對當(dāng)前成本控制之作業(yè)成本模式探究

1、對當(dāng)前成本控制之作業(yè)成本模式探究    作業(yè)成本模式是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和制造環(huán)境而產(chǎn)生并得到廣泛運用的一種新型成本控制模式。它在成本信息計算的精確性以及成本控制的有效性方面都有突出的表現(xiàn)。 作業(yè)成本系統(tǒng)（ABCS）開發(fā)的最初目的是試圖克服傳統(tǒng)成本計算體系對成本信息的扭曲，但隨著ABC方法在越來越多企業(yè)的成功應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算系統(tǒng)為企業(yè)成本管理提供了良好的基礎(chǔ)。于是利用ABCS信息進行預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、顧客的盈利性分析等的“作業(yè)基礎(chǔ)成本管理（ABCM）”，這類極具成效并被視為現(xiàn)代管理會計“相關(guān)性的重獲”的方法開始出現(xiàn)并受到普遍贊譽。如

2、今ABCM已成為現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)中一個相當(dāng)重要的控制手段。本文不妨將作業(yè)成本系統(tǒng)中所包含的成本控制模式稱之為“作業(yè)成本模式”。 一、作業(yè)成本模式的主要思想 成本控制思想是關(guān)于成本管理控制實質(zhì)的概括和總結(jié)，它決定著成本控制理論和方法體系展開的基本思路，任何一種成本控制模式都是建立在一定的成本控制思想基礎(chǔ)之上的，并以此為理論依據(jù)。作業(yè)成本模式也不例外，它體現(xiàn)了“價值鏈”思想和“二維”成本觀。 （一）“價值鏈”思想 價值鏈（Value Chain）思想是美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾波特（Michael Porter）于1985年在其所著競爭

3、優(yōu)勢（Competitive Advantage）中提出的。波特認為企業(yè)價值鏈由一系列可以導(dǎo)致一個最終產(chǎn)品或服務(wù)的作業(yè)而形成，是一個企業(yè)用以“設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、進貨以及維護其產(chǎn)品”的內(nèi)部過程或作業(yè)的集合。企業(yè)通過完成一系列作業(yè)而產(chǎn)生價值，他強調(diào)：“一個企業(yè)的價值鏈和它所從事的單個活動的方式反映了其歷史、戰(zhàn)略、推行戰(zhàn)略的途徑以及這些活動本身的根本經(jīng)濟效益”。 波特將企業(yè)的價值活動分為兩類：主要活動和輔助活動。主要活動是由投入到制造產(chǎn)品、銷售和發(fā)送至客戶手中以及售后服務(wù)等活動直接構(gòu)成。包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)活動、外部后勤、市場銷售和售后服務(wù)。輔助活動是支持主要活動并與之相聯(lián)系進而支

4、持整個價值鏈的各項活動。包括采購、產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)活動、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。 所謂價值鏈分析就是通過分析和評價企業(yè)內(nèi)部之間，企業(yè)內(nèi)部與外部之間的相關(guān)活動來實現(xiàn)整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及對成本的有效控制。價值鏈分析是一種戰(zhàn)略性成本管理方法，它能夠幫助企業(yè)降低成本，增強成本競爭力。 在作業(yè)成本控制模式中，企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品的業(yè)務(wù)過程被認為是由一系列前后有序的作業(yè)構(gòu)成，企業(yè)的整個物流過程就是一條由此及彼、由內(nèi)到外連接起來的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源，作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值轉(zhuǎn)移到下一作業(yè)，按此逐步推移，直至將最終產(chǎn)品提供給企業(yè)外部的顧客，以滿足他們的需要。最終產(chǎn)

5、品，作為企業(yè)一系列作業(yè)的集合體，它凝聚了在各個作業(yè)上形成而最終轉(zhuǎn)移給顧客的價值，因此，作業(yè)鏈同時也表現(xiàn)為“價值鏈”。也就是說“作業(yè)鏈” 和“價值鏈”是一個事物的兩個方面，兩者是有類似之處，所不同的是，“作業(yè)鏈” 從實物的角度考慮作業(yè)是否有存在的必要性，而“價值鏈”從增值或不增值的角度考慮作業(yè)是否有存在的必要性。價值鏈分析涉及的范圍從內(nèi)部看，不只包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而且還包括材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，從而擴大了成本分析的范圍；從外部看，把供應(yīng)商和銷售商及競爭對手的作業(yè)鏈聯(lián)系起來分析，減少不必要的重復(fù)作業(yè)。價值鏈分析作為作業(yè)成本控制的基本手段，其主要作用在于：一是找出無效和低效的作業(yè)，

6、為持續(xù)降低成本，提高企業(yè)競爭能力提供途徑；二是協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部的各項作業(yè)鏈，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 （二）“二維”成本觀 作業(yè)成本模式以“作業(yè)”為中心，不僅能提供相對準(zhǔn)確的成本信息，而且還能提供改善企業(yè)成本管理的非財務(wù)信息，即作業(yè)成本法的“二維”成本觀成本分配觀和成本分析觀。通過“二維成本圖”清楚地描述了這二者之間的關(guān)系： 反映了成本分配觀。它說明成本對象引起作業(yè)需求，而作業(yè)需求又引起資源的需求，這是成本分配觀的“資源流動”。成本分配觀的“成本流動”卻恰好相反，它從資源到作業(yè)，而后從作業(yè)到成本對象，在作業(yè)成本法中，成本分配觀體現(xiàn)為作業(yè)成本計算。成本分配觀從“成本流動

7、”與“資源流動”兩個側(cè)面全面地提供有關(guān)資源，作業(yè)和成本對象的信息。它滿足了企業(yè)組織各種決策的信息需要。 圖中的水平部分，反映了過程分析觀。它通過對產(chǎn)品、作業(yè)鏈、作業(yè)和資源的分析，為企業(yè)提供有關(guān)何種原因引起作業(yè)（成本動因），以及作業(yè)完成得如何（業(yè)績計量）的信息，企業(yè)利用這些信息，可以改進作業(yè)鏈，提高從企業(yè)外部顧客獲得的價值。在作業(yè)成本法中，過程分析觀體現(xiàn)為作業(yè)的分析過程。 作業(yè)成本法從縱橫兩個方面為企業(yè)改進作業(yè)鏈，減少作業(yè)耗費，降低企業(yè)成本，提高作業(yè)效率提供信息。作業(yè)成本法以“作業(yè)”為紐帶，將成本計算與成本控制管理結(jié)合起來形成了獨特的“二維”模式，成本分配觀和過程分析觀共同構(gòu)

8、筑了作業(yè)成本控制模式。在這個模式下，既可以使企業(yè)通過對產(chǎn)品、作業(yè)鏈價值鏈、作業(yè)和資源的分析來發(fā)現(xiàn)重要成本控制機會，又使企業(yè)通過作業(yè)成本核算信息來選擇最佳的成本降低機會。 二、作業(yè)成本計算 （一）作業(yè)成本計算法的幾個重要概念 1、資源 資源（Resource）是支持作業(yè)的成本費用來源，即成本的源泉。它是一定期間為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各類成本、費用項目，或者是作業(yè)執(zhí)行過程中所需花費的代價。 制造行業(yè)中典型的資源項目一般包括直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本（如采購人員的工資成本）、間接制造費用以及生產(chǎn)過程以外的成本（如廣告費用）等。但大多數(shù)資

9、源成本并不直接反映完成作業(yè)的成本，因此需按照作業(yè)中心匯總資源成本，并按資源的性質(zhì)進行分類反映。 2、作業(yè) 作業(yè)（Activity）是指相關(guān)的一系列任務(wù)的總稱，或指組織內(nèi)為了某種目的而進行的消耗資源的活動。它代表組織實施的工作，是連接資源與成本對象的橋梁。 作業(yè)具有三個基本特征：第一，作業(yè)是投入產(chǎn)出因果聯(lián)動的實體；第二，作業(yè)貫穿于經(jīng)營過程的全部；第三，作業(yè)可以量化。按照計量作業(yè)發(fā)生數(shù)量的方法不同，可以將作業(yè)分為單位層作業(yè)、批量層作業(yè)、產(chǎn)品層作業(yè)和公司層作業(yè)四類。 另外，一系列相互聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)特定功能的作業(yè)集合構(gòu)成作業(yè)中心。把相關(guān)的一系列作業(yè)消耗的資源反映

10、歸集到作業(yè)中心，構(gòu)成各該作業(yè)中心的作業(yè)成本庫。作業(yè)成本庫是作業(yè)中心的貨幣表現(xiàn)形式。 3、成本動因 成本動因（Cost Drivers）是導(dǎo)致成本發(fā)生的事項或活動，又稱成本驅(qū)動因素。成本動因是成本形成的起因，是確定成本的決定性因素。成本發(fā)生的基礎(chǔ)因子是資源，作業(yè)成本法認為僅有成本基礎(chǔ)因子并非形成產(chǎn)出成本的充要條件，還必須實施作業(yè)以驅(qū)動資源，作業(yè)就是成本驅(qū)動因素。成本動因重在揭示成本驅(qū)動因子，即作業(yè)的量化基準(zhǔn)，例如設(shè)備調(diào)試次數(shù)，物品供應(yīng)次數(shù)等。 作業(yè)成本法將成本動因分為資源動因和作業(yè)動因。 資源動因（Resource Driver）是衡量

11、資源消耗量與作業(yè)之間關(guān)系的某種計量標(biāo)準(zhǔn)，它反映了消耗資源的起因以及作業(yè)對資源的耗費情況，是資源歸集到作業(yè)的依據(jù)。在分配過程中，資源被一項項分配到作業(yè)中去并按照同質(zhì)成本動因?qū)⑾嚓P(guān)成本歸集起來形成作業(yè)成本庫。 作業(yè)動因（Activity Driver）是指作業(yè)發(fā)生的動因，是將作業(yè)成本分配到成本對象的依據(jù)，它反映了成本對象耗用某一作業(yè)的數(shù)量。作業(yè)動因也是將資源消耗與最終產(chǎn)出溝通的中介。實務(wù)中，對作業(yè)動因的選擇常常有三種：業(yè)務(wù)動因、時間動因和直接動因。 4、成本對象 成本對象是成本分配的終點，是作業(yè)產(chǎn)出的結(jié)果，它可以是產(chǎn)品也可以是服務(wù)。分配到產(chǎn)品或服務(wù)的成本反映

12、了成本計算對象消耗的作業(yè)成本。（二）作業(yè)成本計算的基本原理 作業(yè)成本計算是一種基于產(chǎn)品或服務(wù)對成本的消耗而導(dǎo)致資源耗費，從而將間接成本準(zhǔn)確地分配至產(chǎn)品或服務(wù)的成本計算方法。這種成本計算方法的前提是：企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)由作業(yè)完成，對作業(yè)的需求所消耗的資源導(dǎo)致了成本的發(fā)生，資源成本被分配給作業(yè)，作業(yè)成本又被分配給耗用它們的成本對象。 作業(yè)成本計算的基本原理是：作業(yè)耗用資源，成本對象耗用作業(yè)。 首先，作業(yè)耗用資源的過程意味著成本的發(fā)生，即作業(yè)是導(dǎo)致資源耗用的直接原因；其次，成本對象耗用作業(yè)則意味著由于作業(yè)的實施形成了有價值的產(chǎn)出。如果以作業(yè)為中心，也可以將作業(yè)成本計算過程

13、看作兩個階段：第一階段即作業(yè)成本歸集階段，由于作業(yè)耗用資源，需要將所耗用的資源以價值量的形式匯總，然后運用恰當(dāng)?shù)馁Y源動因分配到作業(yè)上；第二階段即作業(yè)成本分配階段，通過為每一作業(yè)中心確定相應(yīng)的作業(yè)成本動因，并計算作業(yè)成本動因比率，將所有作業(yè)成本追溯至產(chǎn)品或服務(wù)等成本計算對象。 （三）作業(yè)成本計算的基本程序 具體來說，作業(yè)成本計算需經(jīng)過以下四個步驟：（圖2詮釋了這一過程） 第一、分析和確定資源； 第二、分析和確定作業(yè)； 第三、確定資源動因，建立作業(yè)成本庫； 第四、確定作業(yè)動因，分配成本至成本對象。 圖2 作業(yè)成本計算原

14、理圖 三、作業(yè)成本控制 作業(yè)成本模式是將管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的成本管理控制系統(tǒng)，它盡可能地消除“非增值作業(yè)”，改進“增值作業(yè)”，優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”，最終增加“顧客價值”和“企業(yè)價值”。 “過程分析觀”蘊含了作業(yè)成本控制全過程，它是“成本分配觀”的延伸和升華，該過程一般通過作業(yè)分析、成本動因分析、業(yè)績計量三步驟循環(huán)進行。 （一）進行作業(yè)分析以獲取改善的機會 作業(yè)分析，是識別和描述一個企業(yè)中所進行的一切，即資源和時間等是如何被消耗的。企業(yè)的每項作業(yè)都包含兩個方面的性質(zhì)：是否增值，作業(yè)完成的效率如何。作業(yè)增值與否是針對產(chǎn)品而言，作業(yè)效率高低是針對資源而言