?？梢灶A言，當新的機讀版中圖法呈現(xiàn)在我們面前時，分類法版本更新帶給我們的喜憂參半的感覺將一掃而光，因為它所體現(xiàn)的既是高質(zhì)量又是高效率。參考文獻1 中國圖書館分類法編輯委員會編.中國圖書館分類法第四版.北京：北京圖書館出版社，19992 中國圖書館分類法編輯委員會編.中國