要充分發(fā)揮秘書工作的參謀職能

1、要充分發(fā)揮秘書工作的參謀職能秘書的效勞職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所完成的。黨的十一屆三中以來，中央領(lǐng)導(dǎo)同志屢次強(qiáng)調(diào)秘書部門要充足發(fā)揮參謀助手作用。充足發(fā)揮秘書部門的參謀職能，是不斷進(jìn)展改變的新形勢的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的有效途徑。各地秘書部門的實(shí)踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作取得成效的關(guān)鍵所在。一、參謀是秘書工作的根本職能參謀是秘書工作者的根本工作任務(wù)之一，參謀工作具有其他工作無法替代的作用。首先，對領(lǐng)導(dǎo)思想具有充實(shí)完善的作用。秘書工作者的新奇思想、觀點(diǎn)、熟悉，通過參謀工作與領(lǐng)導(dǎo)思想溶為一體，就會對領(lǐng)導(dǎo)者的思想有所幫忙。其次，對領(lǐng)導(dǎo)決策具有輔助取舍的作用。參謀工

2、作往往表達(dá)在工作建議、預(yù)案等若干方面。提出參謀看法，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的形成。就一個問題提出幾個參謀看法，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的優(yōu)選；提出決策方案的優(yōu)選看法，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策確實(shí)定。再次，對領(lǐng)導(dǎo)工作具有提示警策的作用。在完成領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作的同時，主動考慮并提出那些領(lǐng)導(dǎo)者臨時沒有想到而需要提出的問題、以及秘書部門每天報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)過精選的有用信息，這些都能提示領(lǐng)導(dǎo)者留意某種傾向、解決某一問題，或啟發(fā)、警策領(lǐng)導(dǎo)者防止某些失誤，促使領(lǐng)導(dǎo)者不斷校正工作的運(yùn)行軌跡。參謀工作的這三種作用，有時是獨(dú)立發(fā)揮，更多的時分是同時發(fā)揮。參謀工作作用的大小，取決于問題的難易程度、解決方法的優(yōu)劣、提供方式機(jī)遇是否得當(dāng)。二、謀略是參

3、謀工作的精髓所在秘書部門的參謀工作，盡管千頭萬緒，歸結(jié)到一點(diǎn)是謀略二字，謀略指的是計(jì)謀與方略，實(shí)際就是解決問題、處理沖突的方法。在秘書參謀工作中，謀略往往溶于起草的文稿、選送的信息、想象的預(yù)案、提出的建議之中。比方報(bào)告、講話文稿中對形勢的分析看法，對問題的理解熟悉，對沖突的處理方法，對今后工作的布置部署等，都是謀略的詳細(xì)表現(xiàn)。謀略有優(yōu)劣上下之分。一個好謀略應(yīng)它至少應(yīng)包括以下幾個方面的特點(diǎn)：一是問題的針對性，即謀略與所要解決的問題要完全對應(yīng)。問題針對性越強(qiáng)，措施越能有的放矢，謀略的效果就越明顯。二是分析的全面性，即是否完全周密地研討了事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其他相關(guān)事物的聯(lián)系。問題抓準(zhǔn)只是根底，還必需進(jìn)行

4、全面分析，做到統(tǒng)觀全局。不了解各種相關(guān)事物的內(nèi)在聯(lián)系，就難以對客觀事物進(jìn)行全面深入的分析，就簡單由于分析的片面性導(dǎo)致熟悉和謀略上的局限性。三是觀點(diǎn)的正確性，即謀略的根本觀點(diǎn)是否科學(xué)。謀略的根本觀點(diǎn)肯定要符合客觀規(guī)律、符合實(shí)際情況、符合黨和國家的大政方針、符合人民群眾的根本利益，要精確無誤，否則就不是一個好謀略，而是一個歪點(diǎn)子。四是措施的可行性，即謀略中所提出的措施是否能夠?qū)嵤?。也就是一?xiàng)措施不僅要科學(xué)、還要合理，既行之有效，又切實(shí)可行。五是出臺的適合性，即提出謀略的機(jī)遇是否適合，提出的方式是否適宜，提出的環(huán)境是否有利，如缺少這一方面，有時即使是好的謀略也轉(zhuǎn)化不成最終的決策。一個謀略假如具備以上

5、幾個特點(diǎn)，就是一個科學(xué)的、合理的、有用的謀略，就是一個能夠受到領(lǐng)導(dǎo)歡送的好謀略。假如能常常提供這樣的良策，就能成為一個優(yōu)秀的秘書參謀人員。三、方法是謀略獲采的關(guān)鍵因素工作得法，事半功倍。有參謀之心，不得參謀之法，會南轅北轍，勞而無功。因此，當(dāng)參謀，擬對策，出謀略，務(wù)要熟識參謀之道。要重在調(diào)查研討。在參謀工作中，調(diào)查研討的目的在于把握信息，祖先所知。信息是謀略的根底，謀略以信息為依據(jù)。因此，事關(guān)謀略的調(diào)查研討應(yīng)是高層次、高水平的，特別講究深化實(shí)際的調(diào)查研討。它要求調(diào)研講究實(shí)效出成果，應(yīng)從宏觀、政策、對策上想全局，議大事，求上策，使自己的謀略進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策圈。要擅長分析形勢。謀略依大局而定，據(jù)大勢

6、而發(fā)。分析客觀形勢，把握事物進(jìn)展的趨勢，增加預(yù)見性，是做好參謀工作的重要一環(huán)。對形勢不甚了了，對趨勢盲無所知，就難以設(shè)計(jì)定謀，閉門造車，只能制造一些空對空的“臭彈”。因此，要審大小而圖之，衡彼己而施之，酌緩急而布之。數(shù)有虛實(shí)，形有真假，勢有明暗，一切客觀事物都在改變之中，必需運(yùn)用辯證唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法看待大勢，分析形勢、把握趨勢。要強(qiáng)化協(xié)調(diào)協(xié)作。秘書部門聚集了一大批黨性強(qiáng)、素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才，這是秘書部門的政治優(yōu)勢。秘書部門直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)效勞，常常接觸各級領(lǐng)導(dǎo)，有相當(dāng)一部分秘書直接為領(lǐng)導(dǎo)者效勞，這是秘書部門的工作優(yōu)勢。在參謀工作中，要熟悉和留意發(fā)揮這些優(yōu)勢，建立健全有關(guān)的參謀活動布置、組

7、織工作要求、成果評審、嘉獎等制度，提高參謀的整體效用。要學(xué)會謀略比擬。擬定好多種解決問題的方案是決策優(yōu)選的前提，但再好的方案，也必定雜以利害，不行能完善無缺。不同方案，孰優(yōu)孰劣，不能妄加評說，要靠計(jì)算分析取得依據(jù)。高超的秘書工作者必需要把握不同方案的比擬方法，從比擬中找出優(yōu)劣，加以論證，向領(lǐng)導(dǎo)者提出更為牢靠的參謀看法與依據(jù)。要把握參謀機(jī)遇。信息科學(xué)證明，信息接受者對某一信息最需要時汲取它的可能性最大。一般來說，某一問題燃眉之急，或決策者正在考慮這一問題，或這個問題解決的條件已經(jīng)根本成熟，我們出謀獻(xiàn)策就簡單引起重視。參謀工作的這種規(guī)律性要求提供參謀看法，要把握好機(jī)遇，做到言當(dāng)其時，不失良機(jī)。時機(jī)

8、隨時隨地都在改變之中，高超的參謀人員，總是無機(jī)時尋機(jī)，有機(jī)時乘機(jī)，見機(jī)時借機(jī)，按時謀劃，相機(jī)參謀。四、素養(yǎng)是優(yōu)化謀略的根本保證參謀之本，在于秘書參謀人員的根本素養(yǎng)。沒有良好的素養(yǎng)，連一般秘書工作都感吃力，做參謀工作自然力不從心，多謀善斷更無從談起。秘書工作者必需充足熟悉素養(yǎng)對于參謀效果的重要作用，正視自身素養(yǎng)的缺乏，完成單純助手型向參謀型素養(yǎng)的轉(zhuǎn)變。要培育良好品德。在參謀素養(yǎng)中，德是第一位的。作為秘書工作者，首先必需解決世界觀、人生觀、道德觀和行為準(zhǔn)則方面的問題，做到以大局為重，立謀為公，不謀私利。為此，要強(qiáng)化思想品德修養(yǎng)，提高政治素養(yǎng)，做德高才多之士。要增長學(xué)問才能。學(xué)問是謀劃的根底，才能是謀劃的力量。學(xué)問與力量的強(qiáng)弱，與參謀效果大小成正比。假如沒有必要的科學(xué)文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，即使有參謀之心，也因無參謀之才，只能望洋興嘆。要做到鍥而不舍。提高素養(yǎng)，應(yīng)做到時時虛心，到處留心，事事專心，從多方面、多角度強(qiáng)化素養(yǎng)。時時虛心，要求結(jié)合參謀工作學(xué)習(xí)馬克思主義，把握參謀業(yè)務(wù)學(xué)問，熟識參謀方法。到處留心，要求在實(shí)踐中培育錘煉求真求實(shí)的作風(fēng)，以及見